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APRENDICES EN FORMACIÓN
TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA
GC-F -005 V. 05
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO 5
5. GENERALIDADES 6
6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA? 9
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? 9
8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES 10
9. RESPONSABLES 11
10. ROLES Y RESPONSABILIDADES 11
11. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE
PROYECTO PRODUCTIVO 18
12. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO 20
13. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 22
14. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ 23
15. CRONOGRAMA 23
16. RESULTADOS ESPERADOS 24
17. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES 24
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1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
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frente al equipo asesor, mediante sesión en línea.
➢ Herramientas Tecnológicas: Son programas, aplicaciones u otros
mecanismos tecnológicos que permiten evidenciar parte del proceso de la
validación de la etapa productiva.
➢ Validación: Mostrar conformidad con un documento y una sustentación de
proyecto productivo, para otorgar una evaluación definitiva de aprobación de
etapa productiva.
➢ Rúbrica: Es un instrumento que describe los criterios de evaluación para
caracterizar los niveles de ejecución mediante una escala, a fin de evaluar el
cumplimiento y la calidad de las tareas realizadas por los aprendices.
➢ Evidencia de producto: Resultados que obtiene el aprendiz en el desarrollo de una
actividad. El producto puede ser un artículo u objeto material, un documento o un
servicio, el cual refleja el aprendizaje alcanzado y permite hacer inferencias sobre el
proceso o método utilizado.
➢ Lista de verificación: instrumento de evaluación que permite verificar el cumplimiento
de los criterios de un producto (documento plan de negocio) y evaluación del mismo.
➢ Resultado de Aprendizaje: Indicadores que orientan y permiten al instructor y al
aprendiz la verificación de los procesos requeridos para el logro de los
aprendizajes propuestos. Para el caso de la presente convocatoria se tendrá en
cuenta el resultado de aprendizaje “Aplicar en la resolución de problemas reales
del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes
a las competencias del programa de formación asumiendo estrategias y
metodologías de autogestión”.
➢ Juicio Evaluativo: Atribución de valor a la acción cognitiva y productiva del
aprendiz. Este análisis es concluyente sobre los logros obtenidos en relación con
los resultados u objetivos planteados en el proceso de formación y está
soportado en las Evidencias de Aprendizaje y demás registros documentados en el
Portafolio. Utiliza dos valores para expresar el juicio definitivo sobre el alcance o
no de un Resultado de Aprendizaje:
A = APROBADO
D = NO APROBADO
➢ Portafolio de Aprendizaje: Permite conocer el plan de trabajo del aprendiz, su
desarrollo y su progreso. Igualmente, se organizan las evidencias de aprendizaje
producidas durante la asesoría.
➢ SOFIA Plus: Sistema de gestión académica, Es una herramienta virtual en el
proceso de aprendizaje para los instructores, aprendices, directivas y para toda la
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comunidad SENA en general, para nuestro caso será en donde se registre el juicio
evaluativo del resultado de aprendizaje correspondiente a la etapa productiva.
➢ LMS: Significa "Learning Management System" o lo que es lo mismo sistema de
gestión de aprendizaje. Para la presente actividad se utilizará para organizar
materiales, actividades sincrónicas y asincrónicas. Igualmente, será el medio por
donde se realizarán las sustentaciones.
➢ Innovación: “Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado,
producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de
comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la
empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores”. “Manual de
Oslo”
➢ Plan de acción
➢ FPI-P-006 V:05 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
➢ Normas
Resolución No. 1444 de 2018 por la cual se determinan los niveles de formación y la
duración de los programas de formación del SENA.
Concepto 39266 de 2018 Solicitud de concepto sobre Proyecto Productivo- Duración de la
alternativa de etapa productiva.
