1

TAREA 3 - INFORME VARIABLE DE COSTOS

GRUPO: 151019A - 761

VIVIANA CAROLINA MARRUGO 32935757

LEIDY JUDITH PERTUZ 53026173
SINDY JANETH GOMEZ HERNANDEZ 1140822186
OSCAR ALEJANDRO BELLO 1143412397
LUZ JOHANA ANDRADE 1088730107

TUTORA

GINA MARCELA MAHECHA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE ECISALUD

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD

08-04-2020
 2

Tabla de contenido

Introducción -------------------------------------------------------------------------------------------

Objetivos General – Especifico------------------------------------------------------------------ 4

Unidad 3 - Tarea 3----------------------------------------------------------------------------- 5- 13

Conclusión ---------------------------------------------------------------------------------------------

Referencias Bibliográficas-------------------------------------------------------------------------
 3

Introducción

Este trabajo se desarrolla con el fin que la materia de gestión financiera en salud
tiene como objetivo que los costos es el valor monetario de los consumos de
factores de un gasto, una distribución de bienes en que incurre una persona para
la adquisición de un bien o servicio, con la intención de que genere un ingreso en
el futuro representando para los administradores en las instituciones de salud una
gran herramienta gerencial a la hora de tomar decisiones importantes, ya que las
entidades pueden ser de carácter  públicas o privadas, ya que esta información en
la medida que pasa el tiempo los costos son manejados de manera digna
constituyendo la confianza para tomar todas las decisiones.

Además hay que tener en cuenta la definición de todos los conceptos de costo
directo- indirectos, el punto de equilibrio y el costo de oportunidad es aquel costo
cuando se incurre al tomar una decisión y no otra, es decir que se sacrifica una
alternativa A y se desprecia una alternativa B.

También se explica detalladamente que el punto de equilibrio de la IPS “VIVIR” se

debe a que el total de estos costos es igual al total de los ingresos y sirve como
finalidad para dar a conocer a todo los gerentes de la IPS si financieramente es
posible producir un bien o servicio y también da a conocer el nivel de ganancia
que la IPS puede logras si todo se da como está planeado; cuando estos costos o
los beneficios no son constantes por unidad de producción para alguna de las
alternativas evaluadas, se debe realizar un análisis marginal de costes y
beneficios. Para así verificar cual es el punto de equilibrio que posee la entidad.

Esta experiencia genera un impacto en el conocimiento en la carrera de

administración en salud en cada uno de estos procesos financieros ya se tanto
como en el bienestar de las personas tanto como el del profesional.
 4

OBJETIVO GENERAL

 Definir en la materia de gestión financiera las variables de gastos y costos

en la producción de un servicio en una IPS.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Conocer la importancia de los costos y gastos hospitalarios.

 Comprender la importancia de los costos directos e indirectos en una IPS.

 Analizar el punto de equilibrio, teniendo en cuenta que este es el momento

en donde la IPS “VIVIR no genera ni perdidas ni ganancias teniendo en
cuenta el movimiento de sus costos.
 5

Taller
Unidad 3 - Tarea 3

1. Definición de:

-Costos:

Se entiende por costo al valor monetario de los consumos de factores de un gasto,

una distribución de bienes en que incurre una persona para la adquisición de un
bien o servicio, con la intención de que genere un ingreso en el futuro para seguir
prestando un servicio de forma óptima y con los estándares de calidad debidos, y
la cantidad del costo se define en cuestión del precio al público que es la suma del
costo más el beneficio.

Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al

público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el
beneficio) incluyendo la compra de insumos, el pago de la mano de obra,
los gastos en la producción y administrativos, entre otras actividades.

Gastos:

Se pueden definir como la salida de un dinero que realiza una empresa o persona
natural con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un
servicio; también los gastos son los decrementos en los beneficios económicos,
producidos a lo largo del periodo sobre el que se informa, en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos o bien por la generación o aumento de los
pasivos, que dan como resultados decrementos en el patrimonio implicando el
desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en efectivo o por otro medio de
pago, y llevará asociada una contraprestación.
 6

Costos y gastos en salud:

Estos tienen como finalidad que una entidad de salud pueda ejecutar de manera
adecuada y eficaz, teniendo en cuenta que los gastos que se generen no tiene
ninguna utilidad, en tanto los gastos siempre tienden ser a corto, mediano o largo
plazo, tienden a convertirse en inversiones que aumentan la rentabilidad de la
institución prestadora de salud. Los costos y gastos actúan directo o
indirectamente y son necesarios para la prestación del servicio de salud.

