FACULTAD DE INGENIERIA, ARQUITECTURA Y URBANISMO

ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

“ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS”

AUTORES:
 FLORES PURIHUAMAN ALEX



DOCENTE:
 ANA LUCIA RAVINEZ MERINO

PIMENTEL, 201
 Índice
HISTORIA DE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN……………………………………………………..1
1) INTRODUCION
1.1) MARCO TEORICO ...............................................................................................5
1.2) CARACTERISTICAS .............................................................................................6
1.3) JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION:..............................7
1.4) OBJETIVO DE LA INVESTIGACION:.....................................................................8
1.4)1. GENERAL:..........................................................................................................8
1.4)2. Específicos:.........................................................................................................8

2) EMPRESAS
2.1) DEFINICION……………………………………………………………………………………………………….7

2.2) TIPOS DE EMPRESA………………………………………………………………………………………….8

2.3) CARACTERISTICAS…………………………………………………………………………………………….9
2.4) FORMACION DE EMPRESAS………………………………………………………………………………13
2.5) NORMAS DE LA EMPRESA………………………………………………………………………………….14
2.6) ORGANIGRAMA DE LA EMPRESAS……………………………………………………………………..16
2.7) FINALIDADES ECONOMICAS DE LA EMPRESAS…………………………………………………..16

REFERENCIAS BIBLOGRAFICAS……………………………………………………………………………23
HISTORIA DE ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en

sociedad. El surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera
importancia en la historia social en pocos casos, si los hay, una institución
básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido
como la administración desde principios del siglo. Pocas veces en la historia de
la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta
rapidez. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que
los recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el
desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en
realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta
rapidez. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y
cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a
través del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la época
prehispánica por las tribus nómadas, donde comienza la organización para la
recolección de frutas y la caza de animales, y después con el descubrimiento
de la agricultura da paso a la creación de las pequeñas comunidades. Si
pudiéramos repasar toda la historia de la humanidad encontraríamos que, los
pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales (ejemplo los
ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, la compañía de las
indias orientales, etc.). También las personas han escrito sobre cómo lograr
que las organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que el
término “administración” hubiera aparecido y se hubiera definido. Las
sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron
por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos
informales y las pequeñas comunidades eran importantes. Posteriormente,
éstas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolución
Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes
organizaciones y centros industriales. En la actualidad es necesario el estudio
de la Administración desde el hogar hasta los distintos niveles de la formación
escolar como ya lo aconsejaba Fayol, porque todos los organismos sociales

1
buscan la eficacia del esfuerzo humano sobre los demás recursos que utilizan
para el logro de sus objetivos institucionales.

INTRODUCCIÓN

La Administración de Empresas es una disciplina que estudia la forma en que

las empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que tienen a
disposición para el logro de determinados fines y objetivos. se viene aplicando
hace miles de años y ha ido reflejando las condiciones de la época y la
sociedad en la que se desenvuelve.
El clima organizacional hoy en día es un elemento necesario para un buen
desarrollo de las organizaciones; la medición de este factor permitirá conocer
cómo se encuentra y se siente en la actualidad el ambiente laboral en el que
se ve inmerso el recurso humano de la organización y desde ellos establecer
perspectivas sobre el funcionamiento interno de la empresa.
Toda organización está afectada por un contexto determinado y en
consecuencia se establecerá su Administración.
Poder describir las Organizaciones, comprender y predecir determinadas
conductas empresariales le brindará al alumno mayor seguridad en su vida
laboral, ya que en definitiva está logrando un mayor conocimiento de la
naturaleza del medio en el que se desempeña actualmente o lo hará en el
futuro.
El desarrollo de esta asignatura además de permitirle comprender y reflexionar
acerca del ámbito donde desempeña sus actividades, lo acompañará a indagar
sobre las necesidades y exigencias del mercado de trabajo, las condiciones de
empleabilidad mínima del recurso humano, las motivaciones, las
responsabilidades ante la toma de decisiones, la importancia de la delegación
de funciones o el compromiso ético empresarial ante la sociedad.

2
MARCO TEORICO

En el trabajo de investigación se tomó como punto de partida el concepto de

organización, para conocer más sobre la misma, diversos autores muestran el
plano en que se desarrolla la comunicación organizacional, el comportamiento
humano y el desarrollo organizacional como proceso de cambio.