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5. GENERALIDADES
Teniendo en cuenta que Proyecto Productivo hace parte de las alternativas para el
desarrollo de la etapa productiva; el Grupo de Ejecución de la Formación implementa la
estrategia de conformar un equipo de trabajo con gestores de proyecto productivo que
prestan asesoría y acompañamiento a los aprendices de formación virtual y a distancia
interesados en realizar la etapa productiva bajo esta alternativa. Esta estrategia se
operacionaliza a través de convocatorias que realiza el Grupo Ejecución de la Formación,
donde con el acompañamiento de los gestores de proyecto productivo que designa, se
asesoran los aprendices para que formulen su plan de negocio y desarrollo de producto
mínimo viable pertinente con el programa de formación. Todo el proceso se realiza de
manera virtual, lo cual facilita a los aprendices la realización de esta etapa productiva. En
ningún caso será requisito presentarlos al fondo emprender. La (s) convocatoria (s) será
divulgada en todos los centros de formación, los requisitos para participar en ella, así
como el calendario previsto para tal fin.
Tómese esta guía como lineamiento para los Centros de Formación – Coordinaciones
académicos, Instructores y aprendices de programas virtuales y a distancia que participan
de las convocatorias que realice el Grupo Ejecución de la Formación, para la realización de
la etapa productiva bajo la alternativa de proyecto productivo.
De acuerdo con las actividades aquí descritas, y para garantizar que los aprendices
cuenten con el talento humano necesario para terminar su proceso formativo, se requiere
de parte de los centros de formación que asignen los instructores requeridos para el
seguimiento y acompañamiento de los aprendices virtuales de su centro que participen en
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las convocatorias. Por lo tanto deben:
1. Designar un instructor de seguimiento para realizar planeación, seguimiento y
evaluación a la etapa productiva del aprendiz.
2. Designar un instructor técnico pertinente con el programa de formación en el cual está
matriculado el aprendiz, para realizar asesoría y acompañamiento en la formulación de
aspectos ligados con la parte técnica del plan de negocio y desarrollo de producto.
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procederá a gestionar o registrar el juicio evaluativo de la etapa productiva.
➢ Se brindará cualquier información relacionada con las convocatorias a través del
correo electrónico proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir
los siguientes requisitos mínimos.
➢ Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia y
que aún no han culminado su resultado de aprendizaje de etapa productiva.
➢ Tener evaluados y aprobados el 100 % de los resultados de aprendizaje de etapa
lectiva y cargados en Sofía Plus.
➢ No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofiaplus el estado
cancelado, aplazado, trasladado, condicionado y retiro voluntario.
➢ Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a
máximo cuatro productos dentro de la idea de negocio y que contenga un
componente innovador)
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo
establecido.
➢ Tener afiliación activa a una EPS del régimen contributivo o EPS del régimen
subsidiado como cotizante o beneficiario.
➢ Los aprendices que al momento de registrarse en la alternativa de proyecto productivo
y se encuentren residiendo fuera del país no se les solicitará afiliación a EPS o SISBEN.
➢ Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para las convocatorias
virtuales de etapa productiva según cronogramas establecidos y adjuntar la fotocopia
de la cedula de ciudadanía al 150% y certificación EPS vigente activa. Link:
https://forms.gle/FKwT3njCm9CXjrRj9
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trabajo.
El gestor de proyecto productivo envía a los aprendices no seleccionados correo
electrónico informando los motivos por los cuales la idea de negocio no fue
seleccionada con base en la matriz de valoración de ideas de negocios.
9. RESPONSABLES
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➢ Cumplir con las actividades pactadas con el equipo de asesoría para la
formulación y sustentación del plan de negocio, de acuerdo con los planes de trabajo y
el tiempo establecido.
➢ Diligenciar, firmar y cargar en el LMS quincenalmente el formato de bitácora que
previamente le entregue y le explique el instructor de seguimiento asignado por el
centro de formación.
➢ Elaborar el plan de negocio conforme con el documento suministrado en las
convocatorias, cumpliendo con los criterios establecidos y recomendaciones del
equipo de asesoría.
➢ Realizar el desarrollo de producto de acuerdo al requerimiento suministrado por el
gestor de proyecto productivo y cumpliendo con las competencias registradas en el
programa de formación al cual está matriculado.
➢ Asistir a todas las sesiones sincrónicas individuales o grupales programadas por el
equipo de asesoría responsable.
➢ Sustentar el proyecto con la plantilla diseñada para tal fin, a la hora, fecha y
lugar programado por el equipo de asesoría.
➢ Subir al espacio asignado para cada aprendiz en el LMS las evidencias solicitadas por el
gestor de proyecto productivo, como el documento del plan de negocio final, plantilla
de sustentación diligenciada y evidencia de desarrollo de producto.
