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TRABAJO COLABORATIVO ESTUDIO TEÓRICO-PRÁCTICO

DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR:

Diana Liseth Buelvas Becerra Cód. 2011981136

Geslyn Vivian Gutiérrez Nieto Cód. 100243637
Juan Sebastián Beltrán Hernández Cód. 10233030
Hanna Valentina Guerrero Alzate
Yolanda Calderón Cód. 100236286

MSc. Javier Rodríguez

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

INGENIERIA INDUSTRIAL
COSTOS Y PRESUPUESTOS
2021.
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Tabla de Contenidos

Introducción.....................................................................................................................................3
Objetivos..........................................................................................................................................3
Objetivo General..........................................................................................................................3
Objetivos Específicos..................................................................................................................3
Entrega 1 Semana 3 Contexto..........................................................................................................4
Costos..........................................................................................................................................4
Naturaleza de los costos...............................................................................................................4
Clasificación de los costos...........................................................................................................5
Elementos de los costos...............................................................................................................6
Para que sirven los sistemas de los costos...................................................................................7
Caso 1..............................................................................................................................................7
Entrega 2 Semana 5.....................................................................................................................8
Consulta:.....................................................................................................................................8
Mapa Conceptual de Presupuestos............................................................................................13
Conclusiones..................................................................................................................................14
Bbibliografía..................................................................................................................................19
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Introducción

En este trabajo se definen conceptos y manejo de los costos, que son de gran importancia al
momento de toma de decisiones estos contribuyen para que están sean acertadas, ya que
mediante el análisis de los costos se puede tener una idea clara sobre la rentabilidad que se
genera con un producto, para finalmente determinar si la estrategia está funcionando en la
empresa o debe orientarse hacia otra, el control de los costos, en cualquier empresa de
producción de bienes o servicios, es un elemento fundamental.

Objetivos

Objetivo General

 Generar un modelo de analisis para a partir del conocimiento adquirido para obtener
informacion de los costos de la empresa Dorado S.A.S.

Objetivos Específicos

 Identificar las herramientas para determinar cuales es el valor de los costos de

conversiòn, costos primos y costo del periodo.
 Realizar la medición de costos unitarios, a partir los datos proporcionados por la empresa
Dorado S.A.S.
 Aplicar las fórmulas para cada tipo de costo, obteniendo el valor por cada costo.
 Elaborar las respectivas cédulas presupuestales, además de la proyección del estado de
resultados
 Presentar un Informe Financiero con cédulas presupuestales
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Entrega 1 Semana 3

Contexto

Costos

Los costos tienen diferentes conceptos de acuerdo a diferentes autores como:

David Noel Ramírez Padilla en Contabilidad administrativa, dice que el costo es un

sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades, procesos y productos, y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo.
Cristóbal del Río González, Costos I, en donde los costos pueden significar la suma de
esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo o el costo de una cosa
equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla.
Ortega Pérez de León, Contabilidad de costos, dice que los costos son “El conjunto de
pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones
atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción,
distribución, administración y financiamiento”
Lo que tienen en común estos conceptos es que los costos son el capital que se gasta o
invierte con el fin de obtener un producto o un servicio y sirven para tomar decisiones
que pueden ayudar a controlar la actividad productiva.

Naturaleza de los costos

Para poder determinar que es la naturaleza primero conozcamos el concepto de

Naturaleza que es la virtud, calidad o propiedad que caracterizan ciertas cosas
De acuerdo a este concepto lo es importante determinar la esencia y el fin de los costos,
el cual es generar utilidad a las empresas, esta utilidad se obtiene de los ingresos que a su
vez nos sirve para subsanar los costos de la operación y producción.
Algunas de las características de los sistemas de costos nos permiten determinar lo
siguiente:
• Criterios a aplicar en la distribución y prorrateo de gastos
• Establecen las pautas de los procedimientos designación de costos
• Establecen la forma, fecha y la oportunidad en que deben ser calculados los
costos, las bases, modalidades del cálculo que se pueden utilizar como deben ser
tratados determinados costos, como determinar los costos totales y unitarios
• Establece la metodología para el presupuesto de costos y determinación de
estándares.
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Los costos se pueden diferenciar de varias maneras a esto se le conoce como la naturaleza
de los mismo y pueden tener naturaleza de producción, de comercialización, de
administración y de financiación según los parámetros de cada uno.
Los costos de producción son los que se incurren dentro de una empresa, los costos de
comercialización corresponden a los empleados para llevar desde la empresa hasta el
cliente el producto desarrollado, los costos de administración se originan desde el área
administrativa y los costos de financiación corresponden a aquellos que contemplan los
préstamos y las opciones de financiamiento, es decir, por el uso del recurso del capital.