Para Hall (1996:33) la organización “es una colectividad con una frontera
relativamente identificable con un orden normativo, niveles de autoridad,
sistemas de comunicación y sistemas de coordinación de membrecías; esta
colectividad existe de manera continua en un ambiente y se involucra en
actividades que se relacionan por lo general con un conjunto de metas; las
actividades tienen resultados para los miembros de la organización misma y la
sociedad. Por lo tanto, una organización debe tener metas específicas
definidas”.

La organización se identifica con un sistema de control basado en derechos y

obligaciones laborales, en este existen escalas jerárquicas, sistemas de
comunicación; un ambiente en el cual las personas están involucradas hacia el
logro de objetivos, el resultado del trabajo que producen los empleados son de
utilidad para los miembros de la organización y la sociedad, para lograr el
cumplimiento de metas, la organización debe tenerlas bien definidas.

Las organizaciones están administradas por personas que coordinan las

actividades de grupo, todo esto encaminado hacia el logro de objetivos, a corto
o a largo plazo, en el caso de la Dirección de Servicios Universitarios existen
diferentes líderes formales o autoridades que regulan las actividades de la
organización. Para E. Schein ( Krieger, 2001:4) “ una organización es la
coordinación planificada de actividades de un grupo de personas para procurar
el logro de un objetivo o propósito explícito y común, a través de la dirección de
trabajo y funciones, y a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad”.

3
Se entiende que los puestos de gerencia funcionan para coordinar las tareas a
realizar, para alcanzar los objetivos planteados. Las personas que conforman la
administración se encargan de la dirección del trabajo por medio de escalas
jerárquicas, llevan a cabo la ejecución de tareas y distribución de funciones con
responsabilidad para el desarrollo de la organización.

Según DiGaetani (1998:352) “Las organizaciones tienen sistemas de

comunicación únicos que el líder utiliza para transmitir sus mensajes en forma
eficaz y eficiente. Todos los miembros tienen el deseo inherente de saber lo
que ocurre en el sitio donde trabajan; la información se consigue por medio de
la comunicación entre otros”. Los investigadores han identificado cinco
sistemas básicos de comunicación interna en las organizaciones: comunicación
descendente, comunicación ascendente, comunicación horizontal, rumores y
redes.

El líder formal de la organización posee diversos canales de (ascendente,

descendente u horizontal) que utiliza para informar a los miembros de la
organización, para emitir mensajes de tarea, de mantenimiento o humanos. En
las organizaciones por necesidad humana la comunicación entre las personas
genera rumores o de redes, por lo que es necesario que la organización
considere los rumores y los canalice para darle la mejor atención, disipe la
ambigüedad ya que generan incertidumbre en el trabajo.

La administración nace con la necesidad humana de organizarse para subsistir.

El hombre, por sí solo, le es difícilmente organizarse. Fue precisamente la
necesidad de disminuir o eliminar las limitantes que impone el ambiente físico,
lo que le obligó a formar organizaciones sociales.

Vivimos en una sociedad donde el esfuerzo cooperativo es el núcleo de las

organizaciones humanas; la eficiencia con que cada uno de sus miembros
participe depende en gran medida de los administradores. Hoy en día, la
complejidad de las organizaciones humanas y el desarrollo de la ciencia y la

4
tecnología, han llevado a considerar que la administración es clave para lograr
los objetivos.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes

1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un

organismo social (estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en
él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios.

2- Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales

son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas
(funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son
completamente distintas.

3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del

proceso administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la
vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la
mayor parte de los elementos administrativos.

4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo

social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre
los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin,

ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca
obtener resultados determinados previamente establecidos.

6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de

cada organización.

7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una

organización.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes

organizaciones tienen un gran número de niveles intermedios que coordinan e

5
integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta. Las
empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente
con las personas.

2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin

tomar en cuenta quién lo ejecuta.

3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que existe

en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones
tienden a formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo
una acción personalizada dentro de ellas.

4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organización informal

cuyo poder, en algunos casos, son más eficaz que las estructuras formales.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1. OBJETIVO GENERAL: Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos

de un organismo social.

Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas

Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Proporcionar producto o servicio de calidad.

Aumentar utilidades aumentando las ventas y/o disminuyendo costos.

Ser el número uno en el mercado.

Mantener a sus clientes satisfechos.

Ofrecer precios competitivos.