➢ En caso de desertar del proceso de asesoría, debe justificar el abandono del proceso y
firmar el acta de cierre, sin tener la posibilidad de volver a presentarse en este tipo de
convocatorias para realizar su etapa productiva.
➢ El aprendiz, una vez finalizado y aprobado su resultado de etapa productiva, debe
gestionar con su Centro de Formación el trámite y cumplimiento de requisitos para
obtener la certificación.
➢ El incumplimiento de la entrega de actividades por parte del aprendiz será
considerado como abandono a la alternativa de etapa productiva, y no podrá
ejecutarla en futuras convocatorias de proyecto productivo.
➢ Disponer de las condiciones óptimas y utilizar los elementos de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad vigente establecida para sus actividades.
GESTOR PROYECTO PRODUCTIVO: serán los delegados para orientar la asesoría del plan
de negocio, tendrán las siguientes responsabilidades:
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➢ Participar del proceso de seguimiento y evaluación del aprendiz o aprendices que
estén realizando la alternativa de etapa productiva conjuntamente con el instructor de
seguimiento asignado, para el diligenciamiento del formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva.
➢ Cargar las actas de asesoría, sustentación del plan de negocio y rubrica (resultado) en
el espacio asignado para cada aprendiz en el LMS.
➢ Informar al instructor de seguimiento asignado, el incumplimiento y/o abandono de
los aprendices, frente al desarrollo de las convocatorias.
➢ Brindar respuesta oportuna a las inquietudes que llegan al correo
proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
➢ Enviar al Grupo Ejecución de la Formación de etapa productiva, informe sobre los
aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa
productiva aprobado.
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➢ Explicar al aprendiz respecto al diligenciamiento de la bitácora quincenal, que
entregará el aprendiz como parte del proceso de seguimiento de la etapa productiva
acordando con él, las fechas, el formato y el espacio donde será cargado.
➢ Participar en las transferencias y/o reuniones que convoque el gestor de proyecto
productivo en el desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en el marco de las
convocatorias.
➢ Estar en comunicación con el gestor de proyecto productivo con el fin de conocer las
novedades y/o situaciones del proceso del aprendiz, que puedan afectar el
cumplimiento del plan de trabajo.
➢ Concertar con el aprendiz y establecer alternativas de solución o plan de mejora frente
a las situaciones y/o novedad del proceso del aprendiz, que puedan afectar el
cumplimiento del plan de trabajo y en consecuencia su alternativa de etapa
productiva.
➢ En caso que el aprendiz abandone el proceso, diligenciará y firmará con el aprendiz y
el gestor de proyecto productivo, un acta donde se relacionan la situación de
incumplimiento y/o de abandono.
➢ Informar a la coordinación académica de las situaciones del proceso del aprendiz, que
puedan afectar su cumplimiento de esta alternativa de etapa productiva, con el fin de
realizar el respectivo comité de evaluación y analizar la situación según el caso.
➢ Participar en la sustentación del plan de negocio, con el fin de generar la evaluación
final de seguimiento y evaluación de la etapa productiva, según concepto previamente
emitido por el equipo de asesoría.
➢ Reportar a la coordinación académica el seguimiento al aprendiz a través del formato
GFPI-F-023_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva con el resultado
del juicio evaluativo y gestionar o registrar en la plataforma SOFIA Plus el juicio
evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva obtenido por el aprendiz.
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➢ Asesorar y acompañar al aprendiz en el desarrollo del prototipo del producto (bien o
servicio), según requerimiento suministrado por el gestor de proyecto productivo y
competencias registradas en el programa de formación, evidencia a presentar en la
sustentación final por el aprendiz.
➢ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el plan de negocio, conforme a las
solicitudes efectuadas por el aprendiz.
➢ Revisar los avances del estudio técnico, desarrollo de producto y realizar las
observaciones y sugerencias a que haya lugar.
➢ Informar al gestor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la
terminación del estudio técnico y desarrollo de producto; a través, del acta de asesoría
en el formato GD-F-007_Formato_Acta disponible en compromiso.
