FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE AUDITORIA
Licda. Mabel Amarilis Mota Maldonado
28 de marzo de 2020

UNIDAD 2. CONTABILIDAD DE SOCIEDADES DE PERSONAS

2.1 APERTURA
2.1.1Aportaciones en efectivo
2.1.2 Aportaciones en Bienes y Derechos
2.1.3 Aportaciones con Activos y Pasivos de otra empresa
2.1.4 Uso de la Cuenta Promesa o Aportación

APERTURA DE LA CONTABILIDAD DE LA SOCIEDAD COLECTIVA

En la apertura de contabilidad de la sociedad colectiva, pueden darse diferentes
casos:

2.1.1. Aportaciones en efectivo

Cuando los socios aportan todo el capital prometido con dinero y en partes
iguales. Al decir dinero, entiéndase que una parte puede ser en efectivo y otra
parte con cheques de sus chequeras personales, o lo que ocurre generalmente es
que todos los socios hagan sus aportaciones con cheques.

Ejemplo:
El 1 de enero del presente año, los señores Porfirio Gómez, y Doroteo Pérez,
formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de
muebles, aportando cada uno Q75,000.00. De este dinero, se dejaron en caja
Q.5,000.00 y el resto se depositó en el Banco, la razón social será: Porfirio Gómez
y Cía. S.C.

Libro Diario

Pda. No. 1 01/01/2020

Caja
Bancos
Gómez, cuenta capital
Pérez, cuenta capital
Apertura de operaciones mercantiles empresa    
Portillo Gómez y Cía. S.C.

2.1.2 Aportaciones en Bienes y Derechos

Cuando los socios aportan todo el capital prometido, pero además de dinero,
también portan otros bienes.

Ejemplo:
El 1 de febrero del presente año, los señores Delfino Paredes y Heneas Zepeda,
formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de camas,
la razón social será: Delfino Paredes y Cía, .S.C. cada socio aportó lo siguiente:

Delfino Paredes: Efectivo Q40,000.00, Mercaderías Q55,000.00, Mobiliario y

Equipo Q30,000.00.

Heneas Zepeda: Efectivo Q30,000.00, Mercaderías Q29,000.00, Equipo de

Computación Q25,000.00.

Los gastos de organización ascendieron a Q16,000.00, los cuales fueron pagados

por el socio Heneas.

Del efectivo se dejaron en caja Q10,000.00 y el resto se depositó en el banco.

 Pda. No. 1 01/02/2020
Mobiliario y equipo
Equipo de Computación
Gastos de Organización
Mercaderías
Caja
Bancos
Paredes, cuenta capital
Zepeda, cuenta capital
Apertura de operaciones mercantiles
empresa    
Delfino Paredes y Cía. S.C.

2.1.3 Aportaciones con Activos y Pasivos de otra empresa

Cuando los socios aportan diferentes activos pero además aportan pasivos
Ejemplo:
El 1 de marzo de 2020, los señores Herminio Flores, Victoriano Blanco y Luterio
Moreno, formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta
de ropa en general, la razón social será: Flores, Blanco y Cía. S.C. cada socio
aportó lo siguiente:

Herminio Flores: Efectivo Q50,200.00, Mercaderías Q75,000.00 Vehículos

Q80,000.00 Mobiliario y Equipo Q30,000.00 Papelería y útiles Q4,800.00. De las
mercaderías adeuda a almacén La Económica Q20,000.00 y de los vehículos
adeuda a Cofiño 10 letras de Q2,000.00 cada una.

Victoriano Blanco:
Efectivo Q60,000.00, Mercaderías Q80,000.00, Equipo de Computación
Q30,000.00. De las mercaderías adeuda a Distribuidora La Rana Q10,000.00 y del
equipo de computación adeuda a Compushop, S.A. 10 letras de Q1,000.00 cada
una.

Luterio Moreno: Efectivo Q30,000.00, Vehículos Q71,000.00, Material de

Empaque Q4,000.00.

Los gastos de organización ascendieron a Q20,000.00, los cuales fueron pagados

por el socio Luterio.

Del efectivo se dejaron en caja Q8,000.00 y el resto se depositó en el Banco.

Pda. No. 1 01/03/2020

Caja
Bancos
Mercaderías
Papeleria y Útiles
Material de Empaque
Vehículos
Mobiliario y Equipo
Equipo de Computación
Gastos de Organización
Proveedores
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Flores Cuenta Capital
Blanco Cuenta Capital
Moreno Cuenta Capital
Apertura de operaciones mercantiles
empresa    
 Flores Blanco y Cía. S.C.

2.1.4 Uso de la Cuenta Promesa o Aportación

Cuando los socios aportan diferentes activos y prometen aportar más en el futuro,
pero además aportan pasivos.
Ejemplo:
El 1 de abril de 2020, los señores Justiniano Mirón, Petronilo Beteta y Ruperto
Guerra formaron sociedad colectiva para instalar un negocio de compra y venta de
electrodomésticos, la razón social será Mirón Beteta y Cía, S.C. cada socio aportó
lo siguiente:

Justiniano Mirón: Efectivo Q45,000.00, Mercaderías Q80,000.00, Inmuebles

Q300,000.00. De las mercaderías adeuda Q25,000.00 y el inmueble está
hipotecado en Q140,000.00 de los cuales se pagarán Q45,000.00 en los próximos
12 meses y el resto después.

Petronila Beteta: Efectivo Q34,000.00, Mercaderías Q70,000.00, Vehículos de

Reparto Q85,000.00, Mobiliario y Equipo Q25,000.00, además promete aportar en
5 meses Q40,000.00 más. De las mercaderías adeuda Q30,000.00 y de los
vehículos adeuda 8 letras de Q3,000.00 cada una.

Ruperto Guerra: Efectivo Q40,000.00; Mercaderías Q50,000.00; Mobiliario y

Equipo Q 35,000.00; Papelería y Útiles Q5,000.00; 10 Bonos del Banco de
Guatemala a Q4,000.00 cada uno, de los cuales se cobrarán en 3 años; además
promete aportar en 6 meses Q30,000.00 más. De las mercaderías adeuda
Q25,000.00 y del mobiliario y equipo adeuda 5 letras de Q2,000.00 cada una.

Los gastos de organización ascendieron a Q25,000.00, los cuales fueron pagados,

por el socio Guerra.

Del efectivo se dejaron en caja Q12,000.00 y el resto se depositó en el Banco y se

convino en usar una sola cuenta. Caja y Bancos.

Pda. No. 1 01/04/2020

Caja y Bancos
Inmuebles
Vehículos de Reparto
Mobiliario y Equipo
Gastos de Organización
Inversión en Valores a Largo Plazo
Mercaderías
Papelería y Útiles
Beteta, Cuenta Promesa
Guerra, Cuenta Promesa
Hipotecas a Largo Plazo
Proveedores
Hipotecas a Corto Plazo
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Mirón Cuenta Capital
Beteta Cuenta Capital
Guerra Cuenta Capital
Apertura de operaciones mercantiles
empresa    
Mirón Beteta y Cía. S.C.

De los casos anteriores prepare los Balances de Situación General de apertura en

forma de reporte y se estructuraran de acuerdo a la naturaleza de las actividades
de la empresa. El IVA no se incluye porque los bienes que aportan los socios
fueron facturados a nombre de cada uno en lo particular y no a nombre de la
sociedad.
De todas las deudas se hace cargo la sociedad.