6
LA EMPRESA

Una empresa se puede definir como actividad realizada y promovida por capital

humano, maquinaria y recursos que tienen un objetivo común, siendo este, por
lo general, económico. Las empresas suelen ofrecer un bien o servicio como
forma de obtener ganancias, y para la consecución de los objetivos se realizan
inversiones económicas”. Acabamos de dar una definición de empresa
atendiendo a todo lo que la integra, los medios, los objetivos y los recursos
para conseguir beneficios, sin embargo, a lo largo de la Historia, muchos
economistas han intentado dar una definición de “Empresa”, atendiendo
teniendo en cuenta algunos, o todos los elementos que integran una empresa,
a continuación, analizaremos algunas de las más interesantes:

Una de las más completas y utilizadas es esta: “Una empresa es un sistema

que con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando
satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través de una actividad
comercial”, que recoge la idea de la empresa como actividad que desempeña
una actividad buscando satisfacer una necesidad del cliente.

La definición de la Comunidad Europea es algo más completa: “Se considerará

empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza
una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las
entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título
individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que
ejerzan una actividad económica de forma regular”, y en este caso, se centra
en el número de personas que integran la empresa, y en el carácter y el
alcance de la misma.

Una empresa es una organización de personas y recursos que buscan la

consecución de un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en
particular. Esta unidad productiva puede contar con una sola persona y debe
buscar el lucro y alcanzar una serie de objetivos marcados en su formación.

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TIPOS DE EMPRESA

1. SEGÚN LA FORMA JURÍDICA

1.1 Empresas unipersonales: Las empresas unipersonales se refieren a

todas las empresas en las que el dueño es una única persona. Y será el dueño
el que responda de forma ilimitada ante los daños ocasionados por la empresa
a terceros.

1.2 Sociedades Colectivas: Son las empresas que pertenecen a un grupo de

personas. En estos casos, será el grupo de personas el que responda de
ilimitadamente ante los daños ocasionados a individuos como consecuencia de
las acciones de la sociedad.

1.3 Empresas cooperativas: Las empresas cooperativas podrían encajar

dentro de las conocidas como sociedades de interés social. Estas empresas
nacen cuando varias personas consideran que tienen intereses comunes y
deciden unir capital y esfuerzos para emprender una actividad empresarial que
no podrían realizar sin esa unión o por separado.

1.4 SLR o sociedades de responsabilidad limitada: En las sociedades de

responsabilidad limitada, se limita la responsabilidad de los socios y, en el caso
de que la empresa generase algún tipo de perjuicio a terceros, éstos sólo
responderán con el capital que aportaron a la empresa y no con todo su
patrimonio.

1.5 Sociedad anónima (S.A.): Las sociedades anónimas poseen

responsabilidad que se limita al patrimonio aportado por los socios. Los
titulares de estas empresas son los que cuentan con una parte del capital
social de la misma a través de las conocidas como acciones.

2. SEGÚN EL TAMAÑO DE LA EMPRESA

2.1 Microempresa: Según el tamaño de la empresa, se puede considerar

como microempresa todo negocio que no supere los diez trabajadores.
Generalmente, estas empresas suelen tener un único dueño y tienen una

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facturación “reducida” (una facturación reducida se considera, en líneas
generales, entre 0 y 2 millones de euros). Las microempresas se pueden
considerar parte de las pymes (pequeñas y medianas empresas).

2.2 Pequeñas empresas: son todas aquellas que cuentan con grupo de
trabajadores superior a 10 e inferior a 50 y facturan más de 2 millones de
euros, pero menos de 10 millones de euros. Estas pequeñas empresas tienen
ciertas ventajas competitivas frente a las grandes empresas, como, por
ejemplo:

 Productos más personalizados: Las pequeñas empresas suelen

invertir más en crear productos personalizados o más específicos para
cierto sector de la población que las grandes empresas, que suelen
emplear cadenas de producción para crear productos para las masas.

 Pueden ayudar a las grandes empresas: Muchas veces, las grandes

empresas se apoyan en las pequeñas empresas. Las grandes empresas
suelen subcontratar a las pequeñas para realizar tareas técnicas o
específicas.

 Ciertos productos o servicios requieren pequeñas empresas: Hay

ciertas actividades que solo pueden desarrollar o funcionan mejor
cuando las desarrollan pequeñas empresas.

2.3 Medianas Empresas: son todas aquellas que tienen una plantilla que
puede oscilar entre los 51 y los 250 empleados. Su facturación debe ser
superior a los 10 millones de euros, pero inferior a los 50 millones de euros.
Tienen ciertas ventajas sobre las empresas pequeñas, como una mayor
facilidad de financiación, aunque también unas cuantas desventajas, como una
menor flexibilidad.