Los Costos representan para los administradores en las instituciones de salud una

gran herramienta gerencial a la hora de tomar decisiones importantes, ya que las
entidades pueden ser de carácter  públicas o privadas, ya que esta información en
la medida que pasa el tiempo los costos son manejados de manera digna
constituyendo la confianza para tomar todas las decisiones.

Los costos y gastos en salud están enlazados y permiten una unión entre las
partes asistenciales y administrativa, las decisiones que se puedan tomar después
de los resultados obtenidos son de muy amplia capacidad y tienen que ver con la
eficiencia en el gasto de insumos, mejoramiento de la calidad y prestación del
servicio de salud, amplitud de negociación con las entidades con las que se
contrata. Los beneficios son muchos para la toma de decisiones.
 7

Preguntas Orientadoras
En la IPS “VIVIR” los costos y gastos son una herramienta a la hora de tomar las
decisiones financieras, explique con sus propias palabras la diferencia que hay
entre un costo y un gasto, enumere su clasificación.

R/:

La diferencia que existe entre estos dos términos es que “costo” hace referencia
al desembolso que se hace para producir con un producto determinado y el
“gasto” nos refiere un desembolso el cual realiza una entidad o empresa para el
desarrollo de las actividades comerciales, empresas etc.

Costos
 Por su identificación en el
producto:
Costos directos y costos
indirectos.
 Por su relación con el volumen
de actividad:
Costos variables-Costos fijos
 Según su función:
-Costos de producción.
-Costos de administración.
-Costos de distribución o ventas.
Gastos
 Por su función:
De producción, de distribución y
financieros.
 Por su identificación:
Directos e indirectos.
 Por sus resultados:
Del producto y por periodos.
 Variabilidad:
Fijos y variables

 De acuerdo al tiempo en que se

enfrentan a los ingresos.

- Costos del producto.

- Costos del período.
 8

¿Explique la importancia de los costos y gastos hospitalarios?

R/:

Los costos y gastos hospitalarios son muy importantes al momento de revisar el

estado financiero de la empresa o de la entidad de salud, debido a que son
herramientas financieras que nos permiten identificar, analizar conocer los
ingresos y egresos del hospital, el costo y la productividad de los servicios que se
prestan en la entidad de salud, también nos permite identificar áreas de
ineficiencia económica dentro de la entidad de salud, por lo tanto, se puede valorar
la eficiencia de la gestión hospitalaria en general.

Para el funcionamiento de una organización, nos permite saber cuál es el estado

financiero actual de la entidad prestadora de salud, y son muy necesarios con
estos se toman decisiones y se replantean los objetivos, metas y estrategias
previamente planteadas en caso de ser necesario; estos nos indican los
rendimientos, utilidades o perdidas que nos puede estar generando la prestación
de un servicio a través del análisis de la eficiencia y la optimización de recursos.

El estado de resultados permite a las diferentes entidades tener claridad para la

contratación de servicios con las EPS, evita que se realicen contracciones con
margen de pérdidas. Los costos y gastos muestran la viabilidad económica de la
entidad para desarrollar de manera adecuada las diferentes actividades que
realiza la institución para mejoramiento continuo en la calidad y prestación de
servicios de salud.

Además para llevar a cabo el sistema de costo con la información clara y confiable
le ayudara a al administrador debe conocer aspectos importantes para la toma de
decisiones en la cual tenemos:
 9

 Calcular el precio adecuado de los productos y servicios.

 Conocer que bienes o servicios produce utilidades o pérdidas permitiendo
comparar los costos entre diferentes departamentos de la empresa y en
diferentes periodos.
 Determinar la parte de la empresa que se debe realizar medidas de
racionalización.
 Guiar las decisiones de inversión.
 Elegir los proveedores alternativos.

2. Definición de:
Costo directo:
Son un tipo de costo que como su nombre lo dice, intervienen de manera directa
en la realización y producción de un determinado bien o servicio de alguna
empresa.

Costo indirecto:
Es el que no se puede identificar con una actividad determinada e incide sobre
varias actividades de la empresa.

Costo de oportunidad:
Es aquel que afecta al proceso productivo de uno o más productos que vende una
empresa, y que no puede medirse y asignarse directamente a una de las etapas
productivas o a un producto concreto si no que hay que asumir un criterio de
imputación coherente.

