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“LEGISTALCIÓN INDUSTRIAL”
UNIDAD 3
“EVIDENCIAS”
El programa de evaluacion estara a cargo del departamento de Recursos Humanos, para este programa se
hara una medicio del desempeño de los siguientes departamentos:
VENTAS
PRODUCCIÓN
MERCADOTECNIA
Estos seran los departamentos que estaran siendo evaluadas, primero se definira el objetico que se tiene con
esta evaluacion que sera “Producir el maximo de unidades con buena calidad de acuerdo a los datos
estadisticos pasados, cuidando la satiscaccion del cliente y crandolos al menos costo de produccion para
tener los mejores costos de ventas”
Una vez establecidos los objetivos que se tendran con esta evaluacion del desempeño se hara una
calendarizacion de las actividades como se muestra en el siguiente calendario.
Los departamentos que se tuvieron en cuenta son en los que recae el objetivo que se
tiene en la empresa, por ello se evaluaran estos departamentos.
Los criterios que se tomaron en cuenta para hacer la evaluacion fueron de acuerdo a los parametros que se
tomaron como objetivos a alcanzar en este periodo de tiempo en los diferentes departamentos de la
empresa, con esta evaluación se espera buscar focos de alarma y hacer una revision de el cumplimiento de
lo establecido y de los protocolos que se deben seguir ante algunas situaciones.
Dentro de la empresa es muy importante realizar checklist cada determinado tiempo, y aun que existen
diferentes métodos para evaluar el desempeño de las personas, en esta ocacion se usaran los checklist que
es una forma rapida de analizar al personal y es un método que se crea apartir de las necesidades de cada
empresa.
Se realizo un checklist para medir el desempeño de los trabajadores por cada área.
LISTA DE CHEQUEO:
CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS FABRICADOS
Ítem/s inspeccionado/s: Calidad en la producción Fecha:
Puntos chequeados: 1 2 3 4 5 Inspector:
1. Componentes usados
¿Los componentes usados son correctos? SI NO
N/A
¿Se poseen los registros de recepción de los componentes? SI NO
N/A
Código de los informes de recpción:
2. Actividades realizadas
¿Se siguieron los procedimientos? SI NO
N/A
¿Se usaron las revisiones vigentes de los procedimientos? SI NO
N/A
¿Se rellenaron los registros y estos son correctos? SI NO
N/A
3. Incidencias
¿Producto final conforme? SI NO
N/A
¿Existe alguna incidencia relacionada? SI NO
N/A
Código incidencias relacionadas:
4. Tiempos de producción
¿Existieron retrasos en la fabricación? SI NO
N/A
¿Hubo máquinas indisponibles? SI NO
N/P
5. Entrega y logística
¿Producto correctamente identificado? SI NO
N/A
¿Producto conforme a las especificaciones del cliente? SI NO
N/A
Observaciones
LISTA DE CHEQUEO:
CONTROL DEL DEPARTAMENTO DE VENTAS
Ítem/s inspeccionado/s: Atención al cliente. Fecha:
Puntos chequeados: 1 2 3 4 5 Inspector:
1. Atención al cliente
¿Se cuenta con un registro de los clientes? SI NO
N/A
¿Se da algun seguimiento con los clientes? SI NO
N/A
3. Incidencias
¿El personal cuenta con la capacitación necesaria? SI NO
N/A
¿Existen reclamos por parte de los clientes? SI NO
N/A
Código incidencias relacionadas:
¿Se cuenta con redes sociales para conocer lo que piensan las personas del producto? SI NO
N/A
SI NO
N/A
Observaciones
LISTA DE CHEQUEO:
CONTROL DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA
Ítem/s inspeccionado/s: Nueva publicidad. Fecha:
Puntos chequeados: 1 2 3 4 5 Inspector:
1. Publicidad
¿Se cuenta con un registro de mercadotecnia usada en los distintos meses? SI NO
N/A
¿Existen diferentes medios de comunicación para enviar publicidad? SI NO
N/A
2. Mercadotecnia
¿Se usan medios locales de publicidad? SI NO
N/A
¿Se cuenta con un registro de los abances en publcidad? SI NO
N/A
¿Se diseñan nuevos diseños de publicidad? SI NO
N/A
3. Mejora continua
¿Se crean campañas de publicidad? SI NO
N/A
¿Se cuentan con diseños de publicidad? SI NO
N/A
Código incidencias relacionadas:
SI NO
N/A
SI NO
N/A
Observaciones
El saber evaluar el rendimiento de una persona es de importancia para poder alcanzar las
metar de una empresa u organización, por ellos debemos conocer las diferentes estrategias
para medir el desempeño de una persona, asi como analizar los datos y tomar decisiones en
base a ellos.
