SISTEMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL O

ADMINISTRATIVA
Suministra información a usuarios internos y
Provee información detallada a
externos interesados en sus resultados
usuarios internos para ser utilizada en
operacionales y su situación económica se rige
la toma de decisiones tácticas y
por normas básicas para garantizar que la
operacionales, la planeación y el
información sea comprensible, útil y pertinente.
control de las operaciones.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema de información que identifica, mide,
reporta y analiza los elementos del costo
asociados con la producción y la
comercialización de bienes y servicios. Mide el
desempeño, la calidad y la productividad.
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA

La contabilidad financiera tiene dos objetivos:

Informar sobre los niveles de inversión del negocio

(Activos), sobre los niveles de endeudamiento (Pasivos) y
sobre la participación patrimonial (Patrimonio).

Evaluar los cambios que se producen en el capital, como

resultado de las operaciones; esto se obtiene al confrontar
los ingresos con los costos y gastos (Estado de
Resultados).
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Proporcionar información para determinar el costo de ventas y poder

calcular la utilidad o pérdida del período.

Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del

balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa.

Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y

facilitar la toma de decisiones acertadas.

Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio.

Ayudar a la administración al proceso de mejoramiento continuo,

eliminando las actividades o procesos que no generen valor.
OBJETIVOS CONTABILIDAD GERENCIAL O
ADMINISTRATIVA

Promover a los administradores para llevar a cabo la

planeación tanto táctica o a corto plazo como a largo
plazo o estratégica.

Permitir realizar el control administrativo, que sirva a los

diferentes responsables de las empresas, como
herramienta de retroalimentación.

Evaluar el desempeño gerencial. La información es

empleada para ayudar a responder preguntas que estén
relacionadas con la gestión administrativa y económica.

Motivar a los administradores hacia el logro de los

objetivos de la empresa.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA GERENCIAL

Hace más énfasis sobre el futuro.

Menos énfasis en la precisión.
La Contabilidad Gerencial no está regulada por
principios de contabilidad.
Es una opción, una alternativa, más que obligación.
Hace hincapié en la áreas de la empresa como células
o centros de información.
Otorga relevancia a la información no monetaria.
SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA GERENCIAL

Ambas se apoyan en el mismo sistema

contable de información: las dos parten del
mismo banco de datos, cada una agrega o
modifica ciertos datos, según las necesidades
especificas que se quieran cubrir .

Ambas exigen responsabilidad sobre la

administración de los recursos. La Contabilidad
Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel
global; mientras que la Contabilidad Gerencial
lo hace por áreas o segmentos .
 CONTABILIDAD DE COSTOS

Es un sistema de información que clasifica,

controla y asigna los costos de actividades,
procesos, productos y servicios, para
determinar lo que cuesta producir un
producto o servicio y así facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control
administrativo.
Desembolso o su equivalente que
reportará un beneficio futuro, por
consiguiente es capitalizable.

Es una cadena de valor que se

gesta desde el momento cuando se
busca las materias primas, se realiza
la función de compra, se transforma
la materia prima, se almacena como
producto terminado y se realiza la
entrega al cliente o consumidor .
 ELEMENTOS DEL COSTO

Materiales Directos. Son los materiales que se identifican

con el bien o el servicio que se produce. Su costo puede
cargarse directamente ya que la observación física permite
medir la cantidad consumida por producto. Ejemplos:
madera en la fabricación de muebles, alcohol en perfumes,
acero en la fabricación de un automóvil etc.

Mano de Obra Directa: constituye el salario básico, mas

las prestaciones sociales y aportes parafiscales de quienes
transforman directamente el producto o prestan
directamente el servicio.

Costos Generales de Fabricación: son aquellos que se

requieren para producir y no pertenecen a las categorías
anteriores, es decir no son mano de obra directa ni material
directo. Ejemplos: depreciaciones de edificios y equipos,
mantenimiento de equipos, energía, combustibles,
suministros etc.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
1. EN FUNCION DEL TIEMPO

Costos Históricos. Es un costo real, ya cumplido, que tiene

como única ventaja la comparación de su resultado con los
niveles de venta para conocer la utilidad.

Costos Predeterminados. Es una herramienta de planeación

para fijar patrones de producción, precios de ventas.

