Manuales técnicos de la aplicación

Ejercicio de creación de un manual de usuario

Para facilitar la comprensión se va a realizar la construcción del manual del usuario de

una aplicación realizada durante la fase de desarrollo para un centro odontológico ficticio
llamada: Gestión Odontológica.

No Descripción Detalle
Este manual describe la funcionalidad de la aplicación
“Gestión Odontológica” que permite la asignación,
modificación y cancelación de citas del consultorio
odontológico. Para su correcto uso, seguir cuidadosamente
cada uno de los pasos que explica cada opción.

Si el comportamiento del sistema no es el descrito en este

manual contactar al administrador del sistema. Los datos de
1 Alcance contacto son:

Pepito Pérez
Administrador del sistema
administrador@gestionodontologica.com
Tel 6990000 ext 1234
Móvil 315 3334455
Horario de atención: de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 pm

Para usar el sistema el usuario se debe tener conocimientos

básicos de:
Requisitos de
2 conocimiento para 1. Uso de navegadores como Chrome o Firefox.
manejar el sistema
2. Conocimientos en informática básica.

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Para la utilización de la aplicación se debe tener lo siguiente:

Requisitos de hardware:
1. Computador con mínimo de 4 GB en RAM.
2. Espacio libre en disco de 500 MB
3. Impresora láser (para impresión de listados).
Requerimientos de
3
hardware y software Requisitos de software:
1. S
istema operativo Windows 7 o posterior, Linux
kernel 3.0 o MacOS versión 10.9 en adelante.
2. N
 avegador Chrome versión 30 en adelante, Firefox
versión 20 en adelante o Safari versión 5 en adelante.
3. L
ector de archivos PDF como Acrobat Reader o
similar.

Para acceder al sistema se debe tener un usuario asignado.

Si no se tiene usuario, solicitar al administrador del sistema.
Una vez se tenga, se debe dirigrir a la siguiente URL o
dirección en el navegador:

http://servidor_de_la_aplicacion/index.php

Una vez se digite la url aparecerá la siguiente pantalla:

4 Ingreso al sistema

Figura 4.1 Ingreso a la aplicación

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Ingresar el nombre de usuario y la contraseña asignadas y

oprimir el botón “Ingresar”.
Una vez se ingresa aparece el menú principal de la aplicación
así:

Figura 4.2 Descripción del menú principal

La interfaz de la aplicación fue desarrollada en HTML y se

requiere un navegador web como Chrome o Firefox para
usarla.

Las interfaces HTML hacen uso de formularios, controles,

botones y menús.

Los formularios son la base de toda la aplicación y permiten

la captura de datos para crear, modificar o eliminar registros.
5 Interfaz gráfica Un formulario es un conjunto de controles que terminan con
un botón para enviar el mismo.

Los controles más comunes son:

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El menú principal del sistema es el siguiente:

6 Mapa de navegación

Figura 4.3 Menú Principal

La opción Asignar permite asignar citas a un paciente.

La opción Consultar cita permite consultar las citas de un
paciente.
La opción Cancelar cita permite cancelar citas a un paciente.
Para acceder a cada una de ellas se deben tener los
correspondientes permisos, de lo contrario el sistema no
permitirá su acceso.

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A continuación se describen y explican cada una de las

7 Descripción
opciones del menú.

Para asignar una cita digite la opción “Asignar” del menú

principal. Una vez se dé clic aparece la siguiente pantalla:

Figura 4.4 Menú de asignación de citas

Paso 1. Digitar el documento del paciente

7.1 Asignar Cita
Ingresar el número de documento del paciente y oprimir el
botón “Consultar”.

Figura 4.5a Paso 1 de asignación de citas

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Si el paciente existe, aparece su descripción en pantalla

como se muestra a continuación:

Figura 4.5b Paso 1 de asignación de citas

Si el paciente no existe, aparece el botón “Ingresar paciente”

como se muestra a continuación:

Figura 4.5c Paso 1 de asignación de citas

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Oprimir el botón “Ingresar paciente” y aparecerá lo siguiente:

Figura 4.5d Paso 1 de asignación de citas

Ingresar los datos del paciente:
a. Nombres.
b. Apellidos.
c. Fecha de nacimiento.
d. Sexo.

