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Innovación Tecnológica en los Sistemas de

Información Gerencial
GUÍA DEL ESTUDIANTE

BIENVENIDA

Estimados estudiantes, les damos la bienvenida a al módulo de Innovación Tecnológica en

los Sistemas de Información Gerencial.

En primer lugar, la asignatura tiene como objetivo principal, profundizar los conceptos
básicos de las herramientas de gestión, la cual soporta la administración de información
en los proyectos tecnológicos a través de los sistemas de gestión documental para la
administración y gestión de proyectos.

En segundo lugar, se aborda el trabajo compartido, en cooperación y

colaboración, soportado por las herramientas tecnológicas a través de la
implementación de entornos virtuales para el trabajo colaborativo que permiten el
análisis de situaciones en el trabajo compartido; igualmente, los procesos pueden
soportarse a través de sistemas, herramientas y tecnologías de información para
lograr mayor efectividad de uso de los recursos tecnológicos.

Finalmente, se pretende comprender el uso y las utilidades de Groupware, síncronas

y asíncronas, reconociendo que los avances tecnológicos en el manejo de la
información y la comunicación entre las personas, son importantes para el éxito de las
organizaciones.

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INTRODUCCIÓN

Este módulo se centra en brindarle al futuro especialista, la posibilidad de conocer la

importancia que ha adquirido el uso de las TIC en el entorno de la gestión de
proyectos, con el fin de comprender que las tendencias actuales plantean el cambio de la
estructura de pirámide por una estructura horizontal; siendo esto posible, con el apoyo de la
implementación de herramientas tecnológicas que permitan la gestión y control de los
procesos del proyecto.

Así mismo, a través de la primera actividad, se evidencia cómo las organizaciones hoy en
día, de acuerdo a las tendencias actuales, plantean el cambio de la estructura de pirámide
por una estructura horizontal, gracias al apoyo en la implementación de herramientas
tecnológicas que permitan la gestión y control de los procesos del proyecto.

En la segunda actividad, encontrará los aspectos importantes asociados a la consideración

de que los entornos virtuales para el trabajo colaborativo, permiten el análisis de
situaciones en el trabajo compartido; igualmente, los procesos pueden soportarse a través
de sistemas, herramientas y tecnologías de información para lograr mayor efectividad de uso
de los recursos tecnológicos, optimizando el tiempo, así como desarrollando habilidades
para desenvolverse con el uso de cualquier entorno virtual de trabajo colaborativo:

COMPETENCIA Y DOMINIO DE LA COMPETENCIA A DESARROLLAR

1. Conocer la importancia que ha adquirido el uso de las TIC en el entorno de la gestión de proyectos.
2. Conocer herramientas tecnológicas existentes de soporte a la gestión y administración de proyectos.
3. Aportar mejorías asociadas al medio o canal de la comunicación, así como las referidas al trabajo
en grupo y colaborativo.
4. Entender las bondades que la utilización de la tecnología genera en el trabajo humano.
5. Conocer el contexto de trabajo compartido, la cooperación y colaboración.
6. Conocer las tecnologías para el trabajo compartido en colaboración y cooperación soportado por
las tecnologías de información.
7. Conocer las soluciones existentes para trabajar de manera compartida en colaboración y
cooperación soportada en los sistemas de información.
8. Conocer la manera en que operan los entornos virtuales de trabajo colaborativo, que sirven como
herramientas para la integración del trabajo de forma compartida en colaboración y cooperación
soportada en los sistemas de información.

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CONTENIDOS

Los contenidos que acompañan el curso son:

Contenidos actividad 1 Tipo de Recurso

Introducción a las herramientas de gestión lectura 1

Sistemas de Información (SI) lectura 1

Clasificación de los Sistemas de Información lectura 1

Evolución de los Sistemas de Información lectura 1

Sistemas de Información Gerencial lectura 1

Soportes Tecnológicos en la Administración y lectura 1

Gestión de Proyectos
Herramientas Tecnológicas para el Trabajo lectura 1
Colaborativo en la Gestión de Proyectos
Trabajo colaborativo lectura 2

