Antapaccay, 25 de enero del 2019

LICITACIÓN: MA-077-19
DUEÑO DE CONTRATO: Jorge Gálvez
AREA: Planta de Agua
Estimados Señores:

Compañía Minera Antapaccay S.A., en adelante “ANTAPACCAY”, invita a usted a cotizar los servicios que a continuación se
detallan:

1. SERVICIO: “CAMBIO DE MEMBRANAS DE OSMOSIS INVERSA - PTAE”

Descripción General: “Cambio de membranas de Osmosis Inversa - PTAE”.

Alcance del Servicio

 Registrar los parámetros de operación antes del apagado de los equipos de Osmosis Inversa.
 Desmontaje de tapas portamembranas, manifold del lado de permeado, concentrado, alimentación.
 Desmontaje de membranas usadas de los tubos portamembranas siguiendo el sentido recomendado por el
fabricante de membranas;
 Desmontaje de sensores de ORP, pH, conductividad para inspección visual, limpieza o cambio según estado.
 Desmontaje de sensores de flujo para inspección visual y limpieza.
 Montaje de membranas nuevas tomando nota del número de serie de la misma y ubicando las membranas
según la dirección recomendada por el fabricante de membranas. En este paso se hará uso de glicerina para la
lubricación externa de las membranas y puedan correr sobre el tubo portamembranas. En caso de que las
membranas usen interconector membrana-membrana hacer uso de la misma en este paso.
 Montaje de tapas porta-membranas, manifold de alimentación, concentrado y producto.
 Montaje de sensores orp, ph, conductividad, flujo.
 Medir turbidez, sdi, pH para ajustar el tratamiento químico del pre tratamiento.
 Considerar los parámetros de operación del equipo en las condiciones de diseño, así como con las nuevas
condiciones del agua de alimentación, tipo de membrana, temperatura del agua, arreglo o configuración del
equipo.
 Encender la unidad tomando en cuenta la proyección del fabricante de membranas-ROSA para setear las
condiciones de presión y caudal;
 Registrar la conductividad del agua permeada de cada tubo portamembrana para ver la eficiencia de las nuevas
membranas.
 En caso haya una variación fuerte en tubos de una misma etapa se tendrá que hacer el proobing respectivo
para encontrar la membrana fallada o en observación;
 Ajustar la dosis del tratamiento químico haciendo la calibración de la bomba dosificadora de antiincrustante en
función a la tasa de recuperación del equipo o % de recuperación, analítica del agua.
 Considerar 04 equipos de 120 membranas y 02 equipos de 150 membranas; total de membranas a cambiar 780
unidades.

Compañía Minera Antapaccay S.A.

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  Pruebas de operación de equipos.
 Acompañamiento por 4 días para observar el comportamiento de las nuevas membranas.
 Informe independiente de cada equipo de Osmosis Inversa.
 Las membranas de Osmosis Inversa serán provistas por Antapaccay.

ANTAPACCAY no proporcionarán los materiales, sin que ello exima al CONTRATISTA de su obligación de proporcionar,
para ANTAPACCAY, los materiales no adquiridos por ANTAPACCAY que sean necesarios para la cabal prestación del
servicio.

EL CONTRATISTA cotizará y prestará - de ser favorecido, los Servicios conforme a los términos y condiciones
establecidos en la presente Invitación y sus anexos.

Los servicios serán ejecutados en línea con lo dispuesto por el art. 4° del D.S. 003-2002-TR, en consecuencia, EL
CONTRATISTA asumirá las tareas contratadas por su cuenta y riesgo, con sus propios recursos financieros, técnicos y
materiales, y teniendo bajo su exclusiva subordinación a todo el personal cuyos servicios utilice para este servicio.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO A DESARROLLO SOSTENIBLE

ANTAPACCAY exige a sus socios comerciales que respeten los Principios de Negocio, la Política de Desarrollo
Sostenible y los Estándares de Desarrollo Sostenible de Xstrata. EL CONTRATISTA debe demostrar un liderazgo visible
en materia de Desarrollo sostenible y otorgar la misma prioridad al cumplimiento de este ámbito que al de otros ámbitos
esenciales de la actividad de negocios. Asimismo, comprenden y aceptan su responsabilidad en relación con el Desarrollo
Sostenible.