2.4 Grandes empresas: superan los 250 empleados y los 50 millones de euros
de facturación. Las grandes empresas suelen ser muy conocidas y tienen
ciertas ventajas sobre el resto de empresas porque, por ejemplo, cuentan con
un músculo financiero mucho mayor.

3. EMPRESAS SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL

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También podemos dividir las empresas según la procedencia de su capital.
Existen tres grupos principales de empresas en función de su capital:

3.1 Empresas públicas: Empresas públicas son todas las empresas que son
propiedad del Estado, no importa si es a nivel nacional, provincial o, incluso,
municipal.

3.2 Empresas privadas: Las empresas privadas son aquellas que no son

propiedad del Estado, sino de inversores, propietarios o accionistas
particulares.
3.3 Empresas mixtas: Son todas las empresas en las que su capital no
proviene en su totalidad de particulares, es decir, empresas donde parte del
dinero que necesitan como financiación proviene del Estado.

4. EMPRESAS SEGÚN SU ACTIVIDAD

También se pueden clasificar las empresas según la actividad económica en la

que participan:

4.1 Empresas pertenecientes al sector primario: Son todas las empresas

que emplean y trabajan los recursos naturales, como por ejemplo las
empresas que se dedican a: ganadería, pesca, caza o minería forman parte
de este sector.
4.2 Empresas pertenecientes al sector industrial: Las empresas del sector
industrial o sector secundario son las que transforman la materia prima
derivada del sector primario para transformarla en todo tipo de bienes o
productos de consumo.
4.3 Empresas pertenecientes al sector servicios: Las empresas del sector
servicios o sector terciario, son las que se dedican a actividades intangibles
y no materiales. Suelen resolver problemas o proporcionar soluciones a los
clientes. Por ejemplo, asesorías, despachos de abogados o gabinetes
psicológicos forman parte de este sector.

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4. CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA

Elementos que la componen

 Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.

 Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnología,

conocimiento, contratos financieros, etc.

 Organización: coordinación y orden entre todos los factores y las

áreas.

Factores activos

Personas físicas y/o jurídicas (entre otras entidades mercantiles,

cooperativa, fundaciones, etc.) que constituyen una empresa realizando,
entre otras, aportación de capital (sea puramente monetario, sea de tipo
intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de
la empresa.

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

 Administradores.

 Clientes.

 Colaboradores y compañeros.

 Fuente financiera.

 Accionistas.

 Suministradores y proveedores.

 Trabajadores.

Factores pasivos

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Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir
los objetivos de la empresa. Como la tecnología, las materias primas
utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.

Áreas funcionales

Organización jerárquica y departamental de una empresa

Dentro de una empresa hay varios departamentos o áreas funcionales. Una

posible división es:

 Producción y logística

 Dirección y recursos humanos

 Comercial (marketing)

 Finanzas y administración

 Sistemas de información

 Ventas

Pueden estar juntas o separadas en función del tamaño y modelo de

empresa.

Empresa moderna

En el ejercicio de su actividad económica, la empresa moderna ha

producido indudables beneficios sociales. En general, ha proporcionado al
público un abastecimiento oportuno y adecuado y una distribución más
efectiva de bienes y servicios.

A través de la difusión del crédito, ha incrementado la capacidad de compra

de grandes sectores de la población y, por medio de la publicidad, les ha
llevado el conocimiento de nuevos y útiles productos capaces de satisfacer
sus necesidades generales. Además, el aumento en la productividad y la
producción en masa le han permitido la reducción de precios.

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 Cualquier servicio que verdaderamente preste el gobierno podría ser
suministrado en forma mucho más eficiente y moral por la empresa privada
y cooperativa.

5. FORMACIÓN DE UNA EMPRESA

Para constituir una empresa se debe seguir 6 pasos. Tener una empresa

formalizada trae muchas ventajas como el contrato de bienes o servicios entre
empresas con brindar algún servicio al Estado, porque el proceso el más fácil y
puedes participar en varias licitaciones:

5.1.- Buscar y reservar el nombre de la empresa

Los requisitos para buscar y reservar el nombre son: DNI o pasaporte vigente,
decidir el tipo de empresa que va constituir, ahora puedes buscar el nombre de
tu empresa. 

5.2.- Elaboración de la Minuta o la elaboración del Acto Constitutivo

Los requisitos para elaborar la Minuta son: 2 copias del DNI de cada socio y

cónyuges, 2 copias más la original de la búsqueda y reserva del nombre,
archivo digital con el giro del negocio y la lista de los bienes para el capital.

