Registro de Cambios

Fecha Autor Versión Nombre de Archivo y Descripción de Cambios

Julio 2018 CTIA v2.0 Nombre del Archivo:

Gui01_NavegacionSIGA_v2.0.pdf

Descripción:
Actualización de guías derivada de la revisión del
proceso.
ÍNDICE
Información General ................................................................................................................ 4
Objetivo de la guía .................................................................................................................... 4
Alcance ....................................................................................................................................... 4
Requerimientos ........................................................................................................................... 4
Forma de usar la guía................................................................................................................ 4
FLUJO DE TRABAJO .................................................................................................................... 5
CONCEPTOS BASICOS............................................................................................................... 6
Qué es el SIGA? .......................................................................................................................... 6
Objetivos del SIGA ..................................................................................................................... 6
Requerimientos Técnicos ......................................................................................................... 7
Infraestructura en hardware:.................................................................................................... 7
Infraestructura en Software: ..................................................................................................... 8
Acceso al sistema..................................................................................................................... 9
Pantalla de Acceso ................................................................................................................... 9
Interfaz del sistema ..................................................................................................................11
Navegación Básica EBS - ORACLE ....................................................................................... 12
Responsabilidad .......................................................................................................................12
Ventana Principal ....................................................................................................................13
Menú y Barra de Herramientas ..............................................................................................16
Íconos de la Barra de Herramientas......................................................................................17
Recuperación de Datos..........................................................................................................19
Uso del Modo Buscar (Find) ....................................................................................................20
Uso de una Lista de Valores (List of Values) .........................................................................21
Acceso a Ayuda en Línea (Online Help)..............................................................................24
Menú Ayuda (Help Menu) ......................................................................................................25
Ejecución de Reportes y Programas .....................................................................................26
ATENCIÓN A USUARIOS........................................................................................................... 31
Información General

Objetivo de la guía

El usuario conocerá los conceptos básicos para operar el sistema, así como los componentes de
la interfaz del Sistema Integral para la Gestión Administrativa (SIGA).

Alcance

Personal del Instituto asignado a la operación del módulo Sistema Integral para la Gestión
Administrativa (SIGA)).

Requerimientos

 Conocimientos básicos en cómputo.

 Conocimiento de la normatividad del Instituto y sus procesos administrativos.
 Haber leído la guía y/o consultado el video de Navegación de Aplicaciones de Oracle.
 El equipo de cómputo debe cumplir con lo establecido en las siguientes guías:

 01 Instalación de Java

Forma de usar la guía

 Leer detenidamente cada uno de los temas y observar las imágenes incluidas.
 Revisar los temas según su secuencia en la guía, evitar la consulta aleatoria.

*En caso de no estar seguro de contar con este requisito, consultar con el área de Soporte Técnico de su
Unidad Responsable.

Información General
4
FLUJO DE TRABAJO
NO APLICA

Flujo de Trabajo
5
CONCEPTOS BASICOS
En este apartado se presenta una introducción a grandes rasgos de todo aquello que engloba
el Sistema Integral para la Gestión Administrativa (SIGA), desde que es el sistema, su entorno de
operación hasta sus generalidades técnicas.

Qué es el SIGA?

Es un sistema completo que tiene como propósito integrar, comunicar, administrar y controlar los
Recursos Financieros, Materiales y Humanos del Instituto Nacional Electoral, su operación facilita
el correcto desempeño de los procesos de trabajo en las áreas y permite homogenizar los criterios
para el manejo de datos e información mediante el empleo de las mejores prácticas de
operación a nivel internacional.

Objetivos del SIGA

 Operar en un entorno basado en "mejores prácticas" para la administración de los

recursos.

 Percibir los beneficios que trae consigo el uso de un sistema administrativo automatizado.

 Actualizar los procesos de trabajo, para abandonar los "malos hábitos" que se hayan
desarrollado.