• Estimados

• Estándares
2. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE ENFRENTAN A
LOS INGRESOS

 Costos del Período.

 Costos del Producto.

3. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA

DEL COSTO

 Costos Controlables.
 Costos Incontrolables.
4. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO FRENTE AL
NIVEL DE ACTIVIDAD

Costos Variables

Costos Fijos

Costos Semivariables

Costo Fijo
Costo Variable
Aquel costo total que permanece
Aquel costo total que cambia o
constante dentro de un período
fluctúa en relación directa con
determinado y un rango relevante,
una actividad o volumen dado,
sin importar el cambio en el nivel de
mientras que el costo unitario
actividad, el costo unitario varia
permanece constante
inversamente proporcional al cambio
en el nivel de actividad.
5. DE ACUERDO CON LA FUNCIÓN EN LA QUE SE INCURRE:

• Costos de producción
• Costos de distribución o venta
• Costos de administración
• Costos Financieros.

6. DE ACUERDO CON LA IDENTIFICACIÓN CON UNA ACTIVIDAD, CON UN

PRODUCTO, SERVICIO, DEPARTAMENTO O DIVISIÓN:

• Costos directos
• Costos indirectos
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES

Costos Relevantes: Son aquellos que se modifican frente a la toma

de una decisión

Costos Irrelevantes: Por complemento, entendemos los costos

irrelevantes, como aquellos que no se
modifican frente a la toma de una actuación.

8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO INCURRIDO

Costos Desembolsables: Son aquellos que implican desembolsos de

efectivo, que tienen un compromiso de pago al
futuro.

Costos de Oportunidad: Son los rendimientos que se sacrifican por aplicar

los recursos económicos en una inversión,
operación o pago de deuda.
9. EN RELACION CON LA PRODUCCIÓN

Costos Primos: Son la sumatoria de los materiales directos y la

mano de obra directa. Están directamente
relacionados con la producción.

Costos de Conversión: Son los relacionados con la transformación de los

materiales directos en productos terminados. Están conformados por la mano
de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
 ESTRUCTURA DE COSTO

CT = CFT + CVU* X

CT= Costo Total

CFT = Costo Fijo Total
CVU = Costo Variable Unitario
X = Nivel de Actividad
 MATRIZ DE COSTOS

ILUSTRACIÓN

La estructura de costos de una unidad funcional de una clínica es: CFT:

$ 900.000, el costo variable por unidad de servicio es de $ 500. Se
pide preparar la matriz de costo de la unidad para los siguientes niveles
de actividad: 1 unidad, 400 unid, 800 unid, 1200 unid.

NIV ACT CVU CVT CFT CFU CT CTU

1 $ 500 $900.000
400 500 900.000
800 500 900.000
1200 500 900.000
 MATRIZ DE COSTOS

NIV CVU CVT CFT CFU CT CTU

ACT
1 $ 500 $500 $900.000 $900.000 $900.500 $900.500
400 500 200.000 900.000 2.250 1.100.000 2.750
800 500 400.000 900.000 1.125 1.300.000 1.625
1200 500 600.000 900.000 750 1.500.000 1.250
SISTEMAS DE COSTEO
 SEGÚN LA FORMA DE CONCENTRACIÓN DE
LOS COSTOS
COSTEO POR ÓRDENES DE
FABRICACIÓN: Se emplea
cuando se fabrica
productos de acuerdo a
una orden especifica, es
decir de acuerdo a la
necesidad del cliente.
COSTEO POR PROCESOS:
Se emplea cuando la
producción es continua y
los productos son
homogeneos o iguales y
responde a una demanda
de la comunidad y no aun
cliente especifico como
ocurre en el costo por
orden.
 COSTEO ABC
(Activity Based Costing)

Una empresa para producir

productos o servicios,
necesita llevar a cabo
actividades que consumen
recursos

Primero se costean las

actividades y
luego este costo es asignado al
costo
de los productos o servicios
 COSTEO POR PROCESOS
Es un método de promedios
para asignar costos a la
fabricación de grandes
productos homogéneos.