Clasificación de los costos

Por función:

 Costos de producción: Los que se generan en un proceso productivo (Materia

prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos).
 Costos de distribución: Los que se generan al llevar el producto o servicio desde
la fábrica hasta el cliente.
 Costos de administración: Los que se generan en la parte de manejo
administrativo de la compañía.
 Costos financieros: Los que se generan al contratar productos o servicios
adicionales ajenos a la compañía pero que se requieran para su funcionamiento.
Por identificación:

 Costos directos: Los que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o áreas específicas.
 Costos indirectos: Son los que no se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados o áreas específicas.
Por el tiempo calculado:

 Históricos: Los que se obtuvieron en determinado periodo de tiempo.

 Predeterminados: Los que se calculan presupuestalmente de acuerdo a
estadísticas.
Por el periodo en que al estado de resultados:

 Costo de producto o inventariable: Los costos del producto se llevan al estado de

resultados, en la medida en que los productos elaborados se venden, afectando el
costo de artículos vendidos (costo de producción de lo vendido).
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 Costo del periodo o no inventariable: Se relacionan con las funciones de

distribución y administración y se conducen al estado de resultados en el periodo
en el cual se incurren; en estos no se incluyen los costos de los productos
terminados. Son incluidos como gastos del periodo ya que no se relacionan de
manera directa con la producción del producto terminado. por ejemplo, el
arrendamiento de oficinas de la compañía, cuyo costo se da en el periodo en que
se utilizan las oficinas y en el margen de cuándo se venden losproductos.

Por el comportamiento en relación producción-venta:

 Costos fijos. Son constantes en un periodo determinado, y no tienen nada que ver
con la cantidad de producción o venta.
 Costos variables. Son los que cambian en razón al volumen de las operaciones
realizadas.
 Costos semifijos, semivariables o mixtos. Son los costos que tienen elementos
tanto fijos como variables.

Elementos de los costos

Los costos generales están formados por tres elementos que a su vez cuentas con
elementos adicionales:

 Materia prima: Representan el inicio de la actividad de fabricación ya que son los

que se van a transformar para obtener un producto, son todos los materiales que
vengan de la naturaleza o de otras empresas los cuales se van a transformar para
un producto nuevo.
Se dividen a su vez en materiales directos y materiales indirectos.
 Mano de obra: Representa el factor humano que interviene en la fabricación de un
producto, ya sea manipulando maquinaria o realizando trabajo manual.
Están conformados por los salarios, prestaciones sociales, comisiones, entre otros.
Estos también se clasifican en mano de obra directa e indirecta.
 Gastos indirectos de fabricación: Representan todos los gastos que no son de
materia prima ni de mano de obra directa pero que incurren para la fabricación del
producto como: arriendos, servicios, etc.
Existen diferentes tipos de sistemas de costos como:

 Cálculo de costos por orden de trabajo.

 Cálculo de costos por proceso.
 Cálculo de costos híbridos o mixtos.
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Para que sirven los sistemas de los costos.

Los sistemas de costos son procedimientos técnicos, administrativos y contables que se

implementan para determinar el costo de las operaciones en diferentes fases.
Los sistemas de costos sirven para llevar el control absoluto del producto a fabricar
permitiendo evaluar de acuerdo a la información el desempeño de la compañía y dan un
base confiable para la toma de decisiones, con la implementación se pueden evaluar
productos que no son rentables, evaluar los presupuestos, controlar la materia prima y
mano de obra, entre otros.

Caso 1.

La empresa el Dorado S.A.S. según la siguiente información suministrada por la empresa

Dorado S.A.S. :

• La materia prima utilizada para la producción por valor de $280.000 según este valor el
55% corresponde a la materia prima directa utilizada.
• La mano de obra que se utiliza está alrededor de $60.000 de los cuales se utilizaron
$50.000 en mano de obra directa.
• Lacargafabrilocostosindirectosdefabricaciónadicionalesestáen$80.000

Tabla 1. Cálculo de costos

Nota. Fuente propia. Tomado de documento Excel, 2021.

