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Manual de Inducción PDF
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Inducción
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Segunda actualización
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Colaboración de:
Departamento Jurídico
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Manual de Inducción Marzo 2016
Fecha de aprobación / Firma:
Abril 2014
INDICE
INTRODUCCION 3
TEMA I
GERNERALIDADES
MENSAJE DE BIENVENIDA 5
ORIGEN DEL CONANI 6
MISION 7
VISION 7
VALORES 7
OBJETIVOS 7
NUESTRO LOGO 7
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 8
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL 11
RELACION DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS DE LA INSTITUCION 12
FUNCIONES PRINCIPALES DE LAS DIFERENTES AREA 13
TEMA II
NORMAS DE TRABAJO
INTRODUCCION AL TEMA II 16
CARNET DE IDENTIFICACION 17
USO DEL UNIFORME 17
PERIODO PROBATORIO 17
HORARIO DE TRABAJO 18
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD 18
LICENCIA 19
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SISTEMA DE PAGO 25
DÍAS Y FORMAS DE PAGO NOMINA 25
VACACIONES 25
Inicio de las vacaciones 25
Prohibición de Renuncia a las Vacaciones 26
RECONOCIMIENTOS 26
Empleado del mes 26
SEGURO MEDICO Y SEGURIDAD SOCIAL 27
PROGRAMA DE CAPACITACION 27
OTROS BENFICIOS 27
Servicios de Transportes 28
Servicios de Almuerzo 29
TEMA IV
NORMAS ESPECIALES
CODIGO DE ETICA 30
Principios Generales del Código de Ética 31
REVISTAS Y PUBLICACIONES 32
USO TELEFONO 33
USO INTERNET 33
FESTIVIDADES DEL CONANI 33
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INTRODUCCION
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TEMA I
GENERALIDADES
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MENSAJE DE BIENVENIDA
Con tu integración consigues formar parte de este órgano descentralizado que instrumenta
y desarrolla planes, proyectos y programas de protección e integridad de niños, niñas y
adolescentes. Es importante que tu trabajo sea realmente comprometido con la institución
para así cumplir con nuestra misión como institución ante la sociedad.
Atentamente,
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En el año 1978, mediante el Decreto Presidencial No. 426 del 23 de noviembre, nace el
Consejo Nacional para la Niñez (CONANI), esta iniciativa del gobierno dominicano, formo
parte de los planes gubernamentales que en todo el mundo se sumaron a la declaración
del Año Internacional del Niño, por parte de las Naciones Unidas.
La base legal que sustenta actualmente las labores realizadas por el CONANI, estuvo
orientada por el esfuerzo de diferentes instituciones nacionales e internacionales, que
trabajaron por el bienestar de los niños y niñas. Como referencia de dicho proceso
evolutivo se reseñan los siguientes acontecimientos:
Convención sobre los Derechos del Niño, en 1989, por la Asamblea General de las
Naciones Unidas, la cual constituye unos de los instrumentos de Derechos
Humanos de mayor cobertura universal siendo ratificada por el país en el año 1991,
y es a partir de esa decisión que la República Dominicana inicia el proceso de
actualización de su legislación sobre niñez y adolescencia.
En 1994, República Dominicana promulgó la Ley 14-94 que creó el Código para la
Protección del Menor, con el cual se inició el proceso de adecuación del marco
jurídico a los requerimientos de la Convención. Aunque la Ley 14-94 fue un avance
significativo en materia de niñez, hubo aspectos que se dejaron de contemplar para
su total y eficiente aplicación, esto trajo como consecuencia que, el 26 de abril del
2001, se realizara un Consejo de Gobierno a favor de la infancia y la adolescencia y
se elaborara una propuesta de reforma a la ley 14-94 Código para la Protección del
Menor.
Ley Núm.136-03, del 7 de agosto del 2003, que aprueba el Código para el Sistema
de Protección y los Derechos Fundamentales de los Niños, Niñas y Adolescentes.
A partir de la promulgación de la Ley Núm. 136-03, que rige el Sistema de Protección y los
Derechos Fundamentales de los Niños, Niñas y Adolecentes, CONANI, funge como el
Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, institución descentralizada del Estado
Dominicano con personalidad jurídica y patrimonio propio, siendo el órgano administrativo
del Sistema Nacional de Protección de los Derechos de los Niños, Niñas y Adolecentes.
