VALIDEZ DE LOS CONTRATOS, CLAUSULAS ACCIDENTALES Y NATURALES DE

LOS CONTRATOS Y LAS CAUSALES DE NULIDAD

LAURA CAMILA VELA ESCARPETA ID 722698

DIANA PAOLA TORRES MALAGÓN ID. 588017

MAYRA ALEJANDRA YÁÑEZ ID 704412

JUDY LORENA PEREA ID 282843

LEGISLACION COMERCIAL.

NRC. 3182

UNIVERSIDAD UNIMINUTO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ D.C
2020
 CONTRATO LEASING FINANCIERO

El Contrato de leasing es un contrato de arrendamiento por cual otorga un título para disponer
de bienes ya sean muebles o inmuebles para un efecto de uso, siempre con opción de compra
al finalizar el contrato así un particular o una pyme puede alquilar maquinaria, coches,
material informático o cualquier otro bien.

OBJETO:

La ley 25248 en su artículo 2 determina el objeto hace referencia a que Puede objeto del
contrato cosas muebles e inmuebles, marcas, patentes o modelos industriales y software, de
propiedad del arrendador o sobre los que el arrendador tenga la facultad de dar en leasing

REQUISITOS DE VALIDEZ DEL CONTRATO

Este tipo de contrato se corrige con el consentimiento de las partes, es de carácter bilateral
pues las obligaciones son para las dos partes implicadas tanto como para el arrendador como
para el arrendatario y está basada en los siguientes criterios:

▪ Causa: el interés mismo en la operación

▪ Consentimiento: la expresión de la voluntad libre de cualquier vicio, como el error, la
fuerza y el dolor.
▪ Precio: dinero determinado real y serio
▪ Capacidad: arrendadora como entidad jurídica.
▪ Objeto: por lo general son bienes inmuebles de capital.

CLÁUSULAS ESENCIALES

Dador / arrendador:
Es el propietario del bien dado en el leasing puede ser una entidad financiera, una sociedad o
un conjunto de ellas.

Tomador / arrendatario:
Es el usuario del bien, el que dispone del uso y goce del bien o inmueble dado en el leasing
teniendo la posibilidad de optar por la compra.
Son aquellas sin las cuales el contrato no produce ningún efecto o degenera en otro diferente

CLAUSULAS ACCIDENTALES DE LOS CONTRATOS

Se consideran como una de las mayores expresiones de la autonomía contractual de los
extremos negociares, toda vez que solo se consideran presentes en el contrato si las partes las
pactaron de manera expresa. es importante aclarar que algunas cláusulas accidentales han
sido objeto de regulación expresa por el legislador, en razón a su relevancia y uso continuo
por los agentes del mercado; muestra de ello son las cláusulas penales, de arras, de retroventa,
entre otras, las cuales han sido contempladas en el Código Civil, y que tienen aplicación en el
ámbito de los contratos mercantiles por el artículo 822 del Código de Comercio.

CLAUSULAS NATURALES DE LOS CONTRATOS

La ley indica que son las puestas, aunque no se expresen; so aquellas sin las cuales el acto
jurídico no puede prosperar se infiere principalmente (nulidad absoluta, consentimiento y
objeto). Cláusulas naturales: Son las cláusulas que pueden ser suplidas o complementadas por
la ley.
se consideran como inherentes al contrato, sin necesidad de que las partes las señalen
expresamente. En ese sentido, las cláusulas naturales suplen la voluntad de las partes cuando
ellas guardan silencio u omiten estipular un aspecto que necesariamente se deriva de la
naturaleza del contrato.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATO

los arrendatarios y arrendadores tienes obligaciones que deben cumplir durante el contrato
como, por ejemplo.

▪ Hacer debido uso del bien de acuerdo con lo que se estipule en el contrato.
▪ Efectuar el mantenimiento de los bienes.
▪ Efectuar el pago periódico de las cuotas o canon establecido.
▪ Contratar los seguros para proteger el bien.
▪ Devolver el bien al término del contrato. Salvo que se opte por la prórroga del
contrato.
▪ los gastos ordinarios y Extraordinarios de conservación y uso, incluyendo seguros,
impuestos y tazas qué recaigan sobre los bienes.
▪ el tomador puede usar y gozar del bien conforme a su destino, pero no puede venderlo
grabarlo y disponerte.
▪ No puede sustraer los bienes muebles, del lugar en el que deben encontrarse, de
acuerdo con lo estipulado en el contrato escrito sólo puede trasladarlos con
conformidad expresa del arrendador.
▪ Puede arrendar el bien o inmueble siempre y cuando este estipulado en el contrato.

CLÁUSULAS DE NULIDAD
Nulidad: es nulo todo acto o contrato al que falte alguno de los requisitos que la ley prescribe
para el valor del mismo acto o contrato según su especie y calidad de las partes cabe decir
que estas cláusulas aplican para todos los contratos mercantiles

▪ Absoluta: omisión de cualquier requisito respecto a la especie del acto, contrato o

calidad.
▪ Relativa: la acción no corresponde sino a las personas en cuyo beneficio la ha
establecido la ley.
▪ Sustantiva: se refiere a la eficacia del acto jurídico.
▪ Procesal: se refiere a la invalidez de las actuaciones judiciales

CONCLUSIÓN

Un contrato es escrito de tipo jurídico en el que intervienen dos o más personas que están
destinadas a crear derechos y generar obligaciones, por lo tanto transmiten derechos y
obligaciones a las partes que lo suscriben, la importancia de los contratos radica en que se
trata de un documento escrito en el que queda reflejada las obligaciones y las
responsabilidades que asume cada una de las partes implicadas así en el caso de que alguna
de las partes incumpla y sea necesario recurrir a la justicia y el proceso será mucho más
sencillo corto y menos costoso.