Conceptos Básicos
6
Requerimientos Técnicos

Infraestructura en hardware:

Es todo dispositivo que se conecta al equipo y es controlado por su microprocesador. Se incluyen

todos los elementos conectados al equipo durante su fabricación, así como los periféricos
(impresora, mouse, bocinas, escáner, etc.) agregados posteriormente.

Elementos necesarios para el funcionamiento del sistema:

Computadora con acceso a internet: Para un mejor rendimiento se sugiere una Pentium
4, mínimo de memoria RAM de 556 MB, disco duro de 30 GB, tarjeta de red, o conexión
inalámbrica a internet, unidad de DC y puertos USB.

Acceso a la intranet del Instituto: Este acceso es muy importante, ya que el sistema
se encuentra dentro de la red interna del Instituto.

Acceso a impresora: Se requiere tener configurada en el equipo una impresora ya sea

local o en red para la impresión de las solicitudes.

Requerimientos Técnicos
7
Infraestructura en Software:

El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular datos.
Para mayor información al respecto ir a la dirección de Internet:
http://www.alegsa.com.ar/Dic/software.php

Internet Explorer: Se requiere como mínimo la versión 10 o superior, ya que la

aplicación está desarrollada en ambiente WEB. Para descargar el software
permitido ir a la dirección de internet:
http://www.ife.org.mx/portal/site/ifev2/Requerimientos_tecnicos

Adobe Acrobat Reader (PDF): Se requiere como mínimo la versión 6.0, se utiliza este
tipo de programa para la lectura, impresión y/o almacenamiento de la
información generada por los diferentes sistemas informáticos del Instituto. Para
descargar el software permitido ir a la dirección de internet:
http://www.ife.org.mx/portal/site/ifev2/Requerimientos_tecnicos

Requerimientos Técnicos
8
Acceso al sistema
La Pantalla de Acceso permite registrar el ingreso al sistema de los usuarios con permisos.
Para visualizar esta pantalla se abre una sesión de navegador Internet Explorer y se ingresa

la dirección web en la Barra de direcciones.

Figura 1. Acceso al sistema.

Pantalla de Acceso

Se muestra la pantalla de acceso al sistema, en la cual se ingresa el usuario y contraseña

autorizados. A continuación se describen cada uno de sus componentes.

Figura 2. Pantalla de Acceso.

Acceso al sistema
9
 No. Elemento Descripción
Nombre de Nombre de usuario asignado que corresponde a su login de cuenta
usuario de correo institucional.
Contraseña Contraseña que fue asignada al usuario.

Conexión Acceso al sistema una vez colocados el Nombre de usuario y

Contraseña en sus respectivos campos.
Accesibilidad Muestra los tipos de acceso al sistema: Ninguno, Accesibilidad
Estándar y Lector de Pantalla Optimizado, para el acceso al sistema
seleccionar de la lista la opción Ninguno.
Lenguaje Muestra el idioma con que se ingresa al sistema: English o español,
seleccionar de la lista Español Latinoamericano.
Tabla: Pantalla de Acceso.

El nombre del Usuario podrá ser escrito en mayúsculas o

minúsculas, el sistema no hará distinción entre ambas formas.

El nombre de Usuario y Contraseña son únicos y serán

proporcionados por el administrador de sistema de Oficinas
Centrales.

Acceso al sistema
10
Interfaz del sistema

La interfaz del sistema es el ambiente web donde se desarrollan los procesos de acuerdo al
módulo en que se esté trabajando.

Figura 3. Página Inicial.

Acceso al sistema
11
Navegación Básica EBS - ORACLE

Esta guía se debe utilizar como referencia y material de capacitación para usuarios de
Aplicaciones de Oracle experimentados o novatos para las funciones básicas de navegación,
dentro de Aplicaciones. La meta es permitirle navegar dentro de cualquier formato de
Aplicaciones Oracle, sin importar el módulo o aplicación.

Responsabilidad

Una responsabilidad es un conjunto de datos, menús y formatos predefinidos que especifican su

nivel particular de autoridad mientras utiliza el sistema.