De igual modo, EL CONTRATISTA deberá:

 Participar en el desarrollo e implementación de los sistemas de gestión de Desarrollo Sostenible.

 Cumplir con los procedimientos establecidos en materia de Desarrollo Sostenible.
 Comunicar a ANTAPACCAY acerca de los cambios en el entorno laboral que pudieran afectar los niveles de riesgo
de Desarrollo Sostenible y/o el desempeño en este ámbito.

EL CONTRATISTA deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y manuales de Salud,
Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado HSEC) de XSTRATA, con todo su personal
destacado para la prestación de los servicios. En tal sentido, EL CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirán con
las normas legales sobre medio ambiente, seguridad y salud ocupacional, aseverando y garantizando que él mismo, sus
trabajadores y su personal subcontratista están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, el Reglamento
de Seguridad y Salud Ocupacional en minería, sus normas reglamentarias y modificatorias, así como el Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante D.S. 009-2005-TR. En todo momento, EL CONTRATISTA mantendrá
el control exclusivo y será el único responsable por la evaluación, implementación y otras decisiones relativas a las leyes y
normas aplicables a los servicios que prestará en virtud del presente.

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 EL CONTRATISTA consciente de que ANTAPACCAY tiene la obligación de velar por el cabal cumplimiento de la
normatividad legal vigente en materia de seguridad y salud, se obliga a dar cumplimiento a la totalidad de disposiciones
que imparta ANTAPACCAY en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y salud ocupacional, seguridad
ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad, encontrándose obligado EL CONTRATISTA a elaborar de
manera oportuna los documentos que sean necesarios para garantizar la seguridad en el desarrollo de las labores del
personal a su cargo, especialmente el Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST), así como los demás formatos, informes,
oficios y documentos en general que sean requeridos por ANTAPACCAY con relación a esta materia. Estos documentos
deberán ser posteriormente entregados por los representantes de EL CONTRATISTA a los funcionarios que
ANTAPACCAY haya designado específicamente para este efecto.

EL CONTRATISTA se compromete a poner en conocimiento de su personal el contenido de todas las disposiciones,

manuales, formatos y demás documentos emitidos por ANTAPACCAY en los que consten las medidas de seguridad que
EL CONTRATISTA haya propuesto con la conformidad de ANTAPACCAY para garantizar la seguridad de su personal,
asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de velar que su personal dé adecuado cumplimiento a todas las referidas
medidas de seguridad.

Siendo obligación de ANTAPACCAY vigilar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de seguridad y
salud en el trabajo, realizará las verificaciones necesarias respecto del cumplimiento de las disposiciones de seguridad
que EL CONTRATISTA aplica su personal, asumiendo EL CONTRATISTA el compromiso de presentar la información y
documentación requerida y obtener su conformidad.

Queda entendido que la obligación de EL CONTRATISTA de dar cumplimiento a las referidas medidas de seguridad tiene
por finalidad garantizar la seguridad del personal de EL CONTRATISTA y de todas las personas que se encuentran en el
centro de trabajo y/o centro de operaciones de ANTAPACCAY, así como de aquellas personas que puedan verse
afectadas como consecuencia de la ocurrencia de daños ambientales. Asimismo, ambas partes reconocen su obligación
mutua de dar cumplimiento a las obligaciones legales vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, seguridad y
salud ocupacional, seguridad ambiental y demás disposiciones en materia de seguridad vigentes previstas por el artículo
216° del Decreto Supremo N° 014-92-EM y el artículo 140° de la Ley N° 28611.”