CONTRATO DE MANTENIMIENTO PROGAMADO DE EQUIPOS Y BATERIAS

IDENTIFICACION DE LAS PARTES. Entre las partes que a continuación se identifican y se

reconocen mutuamente su capacidad general para contratar y obligarse en las respectivas
calidades en que actúan:

I) ROYAL COMERCIAL MONTACARGAS S.A.S. (en adelante, ROYAL), sociedad

constituida mediante documento privado fechado el día 25 de abril de 2016 e inscrito en el
registro mercantil de la Cámara de Comercio de Cali, el día 28 de abril de 2016 bajo el
número 5847 del Libro IX, con domicilio en el municipio de Yumbo (Valle del Cauca),
identificada con el NIT 900966105-5, tal y como consta en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara comercio Jumbo Valle del Cauca y que se
adjunta al presente documento como Anexo 1, representada legalmente por su gerente, el
señor FERNANDO JOSÉ GARCÉS JORDÁN, identificado con pasaporte número
P16857387

II) CASALUKER S.A. (en adelante, el CLIENTE), sociedad comercial debidamente

constituida, con domicilio en Manizales, inscrita en la Cámara de Comercio de Manizales por
Caldas, tal y como consta en el certificado de existencia y representación legal expedido por
la Cámara de Comercio de Manizales por Caldas y que se adjunta al presente documento
como
Anexo 1, identificada con NIT. 890800718-1, representada en este acto por LUZ ADRIANA
OSORIO LONDOÑO, identificada con la cédula de ciudadanía No. 30329396 de Manizales,
en su calidad de representante legal y debidamente facultada para el efecto, según lo
dispuesto en los estatutos sociales.

Las sociedades arriba indicadas, conforman las Partes (en adelante y conjuntamente, las
Partes).

Las Partes han celebrado el presente “Contrato de Mantenimiento”, contenido en las

siguientes CLAUSULAS

1) OBJETO. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.

Durante la vigencia de este Contrato, ROYAL, se obliga para con el CLIENTE (unidad de
negocio consumo masivo), por su propia cuenta, asumiendo todos los riesgos, con sus propios
medios, bajo su propia responsabilidad, en forma independiente y con plena libertad y
autonomía técnica y directiva, a realizar el mantenimiento, como se describe e identifica en la
Cláusula 5 de este Contrato, a los equipos identificados en la Cláusula 2 de este Contrato
(referidos colectivamente como “equipos” o separadamente como “unidad” o “unidades”). El
mantenimiento se realizará según el cronograma contenido en el Anexo 2 de este Contrato. El
mantenimiento al que se refiere este Contrato es única y exclusivamente programado, es
decir, aquel que es necesario para que los equipos operen bajo condiciones normales de uso,
con el fin de conservar los equipos en buen estado de funcionamiento y fiabilidad. Por esta
razón, las actividades de mantenimiento que se realizarán sobre los equipos serán única y
exclusivamente las descritas taxativamente en este Contrato.

2) VIGENCIA.
La vigencia de este Contrato será de un año, periodo que inicia el 15 de febrero de 2018 y
finaliza el 14 de febrero de 2019, sin lugar a que se prorrogue o renueve automáticamente.

3) PRECIO.
a) El CLIENTE deberá pagar a ROYAL por los servicios de mantenimiento objeto de
este Contrato los valores que a continuación se señalan, los cuales varían según las
características de cada unidad. El precio no incluye el IVA.

b) El precio referido, incluye única y exclusivamente aquellos insumos, unidades de

apoyo o de servicio y actividades determinadas e identificadas en la Cláusula 5 de este
Contrato. Todas aquellas actividades, insumos, unidades de apoyo o de servicio, o en general
cualquier elemento no incluido en este Contrato, no se incluyen en el precio del Contrato y
deberán contar con la autorización previa y expresa del CLIENTE para su cobro.

c) El CLIENTE se obliga a pagar por el servicio de mantenimiento objeto de este

Contrato, en un plazo no mayor a 30 días calendario, contados desde la fecha de radicación
en las oficinas del CLIENTE de la correspondiente factura, mediante consignación o
transferencia de fondos a la cuenta y entidad bancaria indicada por ROYAL en el formato de
vinculación de proveedores.
d) Los pagos por los servicios de mantenimiento serán causados por cada mantenimiento
realizado, de tal forma que una vez se realice el servicio correspondiente, ROYAL emitirá la
factura correspondiente.

4) RESPONSABILIDADES. OBLIGACIONES DE MANTENIMIENTO DEL

CLIENTE.
a) El CLIENTE, bajo su propio costo, será responsable por la realización de todas las
reparaciones, mantenimientos y servicios no descritos expresamente en las responsabilidades
de ROYAL descritas en la Cláusula 5 de este Contrato.
b) El CLIENTE deberá informar a ROYAL la necesidad de Mantenimiento programado
planeado de cada unidad, de acuerdo al número de horas de trabajo de la misma. En su
defecto, ROYAL realizará la visita de Mantenimiento programado planeado, de acuerdo con
el cronograma establecido en el Anexo 2.