Cada responsabilidad le permite el acceso a una aplicación, menú y un conjunto de funciones

mediante las pantallas en línea.

Los menús de Aplicaciones Oracle, presentan sólo las funciones a las que su Responsabilidad tiene
permiso.

Cada usuario tiene por lo menos una responsabilidad y varios usuarios pueden compartir la misma
responsabilidad. En caso de que tenga más de una responsabilidad, elija desde la lista emergente
o haga clic en un vínculo a la responsabilidad.

Navegación Básica EBS - ORACLE

12
Ventana Principal

Barra de Menú: Muestra las opciones o herramientas del Sistema.

Barra de Herramientas: Componentes de la interfaz del sistema.

Línea de Mensajes (Message Line): Oracle despliega la información pertinente para procesar su

formato incluyendo los mensajes de error.

Indicador de Registro (Record Indicator): Despliega la información acerca de cuántos registros

son recuperados en su consulta y cuál registró está abierto actualmente.

Línea de Estado (Status Line): Oracle despliega información de estado.

Figura 4. Ventana Principal.

Navegación Básica EBS - ORACLE

13
Los elementos con un signo de “+” son menús que se pueden expandir a un nivel más bajo. Los

botones bajo el extremo izquierdo expanden y contraen los menús:

Figura 5. Navegador.

Navegación Básica EBS - ORACLE

14
Lista de Valores: Si no está seguro de la ruta de navegación a un formato, presione Ctrl + L
para que aparezca una pantalla emergente con todos los formatos posibles en su
responsabilidad. Podrá acortar esta lista escribiendo una palabra clave en el campo “buscar”
(“find”) o al escribir las primeras letras del nombre completo.

Figura 5. Funciones de Pantalla.