Se obtienen los resultados a partir de las siguientes operaciones:

a. Costo primo = Materia prima directa (MPD)+ Mano de obra directa(MOD)

Costo primo = $154.000 + $50.000 = $204.000
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b. Costos de conversión = Mano de obra Directa (MOD) + Costos infirectos de

fabricación (CIF)
Costo de conversión = $50.000 + $80.000 = $130.000

c. Costo del periodo = $80.000. ya que según la definicion de costo de periodo estos
no dependen directamente del producto terminado

Entrega 2 Semana 5

Consulta:

Definición de presupuesto:

Existen varios conceptos sobre el término de presupuesto entre los cuales podemos
mencionar el que cita el Autor Rosenberg en su diccionario de Administración y
Finanzas, al decir que un presupuesto es un resumen sistemático de las previsiones de los
gastos proyectados y de las estimaciones de los ingresos previstos para cubrir dichos
gastos.
Otro concepto es el del autor James Stoner el cual define dicho término como “Un estado
cuantitativo formal de los recursos asignados para las actividades proyectadas para plazos
de tiempo estipulados”.
Al analizar los diferentes conceptos enunciados anteriormente se puede definir el
presupuesto como una herramienta administrativa y financiera en la cual se detalla en
forma numérica los ingresos y egresos de una organización para cumplir con las
actividades proyectadas en un período de tiempo específico.

Importancia del presupuesto:

Los presupuestos son las entradas y gastos de una entidad, que se generan en un periodo
determinado, de esta forma se determinan sus usos y las posibles reservas para darle uso
más adelante. Teniendo en cuenta las variables que se puedan presentar como gastos
extras, medidas del gobierno, permitiendo dar prioridad a ciertas actividades y cuales se
pueden dejar en un segundo plano.
Las empresas son parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre.
Para disminuir los efectos que esta conlleva, es necesario utilizar herramientas que
permitan conocer sobre las influencias de diversos factores que afectan a las empresas
dentro de las herramientas modernas de control se encuentran los presupuestos que están
relacionados con distintos aspectos administrativos, contables y financieros de la
empresa. La importancia de los presupuestos radica en que permite a las empresas
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planear sus actividades, ya que mientras menor sea el grado de incertidumbre hacia el
futuro menores serán los riesgos a correr.

Funciones del presupuesto:

El Buen funcionamiento de los presupuestos dependerá en gran parte de la propia

dirección de la empresa. Los directivos de las organizaciones independientemente al
rubro al cual se dediquen esperan que el presupuesto proporcione los siguientes
beneficios:
• Ser una herramienta analítica, precisa y oportuna.
• Tener la capacidad para predecir el desempeño.
• Ser el soporte para la asignación de recursos.
• Advertir sobre las desviaciones respecto a los pronósticos.
• Proporcionar indicios anticipados de las oportunidades o riesgos venideros.
• Control financiero en la organización.
• Se mantiene el plan de operaciones en la empresa
• Sirven como guías durante la ejecución de un proyecto que se esté ejecutando
• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos, fijar responsabilidades en
las
• diferentes áreas de la empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
• Todo presupuesto coordina cada uno de los centros de costos vinculados a su agenda
de forma íntegra, del mismo modo que permite la definición de resultados, el manejo
coordinado y oportuno de los ingresos y egresos y su forma de relacionarse con las
actividades.

Clasificación:

Rígidos, estáticos, fijos o asignados:

Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar
ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de
la empresa (económico, político, cultural, etc.) este tipo de presupuestos se utilizaban
anteriormente en el sector público.
El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un
determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste
cuando la actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas
situaciones definidas, las cuales se toman como punto de partida, y se comparan los
resultados reales con los supuestos fijados previamente. La presupuestación fija es
conveniente sólo si se puede estimar con un estrecho margen de oscilación, el volumen
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de actividad de la empresa, y cuando los costos y gastos muestran un comportamiento

fácilmente previsible.

Flexibles o variables:
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones, manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el
campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación,
administrativos y ventas.
Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de planes presupuestarios
alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de actividades previstas,
conceptuadas éstos como una serie de rangos alternativos de actividad, más que como
determinados volúmenes de producción.