El Workgroup y el Groupware lectura 2

Internet lectura 2

Correo electrónico lectura 2

Objetivos de la estratetia del groupware lectura 2

Los soportes informáticos en al comunicación lectura 2

Contenidos actividad 2 Tipo de Recurso

Entornos virtuales para el trabajo colaborativo lectura 3
Trabajo compartido en colaboración y cooperación lectura 3
Trabajo compartido, en colaboración y cooperación lectura 4
soportado por herramientss tecnológicas
Utilidades de Groupware lectura 5

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METODOLOGÍA

• Para este curso se desarrollarán tanto actividades de tipo individual, como actividades
de tipo grupal, que requieren de la profundización teórica por parte de los estudiantes.

• Los estudiantes deberán realizar cada una de las actividades planteadas y, finalmente,
solucionar el caso de estudio como actividad final; para ello, deberán llevar a cabo un
análisis y generar una solución con fundamento en los conocimientos adquiridos.

EVALUACIÓN

A continuación, se describe la estrategia calificativa por medio de los criterios de evaluación, los
indicadores de desempeño y los instrumentos de evaluación que aplicarán en cada unidad.

La evaluación se realizará de forma final y sumativa, es decir, al término de cada unidad; la perspectiva
desde la cual se realizará, será la heteroevaluación (mirada del profesor), la autoevaluación (mirada
del estudiante) y la coevaluación (mirada de los compañeros), por medio de las rejillas de evaluación
que atenderán a los criterios plasmados a continuación:

Instrumentos de
Dominio Criterio Indicador
evaluación
Conocer la importancia Conocer la importancia Identifica de manera Cuadro Comparativo
en la implementación que ha adquirido el apropiada la
de herramientas uso de las TIC en el importancia del uso de
tecnológicas como entorno de la gestión las TIC en la gestión
soporte al trabajo de proyectos. de proyectos.
colaborativo en la Conocer herramientas
gestión de proyectos. tecnológicas existentes Identifica las
de soporte a la gestión herramientas
y administración de tecnológicas existentes
proyectos. de soporte a la gestión
Aportar mejorías y administración de
asociadas al medio proyectos.
o canal de la
comunicación, así Aporta mejorías
como las referidas asociadas al medio
al trabajo en grupo y o canal de la
colaborativo. comunicación, así
Entender las bondades como las referidas
que la utilización de la al trabajo en grupo y
tecnología genera en colaborativo
el trabajo humano.

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 Instrumentos de
Dominio Criterio Indicador
evaluación
Identificar las Conocer el contexto Identifica contextos Análisis de Escenarios
tecnologías para el de trabajo compartido, de trabajo compartido,
trabajo compartido la cooperación y la cooperación y Realización de
y las utilidades de colaboración. colaboración. Actividades
Groupware.
Conocer las Identifica las Caso Práctico
tecnologías para el tecnologías para el
trabajo compartido trabajo compartido
en colaboración y en colaboración y
cooperación soportado cooperación soportado
por las tecnologías de por las tecnologías de
información. información.

Conocer las Analiza posibles

soluciones existentes soluciones para
para trabajar de trabajar de manera
manera compartida compartida en
en colaboración y colaboración y
cooperación soportada cooperación soportada
en los sistemas de en los sistemas de
información. información.

Conocer la manera
en que operan los
entornos virtuales de
trabajo colaborativo,
que sirven como
herramientas para la
integración del trabajo
de forma compartida
en colaboración y
cooperación soportada
en los sistemas de
información.

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AGENDA DE APRENDIZAJE: SEMANAS, CONTENIDOS, ACTIVIDADES,
OBJETIVOS Y HORAS DE ESTUDIO SUGERIDAS

SEMANA
TIEMPO
(según las CONTENIDO A OBJETIVO DE LA
SUGERIDO
establecidas ABORDAR (En ACTIVIDAD ACTIVIDAD (En
PARA SU
en el coherencia con DE coherencia con la
EFECTIVA
Syllabus para el Syllabus) competencia)
REALIZACIÓN
esta unidad)
1 Innovación Comprender 12 horas
Tecnológica Actividad 1 los conceptos
Empresarial: relacionados con
Herramientas las herramientas
informáticas en tecnológicas de apoyo
la gestión de en la gestión de
proyectos. proyectos.
2 Innovación Tecno- Actividad 1 Generar cinco (05) se- 12 horas
lógica Empresarial: mejanzas y cinco (05)
Herramientas infor- diferencias entre co-
máticas en la ges- laboración y coopera-
tión de proyectos. ción. Justifíquelas

Comparar los tipos de

interacciones entre
personas presentadas
en el documento.

