Vicerrectoría Académica IP-CFT

Dirección de Desarrollo Curricular

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE OFIMÁTICA

Pauta de trabajo: Menú Datos, Vista y Diseño de Página.

Instrucciones:

Cuando se habla de funciones en Excel, se piensa en fórmulas complejas que entregan resultados esperados. Sin
embargo, a medida que pasa el tiempo, la aplicación entrega facilidad de uso insertando opciones (botones) en el
menú de herramientas. El menú de herramientas posee pestañas que orientan los elementos con los cuales se va a
trabajar. En este caso se trabajará con las pestañas “Datos”, “Vista” y “Diseño de Página”.

Siga los siguientes pasos:

1. Abrir un Libro Nuevo de Excel.

2. Confeccionar una planilla de cálculo similar a la imagen siguiente:

a. Listado de 18 productos asociados a 4 rubros: Librería, Ferretería, Tecnología y Aseo; que son
cotizados a 9 proveedores.
b. Para facilitar el ingreso de precios, utilizar la Función ALEATORIO.ENTRE(10;100). Esta función
genera números enteros aleatorios en cada celda, debe considerar que cada vez que Excel actualice
los valores, habrá un cambio aleatorio de números.
c. Agregar columnas para conocer los precios más bajo, más alto y promedio.
d. Considere a futuro los valores adicionales de tiempo de entrega en días, Costo de envío y Formas
de Pago.
3. Guarde el archivo.
4. El Menú datos contiene varios bloques para trabajar en la planilla:

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5. En este caso se pide ordenar los datos por rubro. Para indicarle a Excel que va a trabajar con la tabla de
datos y desea ordenar por una columna (en este caso por Rubro), conviene seleccionar una sola celda de la
columna por la cual desea ordenar.

a. Al presionar la opción de Ordenar aparece un menú para seleccionar el orden (ascendente o

descendente) la columna a ordenar y la prioridad de orden.

b. Seleccione Ordenar por Columna “Rubro”.

c. Seleccione Ordenar Según Valores.
d. Seleccione Orden A a Z (Ascendente)
e. Cerciorarse que esté marcada la opción “Mi Lista tiene encabezados”. Este mensaje se refiere a que
cada columna tiene un nombre de “Campo”.
f. Presione Aceptar.
g. Si todo sale bien, la planilla mostrará el resultado con los productos ordenados por Rubro, así como
muestra la siguiente imagen:

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h. Hay que recordar que la planilla contiene la fórmula ALEATORIO.ENTRE(10;100), lo cual hace que
los valores cambien. (descubra cómo dejar los valores fijos pegando valores)

6. Ordene la planilla en forma descendente con los valores del Proveedor 5.

7. Ordene la planilla en forma ascendente por Producto (volviendo a la planilla original)
8. Guarde el archivo para próximos ejercicios.

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