Navegación Básica EBS - ORACLE

15
Menú y Barra de Herramientas
Existe una serie de menús desplegables en la parte superior de cada ventana. Podrá operar
el menú desplegable utilizando los accesos rápidos del teclado o el mouse. En el teclado,
utilice la tecla Alt para desplegar el menú (por ejemplo: Alt + V para el Menú Visualizar (View
Menu)), la Flecha Abajo para moverse a la opción requerida y después Intro (Enter) para
ejecutar.
Figura 6. Barra de Menús.
Archivo (File)
Nuevo
Abierto
Guardar: Guarda cualquier cambio pendiente en su forma
actual
Guardar y continuar: guarda cualquier cambio pendiente,
y devuelve formulario para indicar dónde se puede iniciar
la próxima transacción Próxima pasa
Exportar: exportar información en forma de carpeta a un
archivo
Colocar en el navegador: colocar el documento en el
navegador
Responsabilidad del interruptor: cambie su
responsabilidad
Imprimir: imprime la ventana actual
Cerrar formulario: Cerrar ventana actual •
Salga de las aplicaciones de Oracle: salga de las
aplicaciones de Oracle
Edición (Edit)
Deshacer escritura
Cortar: cortar la selección actual al portapapeles
Copiar: copia la selección actual en el portapapeles
Pegar: pegue el contenido del portapapeles en el campo
actual
Duplicado: - Grabar arriba: copiar el valor de la fila pior
Campo de arriba: copia el valor del campo
anterior
Clear: Record: borra el registro actual de la ventana
Campo: borrar datos del campo actual
Bloquear: borra todos los registros del bloque
actual
Formulario: borre cualquier cambio pendiente del
formulario actual
Eliminar registró: elimina el registro actual de la base
de datos
Seleccionar todo: seleccione todos los registros (para
bloques con selección múltiple).
Deseleccionar todo: anula la selección de todos los
registros seleccionados, excepto el registro actual (para
bloques con selección múltiple).
Editar campo: Editor de pantalla para el campo actual
Preferencias: Cambiar contraseña
Perfiles •
Navegación Básica EBS - ORACLE
Ver (View)
Mostrar navegador
Enfocar
Buscar: muestra la ventana Buscar para recuperar
registros
Buscar todo: recuperar todos los registros
Herramientas (Tools)
Consulta por ejemplo
Entradas específicas del producto, o pueden ser
Intro: Invoca el modo 'Ingresar consulta' para
deshabilitadas si no hay entradas.
ingresar los criterios de búsqueda
Ejecutar: ejecutar la consulta por ejemplo
Cancelar: cancele la consulta por ejemplo al salir
del modo 'Ingresar consulta'
Mostrar los últimos criterios: recuperar los criterios de
Ventana (Windows)
búsqueda utilizados en la consulta previa por ejemplo.
Conteo de registros coincidentes: cuente el
número de registros que se recuperarían si
ejecutara la consulta actual por ejemplo
Grabar: Primero: Mueva el cursor al primer registro
Último: mueve el cursor al último registro
Traducciones: muestra la ventana de Traducciones
Archivos adjuntos: muestra la ventana Archivos adjuntos
Resumen / Detalle: alternar entre las vistas de resumen
y de detalle de un bloque de combinación
Solicitudes: Mostrar el estado de sus Solicitudes
concurrentes
Ayuda (Help)
Ayuda de ventana: Mostrar ayuda para la ventana
actual
Biblioteca de aplicaciones de Oracle: muestra una
ventana que enumera todos los textos de ayuda
disponibles de Oracle Applications
Ayuda de teclado: muestra las asignaciones de teclas
Carpeta (Folder)
actuales de funciones específicas y opciones de menú
Nuevo: Crea una nueva definición de carpeta Diagnóstico:
Abrir: abre una definición de carpeta existente Mostrar error de base de datos: muestra el
Guardar: guarda los cambios en la definición de la carpeta actual último error de la base de datos
Guardar como: guarda la definición actual de la carpeta en un Examinar: utilizado para la depuración
nuevo nombre Agente web de prueba
Eliminar: eliminar una definición de carpeta existente Rastreo (encendido o apagado)
Mostrar campo: muestra un campo que está oculto actualmente Depurar
Ocultar campo: ocultar el campo actual Propiedades: Artículo / Carpeta
Mover a la derecha: mover el campo actual a la derecha Código personalizado: Normal / Desactivado
Mover a la izquierda: mover el campo actual a la izquierda Historial de registros: muestra información sobre el
Mover hacia arriba: mover el campo actual hacia arriba registro actual, como quién lo creó o lo actualizó
Mover hacia abajo: mover el campo actual hacia abajo Acerca de las aplicaciones Oracle: muestra
Ampliar campo: aumentar el ancho del campo actual información sobre la ventana y la aplicación actual,
Campo de reducción: reduzca el ancho del campo actual incluida la información de la versión
Indicación de cambio: cambie la solicitud del campo actual
Autosize All: ajuste todos los anchos de campo para mostrar
completamente sus datos
Ordenar datos: permite alternar la visualización de los botones
Ordenar por, para que pueda especificar el orden de clasificación
para los primeros tres campos
Ver consulta: muestra los criterios de consulta para la definición
actual de la carpeta
Restablecer consulta: borra los criterios de consulta actuales
Herramientas de carpeta: muestra la paleta de herramientas de
la carpeta
16
Herramientas > Cerrar Otras pantallas: Utilice esta casilla de verificación en la barra de menú
desplegable para especificar si se abrirán varias ventanas al mismo tiempo a medida que avanza
de un formato a otro dentro de la aplicación.

Íconos de la Barra de Herramientas

Además del menú desplegable, también puede pedir las mismas opciones de menú
seleccionando botones desde la barra de herramientas. La barra de herramientas proporciona
las acciones que se utilizan con más frecuencia en el menú con los botones de los íconos.

Figura 7. Barra de Herramientas.