Por programas:
Más conocido por las siglas PPBS, iniciales de las voces inglesas: Planning,
Programming, Budgeting y System, el presupuesto por programas constituye una nueva
filosofía Presupuestaria que supone una ruptura con la concepción tradicional del
presupuesto público. Si bien sus antecedentes son anteriores, tanto en el campo de la
administración pública como de la empresa privada, el presupuesto por programas
alcanzó su consagración definitiva en 1961 con el nombramiento de Robert S.
MacNamara como secretario de Defensa, quien en 1963 presenta el primer presupuesto
por programas para su Departamento. Esta iniciativa tuvo una gran acogida dentro y fuera
de los Estados Unidos. En 1965 el presidente Johnson ordenó su introducción en todos
los Departamentos de la Administración Federal. Muchos otros países del mundo
occidental —y, entre ellos, España— se sumaron a esta innovación americana
introduciendo gradualmente el presupuesto por programas en la planificación financiera
pública.

Base cero:
Se trata de una técnica financiera y contable que nos permite identificar gastos
ineficientes e incluso inútiles. Partiendo de esta base se pretenden potenciar las partidas
de gastos que tengan un mayor impacto positivo para la empresa. ¿Cómo? Disminuyendo
o haciendo desaparecer las que no valgan la pena.
Para su elaboración se parte de los grandes objetivos o metas generales que el Estado
pretende alcanzar, y por desagregación y concreciones sucesivas se llega hasta los
objetivos de las unidades básicas de asignación presupuestaria (los programas). Programa
es un conjunto organizado de medios para conseguir un fin. El análisis coste-beneficio o
coste-utilidad es básico a la hora de seleccionar el programa más idóneo, que es aquel que
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permite alcanzar un objetivo deseado con un coste mínimo o, equivalentemente, que con
unos medios dados hace máximo el objetivo perseguido.

Presupuestos públicos y privados:

Los presupuestos públicos están principalmente inspirados para cumplir la función social
del estado, a favor de la colectividad; estimando los ingresos y gastos que el Estado
efectuará durante un período de tiempo, que generalmente es un año. Por otro lado, los
presupuestos privados están principalmente orientados por la función de lucro de la
empresa a favor particular de sus dueños.

Objetivo:
Los objetivos del presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación
o Integración, Dirección y Control; es decir, comprende o están en todas las etapas del
Proceso Administrativo, y no como los autores sobre la materia lo presentan, ya que sólo
los enmarcan en la Planeación y en el Control, pocos agregan la Dirección.

Su objetivo es ser una herramienta de pronóstico y control que fortalezca todo tipo de
actividad administrativa y no administrativa de una organización o empresa en el camino
a alcanzar las metas deseadas.
Su finalidad inmediata es la generación de resultados tanto a nivel numérico como a
nivel teórico, mediante el control y la supervisión de cualquier movimiento contable, ya
sea de entrada o de salida, siempre y cuando se encamine a la obtención de unos
resultados eficaces.

Desventajas de los presupuestos:

• Se necesita tiempo para ver los resultados y funcionar de manera correcta
• Sus resultados pueden ser estimados por lo tanto no son 100% precisas
• No se tienen en cuenta algunos imprevistos que se puedan presentar.
• Las principales desventajas se encuentran en el instante en donde su cálculo se basa
únicamente en proyecciones o estimaciones, sin proyectarse dentro de la realidad
presente, es allí en donde no te tienen en cuenta las situaciones coyunturales
ocurridas. Otra desventaja es que no son procesos que se desarrollen en tiempo real
únicamente, sino que requieren de un lapso para su realización completa y por ende
para su implementación.

Ventajas de los presupuestos:

• Permite detectar errores de una forma anticipada
• Se beneficia la empresa al favorecer el análisis para reducir costos y optimizar
recursos
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• Se puede determinar si es está dando cumplimiento a los objetivos propuestos, de lo

contrario se revisan las estrategias.
• Como ventajas se tiene que la empresa u organización puede identificar los
problemas y desafíos y crear acciones para actuar entorno a las mismas, de igual
forma es un punto de partida para la revisión de las políticas y parámetros
empresariales, en donde surge la necesidad de argumentar la utilización de los
recursos de forma eficiente (Torres, Steven , 2017).
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Mapa Conceptual de Presupuestos
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Entrega 3 semana 7.