Procurar darles un
sentido distintivo y de
máximo aprovecha-
miento, pero sin perder
de vista sus solapa-
mientos

3 Entornos Virtuales Comprender 12 horas

para el Trabajo Actividad 2 los conceptos
Colaborativo. relacionados con
Entornos Virtuales
para el Trabajo
Colaborativo.

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 SEMANA
TIEMPO
(según las CONTENIDO A OBJETIVO DE LA
SUGERIDO
establecidas ABORDAR (En ACTIVIDAD ACTIVIDAD (En
PARA SU
en el coherencia con DE coherencia con la
EFECTIVA
Syllabus para el Syllabus) competencia)
REALIZACIÓN
esta unidad)
4 Entornos Virtuales Actividad 2 La selección de 12 horas
para el Trabajo un EVTC (Entorno
Colaborativo. Virtual de Trabajo
Colaborativo) es una
decisión una compleja
relacionada con
temas económicos,
organizacionales,
motivacionales,
estratégicos, entre
otros.
Si usted fuera
evaluador de una
organización, y
debe adquirir un
EVTC integrado:
¿Cuáles serían el
mínimo de variables
esenciales para
tomar una decisión
de adquisición ante
el equipo directivo
compuesto de
gerentes o directores,
financieros o
financistas, personal
técnico y otras
áreas claves de una
organización?
5, 6, 7 y 8 Aplicación Caso Caso Prácti- Realizar el caso 30 horas
Práctico. co Innovación práctico propuesto
Tecnológica acerca de las Smart
en los SIG City.

8
EVALUACION

Nombre de la Porcentaje Indicadores de evaluación

Actividad -

Conoce la importancia en la implementación de herra-

1. Actividad 1 20% mientas tecnológicas como soporte al trabajo colabo-
rativo en la gestión de proyectos.
2. Actividad 2 20%
las utilidades de Groupware.
Responde de manera adecuada las preguntas con
3. Evaluación 1 15%
base en los conocimientos adquiridos.
Responde de manera adecuada las preguntas con
4. Evaluación 2 15%
base en los conocimientos adquiridos.
Elabora un trabajo ordenado y presenta un proceso de
5. Caso Práctico 30%
calidad argumentativa en el caso práctico.

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RÚBRICAS:
Actividad 1

CRITERIO/ (%) PONDERACIÓN

/INDICADOR

5.0 40 3.0 2.0 1.0

Claridad en la Integra la Presenta una Presenta una El estudiante no

Integra la importancia
propuesta importancia en la propuesta de 3 propuesta de 2 aporta contenido
en la implementación
implementación ventajas y ventajas y para la
de herramientas
(50%) de herramientas desventajas del desventajas del construcción del
tecnológicas como
tecnológicas trabajo trabajo trabajo
soporte al trabajo
como soporte al colaborativo y colaborativo y colaborativo y
colaborativo y
trabajo cooperativo en la cooperativo en cooperativo.
cooperativo en la
colaborativo. gestión de la gestión de
gestión de proyectos.
proyectos. proyectos.

Se evidencian
claramente 5 ventajas y
Se evidencian 4
diferencias las cuales
ventajas y
son argumentadas
diferencias las
desde el análisis crítico
cuales son
y propositivo.
argumentadas.

Uso de la El cuadro El cuadro Se realiza un No hay

Herramienta El cuadro comparativo comparativo comparativo cuadro construcción de
guarda un orden guarda un orden y guarda un orden comparativo. un cuadro
atractivo y presentación presentación útil. útil, pero no comparativo.
útil. presenta
(15 %) elementos
importantes.
Al revisar se
Al revisar se entiende integran algunos
claramente los elementos
elementos importantes. importantes.