Figura 4.5e Paso 1 de asignación de citas

Una vez diligenciados oprimir el botón “Insertar”.

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Paso 2. Seleccionar el médico.

Seleccionar el médico dando clic sobre el cajón de la lista de

selección como se muestra a continuación:

Figura 4.6 Paso 2 de asignación de citas

Seleccionar el médico que atenderá la consulta. En esta

opción sólo aparecen los médicos disponibles.

Paso 3. Seleccionar la fecha.

Seleccionar la fecha de la cita dando clic sobre el campo

“Fecha”. Aparecerá lo siguiente en pantalla:

Figura 4.7a Paso 3 de asignación de citas

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Una vez seleccionada la fecha, el sistema la mostrará en el

campo del mismo nombre.

Figura 4.7b Paso 3 de asignación de citas

Paso 4. Seleccionar la hora de la cita.

Para seleccionar la hora de la cita se debe dar clic sobre

el cajón del campo hora. Una vez se da clic aparece lo
siguiente:

Figura 4.8 Paso 4 de asignación de citas

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El sistema mostrará solamente las horas disponibles para

el médico seleccionado. Elegir la hora dando clic sobre la
deseada en el menú.
El sistema mostrará la hora seleccionada en el cajón así:

Figura 4.8a Paso 4 de asignación de citas

Paso 5. Seleccionar el consultorio.

Para seleccionar el consultorio se debe dar clic sobre el

cajón del formulario del mismo nombre. Aparece lo siguiente
en pantalla:

Figura 4.9 Paso 5 de asignación de citas

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Seleccionar dando clic sobre el consultorio deseado. El

sistema mostrará el consultorio seleccionado en el cajón del
mismo nombre.

Figura 4.9a Paso 5 de asignación de citas

Paso 6. Enviar el formulario.

Una vez confirmada la información ingresada se da clic

sobre el botón Enviar. Aparecerá lo siguiente en pantalla:

Figura 4.10 Paso 6 de asignación de citas

El sistema muestra la información de la cita en pantalla.
Para imprimirla dar clic sobre el botón “Generar Reporte”.

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Para consultar una cita hay que dar clic sobre el botón
“Consultar cita” del menú principal. Aparecerá lo siguiente
en pantalla:

Figura 4.11 Menú de consulta de citas

Paso 1. Ingresar el número de documento del paciente.

Ingresar el número de documento del paciente y oprimir
Consultar.

7.2 Consultar cita

Figura 4.12a Paso 1 de consulta de citas

Aparecerá lo siguiente en pantalla:

Figura 4.12b Paso 1 de consulta de citas

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El sistema muestra los datos de las citas asignadas el

paciente. Para ver el detalle de la cita dar clic sobre el
vínculo “Ver”. Aparece lo siguiente:

Figura 4.12c Paso 1 de consulta de citas

El sistema muestra el detalle de la cita.

Para imprimir la cita dar clic sobre “Generar Reporte”.

Para cancelar una cita seleccionar la opción “Cancelar cita”

del menú principal. Aparecerá lo siguiente en pantalla:

7.3 Cancelar cita

Figura 4.13 Menú de cancelación de citas

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Paso 1. Ingresar el documento del paciente.

Ingresar el número del documento del paciente y oprimir

consultar. Aparecerá lo siguiente en pantalla:

Figura 4.14 Paso 1 para la cancelación de citas

Paso 2. Cancelar la cita.

El sistema mostrará las citas que se han asignado al

paciente. Dar clic sobre el vínculo “Cancelar” en la cita que
se desea cancelar. Aparecerá lo siguiente en pantalla:

Figura 4.15 Paso 2 para la cancelación de citas

El sistema pide confirmación. Oprimir el botón “Aceptar”

para cancelar o “Cancelar” para abortar la operación.

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