La empresa JRS Ltda. Dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en Bogotá

iniciará su actividad en mes 1 de 20XX y está proyectando el estado de resultados hasta
el mes de 6 del año 20XX.

Para esto se realizo el analisis con cedulas presupuestales en los cuales se encuentran
cedula presupuestal de ventas, costo de venta, gastos de administración y gasto de ventas
los cuales permiten obtener la proyección respecto al presupuesto que se asignara durante
los 6 meses.
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Tabla 2. Cédula presupuestal de ventas

Tabla 3. Cédula presupuestal de costo de venta

Tabla 4. Cédula de gastos de administración

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Tabla 5. Cédula de gasto de ventas

Tabla 6. Proyección de estado de resultados

Informe Financiero con cédulas presupuestales

Obteniendo la información financiera a partir de las cedulas presupuestales pactadas y la

proyección del estado de resultados para el primer semestre del año 20XX para la
empresa JRS Ltda. se da a conocer en el informe discriminado de los resultados que, en
primera instancia según el presupuesto de ventas, se realizó una programación total de
154 unidades con un precio unitario por maquina de $37.500.000; para un precio total de
presupuesto de ventas $5.775.000.000.

Como segunda instancia se obtuvo que el costo de venta tuvo un valor estándar de
$25.000.000 por máquina con 154 unidades programadas, hallando un total en costo de
venta de $3.850.000.000.
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Como tercer dato obtenido, los gastos totales de administración se discriminaron de la

siguiente manera: Arriendo: $60.000.000, Salarios administrativos $21.000.000,
Servicios públicos: $10.800.000, y otros gastos: $7.800.000; esta serie de gastos el
resultado total con un valor de $99.600.000.

No obstante, los gastos de ventas con una comisión por Ventas del 0,1% se obtuvo un
total de $5.775.000, de igual foma el valor del sueldo del vendedor fue de $30.000.000,
para un total general en gastos de ventas de $35.775.000. Segun las cedulas
presupuestales desarrolladas, la empresa JRS Ltda. genera una utilidad bruta de
$1.925.000.000 y una utilidad operacional; por en las ganancias en el primer semestre del
año 20XX son de $1.789.625.000.

El mes en el quye ma se vende es el mes 6 teniendo 30 ventas, el mes con menos utilidad
según ventas fue el mes 1 con 20 ventas, el promesio de ventas mensual es de 25 a 26
unidades. En la siguiente ilustracion se observa el comportamiento de ventas por mes
donde se logra observar un incremento significativo, el mayor incremento fue en el lapso
del mes 2 al mes 3 siendo de un 15.4% ya que se observa como las ventas tienden a tener
un crecimiento lineal.

Ilustración 1. Proyeccion presupueltal

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Conclusiones

 Se identificaron herramientas para determinar valor de los costos de conversiòn

con total de $130.000, costos primos de $204.000 y costo del periodo.
 Se Realizó la medición de costos unitarios, a partir los datos proporcionados por
la empresa Dorado S.A.S.
 Se hizo uso de las fórmulas para cada tipo de costo, obteniendo el valor por cada
costo asi entendiendo, aplicando conceptos y conocimientos relacionados con la
fundamentación presupuestal y el control de costos abordando distintas técnicas
de simplificar la teoría y relacionarla con la práctica procesos contables.
 Se identificaron los diferentes conceptos de presupuestos, por medio de una mapa
conceptual se estableció la importancia, función, objetivo y técnicas de
presupuesto.
 Con las bases anteriormente mencionadas se realizó el análisis con cedulas
presupuestales en los cuales se encuentran cedula presupuestal de ventas, costo de
venta, gastos de administración y gasto de ventas los cuales permiten obtener la
proyección respecto al presupuesto.
 Se cumple con el objetivo específico de presentar un Informe Financiero con
cédulas presupuestales
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Bibliografía

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Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD Facualta de ciencies
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• Rosenber, Jerry M. Diccionario de Administración y Finanzas. Editorial Océano.
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• Stoner James A. Administración. 6a. edición. Editorial Prentice Hall. México.
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Torres, Steven . (11 de 2017). ventajas y desventajas del presupuesto empresarial .

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desventajas-del-presupuesto-empresarial

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