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1.2. Misión:
1.3. Visión:
Que todos los niños, niñas y adolescentes en la República Dominicana, vivan en familias y
comunidades que respeten, protejan y garanticen sus derechos fundamentales.
.
1.4. Valores:
Calidad: eficiencia y eficacia en todas las acciones en favor de los NNA que ofrezca el
Sistema Nacional de Protección.
De acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. 136-03, CONANI tiene como función
principal ejercer la dirección del Sistema Nacional de Protección de los Derechos de los
Niños Niñas y Adolescentes, cuyo objeto es garantizar a todos los niños, niñas y
adolescentes que se encuentren en el territorio nacional, el ejercicio y el disfrute pleno y
efectivo de sus derechos fundamentales.
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paulatinamente el mundo que los rodea en una organización mental o representada. Estas
tres figuras geométricas a nivel mundial significan Tolerancia.
Qué
Figura Nombre Color Símbolo
Representa
Verde
Círculo Nene Estrellas Prevención
Limón
Rosado
Triángulo Lulú Corazones Protección
Fucsia
Azul Garantía de
Cuadrado Memo Mariposas
Turquesa Derecho
A. Directorio Nacional
B. Oficina Nacional
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Sección de Redes
Sección de Soporte Técnico
Sección de Desarrollo
Sección de Transportación
Sección de Mayordomía
Sección de Correspondencia y Archivo
Sección de Compras y Contrataciones
Sección de Almacén y Suministro
División de Contabilidad
Sección de Presupuesto
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Sección Psicosocial
Sección Documental
División de Psicología
División de Trabajo Social
División de Salud Integral
Sección de Nutrición
Sección Recreación y Deporte
Sección de Equipos Multidisciplinarios
Sección de Educación
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Encargada de Departamento de
Lcda. Kendry Marchena Veras
Recursos Humanos
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Presidenta Ejecutiva, tiene como función principal definir las estrategias generales del
Consejo Nacional de la Núñez y la Adolescencia (CONANI) y ofrecer apoyo y
orientación general para la definición de políticas nacionales de protección de los
derechos de los Niños, Niñas y Adolescente (NNA), la articulación con los actores
nacionales e internacionales del Sistema de Protección de los derechos de (NNA); la
buena marcha de todos los departamentos que conforman la institución, garantizando el
cumplimiento con los objetivos especificado en la ley 136-03.
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TEMA II
NORMAS DE TRABAJO
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INTRODUCCION AL TEMA II
Con los puntos considerados en la segunda parte de este manual, pretendemos que
los servidores de nuevo ingreso, y todo el personal de la institución, cumplan con
todos los requerimientos que son dictados por la Ley 41-08 de Función Pública, y
sus Reglamentos de Aplicación.
Nosotros como toda institución del Estado, tenemos definidas políticas y normas que
deben ser cumplidas por todo el personal que labora en la institución, las cuales nos
encaminan a realizar el trabajo con dedicación, eficiencia y eficacia acorde con los
requerimientos que demanda la posición que nos corresponda desempeñar.
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Todo empleado que pasa a formar parte de esta institución será previsto de un carnet
de identificación el cual es obligatorio y debe ser utilizado dentro de la institución e
igualmente en la participación de actividades fuera del CONANI, no llevarlo será
considerado como una falta de primer grado de ser sancionada de manera escrita
El Código de Vestimenta es muy importante para todo tipo de empresa, ya que esto
hace ver a la empresa o institución importante e imponente inclusive con más clase y
calidad en los servicios que ofrece a sus clientes. El CONANI tiene dentro de sus
políticas el uso de uniforme, el cual es obligatorio y de forma continua de lunes a vienes
a todo el personal que conforma la institución, dependiendo el área laboral requiere de
distintos vestuarios en función a las actividades a desempeñar.
En aplicación de la Ley Función Pública 41-08 acorde al artículo 35, todo empleado de
estatuto simplificado al ingresar a la institución, deberá superar un periodo de probatorio
de hasta seis (6) meses. La falta de capacidad comprobada en cualquier momento del
periodo de prueba, será causa de extinción de la contratación. El superior inmediato
deberá motivar esta circunstancia e informar a la Oficina de Recursos Humanos para que
realice el trámite oportuno.
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Esta jornada podrá ser diferente para cumplir con eventos o programas especiales de la
institución, lo cual es obligatorio comunicar oportunamente a los empleados.