Proceso continuo que tiene

como resultado un alto
volumen de unidades de
producción idénticas
COSTEO POR
ORDENES DE
PRODUCCION

COSTEO DEL
SECTOR
FINANCIERO
 SEGÚN EL MÉTODO DE COSTEO

COSTEO POR ABSORCIÓN: COSTEO DIRECTO: Es

Considera que hace parte considerado un sistema de
del costo del producto costeo gerencial que
todos los costos de la permite determinar el
producción, sin tener en costo del producto
cuenta que estos tenga el cargándole únicamente el
carácter fijo o variable, componente variable de la
además es el que acepta producción y de
nuestra legislación operación.
colombiana.
 COSTEO DIRECTO
(Costeo Variable o Costeo Marginal)

Dos tipos de costo relacionados

con el proceso productivo

Costos relacionados Costos relacionados con

directamente con el nivel la estructura de la
de producción
empresa

MD, MOD y
CGF variables
(si existen unidades fabricadas) CGF fijos
 COSTEO ESTANDAR

Son costos
predeterminados
(científicamente)
que sirven para
medir la situación
REAL
 BASES DE ACTIVIDAD
Para expresar los diferentes tipos de capacidad, se
utilizan diferentes unidades de medida, estas
unidades se definen como base de actividad.

• Horas o minutos disponibles

• Público atendido
• Volumen de Ventas
• Unidades producidas
• Horas de mano de obra directa
• Horas máquina
• Unidades equivalentes
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
MANUFACTURADOS Y VENDIDOS
 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS
MANUFACTURADOS Y VENDIDOS

 Estados Financieros de Propósito General

 Clasificación, definición y características
 Estados Financieros de Propósito Especial
 Definición y características
 ESTADO DE RESULTADOS

Empresa comercial
El costo de la
mercancía vendida Ventas XX
se origina en el - Costo m/cía vendida:
costo de la m/cía Inventario inicial de m/cías XX
comprada a los +Compras de m/cías XX
proveedores. M/cías disponible para venta XX
-Inventario final de m/cías (XX)
Total costo m/cía vendida XX
Utilidad bruta en ventas XX
-Gastos operacionales de admón
y ventas:
Gastos de mercadeo y ventas XX
Gastos de administración XX
Total gastos operacionales (XX)
Utilidad operativa XX
 ESTADO DE RESULTADOS

Empresa manufacturera
El costo de los
productos
fabricados y Ventas XX
vendidos se - Costo de productos vendidos XX
origina en el Utilidad bruta en ventas XX
costo de
-Gastos operacionales de admón
manufactura
incurrido. y ventas:
Gastos de mercadeo y ventas XX
Gastos de administración XX
Total gastos operacionales (XX)
Utilidad operativa XX
 COMPAÑÍA X
Estado de Costos de Productos Manufacturados y Vendidos
Fecha

Materiales directos xxxx

+ Mano de obra directa xxxx
+ CIF xxxx
Costos de Producción xxxx
+ Costos del inventario inicial de productos
en proceso xxxx
Costos de los productos en proceso durante
el período xxxx
- Costo del inventario final de productos en
proceso xxxx
Costo del producto terminado xxxx
+ Inventario inicial de productos terminados xxxx
Costo de los productos disponibles
para la venta xxxx
- Inventario final de productos terminados xxxx
Costo de los productos Manuf. y vendidos xxxx
Fundiciones S.A. Datos del año 2010. Cifras en millones de $
Se requiere: Estado de Resultados, Estado de Costo de Productos Manufacturados y Vendidos y Anexos de MD, MOD y CGF

Arrendamientos de la fábrica 300.000

Compra de materiales 6.000.000

Depreciación Maquinaria 200.950

Devoluciones y rebajas en compras 200.300

Gastos en compras 800.500

Gastos de Administración 4.500.780

Inventario Inicial de materiales 1.500.000

Gastos de Ventas 4.600.900

Impuestos de la fábrica 200.300

Impuesto de Renta 400.200

Inventario Final de materiales 2.125.000

Inventario Inicial de Productos en Proceso 3.400.600

Inventario Final de productos en proceso 2.300.456

Inventario Inicial de productos terminados 3.500.680

Inventario Final de productos terminados 1.800.312

Mano de Obra Indirecta 900.870

Materiales Indirectos usados 300.600

Nómina de fábrica 12.000.000

Seguros de la fábrica 100.750

Servicios Públicos de la fábrica 100.800

Ventas Netas 56.400.000