Punto de equilibrio:
Es una herramienta de análisis financiero que se emplea en las empresas con el
fin de saber en qué momento todas las empresa ni gana ni pierde dinero (su
beneficio es cero). Además esto nos ayudara a ver cuánto se tiene que vender
 10

para no perder dinero y a partir de qué número de unidades vendidas la empresa

comienza a ganar dinero.

Preguntas Orientadoras
¿Describa la importancia de los costos directos e indirectos en una IPS?
Justifique su respuesta y enuncie cuatro ejemplos de cada uno.
R/:

Los costos directos e indirectos en una IPS es de gran importancia ya que con
estos datos se puede saber cuál es el nivel de egresos de la IPS, y luego
determinar la capacidad de pago y nivel de endeudamiento en la que incurre la
IPS mes a mes, La suma de los costos directos e indirectos en la prestación de un
servicio de salud. Indica un valor que sirve de referencia al gerente para tomar
decisiones en la contratación de los servicios que presta y los costos indirectos
son útil en la evaluación del desempeño y suministra información oportuna para
realizar importantes análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad, este es
apropiado para las necesidades de planeación, control y toma de decisiones
dentro de las IPS.

Estos costos directos e indirectos se necesitan para definir que recursos se

requieren para la prestación de servicio y que debemos hacer para optimizar
dichos recursos. De esta forma se puede definir un presupuesto con el cual se
lleve a cabo las actividades de la institución prestadora de salud.

Ejemplos:

Costos directos Costos Indirectos

 Materias primas empleadas en
la producción de un bien o
servicio
 Insumos
 Salarios y sueldos
 Compra de insumos
 El sueldo del supervisor del
departamento de moldeado.
  El consumo de electricidad de
una fábrica
 Consumo de energía de una
empresa.
 11

 Tratamientos.  Mano de obra indirecta.

 Materiales de la cirugía.  Nómina del personal de ventas
 Medicamentos. (facturador, liquidador)
 Ayudas diagnósticas o  Honorarios seguridad privada
laboratorios.  Pago del gerente y área
 servicios básicos como administrativa,
 Servicios públicos.
seguridad.
 El valor del recibo de la luz, el

agua y el oxígeno necesario

para los pacientes.

3. En la IPS “VIVIR, se requiere obtener un análisis que permita identificar a partir

de que volumen se obtienen las ganancias y como se manifiestan las diferentes
variables de costos como: costo fijo, costo variable, costo marginal, costo variable
total, costos totales, ingresos.

Realice el análisis sobre el punto de equilibrio, teniendo en cuenta que este es el

momento en donde la IPS “VIVIR no genera ni perdidas ni ganancias teniendo en
cuenta el movimiento de sus costos.

R/:

En la IPS VIVIR, está sucediendo un punto de equilibrio financiero, el cual consiste

en que la cantidad de sus ingresos, son iguales que los gastos que esta tiene, por
ende la empresa como negocio no está dando frutos ni prosperando, lo que podría
a futuro llevarla a correr el riesgo de llegar a la quiebra. La salud después de ser
un derecho primordial es también hoy en día un negocio, del cual lógicamente se
espera que se saquen ganancias. Posteriormente de realizar este análisis dicho
previamente, se debe buscar estrategias comerciales, las cuales busquen
oportunidades para explotar y potenciar los servicios, dando asi mayores gastos
lógicamente, pero proporcionalmente serían mayores las ganancias y los ingresos
 12

para dividir entre ganancias y para invertir en recursos y activos para el desarrollo
óptimo de la IPS.

La empresa IPS “VIVIR tiene claro las actividades que son claves para una buena
producción o en este caso una excelente prestación de servicios de salud para así
mejorarlas cada día, ya sea inyectándole más recursos y haciendo controles y
mejoras a tiempo, como también debe identificar cuáles son las actividades que no
generan lucros o que no contribuyen a aumentar la producción pero si aumentan
el gasto, ya identificado se toman medidas para fortalecer, replantear o eliminarlo
si el caso lo amerita.

El punto de equilibrio de esta IPS, se logra cuando los costos que incurren en la
producción de un servicio de salud: (como una cirugía, una consulta médica, día
de hospitalización, atención de una urgencia, etc.); se identifiquen en el proceso y
se cuantifiquen los valores de los cotos fijos , costos variable, costo marginal,
costo variable total, costos totales y que la suma de las erogaciones que
intervinieron en la producción del producto, sean iguales a los ingresos recibidos
por la prestación de dicho servicio.