El personal de CONANI disfrutará de media (½) hora para el almuerzo, la cual será de
12:00 M. a 2:00 P.M. los supervisores programaran con su personal dicho horario, a fin
de que las labores de cada dependencia, pueden seguir realizándose con normalidad
durante ese tiempo.
La asistencia a las labores diarias se registra a través del reloj digital según la ley 41-08,
se considera tardanza diez (10) minutos después de la hora de entrada establecida,
cada empleado deberá estar en su lugar de trabajo. En caso de tardanza o ausencia el
empleado deberá llenar el Formulario de Permiso, Ausencias y/o Tardanzas que se
encuentra en el Departamento de Recursos Humanos, en caso que requiera ausentarse
de manera imprevista debe de comunicarlo a su Superior Inmediato o al departamento
de Recursos Humanos.
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2.5. Licencias
Estas licencias serán autorizadas por razones particulares del empleado con fines de
estudios u otras causas justificadas. El empleado podrá solicitar licencia hasta por dos
(2) años consecutivos, teniendo en cuenta lo siguiente.
Por enfermedad:
El personal masculino disfrutará de permiso de tres (3) días, en los cuales incluye la
declaración del niño o niña en la oficina civil.
Esta licencias pueden fluctuar entre dos (2) a cuatro (4) días laborables, según requiera
cada caso.
Por maternidad:
El personal femenino en estado de embarazo tiene derecho a recibir licencia médica por
seis (6) semanas prenatales y seis (6) post natales, si durante el embarazo sufre una
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Por matrimonio:
El empleado que contraiga matrimonio se le otorgará cinco (5) días a partir del día del
casamiento.
Las mismas tienen derecho al Subsidio por Lactancia, según el Art.132 de Ley 87-01
que crea la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL), siempre y
cuando devenguen un salario menor a la proporción de tres salarios mínimos nacional.
Para tener derecho a esta prestación por Maternidad y Lactancia, la afiliada deberá
haber cotizado durante por lo menos ocho (8) meses del periodo comprendido en los
doce (12) anteriores a la fecha de su alumbramiento.
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Cada acto de evaluación será realizado en forma sistemática racional y objetiva por el
superior inmediato del servidor público, siempre que dicha subordinación haya tenido
vigencia en lapso no inferior a seis (6) meses.
Una vez por año el personal temporal y de carrera será evaluado. Los empleados que
obtengan calificación Excelente, van a concursar a ser Reconocido con la Medalla al
Merito que otorga el Ministerio de Administración Pública (MAP); aquellos que su
calificación sean Deficiente, se someterá a un plan de mejora; dos evaluaciones
consecutivas con calificación deficiente conlleva a la salida automática del empleado de
la institución.
Ante una vacante, la institución realiza una evaluación justa de los requisitos de los
candidatos internos que sean elegibles y/o hayan aplicado para la posición, antes de
proceder a buscar candidatos externos.
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Los bienes del CONANI son bienes del Estado Dominicano y, por ende, son bienes de
todos los dominicanos. Por lo tanto, es deber de todos los empleados del CONANI
conservar debidamente los bienes, útiles, valores, vehículos o cualquier otro equipo o
instrumento de trabajo que utilice o esté bajo su custodia.
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TEMA III
INCENTIVOS
Y
BENEFICIOS MARGINALES
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El CONANI ofrece a su personal un salario fijo mensual, cuyo pago se hace efectivo a
través de depósitos en cuentas bancarias una vez al mes.
Estos pagos o salarios mensuales son realizados el día veinte y cinco (25) de cada mes,
o el último día laborable anterior a estas fechas cuando las mismas sean fines de
semana o feriados.
3.2 Vacaciones
Las vacaciones deben ser planificadas con tiempo de antelación a la fecha de inicio
notificando al Departamento de Recursos Humanos, las fechas aproximadas en que
serán efectivas.
Todo empleado podrá tomar las vacaciones dentro del periodo de los tres (3) meses
siguientes a la fecha en que haya adquirido el derecho a disfrutarla; en caso de que las
fechas tengan que ser postergadas, la nueva fecha de inicio será determinada mediante
acuerdo entre el CONANI y el empleado beneficiario.
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DIAS DE DISFRUTE
TIEMPO EN LA INSTITUCION
VACACIONES
1 a 5 años 15 días laborables
5 a 10 años 20 días laborables
10 a 15 años 25 días laborables
15 años en adelante 30 días laborables
a) Que hayan laborado un mínimo de seis (6) meses dentro del año calendario
correspondiente en caso de ser desvinculados por cualquier causa o vía de
servicio tendrá derecho a recibir el pago de sus vacaciones en la proporción que
les corresponda.