4.1.) OBLIGACIONES DE ROYAL. Para el desarrollo del objeto del Contrato ROYAL
se obliga para con el CLIENTE a cumplir en forma eficiente y oportuna los servicios
contratados y aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza de los
servicios como son: (1) Desplegar toda su capacidad de prestador de servicios
independientes y su capacidad técnica y directiva para la ejecución a satisfacción del
CLIENTE de todos los servicios que constituyen el objeto del presente Contrato.
(2) Desarrollar todas las actividades necesarias para cumplir el objeto del presente
Contrato de conformidad con los acuerdos que se lleven a cabo con el CLIENTE.
(3) Cumplir con el objeto del presente Contrato, haciendo uso de toda su seriedad,
diligencia, experiencia, conocimiento y capacidades técnicas, en óptimas condiciones de
eficiencia, responsabilidad, idoneidad y calidad y en los términos y condiciones acordadas en
el presente instrumento contractual.
(4) Ejecutar el presente Contrato según las estipulaciones entregadas por el CLIENTE, sin
perjuicio de que ROYAL ejecute su actividad con su autonomía e independencia técnica y
financiera.
(5) Cumplir los servicios a su cargo a entera satisfacción del CLIENTE, el cual verificará
la calidad de los servicios ejecutados y sólo con su visto bueno y de esta manera se procederá
a tramitar las facturas o cuentas de cobro por la ejecución de los servicios contratados.
(6) Prestar los servicios objeto del Contrato cumpliendo estrictamente con todos los
requisitos legales y regulatorios, relativos a los servicios contratados, en consecuencia,
ROYAL garantiza al CLIENTE que cumple con todos los requisitos, permisos y
habilitaciones exigidos por la ley y las autoridades competentes para la prestación de los
servicios objeto del Contrato, por tanto, el CLIENTE podrá exigir a ROYAL, en cualquier
tiempo, la comprobación del cumplimiento de éstos que son de cargo de ROYAL, y si éste,
requerido por el CLIENTE no acredita estar al día, el CLIENTE podrá dar por terminado
unilateralmente el presente Contrato sin lugar al pago de indemnización alguna a favor de
ROYAL, y sin perjuicio de las reclamaciones legales o indemnizaciones a que tenga derecho
el CLIENTE por el incumplimiento de ROYAL.
(7) Cumplir con todas las normas y disposiciones que las leyes y reglamentos vigentes
contemplen y que tengan relación directa o indirecta con la ejecución de los servicios como
los que son objeto de este Contrato.
(8) Para el buen desarrollo del objeto del Contrato, ROYAL por su propia cuenta,
asumiendo todos los riesgos, bajo su única responsabilidad y como único y exclusivo
empleador, poner a disposición personal que destinará a la ejecución de los servicios objeto
del Contrato, con las habilidades y experiencia requeridas para garantizar al CLIENTE la
prestación óptima de los servicios, con certificación en trabajo en alturas y entrenados en los
servicios como los que son objeto del Contrato.
(9) Contratar directamente por su propia cuenta y riesgo y bajo su única responsabilidad y
mantener con la dedicación y suficiencia necesaria, tanto en cantidad y calidad como en
tiempo, según el requerido para la ejecución de los servicios, el personal debidamente
capacitado e idóneo para el desarrollo del Contrato. Este personal de ROYAL no adquiere
ningún vínculo laboral, civil o comercial con el CLIENTE, no existiendo solidaridad de
ninguna especie y siendo su único y exclusivo empleador ROYAL.
(10) El personal destinado por ROYAL para la prestación de los servicios deberá ser
idóneo, calificado y confiable, reuniendo las condiciones personales, óptimas y características
humanas en cuanto a relaciones interpersonales, responsabilidad, seriedad, presentación
personal, capacidad de manejo, conocimiento y utilización de los materiales, elementos,
insumos y herramientas para la ejecución de los servicios contratados.
(11) Cumplir a cabalidad, y bajo su exclusiva cuenta, con el pago de salarios, prestaciones
sociales, vacaciones y demás acreencias laborables de los trabajadores que destine en la
realización de la totalidad de los servicios objeto del Contrato. Los salarios y prestaciones
sociales que ROYAL debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución de los
servicios contratados serán, como mínimo, los especificados en la ley, contemplados en el
Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo adicionan y reforman, en
consecuencia, al CLIENTE no le corresponde ninguna obligación de tal naturaleza y no
asume responsabilidad ni solidaridad alguna.
(12) Afiliar y pagar los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar) de los trabajadores que destine a la ejecución de los
servicios contratados, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia y
vinculados directa y exclusivamente por cuenta y riesgo de ROYAL para la ejecución del
objeto del Contrato.
(13) El personal que ROYAL destine para la prestación de los servicios objeto del
Contrato, estará bajo su supervisión y manejo, ejecutando los servicios objeto del Contrato,
por lo cual es responsabilidad de ROYAL los rendimientos del personal, el desarrollo
adecuado de las tareas indicadas y la manipulación correcta por parte de éstos de todos los
materiales, elementos, insumos, herramientas y equipos para la ejecución del objeto
contractual.
(14) Suministrar la dotación, los elementos de seguridad y protección necesarios y el carné
de identificación a los trabajadores que destine para la prestación de los servicios contratados,
según las disposiciones laborales vigentes sobre la materia, así como asegurarse que sus
trabajadores estén siempre debidamente uniformados, identificados y usando los
implementos de seguridad y protección industrial requeridos.
(15) Velar por la seguridad de sus trabajadores suministrando y exigiendo el uso de los
elementos y equipos de protección personal, adecuados para el desarrollo de los servicios
contratados, de acuerdo con las normas legales que rigen la materia y los reglamentos