Navegación Básica EBS - ORACLE

17
Navegación Básica EBS - ORACLE
18
Recuperación de Datos

Consulta
En los formatos de Oracle, puede utilizar una Consulta (Query) para ubicar registros o grupos
de registros específicos para desplegar y modificar. Existen dos maneras de crear consultas:

Buscar Modo
Para hacer una consulta de registros en su bloque o ventana actual, utilice la ventana Buscar
(Find). La ventana contiene campos para ingresar el criterio de búsqueda.

Figura 8. Encontrar.

Navegación Básica EBS - ORACLE

19
Uso del Modo Buscar (Find)

Seleccione Visualizar > Buscar (View > Find) del menú desplegable o seleccione el icono Buscar
(Find) con un resaltado.

Ingrese su criterio de búsqueda en los campos apropiados. Puede utilizar el carácter comodín (%)
en la frase de búsqueda.

Haga clic en Buscar (Find) para buscar cualquier registro que concuerde.

Modo Consulta
Consulte por ejemplo. Puede recuperar un grupo de registros basado en criterios de búsqueda
más avanzados. Puede utilizar el modo Consulta (Query) para especificar los criterios complejos
en la mayoría de los campos de su bloque actual.

Uso del Modo Consulta (Query)

Seleccione Visualizar > Consulta por Ejemplo > Intro (View > Query By Example > Enter) desde el
menú desplegable o presione F11.

Una vez que haya activado el Modo Consulta (Query Mode), los campos podrá utilizar en el modo
consulta se encenderán en azul indicando que la Región está en Modo Consulta.

Ingrese criterios de búsqueda en cualquiera de los campos azules, utilizando operadores comodín
y de consulta enumerados a continuación en caso necesario. Asimismo, puede seleccionar
Visualizar > Consulta por Ejemplo > Mostrar Últimos Criterios (View > Query By Example > Show Last
Criteria) para desplegar los criterios de búsqueda de su última búsqueda.

Navegación Básica EBS - ORACLE

20
Uso de una Lista de Valores (List of Values)

La Lista de Valores es una de las características más importantes y convenientes en Oracle. Le

brinda un método poderoso y fácil de utilizar para introducción de datos que incrementa su
precisión y productividad. Oracle le notifica cuando una lista de valores aceptables está

disponible para un campo desplegando el icono LOV en el campo. Podrá presionar también
Ctrl + L para pedir la lista de valores.

Figura 9. Lista de Valores.

Navegación Básica EBS - ORACLE

21
Veamos un Ejemplo:
Después de que usted hace clic en el icono o presiona Ctrl + L, verá una ventana que le pide
ingresar un valor parcial para ver una lista limitada o mantener el “%” para buscar los nombres de
toda la lista:

Figura 10. Lista de Valores.

Esta ventana de valor parcial sólo aparece en campos que

pueden tener una larga lista de valores. En algunos campos
irá directo a la siguiente ventana.

Navegación Básica EBS - ORACLE

22
En caso de que mantenga sólo el comodín “%” y seleccione Buscar (Find), usted obtendrá la lista
completa:

Figura 11. Lista de Valores.

En caso de que escriba “INE” antes del “%” y después presione Buscar (Find) o presione Intro
(Enter), sólo se desplegarán los nombres que comiencen con “INE”:

Figura 12. Lista de Valores.

Navegación Básica EBS - ORACLE

23
 En algunos campos de pantalla es posible que necesite
mover el cursor fuera del campo Buscar (Find) haciendo clic
una vez en el primer registro de la lista para una reducción
de energía para trabajar.

Acceso a Ayuda en Línea (Online Help)

Las funciones Documentación en Línea (Online Documentation) y Ayuda (Help) pueden mejorar
enormemente su capacidad para entender la manera de completar tareas utilizando
Aplicaciones Oracle (Oracle Applications). También puede determinar cómo identificar al usuario
responsable de la introducción o el mantenimiento del registro para alguna aclaración posterior
sobre algún asunto de la empresa.

Navegación Básica EBS - ORACLE

24
Menú Ayuda (Help Menu)

Seleccione Ayuda > Ventana de Ayuda (Help > Window Help). Una ventana de ayuda se
despliega a través de la herramienta de su explorador web, proporcionando información y una
lista de temas asociados con la ventana de aplicación actual.

