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MANUAL DE REFERENCIA
“RECTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES, ARTÍCULO 10
DEL REGLAMENTO GENERAL DE EXÁMENES”
Contenido
1. BIENVENIDO
2. ANTES DE COMENZAR
3. INICIANDO EL SIIA-WEB
4. INTRODUCCIÓN
5. SERVICIOS Y MÓDULOS
5.1. ÍCONOS
5.2. TÉRMINOS COMUNES UTILIZADOS
5.3. FILTROS
5.3.1. FECHAS
5.3.2. NUMÉRICOS
5.3.3. EXCLUSIÓN NUMÉRICA
5.3.4. BÚSQUEDA EXACTA
5.3.5. NULO
6. DESCRIPCIÓN DE CASOS DE USO
7. DIRECTORES DE ESCUELA
8. DIRECCIÓN DE CONTROL ESCOLAR
8.1. RUTA DE ACCESO AL MÓDULO(SHAKE)
8.2. FINALIZANDO EL PROCESO
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1. BIENVENIDO
Este manual tiene como propósito guiarlo en el uso del SIIA-WEB. Aquí encontrará
información de cómo acceder al SIIA-WEB, cambiar su contraseña y una explicación de
cada una de las opciones y elementos que conforman las diferentes ventanas.
2. ANTES DE COMENZAR
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Podrá descargar estos Exploradores de Internet, así como sus respectivos manuales de usuario
en las siguientes ligas:
Abra el Navegador; para el mejor funcionamiento del sistema instale cualquiera de los
siguientes navegadores, se muestran sus logotipos a continuación:
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4. INTRODUCCIÓN
Este manual le ayudará a operar en forma adecuada los módulos contenidos dentro del
sistema Integral de Información, en este caso el módulo referente a la(s) rectificación(es) de
calificaciones que fueron asentadas en forma errónea en las actas de examen.
Es un sistema integrado y esto significa que una vez que la información esté o sea
almacenada, estará disponible a través del sistema de calificaciones incluyendo todos los procesos
adjuntos a este; facilitando así el proceso de rectificación de calificación y la participación de todos
los actores marcados en el artículo 10 del reglamento general de exámenes.
“Artículo 10o. Las calificaciones erróneas podrán ser rectificadas, sólo dentro de los 10,
diez días siguientes a la fecha en que se hayan dado a conocer y mediante escrito firmado por el
profesor o profesores que examinaron, quienes lo entregarán al director de la facultad o escuela
y éste, por su parte, comunicará la rectificación a la Dirección de Servicios Escolares”.
Esto significa que el profesor debe seguir los lineamientos que marca y que se describen en
tal reglamento al realizar una rectificación de cualquier calificación en sus actas de examen. Del
mismo modo, el sistema pondrá a disposición del profesor las actas y las calificaciones de los
alumnos a quienes el profesor requiera solicitar una rectificación de calificación, siempre y cuando
estén dentro del periodo reglamentado (10 días naturales), a partir del momento que se captura la
calificación considerada errónea por parte del profesor.
5. SERVICIOS Y MÓDULOS
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Profesor.
Director de la Escuela, Facultad o Instituto en turno.
Dirección de Control Escolar.
En este manual encontrará una breve descripción de uso y definición de los botones o iconos
con los cuales el usuario con rol de “Profesor” tendrá que utilizar para llevar a cabo el proceso de
rectificación de calificación.
5.1 Iconos
Icono Descripción
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Imprime el reporte.
Guarda el registro nuevo o las modificaciones en caso que haya sido editada la
información.
Módulos: Conjunto de herramientas que utilizará el usuario para hacer una tarea en el
sistema.
Grid de datos: Tabla donde se despliegan los datos obtenidos al seleccionar una opción de la
aplicación.
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Casos de Uso: Acciones que el usuario tiene permitido llevar a cabo en el Módulo.
5.3 Filtros
5.3.1 Fechas:
Ejemplo Descripción
|30122011|09052011 Todos los valores entre la FechaIni y la FechaFin incluyendo a éstos. Se utilizará
el siguiente estándar para las fechas: DDMMAAAA. Se tendrá que incluir el auxiliar
“|” entre las fechas.
5.3.2 Numéricos:
Se utiliza para fijar un rango de valores, como auxiliares se usan dos barras verticales o
mejor conocidas como doble pipe '||'. El valor inicial del rango se pone después de la primera
barra y el valor final del rango se pone después de la segunda barra. Si se omite el valor inicial
se toma como si pidieran todos los valores hasta antes del valor final. Si se omite el valor final
se toma como si pidieran todos los valores después del valor inicial.
Ejemplo Descripción
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Se utiliza para excluir un valor o rango de valores de una selección. El caracter auxiliar que se usa es el signo
de admiración '!'. A continuación se presentan algunos ejemplos:
Ejemplo Descripción
Ejemplo Descripción
5.3.5 Nulo
Sirve para indicar un valor nulo. El caracter auxiliar usado es el ampersand '&'. A continuación se muestran ejemplos:
Ejemplo Descripción
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Botón de acceso
al Módulo de
profesores.