establecidos para tales fines.
(16) Ejercer un control permanente de los factores que puedan afectar la salud y la vida de
sus trabajadores, conforme a las normas legales vigentes que rigen la materia y los
reglamentos establecidos para tales fines, mediante la observancia y cumplimiento de su parte
de las normas legales y reglamentarias de seguridad y salud en el trabajo, seguridad industrial
e higiene y las demás que regulen la materia.
(17) Garantizar que el personal que ingrese a las instalaciones del CLIENTE cuente con
toda la documentación al día correspondiente al sistema integral de seguridad social (EPS,
pensión, ARL), la cual será solicitada al ingreso de las instalaciones.
(18) Entregar al CLIENTE, cada vez que éste, lo solicite un certificado suscrito por el
revisor fiscal o por el representante legal en el que conste que ROYAL se encuentra al día en
el pago de sus obligaciones laborales (salarios y prestaciones sociales legales y extralegales),
de sus obligaciones de seguridad social en salud, pensiones y riesgos laborales y de los
aportes parafiscales respecto de los trabajadores que destine para el cumplimiento del objeto
del Contrato. En caso de no hacerlo, el CLIENTE podrá retener justificadamente cada pago y
éste no se considerará exigible hasta tanto ROYAL haya entregado dicho documento en
debida forma. Por tanto, el CLIENTE podrá exigir a ROYAL, en cualquier tiempo, la
comprobación del pago oportuno de dichos conceptos que son de cargo de ROYAL y si éste,
requerido por el CLIENTE, no acredita estar al día en los pagos mencionados, el CLIENTE
podrá dar por terminado el presente Contrato, por justa causa y sin lugar al pago de
indemnización alguna.
(19) Acreditar que los antecedentes judiciales de todo el personal o trabajadores que
destinará a la prestación de los servicios objeto del presente Contrato han sido debidamente
verificados conforme lo indicado en el artículo 94 del Decreto Ley 19 de 2012 (por el cual se
dictaron normas para suprimir y racionalizar trámites). El CLIENTE podrá verificar el
cumplimiento de ésta y otras exigencias mediante la verificación pactada en el Contrato.
(20) Garantizar que cualquier disputa y controversia pendiente o potencial con sus
trabajadores, proveedores, clientes, consultores, distribuidores y otras personas con quienes
tiene relaciones de negocios, que pudieren surgir en relación con este Contrato y los derechos
sobre el mismo, será de su responsabilidad y no afectarán en ninguna medida al CLIENTE.
(21) Atender y resolver con la mayor celeridad las consultas que realice el CLIENTE,
suministrando información oportuna y ajustada a la realidad y por lo tanto cualquier
discrepancia o inexactitud será considerada como incumplimiento de ROYAL.
(22) Asistir a las reuniones previamente acordadas por las partes y que tengan relación con
este Contrato, con el único objetivo de que el CLIENTE verifique el cumplimento de los
servicios contratados en las condiciones contratadas.
(23) Permitir la verificación que efectuará el CLIENTE a efectos de garantizar el
cumplimiento de las calidades y condiciones de los servicios a ejecutar, con el único objetivo
de constatar el cumplimento de los servicios contratados en las condiciones pactadas.
(24) No utilizar el nombre, símbolo(s), denominación(es), marca(s) u otro signo distintivo
del CLIENTE, en especial para fines publicitarios o promocionales, sin previo
consentimiento escrito del CLIENTE.
(25) Adoptar medidas de prevención y control apropiadas y suficientes orientadas a evitar
que sus servicios puedan ser utilizados como instrumento para la realización de actos
ilegales, en cualquier forma, o para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas o a
prestar servicios a delincuentes o a personas directas e indirectamente vinculadas con el
tráfico de estupefacientes o actividades terroristas.
(26) Responder por la ejecución de los servicios que debe prestar en virtud del Contrato y
de todos los daños, perjuicios, pérdidas, siniestros y lesiones por acción, retardo, omisión o
negligencia suya.
(27) Presentar al CLIENTE informes detallados sobre cualquier aspecto de la ejecución de
los servicios objeto del Contrato, dentro del día hábil siguiente a la solicitud, con el objetivo
de verificar el cumplimento de los servicios contratados en las condiciones pactadas, y las
observaciones que éste formule a aquél no podrán considerarse, bajo ningún aspecto como
propias de una situación jurídica de subordinación y dependencia, sino que por el contrario
corresponden a la naturaleza misma del Contrato, por consiguiente, ROYAL adquiere la
obligación y compromiso de cumplir con los servicios contratados, en el tiempo y plazos
acordados con el CLIENTE.
(28) Comunicar de inmediato al CLIENTE sobre cualquier eventualidad, imprevisto,
impedimento, daño o problema que se llegare a presentar y que pudiese llegar a entorpecer el
normal desarrollo de los servicios contratados, así como sugerir y proporcionar las soluciones
del caso.
(29) Estar atento a realizar los ajustes o correcciones que de común acuerdo se estimen
convenientes con el CLIENTE en la prestación de los servicios contratados y a efecto de que
la ejecución contractual se desarrolle bajo las condiciones definidas en el presente Contrato y
que bajo ningún aspecto podrán considerarse, como propias de una situación jurídica de
subordinación y dependencia, sino que por el contrario corresponden a la naturaleza misma
Contrato.
(30) Estudiar y recomendar los cambios que sean convenientes o necesarios y colocarlos a
consideración del CLIENTE.
(31) ROYAL declara que posee y es el propietario de sus propios materiales, equipos y
herramientas para la ejecución de los servicios sobre las cuales se le contrata.
(32) En general, cumplir con todas y cada una de las obligaciones contraídas en virtud del
presente Contrato y las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo.