Permisos de Trabajo y otros requerimientos

Los postores deberán considerar que, para la ejecución de la obra materia de la presente licitación, el Postor favorecido
deberá gestionar la obtención de los siguientes permisos internos de trabajo:

Asimismo, para la ejecución del presente servicio u obra, EL CONTRATISTA deberá cumplir con lo establecido en las
siguientes Guías de Trabajo de Riesgo

 Trabajo en caliente
 Aislamiento y bloqueo.
 Trabajo en altura

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 Detallar todas las guías de alto riesgo que sean requeridas

 Guía N°1: Vehículos Livianos

 Guía N°3: Manejo de Sustancias químicas (MSDS)
 Guía N°5: Aislamiento y bloqueo (lock ut)
 Guía N°6: Trabajo en altura
 Guía N°7: Operación de izaje o levantamiento

CONSIDERACIONES COMERCIALES

1. Plazo Los Postores deberán incluir el cronograma de ejecución indicando claramente el plazo de
ejecución, conforme se requiere. Sin embargo, el mismo no deberá exceder de un máximo de
Quince días (15) días calendario.

2. Modalidad Los valores a cotizar deberán ser expresados en Soles se realizarán bajo la modalidad de suma
alzada.

3. Forma de Pago a) Las compensaciones por los servicios prestados se pagarán a la finalización del servicio.

Las facturas se pagarán dentro de los sesenta (60) días calendarios posteriores a la recepción de
la factura del postor favorecido por parte de ANTAPACCAY.

b) Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la
legislación vigente e indicarán la siguiente información:
 Número de Orden de Compra;
 La indicación de los servicios prestados en forma detallada.
 Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso que ello
origina en el pago.

4. Penalidades  05% de la valorización por retiro de personal clave (Supervisor y/o Supervisor HSEC)
 01% de la valorización por la ausencia de cada técnico durante la ejecución del servicio.
 05% de la valorización por no contar con los equipos y herramientas necesarios para la
ejecución del servicio.

2. ANEXOS APLICABLES

En la presente cotización se hace entrega al postor de los documentos indicados más abajo (en adelante Documentos de la
Cotización)

Anexo A. Manual de políticas corporativas de cumplimiento y declaración de los derechos humanos.

Anexo A1. Valores de Glencore

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 Anexo A2. Ámbitos de interés

Anexo A3. Código de conducta de Glencore

Anexo A4 Política global anticorrupción de Glencore

Anexo A5. Diligencia debida de terceros Glencore

Anexo A6. Declaración universal de los derechos humanos

Anexo B. Norma operativa para la Gestión de Riesgos HSEC en Antapaccay.

Anexo C. Política de seguridad de la información de Glencore.

Anexo D. Acuerdo de uso aceptable de seguridad de la información de Glencore.

Anexo E. Norma operativa Reglas de Tolerancia cero.

Anexo F. Política HSEC de Antapaccay.

Anexo G. Política de alcohol y drogas de Antapaccay.

Anexo H. Ingreso y salida de bienes propiedad de visitantes/ proveedores/ contratistas hacia y desde las
instalaciones de Antapaccay.

Anexo I Especificaciones técnicas de los equipos de protección personal para contratistas y empresas de
intermediación.

Anexo J Norma examen médico pre-ocupacional.

Anexo K Operación de equipo liviano y transporte de pasajeros.

Anexo L Norma operativa para el transporte de carga y sustancias peligrosas.

Anexo LL Gestión HSEC de contratistas

Anexo M Términos y condiciones generales para la prestación del servicio

Anexo N Requisitos de Vehículos

Anexo O Política de Derechos Humanos de Antapaccay

Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y comerciales establecidas
en la presente Cotización y sus Anexos, conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en la presente
cotización.

3. OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA:

Serán de costo y responsabilidad de EL CONTRATISTA, lo siguiente:

1. La mano de obra, supervisión y supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios en el
plazo previsto

2. Los materiales, equipos y herramientas necesarias, según los estándares de ANTAPACCAY.

3. Transporte de su personal, equipos, materiales y herramientas, dentro y fuera de nuestras instalaciones.

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 4. Alojamiento y alimentación de su personal durante la prestación de los servicios.