Figura 13. Menú de ayuda.

Podrá desplegar ayuda en línea para cualquier producto de Aplicaciones Oracle (Oracle
Applications) enumerado en el marco de navegación en el extremo izquierdo de la ventana.

Navegación Básica EBS - ORACLE

25
Ejecución de Reportes y Programas

Procesamiento Concurrente (Concurrent Processing)

Para manejar la información en Oracle, debe ser capaz de ejecutar y monitorear reportes y
programas. En Oracle, usted presenta reportes y procesos y monitorea sus estados con la función
Procesamiento Concurrente (Concurrent Processing). El procesamiento concurrente le permite a
usted continuar trabajando en su computadora mientras ejecuta reportes y programas no
interactivos dependientes de datos.

Presentación de Solicitudes (Submit Requests)

La ruta para ejecutar una nueva solicitud varía entre las aplicaciones. Algunas de las rutas de
navegación se enumeran a continuación. Una vez que navega a la opción adecuada, aparece
la ventana Presente Ejecutar una Nueva Solicitud (Submit a New Request).

Verifique la opción de solicitud para presentar una solicitud única o un conjunto de solicitudes,
que es un grupo predefinido de solicitudes. Puede presentar tantas solicitudes como desee desde
la ventana Presentar Solicitud (Submit Request). Incluso puede presentar una solicitud más de
una vez en caso de que desee ejecutar la misma solicitud con diferentes parámetros.

Navegación Básica EBS - ORACLE

26
Se muestra la ventana Presentar Solicitud (Submit Request):

Figura 14. Ejecutar Solicitud.

En esta ventana podrá selecciona la solicitud que desea ejecutar y después establece Opciones
de Parámetros (Parameters), Programa (Schedule) y Completar (Completion) para ella. Cada
una de estas funciones se muestra en las siguientes páginas.

Para salir de esta pantalla sin presentar una solicitud, deberá

hacer clic en el botón Cancelar (Cancel).

Navegación Básica EBS - ORACLE

27
Después de que ingresa todos los parámetros y opciones, haga clic en Presentar Solicitud (Submit
Request) para ejecutar sus solicitudes.

Una ventana de parámetros aparece automáticamente, si selecciona una solicitud que requiere
valores de parámetro. Algunos de los parámetros pueden ser obligatorios para ejecutar ciertos
reportes.

Figura 15. Parámetros.

Puede utilizar LOV en la mayoría de los campos de

parámetros, es decir la Lista de Valores.

La opción Programación (Schedule) le ayuda a definir una programación de presentación. Podrá

definir su programación para ejecutar una solicitud ASAP, a una hora específica o repetidamente
a intervalos específicos, en días específicos de la semana o el mes.

Navegación Básica EBS - ORACLE

28
Visualización de Solicitudes (View Requests)

Ya que los reportes, programas y solicitudes se ejecutan como solicitudes concurrentes en

Aplicaciones Oracle (Oracle Applications), podrá navegar a la ventana Solicitudes (Requests)
para visualizar el avance de sus solicitudes concurrentes.

Navegue a la ventana Solicitud (Request) a través de Visualizar > Solicitudes y verá una ventana
Buscar Solicitudes (Find Requests):

Figura 16. Encontrar Solicitudes.

Navegación Básica EBS - ORACLE

29
Ingrese los criterios específicos en la ventana Buscar Solicitudes (Find Requests) y haga clic en
Encontrar (Find).

Aparecerá una ventana Solicitudes (Requests) con todas las solicitudes que consultó:

Figura 17. Solicitudes.

Navegación Básica EBS - ORACLE

30
ATENCIÓN A USUARIOS

En caso de cualquier incidencia en la operación del Sistema Integral para la Gestión

Administrativa deberá reportarla a través de la Consola de Petición de Servicios (REMEDY):

Atención a Usuarios
31