Guía MICMAC

El objetivo de MIC-MAC es permitir a partir de una lista de variables estructurales y una

matriz que representa las influencias directas entre las mismas, extraer e identificar las
variables claves del problema, con ayuda de cuadros y gráficos que permiten la modelización
del problema.
Lo más recomendable es iniciar a trabajar con el programa creando un “proyecto nuevo” o
abriendo uno ya existente para ello se deben seguir los siguientes pasos:
 Introducir los datos del estudio (menú « Datos »)
 Obtener los resultados (menú « Resultados »). Obteniendo, sucesivamente los
diferentes resultados que aparecen en dicho menú.

Crear un nuevo proyecto

Para comenzar cualquier estudio es necesario crear un “proyecto nuevo” o abrir uno ya
existente. Para ello se debe dar clic sobre el menú « Fichero/Nuevo » en seguida aparecerá
una pantalla pidiendo el nombre del proyecto.

En cualquier momento es posible cambiar el nombre

del proyecto mediante la barra de menú
<<Datos/Nombre del proyecto>>
A continuación se deben completar los datos de
entrada en la Matriz de Influencias Directas MID o
Matriz de Influencias Directas Potenciales MIDP.

En caso de ser requerido, también en la Matriz de Influencias Directas Potenciales MIDP (para
las relaciones potenciales) Matrices des Influencias Directas Potenciales MIDP. El conjunto
del estudio MicMac se efectúa a partir de éstas dos matrices.
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Abrir un proyecto existente

Dar clic en <<Fichero/Abrir>> o sobre el icono de la

carpeta:

Aparecerá una ventana de exploración de ficheros.

Podemos seleccionar el fichero que queremos
visualizar. La apertura de un fichero permite el acceso
a las diferentes funcionalidades de Micmac. El nombre del proyecto aparece arriba en la
ventana principal, tras el título « Micmac ». El camino absoluto del fichero aparece en la barra
de estado. A continuación es posible visualizar el conjunto de datos y resultados.
ATENCIÓN: solamente los ficheros en formato XML de Micmac podrán ser abiertos con
esta aplicación.

Introducción de las variables

Debemos tener en cuenta que para introducir las variables existen dos formas:
1.- Importar datos de Excel, lo cual se puede hacer desde un archivo ya creado en formato 97
o en una versión compatible.
2.- Añadir las variables manualmente: llenando los datos correctamente (título largo, titulo
corto y descripción), se califican las influencias y dependencias directas de acuerdo a la
escala que se proponga (Las P son variables potenciales que no influyen en el estudio en la
actualidad pero lo pueden hacer en un futuro).
Es importante saber que para poder trabajar con esté software se necesitan tener como
mínimo 20 variables de trabajo.

Dar clic en <<Toma de datos/Variables>> y se abrirá esta ventana

Para importar los datos de Excel se debe dar clic en el icono

color verde.

Podrás elegir el archivo desde los documentos de tu ordenador. Seguido de la elección del
archivo a importar se deben llenar las celdas de título largo, corto, descripción y tema todas de
acuerdo a la columna donde estén los datos en Excel.
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Como se puede ver en este ejemplo, después de llenar estos

datos de debe dar clic en ok y aparecerán las variables en el
programa MICMAC. Para cerrar esta ventana es necesario dar
clic en <cerrar>.

Cuando vamos a la Matriz de Influencia Directa

(MID) podemos darnos cuenta que está en 0 por
lo cual debemos importar los resultados.

De igual manera se debe dar clic en el icono verde, elegir el mismo archivo y volver a llenar
las casillas Excel superior izquierda y derecha.
Una vez insertada esta información dar clic en <ok> y tendremos
llena la matriz.

Debemos dar clic en parámetros de datos e introducir el número que nos da el programa
(Número de interacciones aconsejadas para alcanzar la estabilidad) para tener resultados
más atinados. Terminar dando clic en <ok>.
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Para añadir las variable manualmente de igual manera se debe dar clic en
<<variables/Añadir>>
Se abrirá esta pestaña en la cual se introducen los datos por
variable, es decir se debe hacer esto mínimo 20 veces. Al terminar
de añadir cada variable se debe dar clic en <ok> y quedará
añadida.

Al igual que la introducción de las variables el

llenado de la Matriz de Impacto Directo debe ser
manual, en la parte inferior de la ventana estan
los parametros para tomar el cuenta (de 0 a P),
tomando en cuenta la influencia de las variables,
esta es la parte más importante ya que con base
en los datos de esta matriz se van a dar los
resultados. Después de terminar de llenar la
matriz se debe dar clic en <ok>.

Daremos clic en <<Visualización de los datos e interpretaciones/Calculos a partir de

MID/Caracteristicas de la matriz>>
Esto nos abrira una ventana en la cual nos dira la cantidad de ceros, unos, dos, tres y cuatros
(P) usados para llenar la matriz.
Entre menos ceros tenga se podrá manejar mejor la información.
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Lo siguente que debemos hacer es dar clic em <Sumas de la matriz>

Estos resultados nos dirán el peso de la dependencia o la influencia sobre las variables, las
filas van a ser la dependencia y las columnas el nivel de influencia. En seguida daremos en
clic en <Plano de influencias/ Dependencias directas, el cual nos arrojara un plano en el que
se van a situar las variables dependiendo de la influencia o dependencia que estas ejerzan.
Es muy importante saber analizar ese plano para poder saber cuáles son las variables en las
que se debe trabajar mayormente para llegar a los objetivos de la organización.
Podemos analizar el gráfico de la siguiente manera:

Zona de Alto impacto Zona de conflicto

Variables modulares, con alta Variables de alta influencia, de
influencia y poca naturaleza intermedia, estas
dependencia. requieren de observación
recurrente.

Variables nulas
Zona de Autonomía
Variables de poca influencia
y poca dependencia.

Se debe ser cuidadoso al llenar la MID ya que si en alguno de los cuatro sectores no hay
como mínimo una variable hay una alta posibilidad de que esa matriz se incorrecta.
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Después de analizar la matriz MID debemos dar clic en

<<Gráfico Directo>>
El mapa que despliega básicamente nos dice como se
relacionan las variables entre si y cuales reciben mayor
influencia en la organización.
En la parte inferior se encuentran los colores de las líneas que
relacionan las variables con su respectivo significado.

Para los cálculos a partir de la MIDP se deben seguir los mismos pasos que para la MID.

Este programa hace un análisis completo el cual puedes guardar fácilmente en tu ordenador.
Dar clic en <<Editar Informe>> y en la pestaña clasificación de variables agregar en
clasificación por influencias directo potencial y en clasificación por dependencias indirecto
potencial seguido de esto dar clic en <ok> esto va a abrir una pestaña en la que te pide dónde
guardar el documento y el nombre del mismo para finalizar con un clic en guardar.