5. Uniformes y elementos de protección personal para todo su personal - bajo su costo y riesgo, para la segura y
adecuada prestación de los servicios y según el tipo de trabajo y riesgos específicos presentes en el desempeño de
sus funciones. Los Elementos antes indicados deberán cumplir los estándares definidos por ANTAPACCAY,
encargada de velar por la seguridad en sus instalaciones, estándares que se encuentran en consonancia con las
exigencias contenidas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y el Reglamento de
Seguridad y Salud en el Trabajo, respectivamente. EL CONTRATISTA verificará de manera permanente el uso
efectivo de los mismos por parte de su personal.
 Implementos básicos de seguridad (Casco, zapatos, Lentes, Chaleco, guantes, etc.)
 Arnés con doble línea de vida
 Respirador según la tarea, etc.
6. Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por ANTAPACCAY.

7. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud y Pensiones) vigente para todo el personal que prestará el
servicio.

8. EL CONTRATISTA participará activa y obligatoriamente en los programas HSEC que ANTAPACCAY tenga
establecidos, siendo uno de los requerimientos de Desarrollo Sostenible, la adecuada proporción de las horas de
prestación de servicios por parte del personal de EL CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos saludables y
libres de lesiones. En función de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá acreditar tal adecuación a través de
la remisión mensual de las estadísticas de las horas hombre trabajadas por su personal durante su permanencia en
las instalaciones del Campamento Minero de Tintaya.

4. CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Visita de campo (obligatorio para Día, 31 de enero del 2019

continuar con el proceso) Hora: 10:00 a.m
Lugar de reunión: Garita Tintaya
Contacto: Elvis Colque
Celular: 958109078

Consultas, vía correo electrónico
Absolución de consultas, vía
correo electrónico
Día, 01 de febrero del 2019 hasta las 11:00 p.m.
Dirigida a:
Señores Compañía Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe
Leydi.savina@glencore.com.pe
Día, 05 de febrero del 2019 hasta las 5:00 p.m.

Presentación de Propuestas Día, 07 de febrero del 2019 hasta las 5:00 p.m.

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 Dirigida a
Señores Compañía Minera Antapaccay S.A.
Superintendencia de Contratos
contratos@glencore.com.pe
Leydi.savina@glencore.com.pe

5. De la propuesta técnico, económica y de Desarrollo Sostenible

Toda la información y documentación solicitada en la presente invitación deberá presentarse con carácter de
obligatorio. La omisión de algunos de los puntos solicitados, será causal para desestimar la cotización presentada.

De igual modo, deberá presentarse en la forma y orden solicitado.

a. Información General de su Empresa

1. Denominación Social de su Empresa

2. Número de RUC

3. Dirección, teléfono, fax y mail.

4. Nuevo Código de proveedor en Ellipse, solo si tiene esa información.

5. Número de Cotización/Proforma/Presupuesto

6. Lugar y Fecha de Cotización/Proforma/Presupuesto

b. Información sobre el Servicio

Aspectos técnicos

1. Descripción detallada de los servicios ofertados.

2. Plazo de ejecución de los Servicios

Los Postores deberán el plazo de ejecución de los servicios en días CALENDARIO.

3. Garantía del servicio

El postor indicará detalladamente la política de garantía ofrecida para este servicio, bajo responsabilidad.

4. Experiencia en Servicios similares

Para tal efecto, presentará el listado de sus cinco (05) principales clientes a la fecha de presentación de su
propuesta y en orden de importancia. Dicha información será presentada en conforme a se detalla a continuación:

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 Nro Cliente RUC Descripción y Vigencia Monto
Alcance del Del contrato total de
Servicio contrato
en US$
1

5. Competencias personales, profesionales, de seguridad y salud en el Trabajo

En la medida que EL CONTRATISTA debe adecuarse a las políticas de ANTAPACCAY así como a las normas en
materia de seguridad previstas en nuestra legislación, EL CONTRATISTA deberá adjuntar los currículum vitae no
documentados del personal clave y crítico que participará directamente en los servicios a fin de determinar su
idoneidad técnica y en materia de seguridad en el desempeño de sus funciones.