2.- Investigar los métodos de evaluación de desempeño, y realicen un cuadro comparativo y
de acuerdo a los métodos van hacer su Check list, de cada método y un ejemplo. Fecha de
Entrega 16 de mayo.
Evaluación en 360 grados: también conocida como evaluación integral, como su nombre lo indica, busca una perspectiva del desempeño
de los empleados lo más abarcadora posible, con aportes desde todos los ángulos: supervisores, compañeros, subordinados, clientes
internos, etc.
La evaluación de 360 grados también llamada evaluación integral es una herramienta que se utiliza para medir las
competencias y desempeño de los empleados de manera global.
Algunos de los principales usos que se le da a esta herramienta en las empresas son los siguientes:
• Evaluar las competencias.
Esta evaluación brinda una perspectiva más amplia al obtener información y calificaciones desde todos los ángulos: jefe
directo, compañeros, subordinados, clientes internos y externos, etc. quienes participan en el proceso y ayudan a
construir una evaluación completa del colaborador según el tipo de interacción que tengan.
El Método de evaluación del desempeño mediante escalas gráficas mide el desempeño de las personas empleando factores previamente
definidos y graduados.
Utiliza un formulario de doble entrada, en donde las filas (horizontales) representan los factores de evaluación del desempeño , en tanto
que las columnas (verticales) representan los grados de variación de tales factores, seleccionados previamente para definir en cada
empleado las cualidades que se intenta evaluar.
Bloques de dos frases de significado positivo y dos de significado negativo. El evaluador elige la frase que más se
ajusta al desempeño del evaluado, y luego la que menos se ajusta.
Bloques de cuatro fases de significado positivo. El evaluador elige las frases que más se ajustan al desempeño del
evaluado.
El método de elección forzada es un método de evaluación del desempeño desarrollado por un equipo de técnicos estadounidenses
durante la Segunda Guerra Mundial para la escogencia de los oficiales de las fuerzas armadas de su país que debían ser promovidos.
El método de la elección forzada surgió para eliminar la superficialidad, la generalización y la subjetividad, aspectos característicos del
método de la escala gráfica.
La elección forzada consiste en evaluar el desempeño de las personas por medio de bloques de frases descriptivas que se enfocan en
determinados aspectos del comportamiento.
Características:
El método de elección forzada consiste en evaluar el desempeño de los individuos mediante frases descriptivas de determinadas
alternativas de tipos de desempeño individual. En cada bloque o conjunto de dos, cuatro o más frases, el evaluador debe escoger
forzosamente sólo una o las dos que más se aplican al desempeño del empleado evaluado. Esto explica la denominación de "elección
forzosa".
Es un método de evaluación del desempeño que se basa en entrevista de un especialista en evaluación con el superior inmediato de los
subordinados, con los cuales se evalúa el desempeño de estos, se registran las causas, los orígenes y los motivos de tal desempeño, con
base en el análisis de hechos y situaciones. Ofrece la posibilidad de planear con el superior inmediato su desarrollo en el puesto y en la
organización.
analizar las situaciones eventuales o contingentes para determinar conocimientos, habilidades y actitudes que intervinieron o debían haber
intervenido, en la resolución del dilema que se presentó.
El método no se preocupa por las características normales, sino exactamente por aquellas características muy positivas o muy negativas.
Se trata de una técnica en que el supervisor inmediato observa y registra los hechos excepcionalmente positivos y los excepcionalmente
negativos con respecto al desempeño de sus subordinados.
Este es un método que no se preocupa de las características situadas, dentro del campo de normalidad sino exactamente en aquellas
características muy positivas o muy negativas.
Los aspectos positivos deben realizarse y preferiblemente utilizarse, en tanto los negativos deben corregirse y eliminarse.
El método que finalmente será utilizado a nivel grupal, será una mezcla del método de Investigación de Campo y el método de los
Incidentes Críticos.
Se rechaza a nivel individual y grupal algunos aspectos porque, es muy rígido no nos permite ver a las personas que se desarrollan
normalmente, para ayudar a potenciarlas, tiene opciones muy extremistas.
MÉTODO VENTAJAS DESVENTAJAS DEFINICIÓN
El sistema es más amplio y las evaluaciones El sistema es administrativamente La evaluación del desempeño
provienen de muchas perspectivas. complejo porque debe combinar todas las de 360º se refiere al contexto
evaluaciones. general que envuelve a cada
persona se trata de una
● La información tiene mejor calidad. La evaluación hecha, en forma
calidad de los evaluadores es más importante ● La Retroalimentación puede intimidar al circular, por todo los elementos
que la calidad misma. evaluado y provocar resentimientos. que tienen algún tipo de
interacción con el evaluado.