Faltan algunos
datos del
Presenta de forma Faltan algunos estudiante.
clara nombre, código datos del
del estudiante y se da estudiante
un título a la
construcción. y se da un título a
la construcción.
Existen problemas
al localizar la url.
Es fácil localizar su url.
Es fácil localizar
su url.

Coherencia en la A partir de las 5 A partir de las 4 Se evidencia Se evidencia No presenta

justificación semejanzas y semejanzas y análisis de 3 escrito de análisis en su
diferencias diferencias semejanzas, que semejanzas propuesta.
(35%) presentadas, se presentadas, se incorporan las referidas.
evidencia que se evidencia que se tecnologías para
incorporan las incorporan las el trabajo
tecnologías para el tecnologías para compartido y las
trabajo compartido y el trabajo utilidades de
las utilidades de compartido y las Groupware.
Groupware, que integra utilidades de
el trabajo colaborativo y Groupware, que
cooperativo de forma integra el trabajo
analítica y con colaborativo y
profundidad cooperativo de
bibliográfica. forma analítica y
con profundidad
bibliográfica.

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Rubrica actividad 2

CRITERIO/ (%) PONDERACIÓN /INDICADOR

5.0 4.0 30 2.0 1.0

Manejo del Se evidencia que hay Se evidencia que hay Se toman menos No aporta No realiza
contenido tres análisis de tres análisis de de tres análisis de contenido ningún aporte a
escenarios en los cuales escenarios en los cuales escenarios para para la las preguntas de
se trabaja la pregunta de se trabaja la pregunta de responder la construcción experto.
experto. experto. pregunta de fundamentad
(50%) experto. a de la
pregunta de
experto y no
Se integran constructos Se realizan es claro el
de manera crítica y argumentaciones sobre análisis de
argumentativa, sobre la la pregunta que se hace. escenario
pregunta que se hace. Hay soportes desde Hay
que
Además, se evidencia lecturas y la participación comprensiones
presenta.
que hay un soporte sincrónica. básicas con los
desde las lecturas, fundamentos
recursos y la revisados, pero no
participación sincrónica. involucra lecturas
ni la participación
sincrónica.

Uso de la Utiliza y maneja los Utiliza sólo un Se evidencia No utiliza ni y

Herramienta procedimientos de la procedimiento de que la maneja ninguna
herramienta escogida a Utiliza y maneja al la herramienta herramienta herramienta.
saber: menos 2 de los escogida, lo cual escogida no
procedimientos de la hace ver plano el se maneja.
(35 %) Enlaces herramienta escogida. producto.

Videos

Ubicaciones Es fácil localizar

su url. Es fácil
Imágenes. localizar su
url.

Es fácil localizar su url. Es fácil localizar su url.

Presentación La presentación guarda La presentación guarda La presentación La No hay

un orden atractivo y un orden atractivo y guarda un orden presentación construcción de
presentación útil. presentación útil. útil, pero no está una
presenta desorganiza presentación.
(15%) elementos da.
importantes.
Al revisar, se entiende Al revisar se responde a
claramente los elementos la pregunta de experto.
importantes que
responden a la pregunta
de experto.
Faltan algunos
datos del
estudiante.
Presenta de forma clara
el nombre, código del
estudiante y se da un
título a la construcción.

