2. INFORMACIÓN Y ALCANCE DEL SISTEMA CONTABLE.

El sistema contable tiene un alcance amplio y su función principal es proporcionar

información financiera precisa y útil para la toma de decisiones dentro de una
entidad. Aquí se detalla más información sobre el sistema contable y su alcance:

1. Registro de Transacciones:
El sistema contable registra todas las transacciones financieras de una entidad,
incluyendo compras, ventas, ingresos, gastos, inversiones, préstamos, entre otros.

2. Organización y Clasificación: La información registrada se organiza y clasifica en

categorías específicas para facilitar su análisis. Esto implica asignar cuentas contables a
cada tipo de transacción.

3. Generación de Información Financiera: A través de la contabilidad, se generan

informes financieros como el Estado de Resultados (o Pérdidas y Ganancias), el
Balance General y el Estado de Flujo de Efectivo. Estos informes proporcionan una
visión integral de la situación económica y financiera de la entidad.

4. Toma de Decisiones: La información contable es esencial para la toma de decisiones

estratégicas. Los gerentes y directivos utilizan los informes financieros para evaluar el
rendimiento pasado, presente y proyectado de la empresa, lo que les ayuda a tomar
decisiones informadas.

5. Cumplimiento Legal y Fiscal: Los registros contables también son fundamentales

para cumplir con las obligaciones legales y fiscales. La contabilidad asegura que la
entidad cumpla con las normativas y regulaciones establecidas por las autoridades
fiscales y gubernamentales.

6. Auditoría y Verificación: Los sistemas contables están sujetos a auditorías internas

y externas para garantizar la integridad y la precisión de la información financiera.
Esto ayuda a detectar posibles errores o fraudes y a mantener la confianza de los
usuarios de la información contable.

7. Planificación Financiera: Los informes contables también son herramientas valiosas

para la planificación financiera. Permiten a la empresa evaluar su capacidad para
cumplir con sus obligaciones financieras, proyectar futuros flujos de efectivo y
tomar medidas correctivas si es necesario.

8. Control Interno: La contabilidad contribuye al establecimiento de un sistema de

control interno eficiente. Esto implica la implementación de políticas y procedimientos
que aseguren la integridad y la confiabilidad de la información financiera.

En resumen, el sistema contable es esencial para proporcionar información financiera

precisa y oportuna que apoye la toma de decisiones, cumpla con requisitos legales y
fiscales, y contribuya al éxito a largo plazo de la entidad.