➢ Cargar en el LMS las evidencias de su proceso de asesoría técnica, como lo es el
estudio técnico aprobado, desarrollo de producto y el acta de registro de asesoría
firmada por las partes interesadas y las grabaciones de las sesiones en línea realizadas.
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➢ Realizar el respectivo comité de evaluación y seguimiento, en el caso de los aprendices
que no alcancen el resultado de aprendizaje de esta alternativa de etapa productiva.
➢ Garantizar que durante los siguientes ocho (8) días hábiles, se registre el juicio
evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva de los aprendices
vinculados al proceso en la plataforma SOFIA Plus, una vez reciba de parte del Grupo
Ejecución de la Formación, el informe final donde conste que el aprendiz aprobó el
resultado de aprendizaje.
➢ Informar a los aprendices que aprueben el resultado de etapa productiva los pasos
que deben llevar a cabo, para la generación del certificado de aprobación del
programa de formación.
➢ Gestionar la expedición del certificado final del programa de formación.
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perfil.
➢ Notificar a los centros de formación los participantes en las convocatorias, de acuerdo
con el informe de seleccionados para el registro de la alternativa de etapa productiva
en Sofia Plus.
➢ Solicitar a los centros de formación la asignación de instructores, que se requieren en
el proceso.
➢ Establecer seguimiento a cada una de las actividades propuestas en la
metodología descrita en las convocatorias.
➢ Comunicarse por medio de mensajes electrónicos con los aprendices
relacionados en las bases de datos establecidas para tal fin.
➢ Asegurar las fechas de sustentación de los planes de negocio y desarrollo de
producto, de acuerdo con la solicitud del gestor de proyecto productivo.
➢ Gestionar los espacios necesarios en el LMS, para el desarrollo de las convocatorias.
➢ Gestionar una reunión de inducción para los instructores técnicos y de seguimiento
designados por los centros de formación, para que conozcan la metodología de
trabajo y aclaren dudas frente al proceso.
➢ Gestionar en caso de ser necesario, una capacitación en el manejo de la plataforma
LMS, para los instructores designados que lo requieran.
➢ Adelantar reuniones de verificación de cumplimiento de acuerdos, dentro de las
convocatorias, según informes presentados por el gestor de proyecto productivo.
➢ Enviar a los centros de formación el listado de aprendices aprobados y no aprobados,
de acuerdo con la evaluación registrada por parte del instructor de seguimiento en el
respectivo Formato GFPI-F
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva de cada
aprendiz.
➢ Monitorear que los centros de formación realicen el proceso de aprobación de la
etapa productiva en el aplicativo de gestión de cada uno de los aprendices que la
finalicen y alertar en caso de no registrarse.
➢ Canalizar solicitudes y/o brindar atención, para dar respuesta oportuna a los clientes
internos y externos del grupo que lo requieran, en temas relacionados con la etapa
productiva.
➢ Registrar y mantener las evidencias de proceso de los aprendices que hayan
participado en las diversas convocatorias de proyecto productivo en el espacio
asignado en el LMS.
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PROYECTO PRODUCTIVO
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➢ Se realizarán sesiones grupales para asesorar cada uno de los estudios que conforman
el plan de negocio.
➢ Se realizarán revisiones y retroalimentaciones de los entregables establecidos en el
plan de trabajo, a cada uno de los planes de negocio.
➢ Se establecerá un espacio de preguntas y respuestas, mediante comunicación
sincrónica y asincrónica.
➢ Se realizará apoyo al aprendiz en la elaboración de la presentación de sustentación del
plan de negocio, al igual que el material correspondiente a la evidencia de la
unidad productiva real o simulada a través de las herramientas tecnológicas.
➢ Se realizará la programación de fechas de seguimiento al plan de trabajo acordado así
como de sustentación y participantes de este proceso.
➢ El aprendiz realizará la sustentación a través del espacio en el LMS, en la fecha y hora
estipulada por el gestor de proyecto productivo.
➢ El gestor de proyecto productivo, elaborará el acta de sustentación final, como
soporte del proceso desarrollado por el aprendiz y la subirá al espacio asignado en el
LMS.
➢ El instructor de seguimiento terminará de diligenciar el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, con las
firmas respectivas, subiéndolo a el LMS en el espacio asignado.