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Botón de acceso
al portal de
profesores
Recuperar la contraseña en caso de olvido o pérdida, ésta será enviada al correo que el profesor
asignó al crear su cuenta, a su bandeja de Correo no deseado o Spam.
Cambiar de correo electrónico registrado previamente, si el profesor desea cambiar su cuenta
de correo lo podrá realizar a través de esta opción para que le llegue la información del SIIA
(cambios de contraseña, cambios de correo).
Recordar el correo el cual está registrado por parte del profesor.
Si es nuevo usuario podrá ingresar su clave de registro para crear una nueva cuenta en el portal
del SIIAWEB, en la parte de usuarios no registrados.
La siguiente imagen muestra la manera en que los usuarios deben identificarse para acceder a
las funciones del sistema, con su clave de usuario y contraseña correspondientes.
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Una vez que se ha ingresado al sistema se mostrará el menú de las opciones a las que tiene
acceso como profesor mediante el menú lateral izquierdo, como puede verse en la siguiente
imagen. En ésta se resalta la de “Rectificaciones DCE” y “Artículo 10” que son las que el usuario
deberá seleccionar para elaborar las rectificaciones de calificaciones erróneas.
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Al dar clic en el renglón “Profesores”, se despliegan las opciones a las que tiene acceso en
la parte baja del mismo, como lo muestra la imagen siguiente.
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Nombre de la
materia impartida Ciclo el cual se imparte Tipo de examen que Fecha límite
en el curso el curso. está en periodo de realizar
rectificación rectificaciones.
De este listado el profesor deberá escoger el renglón del acta en que haya asentado alguna
o algunas calificaciones erróneas y dar clic en el botón “Lista de alumnos” para ver a los alumnos
incluidos en el acta y poder elaborar la rectificación correspondiente.
NOTA: El profesor podrá rectificar calificaciones una vez que las haya publicado en la
plataforma donde hace la captura de las mismas, tomando en cuenta que, si publica el siguiente
tipo de examen, automáticamente el anterior queda sin posibilidades de rectificar.
Al dar clic en el botón “Lista de alumnos” aparecerán éstos como se muestra en la imagen
siguiente:
Para elaborar una rectificación, se debe seleccionar al alumno cuya calificación quiere
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Una vez que el sistema muestra la información del alumno, en la parte inferior del formato
se solicita al profesor si quiere o no rectificar la calificación con las opciones correspondientes:
botones “Si”, “No”. Si da “clic” en “No” puede retornar a la lista de alumnos dando “clic” en el botón
“Regresar” ( ).
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Para ratificar la solicitud de rectificación y que se vea reflejado en el Sistema, una vez
proporcionado su número secreto debe dar clic en el botón “Enviar Rectificación”. La imagen
siguiente muestra un ejemplo de este parte del proceso con las notas correspondientes.
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Botón para
ratificar la
rectificación y
enviarla a la
dirección de la
Escuela o
Facultad
Calificación incorrecta
Calificación correcta
7. Directores de Escuela
Al ingresar al portal del SIIA con su clave y nombre de usuario, si el usuario está a cargo de
una facultad o escuela (URES) como director, el menú de entrada cambiará a la forma siguiente:
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Es aquí donde los directores deberán notificar a la dirección de control escolar aquellas
rectificaciones que han solicitado los profesores. Para ello deben seleccionar el menú
correspondiente a “Comunicar Calif Art. 10 (RGE)”. Si existen rectificaciones pendientes se muestra
la lista de éstas de la forma siguiente.
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Para realizar la comunicación uno por uno se deberá seleccionar el renglón correspondiente
Para la comunicación de toda la lista mostrada, sólo deberá el usuario dar un clic en el botón
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En este módulo los jefes de sección de cada escuela o facultad deben notificar de enterados a la
Dirección de Control Escolar lo cual se puede hacer de dos formas:
a) Uno por uno
b) Por bloque
Lo anterior se muestra en la imagen siguiente:
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Si elige la primera opción se mostrarán los detalles de la solicitud y se activará el icono de aceptar
para reflejar la fecha actual en la columna de: Enterado SCE, como se muestra enseguida:
Botón de aceptar
en el Shake.
Al dar clic en “Aceptar” se mostrará el resultado de la fecha asignada en el renglón que seleccionó y al dar
refrescar datos desaparecerá del gris de pendientes.
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Al seleccionar la segunda opción, se hará la misma operación sobre todos los renglones que
se muestren en el grid y al terminar, desaparecerán éstos del mismo, lo cual nos indicará que no hay
ningún pendiente de marcar como enterado, lo anterior se muestra en la siguiente secuencia de
imágenes.
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