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 Rubrica Caso Práctico

PONDERACIÓN /INDICADOR
CRITERIO/ (%) 5.0 4.0 30 2.0 1.0
CONCEPTUAL Muestra dominio de tema y Analiza y Participa No se muestra No hay
(34%) de puntos de análisis. argumenta sus activamente y dominio que construcción de
puntos de vista registra sus permita visualizar ninguna
Analiza crítica y en cada opiniones en su experticia en el respuesta.
reflexivamente pregunta. cada pregunta tema.
argumentando sus puntos de contestada y
vista en cada pregunta. Fundamenta sus enviada. No Argumenta sus
respuestas y puntos de vista.
Fundamenta sus respuestas propuestas. No hay una
y propuestas. argumentación
Aporta clara de sus
Aporta información información puntos de
complementaria a partir de complementaria vista.
las lecturas y bibliografía a partir de las
anexa. lecturas y Aporta
bibliografía información
anexa. complementari
a a partir de
lecturas.
PROCEDIMENTAL Consulta diversas fuentes de Consulta Consulta en No prepara su El envío se realiza
(33%) información para resolver diversas fuentes diversas participación. fuera de tiempo.
cada situación. de información fuentes de
para participar y información. No envía las
Prepara los argumentos de resolver las respuestas en el
participación con preguntas. Conoce las tiempo propuesto.
anticipación para resolver las participaciones
preguntas. Prepara sus de sus
intervenciones compañeros.
Envía las respuestas en el con anticipación.
tiempo propuesto. Envía las
respuestas a las
Consulta las participaciones preguntas en el
de sus compañeros. tiempo
propuesto.
ACTITUDINAL Propone soluciones Propone No participa No entrega No entrega
(33%) creativas a las preguntas soluciones para en diálogos propuestas a las propuestas a las
contrastando varias smart las preguntas con sus preguntas preguntas
city. aunque no son compañeros, y realizadas. realizadas.
creativas. sólo incluye su
Ayuda a sus compañeros a punto de vista.
despejar las dudas que Escucha a sus
tengan sobre las preguntas. compañeros y
da algunos
apoyos.

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BIBLIOGRAFÍA

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http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu1/otros/aprendizaje.html
Blogoo: Desde el punto de vista empresarial.
http://sistemasdeinformacion1.bligoo.com.co/desde-un-punto-de-vista-empresarial#.WJh_
y1PhDIU
Bligoo: Sistemas de Información.
http://america11.bligoo.com.mx/content/view/1363411/sistemas-de-informacion.html#.WJf
sAVPhDIU
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Ediciones Universidad de Salamanca (2010). Herramientas de software libre para el
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Organización Vertical. Recuperado de: Tomada de Google y Ajustada,

https://es.scribd.com/doc/314042630/Hrtas-Informaticas-Para-Gestion-de-Proyectos
Organización Horizontal. Recuperado de: Tomado de Google y editado
https://es.scribd.com/doc/314042630/Hrtas-Informaticas-Para-Gestion-de-Proyectos
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UNAD: Herramientas Informáticas Básicas.

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http://datateca.unad.edu.co/contenidos/210102/Modulo_del_Curso_SIGP/Modulo%20del%20C
urso%20SIGP%20EXE/leccin_29_herramientas_informticas_bsicas_para_la_gestin_de_proye
ctos.html

GLOSARIO

Colaboración: Es un acuerdo mutuo de los participantes en un esfuerzo coordinado de

solucionar un problema mediante su trabajo.

Cooperación: el trabajo global está dividido en sub-tareas independientes y la coordinación es

requerida y se ajusta a dichas subdivisiones.

CSCW: (trabajo cooperativo soportado por computador) es la manera de emplear los recursos,
diseño y adopción, y el empleo de groupware.

Dataflow: funciona como un diagrama usado en el proceso laboral. Este esquema tiene una
secuencia con flechas que muestran cómo el sentido en que fluye la información pasando de un
nodo a otro.

Groupware: es cualquier tipo de software diseñado para grupos y para la comunicación.

(conjunto de programas informáticos colaborativos) hace referencia a las aplicaciones o
software en el que los usuarios desarrollan trabajos en colaboración a través del uso de las
redes.

MS-Project: es un programa computacional que efectúa el cálculo de la red del proyecto.

SIG: es usado generalmente refiriéndose al conjunto de métodos de gestión de la información

vinculada a la automatización, permitiendo el apoyo en la toma de decisiones.

Sistema de información (SI): es un conjunto de elementos que trabajan para un mismo fin, en
equipo, a través del uso de tecnologías como las telecomunicaciones o computacionales.

TIC: en su escencia se traduce como Tecnologías de Información y Comunicación, es una sigla

aceptada mundialmente para dar a entender que la tecnología avanza vertiginosamente
haciendo cambios en la información la cual precisa de factores comunicativos.

Workflow: aplicación que permiten realizar un seguimiento de cada etapa del mismo y aportan
las herramientas necesarias para su control o gestión del flujo de trabajo.

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