En este punto de equilibrio de la IPS “VIVIR” se debe al total de estos costos es

igual al total de los ingresos y sirve como finalidad para dar a conocer a todo los
gerentes de la IPS si financieramente es posible producir un bien o servicio y
también da a conocer el nivel de ganancia que la IPS puede logras si todo se da
como está planeado; cuando estos costos o los beneficios no son constantes por
unidad de producción para alguna de las alternativas evaluadas, se debe realizar
un análisis marginal de costes y beneficios. Para así verificar cual es el punto de
equilibrio que posee la entidad, se hizo con el objetivo que los costos tienen la
finalidad en la producción de un servicio de salud como son: consulta médica,
hospitalización identificando los tipos de costos y que todo gerente necesita
saber por anticipado, si un nuevo producto o una nueva empresa, va a producir
utilidad o no y en qué nivel de actividad comienza esa utilidad.
 13

Para concluir la IPS VIVIR no genera ni perdidas ni ganancia su punto seria que
los costos son iguales a los ingresos, es decir, al punto de actividad en donde no
existe ganancia ni pérdida.

La idea de las compañías o empresas cualquiera es producir para ganar u obtener

ganancia de eso que se produce o vende, en el caso que no se gane pero
tampoco pierdas se debe tomar medidas y acciones correctivas que permitan
fortalecer los servicios para que estos produzcan y generen una rentabilidad
superior, a los gastos.
 14

CONCLUSIONES

Anteriormente analizamos las distintas estrategias utilizadas y los conceptos y

definiciones que abarcan en lo que consiste la gestión de riesgos, características y
componentes llevando nos a concluir la importancia y prioridad del desarrollo en
un proyecto, institución, empresa, hasta en la individualidad de las personas nos
garantiza minimizar los riesgos que podemos tener como amenaza en nuestras
vidas laborales.

Desde la perspectiva de un profesional en Administración en Salud la importancia

radica en conocer los costos y gastos hospitalarios desde los conceptos,
permitiendo tener un mejor manejo de los recursos financieros organizando y
manteniendo la importancia que tiene permitiendo seguir un diagnóstico de lo que
sucede en la institución siendo conscientes de la capacidad de determinar los
defectos, y dándonos la capacidad de mejorar, optimizar la eficacia en el manejo
de factores de riesgos.

Con este trabajo nos enseñan a los administradores de las instituciones de salud
una herramienta gerencial a la hora de tomar decisiones importantes y aplicar
métodos empleados para hacer más eficaz la labor de dirección de una
organización. Apoyan a los tomadores de decisiones a determinar un modelo
directivo y acoplarlo a su estructura.
 15

La implementación de variables contables (costos y gasto), genera valor

agregado para la organización, debido a que analiza y estudia las ventajas y
desventajas (ganancias o pérdidas) que se pueden generar en ella, lo cual
produce seguridad y confianza al realizar indicadores.

BIBLIOGRAFÍAS

Nuñez, J., & Zapata, J., & Castañeda, C. (2012). La Sostenibilidad Financiera del Sistema
de Salud Colombiano -Dinámica del gasto y principales retos de cara al futuro. La Imprenta
Editores S.A. Recuperado
de https://www.repository.fedesarrollo.org.co/bitstream/handle/11445/2906/LIB_2012_La
%20Sostenibilidad%20Financiera.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Santos, C., & Rodriguéz, C. (2004). Modulo de estimación de costos hopitalarios. México:

Secretaria de Salud. Recuperado
de: http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/documentos/DOCSAL7417.pdf

Organización Mundial de la Salud. (2010). La Financiación De Los Sistemas De Salud.

Recuperado de: http://www.who.int/whr/2010/10_summary_es.pdf

Sánchez, P., & Nazco, B. (2012). Logros y perspectivas del Sistema de Costos
Hospitalarios, diseñado para la gerencia. Rev Cub Med Mil, 31(3), 164-169.  Recuperado
de Biblioteca virtual UNAD: http://scielo.sld.cu/pdf/mil/v31n3/mil02302.pdf

Sánchez, P., & Nazco, B. (2012). Logros y perspectivas del Sistema de Costos
Hospitalarios, diseñado para la gerencia. Rev Cub Med Mil, 31(3), 164-169.  Recuperado
de Biblioteca virtual UNAD: http://scielo.sld.cu/pdf/mil/v31n3/mil02302.pdf

Zavaleta, Y. (23 de 02 de 2015). ¿Qué son los costos hospitalarios? Recuperado de

https://www.youtube.com/watch?v=vzag3BuZ1z4
16