4.2.) RESPONSABILIDADES RESPECTO AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). Por política interna del CLIENTE y adecuado a las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes, el CLIENTE protege la seguridad y salud de
su personal, contratistas, subcontratistas y de terceras personas involucradas en sus
operaciones. Igual compromiso exige de sus contratistas, los cuales, a través de todos y cada
uno de sus integrantes, son los únicos responsables de la prevención de accidentes y
enfermedades laborales en cada área de donde ejecuten obras o servicios previamente
autorizados por el CLIENTE.
ROYAL en todo momento tomará las medidas necesarias para dar la suficiente seguridad a su
personal y a terceros y deberá instruir a su personal en los procedimientos de trabajo seguro a
seguir en cada tarea de acuerdo con las regulaciones que la autoridad correspondiente emita
en la materia. El CLIENTE podrá en cualquier momento verificar el cumplimiento de dichas
medidas mediante visitas al área donde se ejecuten obras o servicios por parte de ROYAL. En
ningún momento esta actividad se entenderá como un componente subordinatorio, ni de
intermediación alguna.

ROYAL se obliga a:

1) Proveer un ambiente saludable y seguro, que proteja a su personal, al personal del

CLIENTE y a terceros, de cualquier peligro asociado con la ejecución de la obra. Hacen parte
del ambiente todas las instalaciones, equipos, herramientas, prácticas y demás elementos
utilizados por ROYAL en la ejecución de la obra.
2) Prevenir efectos dañinos para el medio ambiente, actuando siempre de conformidad
con la legislación nacional y las normas del CLIENTE sobre la materia.
3) Emplear personal que posea las habilidades, conocimientos, licencias y certificados
requeridos y necesarios para ejecutar la obra correspondiente en forma segura y de calidad,
manteniendo a disposición del CLIENTE los registros y la documentación apropiada que
confirme tales habilidades, conocimientos y aptitudes.
4) Dar estricto cumplimiento a la legislación vigente sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo, así como a las disposiciones administrativas y reglamentarias del CLIENTE y a las
instrucciones escritas o verbales que sobre la materia imparta el representante autorizado del
CLIENTE durante la ejecución de la obra.
5) Presentar, en cualquier momento previo requerimiento presentado por el CLIENTE, el
estado actual de la implementación, desarrollo y cumplimiento del SG-SST, para lo cual el
CLIENTE manifiesta expresamente que antes de la iniciación de la obra objeto del Contrato,
ha dado estricto cumplimiento a las disposiciones legales en materia de implementación del
SG-SST, en especial las contenidas en los decretos 1443 de 2014, 1072 de 2015, Resolución
1111 de 2017 y demás normas concordantes, y que el incumplimiento legal de cualquiera de
las obligaciones contenidas en dicha norma, así como el no acatamiento de las indicaciones
emanadas por el CLIENTE relacionadas con el cumplimiento del SG-SST, en concordancia
con el parágrafo del artículo 2.2.4.6.4., y artículo 2.2.4.6.28 del decreto 1072 de 2015,
facultará al CLIENTE a dar por terminado el presente Contrato sin que haya lugar a ningún
pago de penalización, multa, sanción y/o indemnización de perjuicios a su cargo, sin
perjuicio de las obligaciones de reporte a las entidades competentes.
6) Acatar y cumplir todas y cada una de las recomendaciones e indicaciones entregadas
por el CLIENTE respecto a aspectos de seguridad y salud en el trabajo.
7) Informar al CLIENTE sobre cualquier aspecto que se presente relacionado con
seguridad y salud en el trabajo en el desarrollo de la obra contratada, con la finalidad de
adelantar las gestiones respectivas.
8) Acatar y cumplir la información entregada por el CLIENTE respecto a los peligros y
riesgos generales y específicos de las áreas donde se ejecutará la obra objeto del Contrato,
incluidas las actividades de alto riesgo rutinarias y no rutinarias, así como la medida de
controlarlos y las medidas de prevención y atención de emergencias y comunicar a cada uno
de sus trabajadores dichas indicaciones entregadas por el CLIENTE.
9) Reportar oportunamente, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de
ocurrencia de un accidente de trabajo de uno de sus trabajadores, a la respectiva
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y a la Entidad Prestadora de Salud (EPS). En el
caso de accidentes graves o mortales, de acuerdo a la definición legal de éstos, o de una
enfermedad laboral, deberá notificar en el mismo término a la Dirección Territorial del
Ministerio del Trabajo la ocurrencia del mismo.
10) Si llegaren a presentarse, investigar los incidentes y accidentes de trabajo dentro de
los quince (15) días calendario siguientes a su ocurrencia y entregar copia de la investigación
al CLIENTE y en el caso de accidentes graves o mortales deberá enviar la investigación a la
ARL. 11) Acompañar a su personal de un responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
como coordinador de alturas y trabajos seguros.

Parágrafo. Si ROYAL durante la ejecución del Contrato incumple con cualquiera de las
disposiciones vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo o se muestra renuente a
su cumplimiento a pesar de los requerimientos del CLIENTE, válidamente se podrá dar por
terminado el Contrato, activando las consecuencias contractuales o legales por
incumplimiento.

5) RESPONSABILIDADES Y ALCANCE DEL SERVICIO MANTENIMIENTO DE

ROYAL.
a) El servicio de mantenimiento de los equipos objeto de este Contrato, incluye única y
exclusivamente los insumos, las actividades y unidades de apoyo o de servicio descritas en
esta Cláusula, con las limitaciones descritas en las Cláusulas 5 (d)

1. Limpieza general de las unidades;

2. Engrase y lubricación de piezas móviles de las unidades;
3. Revisión y ajuste de las partes móviles de la unidad;
4. Revisión de nivel de aceite hidráulico (Rellenar si fuese necesario);
5. Revisión y ajuste de frenos;
6. Revisión y ajuste de velocidades;
7. Chequeo, ajuste y limpieza de control electrónico;
8. Chequeo de estado de sistema de potencia;
9. Revisión de sistema de dirección;
10. Revisión de fugas de aceite;
11. Revisión y limpieza de sistema y componentes eléctricos;
12. Revisión de carbones y porta carbones de motores;
13. Revisión de cilindros, retenes y o´rings,
14. Revisión de desgaste de ruedas e informar para realizar cambio.
15. La mano de obra Las unidades de apoyo o de servicio e insumos estrictamente
necesarios para ejecutar correctamente las actividades descritas.
b) El listado de insumos utilizados en el manteniendo de los equipos es el siguiente:
1. Lubricante penetrante.
2. Limpiador Dieléctrico.
3. Desengrasante biodegradable.
4. Grasa multipropósito.
5. Grasa para mástil.
6. Wypall (paño de limpieza).
7. Silicona última paso.