3.3 Reconocimientos
Por iniciativa de nuestra Presidenta Ejecutiva, fue implementado desde el año 2009
reconocimiento al empleado más sobresaliente en su trabajo, otorgándole un certificado
que le acredita como ganador, placa de reconocimiento y compensación económica.
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Cónyuge
Hijos
Las condiciones para los hijos obtener estos beneficios ofrecidos son:
Todos estos descuentos correspondiente a la ARS, AFP e INAVI, son aplicados a partir
del primer mes luego de la entrada a la institución con una escala de 3.04%, 2.87% y
RD$ 25.00 por mes sobre el sueldo bruto.
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TEMA IV
NORMAS ESPECIALES
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Para la adquisición de los objetivos, la presente pauta de conducta establece una guía
de los estándares de conducta que la Institución espera de sus empleados, y por ello
crea un mecanismo que permite a los propios empleados comunicar, cualquier
irregularidad de potencial trascendencia que, en su opinión, suponga una vulneración.
Los compromisos y deberes aquí establecidos regirán todos y cada uno de nuestros
actos cotidianos, permitiendo que el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia
cumpla con su Objetivo, Misión y Visión. Desempeñando nuestro trabajo con creatividad
y sentido de previsión, proponer mejores formas de hacer las tareas así como trabajar
con honestidad y respeto a los derechos de los demás.
Desarrollar nuestro potencial al máximo y aprender por todos los medios disponibles
mejores formas de realizar nuestro trabajo y contribuir a la misión del CONANI;
reconociendo los logros de los demás y poner nuestro conocimiento al servicio de la
institución.
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2. Esté orgulloso de formar parte del personal del Consejo Nacional para la Niñez y
la Adolescencia (CONANI), no abuse de su autoridad ni la utilice indebidamente,
recuerde que usted debe ser ejemplo social y familiar.
9. Demuestre cortesía y trate con respeto a todo el personal del Consejo Nacional
para la Niñez y la Adolescencia, y mejore continuamente el resultado de trabajo.
10. Cuide y responsabilícese de todos los recursos, vehículos, equipo y bienes del
Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, que se le hayan asignado.
11. Capacítese para que el capital humano del Consejo Nacional para la Niñez y la
Adolescencia, logre con lealtad y entusiasmo los objetivos de las políticas públicas
que impulsa.
Nota
Entrega de ejemplar completo del Código de Ética de (CONANI), a todo servidor público de nuevo ingreso a
la Institución, la inobservancia al Código conllevara a sanciones y amonestaciones descriptas en la Ley 41-
08 y Código de Ética de CONANI
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También se presentan cada una de las actividades y los logros obtenidos por los
diferentes departamentos que conforman el Consejo Nacional para la Niñez y la
Adolescencia “CONANI”.
El teléfono es una herramienta vital para el CONANI, por lo cual el uso debe ser
moderado, no permitiendo que tu conservación distraiga a tus compañeros de trabajo.
Los teléfonos celulares, de usarse deben hacerlo de manera moderada durante el
tiempo de trabajo. Quien abuse de este aspecto será sujeto a amonestación por escrito,
respecto al mal uso del tiempo laborable.
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El Internet solo podrá ser utilizado para asuntos laborables o para algunos asuntos
personales cuya naturaleza no sea contraria a los fines de la institución ni a la moral y a
la buena costumbre. CONANI cuenta con las herramientas para verificar el uso que su
personal hace del Internet, por lo que en caso de que un servidor sea descubierto
haciendo uso impropio del mismo será sancionado.
En las oficinas regionales y municipales y los hogares de paso que del Consejo Nacional
para la Niñez y la Adolescencia, se realizan diferentes actividades festivas, con la
participación de niños, niñas y adolescentes, empleados y en muchas ocasiones con la
integración de la Presidenta Ejecutiva.
Al final de cada año nuestra institución celebra la tradicional fiesta navideña, con todos
los empleados a nivel nacional, la Presidenta Ejecutiva de CONANI, da inicio con las
palabras de bienvenida a todos los presentes, esta celebración se enriquece con rifas,
músicas, buffet, y baile, donde participan y salen agraciados los servidores públicos del
CONANI, también se hacen reconocimientos a los empleados más destacados en todos
los niveles en todo el transcurso del año; entre otros obsequios a todos los empleados.