Es el de mayor uso y
1. Brinda a los evaluadores un instrumento de 1. No permite al evaluador tener mucha divulgación. Tras su aparente
evaluación de fácil compresión y de aplicación flexibilidad, y por ello debe ajustarse al simplicidad está una aplicación
simple. instrumento y no éste a las que exige múltiples
características del evaluado. precauciones para evitar la
2. Posibilita una visión integrada y resumida de subjetividad. Para aplicar el
los factores de evaluación, es decir, de las 2. Está sujeto a distorsiones e método de escala gráfica se
características de desempeño más destacadas interferencias personales de los emplea un formulario de doble
ESCALAS por la empresa y la situación de cada evaluadores, quienes tienden a entrada donde las líneas
GRÁFICAS empleado ante ellas. generalizar su apreciación acerca de los horizontales representan los
subordinados para todos los factores de factores de evaluación de
3. Exige poco trabajo al evaluador en el evaluación. Cada persona percibe e desempeño y las columnas
registro de la evaluación, ya que lo simplifica interpreta las situaciones según su verticales representan los
enormemente. “campo psicológico”. grados de variación de tales
factores.
1.- Cuando va precedida por las dos etapas 1.- Elevado costo de operación, debido a Es un método de evaluación
preliminares que abarcan el análisis de la la actuación de un especialista en del desempeño que se basa en
estructura de puestos y de las aptitudes y evaluaciones. entrevista de un especialista
calificaciones profesionales necesarias, en evaluación con el superior
permite al supervisor visualizar el contenido de inmediato de los subordinados,
los puestos que están bajo su responsabilidad, 2. Lentitud del proceso provocada por la con los cuales se evalúa el
así mismo, de las habilidades, capacidades y entrevista de uno en uno de los desempeño de estos, se
conocimientos que exigen. trabajadores subordinados al supervisor. registran las causas, los
orígenes y los motivos de tal
desempeño, con base en el
2.- Propicia una relación provechosa con el análisis de hechos y
especialista en evaluación, el cual ofrece al situaciones.
supervisor asesoría y capacitación de alto nivel
MÉTODO DE para la evaluación de personal.
CAMPO
1.- Proporciona resultados confiables y exentos 1.- Su elaboración es compleja y exige Fue desarrollado por técnicos
de influencias subjetivas y personales porque una planeación cuidadosa y tardada. estadounidenses, durante la
elimina el efecto de la generalización. segunda guerra mundial, para
MÉTODO DE determinar cuáles serían los
ELECCIÓN 2.- Es un método comparativo y ofrece oficiales de las fuerzas
FORZADA 2.- Su aplicación es simple y no exige resultados globales. Discrimina a los armadas de su país que
preparación previa de los evaluadores. evaluados tan solo en buenos, medios y debían ser ascendidos. Se
malos, sin mayor información. buscaba un sistema de
evaluación con resultados más
3.- Mayor acuerdo entre evaluadores, no objetivos, que neutralizara los
fuerza diferencias, hace que los evaluadores 3.- Cuando es empleado para fines del efectos de halo (cuando el
piensen acerca de desarrollo de los recursos humanos, evaluador califica al trabajador
carecen de información sobre la sin observar de su desempeño,
capacitación que necesitan, su potencial basándose en vínculos de
de desarrollo, etc. amistad), el subjetivismo y el
proteccionismo
1.- Es una técnica barata que proporciona 1.- Hay que contar con fallos o Este es un método que no se
información. distorsiones preocupa de las características
NCIDENTES situadas, dentro del campo de
CRITICOS 2.- Ayuda al acentuar los rasgos o aspectos 2.- La técnica subraya sólo eventos no normalidad sino exactamente
que hacen mas vulnerable a un sistema. ordinarios, y pueden pasar por alto en aquellas características
situaciones continuando con riesgo. muy positivas o muy negativas.
3.- Es apropiada para identificar eventos
menos usuales.
1.- Puede ser más tardada que otros Se desarrolla sobre la base de
1.- Facil de desarrollar y util para conocer a métodos. entrevistas hechas por un
fondo el desempeño de las personas 2.- Los datos pueden variar. especialista (quien asesora el
proceso de evaluación) con el
2.-Conocer las áreas de trabajo para supervisor inmediato, a fin de
MÉTODO DE implementar mejoras verificar y evaluar el
INVESTIGACIÓ desempeño de sus
DE CAMPO subordinados. Se busca
determinar los motivos del
desempeño registrado
mediante el análisis de hechos
y situaciones.
BIBLIOGRAFIA