c) El servicio de mantenimiento de las baterías objeto de este Contrato incluye:

1. Limpieza de bornes y terminales de la corrosión existente, como así los cables que forman
la serie, protección con producto anticorrosivo. 2. Medición de electrolitos (ácido sulfúrico)
3. Medición de voltaje.
4. Lista de chequeo de cada uno de los mantenimientos con sus respectivas
recomendaciones
5. Limpieza y ajuste de cargadores
6. Medición de corrientes y voltajes de salida de los cargadores.
7. Revisión de los conectores en general.

d) Todos los servicios de mantenimiento serán realizados durante el horario ordinario laboral
de trabajo de ROYAL, esto es, de lunes a viernes, entre las 7:15 AM y 5:15 PM y según el
cronograma de horarios del servicio de mantenimiento acordado en este Contrato.

6) DISPONIBILIDAD DEL EQUIPO PARA SER OBJETO DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO.
El CLIENTE debe establecer y proporcionar en sus instalaciones, un espacio adecuado,
iluminado, ventilado, y en general apto para que ROYAL proceda con la prestación de los
servicios de mantenimiento regulados en este Contrato. Para estos efectos, el CLIENTE
deberá tener disponibles en dicho lugar los equipos objeto del mantenimiento según el
cronograma incluido en este Contrato en el Anexo 2.

7) BENECIOS EN SERVICIOS ADICIONALES.

Al suscribir este Contrato, el CLIENTE tendrá un derecho especial, que consiste en obtener
un descuento en los repuestos, unidades de apoyo o de servicio e insumos requeridos por y
para los equipos, bien se trate de necesidades derivadas de la realización de las actividades
descritas en este Contrato o no. El descuento asciende al quince por ciento (15%) del valor de
lista de los repuestos, de las unidades de apoyo o de servicio y de los insumos vigente al
momento de la solicitud.

8) CONTINGENCIAS. MISCELANEOS.
a) Queda entendido que ROYAL queda exento del cumplimiento de cualquier obligación
derivada de este Contrato si por fuerza mayor, o caso fortuito o por algún impedimento legal
o suspensión colectiva de trabajo de los centros de servicio, no pueda cumplir total o
parcialmente el servicio descrito en este acuerdo. y por consiguiente se entiende que no hay
incumplimiento del Contrato.

b) ROYAL no se hace responsable por el daño parcial o total del equipo o unidades a las
que hace referencia este Contrato y que sean ocasionados por el mal funcionamiento del
equipo, a menos que se compruebe que el mal funcionamiento sea atribuible a una falla de
ROYAL en la prestación del servicio de mantenimiento.

c) ROYAL no se hace responsable por el daño total o parcial de los equipos,

instalaciones, maquinaria, productos o materia prima que resulten de un accidente por la
operación de la unidad o unidades a las que hace referencia este Contrato, a menos que se
compruebe que el mal funcionamiento sea atribuible a una falla de ROYAL en la prestación
del servicio de mantenimiento.

d) ROYAL no será responsable por los accidentes, lesiones, enfermedades o muerte de

las personas que de una u otra forma sean lesionadas durante la ejecución de este Contrato, a
menos que se compruebe que el mal funcionamiento sea atribuible a una falla de ROYAL en
la prestación del servicio de mantenimiento.

PARAGRAFO. INDEMNIDAD. ROYAL se obliga a mantener indemne en todo momento al

CLIENTE, por cualquier reclamación que se derive de la ejecución del presente contrato.
Para el efecto, ROYAL asumirá adicionalmente todos los gastos de defensa judicial y
extrajudicial, y demás expensas en que incurra el CLIENTE.

9) CAUSALES DE TERMINACION ANTICIPADA DEL CONTRATO. Serán causales de

terminación del presente Contrato las siguientes:
(A) El incumplimiento de las obligaciones contraídas por ROYAL en virtud del presente
Contrato y que obligará ROYAL, en todo caso, al resarcimiento de los perjuicios que
se le ocasionen al CLIENTE, el cual podrá dar por terminado unilateralmente, sin que
haya lugar a ningún tipo de indemnización a favor de ROYAL.
(B) El mutuo acuerdo entre las partes.
(C) Si ROYAL comete un acto fraudulento, o un acto deshonesto o engañoso, o incurre en
una conducta ilegal, o en cualquier otra conducta que coloque al CLIENTE en riesgo
de una investigación por transgresión a las normas aplicables o que haga suponer al
CLIENTE que su reputación será afectada si la relación subsiste.
(D) Por señalamiento público o judicial de ROYAL como autor o partícipe de actividades
ilegales, infracciones o delitos, o si es incluido en listas para el control de lavado de
activos administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como la
Oficina de Control de Activos en el Exterior (OFAC) del Departamento del Tesoro de
los Estados Unidos de América.
(E) El CLIENTE podrá en cualquier momento de la vigencia del Contrato darlo por
terminado, sin que sea necesario dar explicaciones o justificaciones sobre la decisión
tomada, dando aviso escrito ROYAL en que manifieste su intención de dar por
 terminado el presente Contrato, con una anticipación no menor de quince (15) días
calendario a la fecha establecida para la terminación, sin que haya lugar a ningún
pago de penalización, multa, sanción y/o indemnización de perjuicios. En este caso, el
CLIENTE pagará proporcionalmente ROYAL la parte del Contrato que haya
ejecutado a entera satisfacción del CLIENTE y siempre y cuando haya cumplido con
las obligaciones a su cargo.

