“MANUAL DE USUARIO”

ELABORADO POR:

ROBINSON CORTES PRADA

FICHA 2010647

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
 MANUAL DE USUARIO
Nro. Descripción Detalle
Este manual describe la funcionalidad de la
aplicación “Sistema de Contratación Pública” que
permite promover la competencia en la compra
pública y Ofrecer un sistema de e-Procurement de
fácil acceso para los partícipes del Sistema de
Compra Pública que genere información confiable.

Si el comportamiento del sistema no es el descrito

en este manual contactar al administrador del
sistema. Los datos de contacto son:

Atención al Ciudadano

1 Alcance

Figura 1.1 Atención al Usuario

pqrs@colombiacompra.gov.co
Línea Nacional Gratuita 018000520808
Horario de atención: de 8:30 a.m a 430 p.m / Lunes
a Viernes
Para usar el sistema el usuario se debe tener
Requisitos de
conocimientos básicos de:
2 conocimiento para
1. Uso de navegadores como Chrome o Firefox.
manejar el sistema
2. Conocimientos en informática básica.
3 Requerimientos de Para la utilización de la aplicación se debe tener lo
hardware y software siguiente:

Requisitos de hardware:

 Computador con mínimo de 4 GB en RAM.

  Espacio libre en disco de 500 MB
 Impresora láser (para impresión de listados).

Requisitos de software:

I. Sistema operativo Windows 7 o posterior, Linux

kernel 3.0 o MacOS versión 10.9 en adelante.
II. Navegador Chrome versión 30 en adelante,
Firefox versión 20 en adelante o Safari versión 5
en adelante.
III. Lector de archivos PDF como Acrobat Reader o
similar.
4 Ingreso al sistema Para acceder al sistema se debe tener un usuario
asignado. Si no se tiene usuario, solicitar al administrador
del sistema.

Para verificar procesos de contratación no requiere de

usuario.

Una vez se tenga, se debe dirigir a la siguiente URL o

dirección en el navegador:

https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

Una vez se digite la url aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 1.2 página principal

 Figura 1.3 Menú ingreso

Ingresar el nombre de usuario y la contraseña asignadas y

oprimir el botón “Ingresar”.

Una vez se ingresa aparece el menú principal de la

aplicación así:

Figura 1.4 Descripción del menú principal

5 Interfaz gráfica La interfaz de la aplicación fue desarrollada en HTML y

se requiere un navegador web como Chrome o Firefox
para usarla.

Las interfaces HTML hacen uso de formularios,

controles, botones y menús.
Los formularios son la base de toda la aplicación y
 permiten la captura de datos para crear, modificar o
eliminar registros.

Un formulario es un conjunto de controles que terminan

con un botón para enviar el mismo.

Los controles más comunes son:

Control Descripción Muestra

Permite realizar la
búsqueda de
procesos,
Búsqueda
oportunidades de
negocio y planes de
compra

Permite verificar los

procesos de
contratación, los
Procesos
tipos de proceso e
informes de
procesos

Permite visualizar
Contratos los contratos que se
han realizados

Permite mostrar el
Proveedores directorio de
proveedores

Permite ver las

ofertas y contratos
Mis procesos
que se tienen con
entidades

Permite verificar de
Menú forma rápida los
controles anteriores

6 Mapa de navegación El menú principal del sistema es el siguiente:

 La opción Que es SECOP II permite enterarse para que
sirve el sistema.
La opción Regístrese en el SECOP II permite realizar el
registro de usuario.
La opción Ingreso al SECOP II permite acceder a
presentar propuestas para procesos de contratación.
La opción Búsqueda de Procesos permite hacer
seguimiento y verificación de los procesos de
contratación
Para acceder al ingreso del SECOP II se deben tener los
correspondientes permisos, de lo contrario el sistema no
permitirá su acceso.

A continuación, se describen y explican cada una de las

7 Descripción
opciones del menú.
Para consultar que es el SECOP II la opción “Que es
SECOP II” del menú principal. Una vez se dé clic
aparece la siguiente pantalla:

7.1 Que es SECOP II

7.2 Regístrese en el Para registrase en el SECOP II la opción “Regístrese en

SECOP II el SECOP II” del menú principal. Una vez se dé clic
 aparece la siguiente pantalla:

Para ingresar en el SECOP II la opción “Ingreso al

SECOP II” del menú principal. Una vez se dé clic
aparece la siguiente pantalla:

7.3 Ingreso al SECOP II

Para buscar proceso de contratación en el SECOP II la

opción “Búsqueda de Procesos” del menú principal.
Una vez se dé clic aparece la siguiente pantalla:

Búsqueda de
7.4
Procesos