5.3.- Abono del capital y los bienes

Los requisitos para realizar este proceso son: DNI o pasaporte vigentes y el

Formato del Acto constitutivo.

El paso a seguir es: acércate a un banco de tu preferencia y solicita la apertura

de una cuenta que sirva para depositar el dinero de los socios.

5.4.- Elaboración de la escritura pública

Los requisitos para este proceso son: DNI o pasaporte vigente, Formato de
Acto Constitutivo, Depósito o voucher del abono al banco. 

Acude a una notaría llevando los requisitos y solicita el servicio de

la Elaboración de Escritura Pública para la constitución de la empresa.

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En este proceso el notario revisa el Acto y eleva a Escritura Pública

5.5.- Inscripción en registros públicos

Este proceso es realizado por el notario. Cuando obtenga la Escritura Pública,

es importante llevar a SUNARP para realizar la inscripción en los Registros
Públicos.

5.6.- Inscripción al RUC para Persona Jurídica

- Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social Inscrita.

- Recibo de servicio (Luz o agua), no mayor a dos meses de antigüedad.

7.-NORMAS DE LA EMPRESA.

1. Calendario laboral. - todas las empresas deberán tener uno en un sitio

visible. La falta de este calendario, puede suponer una sanción económica.
En el artículo de nuestro Blog calendario laboral: obligatorio para las
empresas, explicamos el alcance de su obligatoriedad. Si no disponen de
calendario en su empresa, puede solicitarnos uno a través de la
página contacta de nuestra web.

2. Plan de Prevención de Riesgos Laborales. - Es obligatorio contar con

un plan de prevención de riesgos laborales, siendo posible la contratación de
los servicios de prevención con una empresa especializada.

3. Reconocimiento médico. - Las Empresas deben realizar un

reconocimiento médico previo al comienzo de la relación laboral, también
deben facilitar un reconocimiento médico anual a sus trabajadores. Este
reconocimiento no os exime del cumplimiento de la normativa de prevención
de Riesgos Laborales en lo referente a la vigilancia de la Salud Laboral.

4. Contratación de trabajadores. - La empresa está obligada a formalizar

el alta de los trabajadores en Seguridad Social, con carácter previo al inicio
de su relación laboral y a registrar los contratos que se suscriban en los diez
días siguientes.

14
5. Abono de salarios. - Los salarios deben ser abonados a los
trabajadores al vencimiento del mes en curso por cualquier medio que
garantice su cobro. Es obligatorio entregar una copia del recibo de salarios al
trabajador que deberá conservar en su poder. No es imprescindible que el
trabajador firme el recibí de la nómina que queda en poder de la empresa si
ésta puede acreditar su abono.

6. Trabajadores contratados a tiempo parcial. - Existe la obligación de

registrar a diario las horas trabajadas por estos empleados (indicando hora
de entrada y hora de salida) y también la obligación de totalizar dichas horas
mensualmente, entregando al trabajador dicho resumen mensual de horas
trabajadas. El empresario está obligado a conservas dichos resúmenes
mensuales durante un mínimo de 4 años. En caso de incumplimiento de las
referidas obligaciones de registro, el contrato se presumirá celebrado a
tiempo completo, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial
de los servicios.

7. Pago de seguros sociales. - El plazo termina el último día del mes

siguiente al período de que se trate.

8. Retenciones del I.R.P.F.- Las retenciones que se practican en nómina a

los trabajadores, deben ingresarse en Hacienda a trimestre vencido, antes
del 20 del mes siguiente. Actualmente existe la obligatoriedad de tramitarlo
por Internet con certificado electrónico tanto el 111 trimestral, como el 190
anual.

9. Vacaciones. - Los trabajadores tienen derecho a unas vacaciones

anuales de treinta días naturales, o la parte proporcional si han entrado en el
transcurso del año, debiendo establecer la empresa de acuerdo con los
trabajadores, un calendario anual de vacaciones elaborado en el primer
trimestre del año donde se acuerden los períodos de disfrute. La empresa
puede dejar fuera los períodos que coincidan con la máxima actividad de la
misma.

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10. Ausencias y permisos retribuidos. - Las ausencias al trabajo, así
como los retrasos continuados sin causa justificada pueden ser sancionados
por la empresa, pudiendo llegar incluso al despido, según los casos. Existen
en las normas en vigor determinados permisos que deben concederse
obligatoriamente. A título de ejemplo mencionamos los que rigen con
carácter general, con independencia de lo que puedan mejorar los convenios
colectivos:

  – 15 días en caso de matrimonio.