10) INDEPENDENCIA LABORAL.

ROYAL cumplirá con las obligaciones derivadas de este Contrato con autonomía técnica,
económica y administrativa. Por lo tanto, bajo ninguna circunstancia los empleados, agentes o
dependientes del CLIENTE serán considerados empleados o trabajadores de ROYAL, en
razón a la ejecución del objeto del presente Contrato o de los actos y negocios jurídicos en él
contemplados.

En consecuencia, en la ejecución de las obligaciones resultantes de este Contrato y de los

actos o negocios jurídicos en él contemplados, las personas que sean contratadas por ROYAL
reconocerán en ésta su verdadero y único empleador, que responderá por el pago de sus
salarios, trabajo suplementario, descansos remunerados, prestaciones sociales, aportes a la
seguridad social, aportes parafiscales y demás obligaciones legales, extralegales y
contractuales, prestacionales de carácter laboral y de cualquier otra índole.

En este sentido, se entiende que el CLIENTE no tendrá contrato, relación o vínculo alguno de
carácter laboral, comercial, civil o de cualquier otra índole, con el personal contratado y
asignado por ROYAL para el cumplimiento de las obligaciones aquí consignadas, y, en
consecuencia, ROYAL será la única obligada a reconocerle y pagarle a su personal o
empleados los conceptos especificados anteriormente, y los demás legales o extralegales que
resulten de su relación.

11) CONTROL Y PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL

TERRORISMO.
Las Partes declaran que, ni su patrimonio, ni los bienes o elementos con los que se ejecuta la
presente relación contractual, son producto de actividades ilícitas de lavado de activos, tales
como tráfico de migrantes, trata de personas, extorsión, enriquecimiento ilícito, contrabando,
secuestro extorsivo, rebelión, tráfico de armas, tráfico de menores de edad, financiación del
terrorismo y administración de recursos relacionados con actividades terroristas, tráfico de
drogas tóxicas, estupefacientes o sustancias sicotrópicas, de delitos contra el sistema
financiero, delitos contra la administración pública, o vinculados con el producto de delitos
ejecutados bajo concierto para delinquir, testaferrato, ni están destinados para la financiación
el terrorismo, entre otras, razón por la cual, aceptan que en el evento que él o sus empleados o
alguno de sus socios o accionistas y/o representantes legales, hagan parte de la lista OFAC
(Office Of Foreign Assents Control), comúnmente conocida como “Lista Clinton”, u otra de
igual o similar naturaleza, de carácter nacional o internacional, o haya(n) sido sentenciado
judicialmente por cualquier delito, serán responsable por los daños y perjuicios que dicho
reporte o sentencia les ocasione, sin perjuicio de la responsabilidad penal que les asiste,
facultándolos para dar por terminado unilateralmente el presente Contrato en cualquier
momento y sin previo aviso, por configurarse una causal objetiva de terminación del mismo.
12) TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Las Partes autorizan que la totalidad de los datos de carácter personal que suministren en el
presente Contrato y en cualquiera de sus anexos, modificaciones, otrosí o prórrogas, puedan
ser objeto de tratamiento por ambas Partes. Dichos datos serán almacenados en una base de
datos de propiedad de cada una de las Partes.

El suministro de los datos personales del(los) representante(s) legal(es) de ambas Partes es

obligatorio y la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de perfeccionar y ejecutar
dicho Contrato. El(los) representante(s) legal(es) de cada una de las Partes autoriza(n) el
tratamiento de sus datos personales para los fines del presente Contrato y los demás
establecidos en el aviso de privacidad de cada una de las Partes, publicados en sus respectivas
páginas web.

Se deja constancia de que en el evento que sea necesario conocer por parte de cualquiera de
las Partes los datos de los colaboradores de la otra Parte que tengan relación directa con la
ejecución del presente Contrato, la Parte que suministra los datos deberá garantizar la otra
Parte que éste cuenta con la debida autorización para el tratamiento de estos datos personales
(colaboradores).

Cualquiera de las Partes podrá ejercer en cualquier momento los derechos de acceder,
actualizar, rectificar, cancelar y oponerse sobre sus datos personales, utilizando los canales de
contacto establecidos en sus respectivas Políticas de Tratamiento de Datos Personales.

13) REPORTE A CENTRALES DE RIESGO.

El CLIENTE, autoriza de manera expresa, definitiva e irrevocable a ROYAL a reportar,
procesar, solicitar y divulgar a las Centrales de Riesgo u Operadores de Información y en
general a cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos, toda la información
referente a su comportamiento como cliente de ROYAL.

Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones se reflejará en

las mencionadas bases de datos, en donde se consignan de manera completa, todos los datos
referentes a su actual y pasado comportamiento crediticio frente a ROYAL y, en general, al
cumplimiento de sus obligaciones derivada de las relaciones comerciales entre ROYAL y el
CLIENTE.

Para todos los efectos, el CLIENTE conoce y acepta expresamente que los reportes y plazos
se efectuarán de conformidad con las normas legales que regulen la materia.

Igualmente, el CLIENTE manifiesta que conoce y acepta que el efecto de esta autorización
será la consulta e inclusión de sus datos financieros en las Centrales de Riesgo u Operadores
de Información y demás entidades que manejen este tipo de información, En consecuencia,
los Usuarios o las entidades afiliadas a dichas centrales conocerán su comportamiento
presente y pasado relacionado con el cumplimiento o incumplimiento de las obligaciones
resultantes de este Contrato.

14) CLAUSULA PENAL.