En función a lo indicado, El postor presentará obligatoriamente, el curriculum vitae del Supervisor HSEC que
asignará para la prestación de los servicios.

ANTAPACCAY no aceptará cambios al momento del inicio de los servicios, con respecto a lo presentado durante
el proceso de concurso, salvo situaciones debidamente justificadas.

Asimismo, teniendo en cuenta las políticas de seguridad de ANTAPACCAY así como las exigencias previstas en el
Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo,
respectivamente, EL CONTRATISTA adjuntará obligatoriamente, el perfil de puestos correspondiente a cada
posición asignada a la prestación del servicio, con el fin de asegurar las competencias operacionales, de seguridad
y salud del personal propuesto para el desarrollo de sus funciones.

En dicho perfil constarán:

 Experiencia requerida
 Formación requerida
 Competencias operacionales o técnicas,
 Competencias genéricas,
 Competencias de medio ambiente
 Competencias de seguridad, respectivamente.

6. Programa de capacitación previo a la prestación de los servicios

En función a la obligación de EL CONTRATISTA de impartir a los trabajadores, oportuna y apropiadamente,

capacitación y entrenamiento en seguridad y salud y asegurarse de que reúna las habilidades y conocimientos

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 necesarios para la prestación de los servicios de manera segura y productiva, el postor indicará si el personal
propuesto para la prestación de los servicios ha sido capacitado previamente.

Para tal efecto, adjuntará la siguiente información:

 Programa o Curso
 Dirigido a
 Niveles
 Horas de duración
 Contenidos
 Frecuencia de programación
 Instructor, entidad que la brinda.

Adjuntará las constancias correspondientes que acrediten lo indicado.

Registro de Inducción

De igual modo, considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y Salud en Trabajo,
el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la información y los conocimientos necesarios en
relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el puesto o función específica, así como las medidas de
protección y prevención aplicables a tales riesgos, el postor adjuntar el registro de la inducción brindada a los
trabajadores que asignará para la prestación de los servicios.

7. Listado de herramientas, materiales y equipos

Presentará un detalle de los materiales y equipos que utilizará para la prestación de los servicios, incluyendo
cuando corresponda, la siguiente información:

Ítem Descripción Cantidad Marca Modelo Características Año

Las herramientas y equipos ofertados deben ser los adecuados para su función, permanecer en buen estado de
mantenimiento de modo de poder realizar la prestación de los servicios en forma segura y productiva. De igual
modo, EL CONTRATISTA garantizará que sus trabajadores han recibido la capacitación acerca del uso correcto,
mantenimiento y almacenamiento de las herramientas y equipos.

Aspectos económicos

8. Presupuesto detallado de los servicios (Cotizar en USD). El servicio es a TODO COSTO.

Aspectos de Desarrollo Sostenible

9. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER)

Análisis de Riesgos HSEC de los servicios ofertados. Dicho análisis deberá incluir la Identificación, Evaluación y
Control de todos los riesgos asociados a la prestación de los servicios. Los riesgos deberán considerar aspectos
de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades.

10. El Postor presentará todos los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) aplicable a la prestación de

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 los servicios.

11. Presentará el informe de la evaluación de necesidades de los Elementos de Protección Personal (EPP’s) que se
requerirán para la prestación de los servicios materia de la presente, según el formato establecido en calidad de
Anexo J.

12. Asimismo, adjuntará – si corresponde - la relación de todas las sustancias químicas que utilizará para la
prestación del servicio y adjuntará la ficha técnica (incluyendo Normas de Medición) y las Hojas de Datos de
Seguridad de Materiales (MSDS- Material Safety Data Sheets), en la que estarán descritas sus características,
composición, los efectos que puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar los efectos
causados.

El Postor deberá presentar- OBLIGATORIAMENTE - toda la documentación e información solicitada de la presente

invitación.

Sin otro particular, nos suscribimos de usted.

Atentamente,

COMPAÑÍA MINERA ANTAPACCAY S.A.

Analista de Contratos

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