  – El tiempo indispensable para acudir a exámenes

  – 2 días en caso de nacimiento de hijo ó 4 si se debe hacer

desplazamiento.

  – 2 días en caso de enfermedad grave o fallecimiento de familiar hasta

el 2º grado de    consanguinidad ó 4 días si debe desplazarse fuera de la
localidad.

  – 1 hora diaria dividida en dos partes por lactancia, durante 9 meses.

  – 1 día por traslado del domicilio.

  – El tiempo indispensable para deberes de carácter público.

7. ORGANIGRAMA

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 ORGANIGRAMA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO
LA HORMIGUITA

JUNTA ASAMBLEA
SOCIOS

CONSEJO DE VIGILANCIA CONSEJO ADMINISTRATIVO

PRESIDENTE
MENSAJERO

GERENTE
SECRETARIA

JEFE FINANCIERO
GUARDIA

ASISTENTE CREDITO Y COBRANZAS ASISTENTE CONTABLE CAJEROS

Funciones de los Cargos que se encuentran dentro del Organigrama

6.1- JUNTA ASAMBLEA

 Proponer nuevas ideas
 Participar en las sesiones ordinarias
 Promover el desarrollo cultural, social y educativo de sus socios

2. CONSEJO DE VIGILANCIA
 Controlar cumplimiento de funciones de los consejos
administrativos y el comité de crédito
 Vigilar por el buen manejo de los recursos económicos y
administrativos de la empresa

3. CONSEJO ADMINISTRATIVO
 Coordinar con el presidente la realización de los procesos,
políticas de la cooperativa
 Hacer cumplir las resoluciones tomadas por la junta asamblea
 Hacer cumplir las políticas y reglamentos internos
 Elaborar políticas de crédito
 Avaluar créditos

4. PRESIDENTE
 Aprobar normativas de la cooperativa
 Evaluar el trabajo del Administrador
 Coordinar con el Gerente las actividades aprobadas con la junta
de asamblea

5. GERENTE
 Dirigir trabajos dentro de la cooperativa
 Analizar préstamos y niveles de endeudamientos
 Contratar personal que trabajara en la cooperativa

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  Supervisar personal que trabaja en cooperativa

6. SECRETARIA
 Llevar archivo de comunicaciones enviadas y recibidas
 Realizar actas de reuniones de consejos
 Ayudar en logística de la gerencia
 Supervisar los trabajos realizados por el mensajero
 Supervisar trabajos realizados por el guardia
 Colaborar con la logística

7. JEFE FINANCIERO
 Realizar roles de pago
 Analizar cuentas contables
 Realizar Balances
 Revisar Informes de Asistentes de Coedito
 Revisar Informes de Asistente de Cobranzas
 Realizar Arqueos de Caja
 Aprobar compras
 Aprobar proveedores

8. ASISTENTE DE CREDITO Y COBRANZA

 Ingresar aprobaciones de prestamos
 Prestar dinero
 Controlar pagos de prestamos
 Promover prestamos clientes
 Controlar pagos de prestamos
 Actualizar cartera clientes

9. ASISTENTE CONTABLE
 Recibir registros de control de personal

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  Realizar informes de control de personal
 Registrar asientos diarios contables
 Registrar Ingreso de Personal
 Realizar Adquisición de compras
 Realizar retenciones tributarias

10. CAJEROS
 Ingresar depósitos de ahorros
 Ingresar Pagos de créditos
 Realizar cuadres de caja

11. MENSAJEROS
 Realizar Aseo oficinas
 Comprar suministros
 Realizar entregas de pagos varios

12. GUARDIA
 Custodiar instalaciones físicas de la cooperativa
 Custodiar bienes de la cooperativa
 Custodiar personas que laboran en la cooperativa
 Registrar de ingreso y salida del personal que labora en
cooperativa

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Alvarez D. Políticas de la empresa. Lima_ (Perú).(2019).Correo.

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extinta-desde-hace-un-siglo-fotos-871747/?ref=scroll_preload

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Crespo,http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/ortiz_m_a/
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Schein(Krieger2001:4)Características:Servicio
a administración de organizaciones,queposean
conocimientoshttps://www.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448199
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Avilez , D.(2014). Asistente Administrativo y Personal. Academia Americana. Bogotá.

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esa&oq=normas+que+rigen+una+empresa&gs_l=psy-
ab.3..0i71l8.0.0..5300...0.0..0.0.0.......0......gws-wiz.zBNaF84UFbM

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