➢ El instructor de seguimiento registrará o gestionará el registro en el aplicativo SOFIA
Plus, del juicio evaluativo.
➢ El gestor de proyecto productivo, realizará la publicación de resultados finales en el
espacio del LMS.
➢ El gestor de proyecto productivo enviará al Grupo Ejecución de la Formación, informe
sobre los aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de
etapa productiva aprobado.
➢ El Grupo Ejecución de la Formación, reportará a los centros de formación
correspondientes los listados definitivos de los aprendices que concluyan con
éxito su participación en las convocatorias y hayan aprobado el resultado de
aprendizaje de etapa productiva.
➢ Los centros de formación gestionarán el proceso para la certificación de los
aprendices.
El documento para la formulación del plan de negocio, estará disponible para los
aprendices en el espacio asignado en el LMS y consta de los siguientes estudios:
Aspectos Generales:
➢ Planteamiento del problema
➢ Objetivo general y específicos
➢ Justificación
Estudio de Mercados:
➢ Análisis del sector
➢ Segmentación del mercado
➢ Definición del producto
➢ Análisis de la demanda, competencia y precios
➢ Canales de Comercialización
➢ Estrategias de mercado: promoción y publicidad
➢ Presupuesto de la mezcla de mercado
Estudio Técnico:
➢ Ficha técnica del producto
➢ Descripción de procesos del producto
➢ Requerimientos de maquinaria y equipos, herramientas, muebles y enseres y mano de
obra.
➢ Definición de costos y gastos de producción
➢ Capacidad de producción
Estudio Organizacional y Legal:
➢ Estructura organizacional
➢ Manuales de funciones
➢ Salarios
➢ Gastos administrativos y ventas
➢ Sistema normativo
Estudio Financiero:
➢ Inversiones fijas y capital de trabajo
➢ Depreciación
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➢ Proyección de ingresos y egresos
➢ Flujo de caja proyectado
➢ Valor presente neto (VPN)
➢ Tasa Interna de retorno (TIR)
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Nota: En el caso que el aprendiz no pueda asistir por fuerza mayor justificada a la
sustentación, deben informar con antelación al gestor de proyecto productivo para
reprogramar la fecha y hora de sustentación en el menor tiempo posible.
El aprendiz tendrá un espacio asignado en el LMS; con el fin que alimente todos los
documentos a trabajar durante el desarrollo de la asesoría. Este portafolio debe contar
con los siguientes documentos:
15. CRONOGRAMA
Actividad Responsable Documento De Apoyo
Validación con los
Coordinador Etapa Lectiva Aprobada
centros del
Académico Centro No Tener Novedad De
cumplimiento del
De Formación Cancelación
perfil
Montaje y
organización de Equipo de Ejecución
espacio en la lms, de la Formación Lms
para el desarrollo de Profesional.
asesoría.
Notificación y
enrolamiento de los
Equipo de Ejecución
aprendices en el Matriz Con El Listado De
de la Formación
espacio en el lms Aprendices Admitidos Al
Profesional.
para el inicio y Proceso
desarrollo del
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Actividad Responsable Documento De Apoyo
proyecto productivo
Transferencia para
Equipo de Ejecución Lineamientos para participar en
divulgación de
de la Formación las Convocatorias Virtuales
lineamientos del
Profesional. Proyecto Productivo
proceso
Documento Plan De Negocio
Equipo de Ejecución GFPI-F023 Formato Planeacion
Formulación,
de la Formación Seguimiento y Evaluacion Etapa
seguimiento,
Profesional. Productiva V2
sustentación y
Aprendices- GD-F-007_Formato_Acta_V01
evaluación de
Instructores Plantilla De Sustentación
De planes de negocio.
Técnicos Rúbrica
Lista De Verificación
Publicación de
resultados, Gestión de
Equipo de Ejecución
registro de juicios
de la Formación Matriz De Resultados
evaluativos, cierre de
Profesional.
proceso de
alternativa.
Una vez ejecutada las convocatorias se espera validar la etapa productiva de los
aprendices en la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de un
proyecto productivo, que conlleve a la aprobación del juicio evaluativo del resultado de
aprendizaje de etapa productiva.
Para cualquier inquietud acerca de los lineamientos del presente documento, podrá
escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
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