En caso de incumplimiento de una o varias de las obligaciones a cargo de ROYAL, éste
pagará al CLIENTE, a título de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del
total del valor del contrato, sin menoscabo de la exigencia del cumplimiento de la obligación
principal y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento
y que no alcancen a ser cubiertos por la cantidad prevista como pena.

Dicha suma se imputará al monto de los perjuicios que sufra el CLIENTE, y su valor se podrá
tomar directamente del saldo a favor de ROYAL, si lo hubiere, para lo cual ROYAL desde
ahora otorga su consentimiento expreso e irrevocable. Si esto no fuere posible, la cláusula
penal se cobrará por la vía ejecutiva, para lo cual este Contrato prestará mérito ejecutivo.
ROYAL renuncia a los requerimientos exigidos en la ley para la constitución en mora.

15) GENERALIDADES.
(A) Domicilio y jurisdicción. Las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de
Bogotá, y para todos los efectos legales y contractuales, este Contrato y sus anexos, se
regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Colombia.

(B) Cesión. El presente Contrato y los derechos y obligaciones que de él emanan, no

podrán ser cedidos, enajenados o transferidos a cualquier título o por cualquier causa por
ROYAL, sin el previo consentimiento previo y por escrito del CLIENTE.

(C) Subcontratación. El CONTRATISTA será responsable del cumplimiento por parte de

sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por el
CLIENTE, y en consecuencia será responsable solidariamente con el subcontratista por los
perjuicios de toda índole que el CLIENTE pueda sufrir como consecuencia de la ejecución de
la actividad subcontratada, así como por el incumplimiento del subcontratista de las políticas
del CLIENTE. Los subcontratos no eximirán a ROYAL de sus responsabilidades
contractuales ni las atenuará, pues él será el directamente obligado al cumplimiento de las
mismas. El CLIENTE no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el
subcontratista, siendo ROYAL, el directamente obligado a responder ante el CLIENTE por la
actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma, debiéndose
consignar en los subcontratos esta circunstancia. En todo caso, el CLIENTE se reserva el
derecho de exigirle a ROYAL que de por terminado el subcontrato en forma inmediata y si lo
considera procedente que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o exigir el
cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para el
CLIENTE.

(D) Modificaciones. Todas las modificaciones, adiciones y aclaraciones que se efectúen al

presente Contrato sólo serán válidas cuando consten por escrito y estén debidamente firmadas
por las partes.
(E) Integridad del Contrato. Las Partes reconocen haber leído el presente Contrato y
aceptan estar obligados con sus términos y condiciones. Además, las Partes convienen que
este documento comprende el total y exclusivo acuerdo celebrado entre Partes y que sustituye
todas las propuestas o acuerdos verbales o escritos, y todas las demás comunicaciones entre
las partes relacionadas en materia de este Contrato.

(F) Ausencia de renuncia implícita. La falta o demora del CLIENTE en ejercer los
derechos estipulados en este Contrato, o en exigir su cumplimiento a ROYAL, no podrá
interpretarse como renuncia a dichos derechos, ni afectará la validez de este Contrato ni de
ninguna de sus estipulaciones, ni el derecho del CLIENTE a hacer cumplir posteriormente
todas y cada una de las estipulaciones del Contrato.

(G) Nulidad parcial. Las partes convienen que la ilegalidad, nulidad, ineficacia o cualquier
sanción jurídica similar que afecte la validez o aplicación de una cualquiera de las
disposiciones del presente Contrato, no afectará la validez o aplicación de las demás
disposiciones del mismo. En todo caso, en el evento de producirse una cualquiera de las
sanciones jurídicas a que se ha hecho referencia, las partes se comprometen de buena fe a
encontrar mecanismos que permitan, en la medida de lo posible y de acuerdo con las normas
aplicables, cumplir con las finalidades inicialmente buscadas en la cláusula o disposición que
hubiera sido afectada en su validez o aplicación.

(H) Solución de controversias. Toda diferencia o controversia derivada del presente

Contrato o que tenga relación con el mismo, excepto aquellas relacionadas con la cláusula
penal y demás valores que prestan el mérito de título ejecutivo conforme a lo establecido en
este instrumento, será resuelta directa y amigablemente entre las partes dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes a su comunicación por cualquiera de ellas a la otra. En caso de
no llegarse a un acuerdo amigable, serán decididas definitivamente por un tribunal de
arbitramento que funcionará en Bogotá y estará integrado por un (1) árbitro designado de
común acuerdo por las partes y, en caso de no llegar a un acuerdo dentro de los quince (15)
días hábiles siguientes a la solicitud de arbitraje, será nombrado por el Centro de
Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Bogotá y la
decisión del arbitraje será definitiva y obligatoria para las partes.

(I) Anexos. Para todos los efectos se entienden incorporados al presente Contrato los
siguientes documentos:
- Anexo 1. Certificados de existencia y representación legal de las Partes.
- Anexo 2. Cronograma de mantenimientos - programación visitas.

Parágrafo. Prevalencia del Contrato. En el evento en que se presenten diferencias de

interpretación sobre el alcance de las estipulaciones de este Contrato frente a cualquiera de
los acuerdos accesorios o complementarios al mismo o sus anexos, o frente a cualquier otro
documento extendido entre las partes, las disposiciones de este Contrato prevalecerán.
En señal de conformidad y una vez leído y aprobado, las partes suscriben el presente Contrato
en dos (2) ejemplares del mismo tenor y valor y a un solo efecto, quedando un (1) ejemplar
en poder de cada parte, el 24 de febrero de 2018.

_________________________________
Firma Representante legal
Nombre: Fernando José Garcés Jordán
ROYAL COMERCIAL MONTACARGAS COLOMBIA S.A.S.
Fecha:

_________________________________
Firma Representante legal
Nombre: Luz Adriana Osorio Londoño
CASALUKER S.A. Fecha: