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DATOS GENERALES:
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GENERALIDADES:
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ESCUELA DE CONTABILIDAD PÚBLICA Y FINANZAS
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTO
INSTRUCTOR: MSc. ALLAN RIOS
Un costo también representa un decremento de recursos, pero a diferencia de los gastos,
estos recursos se consumen para fabricar un producto. El costo se convertirá en gasto al
momento de la venta del producto terminado.
Esa misma observación puede hacerse hoy en día acerca de la contabilidad de costos.
Contablemente, un sacrificio económico está representado por el valor del recurso que se
consume o se da a cambio para recibir ingresos
En contabilidad de costo se cuantifican los sacrificios económicos con el fin de que los
objetos de costo (siendo estos tradicionalmente productos) generen ingresos.
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Este estado resume los resultados de las operaciones del negocio realizadas dentro de
cierto periodo. La manera de hacerlo es calculando la diferencia entre los beneficios
económicos obtenidos (ingresos) y los sacrificios económicos que fueron incurridos para
generar los primeros (gastos)
Balance General
Herramientas
Activos en contabilidad
** Inventarios ____ administrativa
Total de Activos
Pasivo
Capital Contable______
Pasivo + Capital Contable
Contabilidad de Costos
Estado de Resultados
Ventas
-Costo de Ventas
** Inventarios
=Utilidad Bruta Apoya a la contabilidad Financiera
-Gastos_______
=Utilidad Neta
CONTABILIDAD DE COSTOS VERSUS CONTABILIDAD GERENCIAL
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El término de contabilidad gerencia se define como el proceso de:
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Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir las siguientes
responsabilidades: planeación, evaluación y control, asegurar la contabilizacion de los
recursos y la presentación de información para uso externo.
Las actividades que se deben relevar de las responsabilidades del contador gerencial son:
la presentación de información, la interpretación, la administración de recurso, el
desarrollo de sistemas de información, la implementacion de desarrollos tecnológicos, la
verificación y la administración. Los procesos operacionales necesarios para llevar a cabo
las actividades requeridas son: identificación, medición, acumulación, análisis,
preparación, interpretación y comunicación.
FUNCIONES DE LA GERENCIA
Las funciones gerenciales se realizan por lo general en los tres niveles de gerencia: alta,
media y baja. La gerencia de nivel alto incluye al presidente, los vicepresidentes y otros
ejecutivos claves. La gerencia de nivel medio incluye los gerentes de división, los gerentes
de sucursal y los jefes de departamentos. La gerencia de nivel bajo incluye los
supervisores y jefes de unidad o sección.
Para que la gerencia tenga éxito debe proveerse de información relacionada con
producción y costos, sobre una base sistemática y oportuna. Esta información se deriva
de la contabilidad, mas específicamente de contabilidad de costos.
Los gastos se enfrentan a los ingresos para determinar la utilidad o perdida neta del
periodo, El ingreso se define como el precio de los productos vendidos o de los servicios
prestados. En determinadas circunstancias, los artículos o servicios comprados se vuelven
sin valor, sin haber prestado ningún beneficio, Estos costos se llaman perdidas y se
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presentan en el estado de ingresos como una deducción de los ingresos, en el periodo que
ocurrió la disminución en el valor. Tanto los gastos como las perdidas tienen el mismo
efecto sobre la utilidad neta; ambas son reducciones. Sin embargo, se presentan por
separado en el estado de ingresos después de la utilidad de operaciones, de tal forma que
reflejen adecuadamente los valores asociados con cada uno.
Los elementos del costo de un producto o sus componentes integrales son los materiales
directos, la mano de obra directa y los cotos indirectos de fabricación.
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:
Materiales : Son los principales bienes que se usan en la producción y que se transforman
en artículos terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de
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fabricación. , El costo de los materiales se puede dividir en materiales directos e
indirectos.
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
Materiales Directos:
Materiales Indirectos:
Mano de Obra:
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Es toda mano de obra directamente involucrada en la fabricación de un producto
terminado que se puede fácilmente asociar con el producto y que representa el principal
costo de mano de obra en la fabricación de ese producto. El trabajo de los operadores de
una maquina en una empresa de manufactura se consideraría mano de obra directa.
Costos de Fabricación:
Son todos los conceptos que incluye el “ Pool “ de costos y que se usan para acumular los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de
manufactura. Tales conceptos incluyen en los costos indirectos de fabricación porque no
se los puede identificar directamente con los productos específicos. Ejemplos de costos
indirectos de fabricación, además de materiales indirectos y mano de obra indirecta, son:
arrendamiento, energia, calefacción de la fabrica y depreciación del equipo de fabrica.
Los costos indirectos de fabricación pueden también clasificarse como fijos, variables y
mixtos .
Por ejemplo, suponga que una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación
de sus mesas de madera:
Materiales:
Mano de obra:
Cortadores de madera..............................$ 180,000
Ensambladores de mesas.......................... 190,000
Lijadores.................................................. 170,000
Supervisor................................................ 20,000
Conserjes................................................. 10,000
Total........................................................$ 570,000
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Otros:
Arrendamiento de fábrica...........................$ 70,000
Servicios públicos de fábrica....................... 20,000
Arrendamiento de oficina............................ 16,000
Salario de oficina ...................................... 80,000
Depreciación del equipo de fábrica.............. 21,000
Depreciación del equipo de oficina.............. 8,000
Total........................................................$ 215,000
Gran Total................................................$1,046,800
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Basados en cifras anteriores:
Estas tres cifras representan los elementos de costos de un producto, tal como se
clasificaron por separado en el cuadro anterior.
Los gastos generales y de administración los $ 942,800 del costo total del
producto aparecerán como el principal componente en el estado del costo de los
artículos manufacturados de un fabricante.
1. El tamaño de la Empresa
2. El No. De productos que se fabrican o amplitud de los servicios que se prestan.
3. La complejidad de la fabricación y de otras operaciones
4. La actitud de la gerencia hacia el control de los costos.
5. Los costos que se incurrirán para obtener la información detallada de los costos.
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Los costos se pueden clasificar de acuerdo con su relación con la producción. Esta
clasificación está estrechamente relacionada con los elementos de costo del producto
( materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) y con los
principales objetivos de la planeación y del control.
Las dos categorías que se basan en su relación con la producción son los costos primos y
los costos de conversión.
Costos Primos:
Los costos primos son la sumatoria de los materiales directos y la mano de obra directa.
Los costos primos están directamente relacionados con la producción.
Costos de Conversión:
Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en productos
terminados. Los costos de conversión están conformados, por la mano de obra directa y
los costos indirectos de fabricación.
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Costos primos
Costos
Materiales Mano de obra indirectos de
Directos directa Fabricación
Costos de Conversión
Obsérvese que la mano de obra directa está incluida en ambas categorías. Esto no
implica un doble contabilizacion porque esta clasificación se usa para propósitos de
planeación y control y no de acumulación de costos.
Costos primos:
Materiales directos............................ $ 260,000
Mano de obra directa........................ 540,000
Total .............................................. $ 800,000
Costos de conversión:
Mano de obra directa...................... $540,000
Costos indirectos de fabricación........ 142,800
Total.............................................. $682,800
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RELACION CON EL VOLUMEN
Los costos bajo esta categoría se clasifican como: costos variables, fijos y mixtos. Sin
embargo, es importante observar que los patrones de comportamiento de los costos que
se van a describir son solamente aplicables dentro del rango relevante de la empresa. El
rango relevante se define como el intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos
totales y los costos variables por unidad permanecen constantes.
COSTOS VARIABLES:
Son aquellos en los cuales el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el
volumen o producción, dentro del rango relevante, mientras el costo unitario permanece
constante. Los costos variables son controlados por el jefe del departamento responsable.
Por ejemplo, si los cotos variables de los materiales directos son $ 100 por unidad de
producción cada vez que la producción aumenta en una unidad, los costos variables del
material directo se incrementará en $100. En el próximo gráfico (1) se presentara el
patrón de comportamiento de los costos variables de material directo basado en $100 la
unidad. La línea vertical ( eje) representa los costos en dólares mientras que la línea
horizontal ( eje) representa producción. La línea denominada “ Costos Variables Totales
“ en la gráfica puede trazarse seleccionando un nivel de producción y calculando el
correspondiente costos en dólares para esa producción.
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LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS
A. MATERIAS
PRIMAS
b) Materia prima consumida al elaborarse el producto,
Sin formar parte del mismo.
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En su proceso de planeación y control de los costos variables, la gerencia inferiría lo
siguiente: si todos los otros factores se mantuvieran constantes, tales como el precio de
venta por unidad y el costo fijo total, cada expansión deseada de la actividad productiva
por unidad conllevaría un cambio incremental en los costos variables totales igual a un
monto constante por unidad. Mientras el precio de venta por unidad exceda el costo
variable por unidad, la actividad productiva debería expandirse.
Costos en dólares
1300--
1200-- ( Costos variable total)
1100--
1000--
900--
800-- A
700---------------------------
600--
500--
400--
300--
200--
100--
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Producción
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Gráfico (2)
Costos en dólares
1300--
1200--
1100--
1000--
900--
800--
700--
600--
500--
400--
300--
200-- Costos variables por unidad
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Producción
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COSTOS FIJOS:
Los costos fijos son aquellos en los cuales el costo fijo total permanece constante para
un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varia con la
producción. Más allá del rango relevante de producción, los cotos fijos variarán. La alta
gerencia controla el volumen de producción y es, por lo tanto, responsable de los
costos fijos.
Por ejemplo, suponga que el costo fijo total correspondiente al alquile de una bodega
en $ 20,000 anuales si la producción está entre 5 y 14.99 unidades. Si se espera que
la producción sea menor de 5 unidades, se puede alquilar una bodega menor por
$ 15,000 anuales. Por consiguiente, existen dos rangos relevantes en este caso: el
rango relevante a que cubre desde 0 a 4.99 unidades de producción, y el rango
relevante B que cubre desde 5 a 14.99 unidades de producción el gráfico (3) presenta
el patrón de comportamiento de los costos fijos totales de la bodega basado en las
cifras anteriores.
Gráfico (3)
10,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Producción
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El gráfico (4) Presenta el patrón de comportamiento del costo fijo por unidad, en este es
una producción de 5 unidades originaría un costo fijo por unidad de $4,000(punto A ,
$20,000 / 5 unidades ). Si la producción se incrementara a 10 unidades). El cambio en
el costo fijo por unidad con relación a los cambios en el volumen origina una curva
inclinada hacia abajo (lo contrario de una línea recta) porque los costos fijos por unidad
varían inversamente con el nivel de actividad, pero no cambian, en su total en proporción
directa a los cambios en el volumen.
Gráfico (4)
10,000
4,000 A
2,000 B
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Producción
El hecho de que el costo fijo por unidad cambie ante las variaciones en la producción no
significa que el coto fijo debe tratarse como costo variable. Si se incrementa el volumen
de producción (dentro del rango relevante) disminuirá el costo fijo por unidad, pero los
costos fijos totales no cambiarán.
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Por ejemplo, suponga que al principio del año 1, se compró una computadora por $40,000
para los departamentos de servicios A y B. Se espera que la computadora dure 4 años,
sin valor de salvamento, y se deprecie empleando el método de línea recta. Se proyecta
usar la computadora un total de 10,000 horas en el año 1, 6,000 horas para el
departamento A y 4,000 horas para el departamento B. Los $ 10,000 de depreciación
anual ($ 4,000 / 4 años) se van asignar a cada departamento con base en las horas-
computadora utilizadas. El costo por hora-computador de $ 1.00 en el año 1 se calculó
como sigue:
$ 10,000
____________ = $ 1.00 por hora
10,000 horas
El método anterior para manejar la asignación de los costos fijos de depreciación del
computador parece ser sano. Sin embargo, considere el año 2.
El gerente del departamento A usó el computador la misma cantidad de horas que en año
1 y por lo tanto espera que se asignen nuevamente $ 6,000 al departamento A. En su
lugar, se cargaron $ 7,500 al departamento A. El departamento A empleó el mismo
número de horas sin ningún cambio en los costos y aún así se le asignaron $1,500 más.
Esta cómica situación se originó debido a que el costo fijo (depreciación) fue asignado
inadecuadamente como si fuera un costo variable. Al departamento A se le asignaron
$7,500 porque el total de horas de computadora empleadas en el año 2 fueron solamente
$ 8,000 ( 6,000 horas para el departamento A más 2000 horas para el departamento B ).
El costo por hora-computador en el año 2 de $ 1.25 se calculó como sigue:
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$ 10,000
____________ = $ 1.25 por hora
8,000 horas
Continuando con el problema de la asignación del costo del computador, el costo fijo
anual de depreciación debe haberse asignado utilizando un porcentaje fijo basado en el
uso promedio proyectado a largo plazo por cada departamento.
Los costos variables por unidad permanecen constantes ante los cambios en el
volumen.
Los costos fijos totales permanecen constantes ante los cambios en el volumen.
COSTOS MIXTOS:
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Estos costos contienen ambas características, de fijos y variables, a lo largo de varios
rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivarible y
costo escalonado.
COSTOS SEMIVARIABLE:
La parte fija del costo semivariable generalmente representa un cargo mínimo al hacer un
determinado artículo o un servicio disponible. La porción variable es el costo cargado por
usar realmente el servicio. Por ejemplo, la mayoría de los casos por servicios telefónicos
se componen de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario recibir o hacer
llamadas telefónicas, más un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica
hecha. Los cargos por el servicio de teléfono son relativamente sencillos de separarse en
costos fijos y costos variables; sin embargo, en algunas situaciones se deben aproximar
los componentes fijos y variables.
Los costos semivariables se presentan en el gráfico (5) suponga que una empresa alquila
un camión de reparto con un cargo de $2,000 anuales más $.15 por cada milla de
recorrido. El componente fijo es el cargo por alquiler de $ 2,000 anuales; el componente
variable son los $ .15 por cada milla recorrida. Si durante el año se recorren 10,000
millas, el costo total anual del camión de reparto es de $3,500, calculado como sigue:
En el gráfico (5) el eje vertical representa los costos totales y el eje horizontal representa
el millaje. La porción fija de $ 2,000 se presenta como una línea horizontal punteada
desde el eje vertical. La porción variable de $ 1,500 al nivel de 10,000 millas, se
representa por la distancia entre $3,500 y $ 2,000.
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Gráfico (5)
Costos totales
$4,000--
3,500--
3,000--
-- Porción variable
2,500-- $ 1,500
2,000
1,500--
0 5,000 10,000
Millaje
COSTO ESCALONADO:
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Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy
pequeño , los costos escalonados se presentan en la gráfica (6) Suponga que a los
supervisores se les paga $ 30,000 anuales y que se necesita un supervisor por
cada 10 trabajadores en el gráfico (6) el eje vertical representa los costos totales
y el eje horizontal representa el número de trabajadores. Las líneas gruesas
representan los diversos costos totales de los supervisores a los diferentes niveles
de trabajadores. Obsérvese que las líneas horizontales resultantes dan la
apariencia de una serie de escalones ( lo cual originó el nombre de costos
escalonados).
Gráfico (6)
Costos totales
$180,000--
150,000--
120,000--
90,000 --
60,000 --
30,000
0 10 20 30 40 50 60
Número de trabajadores
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Costos Escalonados.
Costos mixtos
Costos
Costos Variables Costos Fijos semivariables Costos escalonados
Materiales directos Mantenimiento del edificio Alquiler de camiones Salarios del supervisor
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ASPECTOS SOBRESALIENTES:
En esta unidad se pretende dar a conocer todos los aspectos relacionados al ciclo de la
contabilidad de costos, o sea cuales son los movimientos que conforman dicho ciclo
desde que pasan los materiales a proceso hasta que se termina el artículo y pasa a ser
controlado en el almacén de productos terminados, cuando los productos terminados
son controlados por el departamento de vetas, este no se incluye en el ciclo de los
costos. La idea fundamental al exponer dicho ciclo, es que el estudiante se
compenetre a éste. Es por esto que al final de la unidad se presentan una serie de
ejercicios que el estudiante debe resolver para que conozca más a fondo el ciclo.
ALMACEN DE MATERIALES
SE CARGA: SE ABONA:
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PRODUCTOS EN PROCESO
SE CARGA: SE ABONA:
SE CARGA: SE ABONA:
SE CARGA: SE ABONA:
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SE CARGA: SE ABONA:
SE CARGA: SE ABONA:
SE CARGA: SE ABONA:
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SE CARGA: SE ABONA:
El ciclo del costo se inicia en el momento en que los materiales directos pasan a
proceso de producción, luego se hace necesario que la fuerza de trabajo transforme
los materiales, por tanto la parte correspondiente a la mano de obra directa se carga
directamente a la cuenta de mayor, productos en proceso, lo cual representan los
costos primo; a continuación se agregan los CIF (costos Indirectos de Fabricación) a la
cuenta de mayor productos en proceso, ya sean éstos predeterminados o históricos
reales.
Se hace descrito de manera general, lo que es el ciclo del costo en sí sin embargo cabe
señalar un control más analítico de cada uno de los sistemas del costo.
En el esquema N° 3 puede apreciarse el ciclo del costo de producción ( (1), (2), (3) ).
El esquema se ha dividido en compras, producción y distribución.
COMPRAS:
PRODUCCION:
En esta fase se incluye la transformación de los materiales a los cuales ha tenido que
aplicárseles mano de obra y costos indirectos de fabricación para obtener un producto
terminado. Los productos que se terminan durante un período (diario, semanal,
mensual, anual) pasan al almacén de productos terminados.
DISTRIBUCION:
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Se refiere al control de los productos acabados disponibles a la venta y al control de
los artículos vendidos. ( Costo de Ventas).
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CICLO DEL COSTO
C O M P R A S PRODUCCION
DISTRIBUCION
Mercancía en
transito
Proveedores
Extranjero
Almacén de
Productos Productos Costo
Materiales en
proceso terminados de Venta
(1)
Proveedores (3ª)
(1) (4) (5)
Locales
(2)
(3)
Nómina
Otros Gastos
Indirectos de (2)
Fabricación (3c) (3b)
CIF
(3ª) (3)
(3b)
(3c)
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OBJETIVO FUNDAMENTAL DEL COSTO ES LA:
Enviaremos al Sr. Cano el precio de venta del artículo “ Y “. Para esto determinaremos el
precio de venta teniendo como base el 50% de utilidad bruta.
La operación es la siguiente:
Se hace conveniente aclarar que el margen de utilidad bruta que utiliza dicha empresa
contiene los costos de distribución (gastos de venta y gastos de administración), así como
el margen de utilidad de operación que quedará a la empresa. Es por eso que al
sumárselo al costo de venta nos arroja directamente el precio de venta de la empresa, al
precio de venta del artículo “ Y “ dado por nuestra empresa al Sr. Cano, debe añadírsele
el impuesto sobre ventas, y en el caso de un artículo con impuestos selectivo de consumo
deberá también sumárselo (caso de nuestro país).
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EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTA
Ahora bien se puede afirmar que el Estado de Costo de producción y venta debe ser
elaborado por la contabilidad financiera, ya que a través de este se muestra el costo de
producción de un período y además el costo de venta del mismo.
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FINALIDADES FUNDAMENTALES DEL COSTO DE PRODUCCION Y VENTA
Se agrega que las ventas alcanzaran la cifra de: C$ 1,200, 000.00, sin incluir el 15% del
impuesto general de venta.
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LA FORTUNA S.A.
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTA
AL 30 DE JUNIO DE 1999.
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LA FORTUNA S.A.
ESTADO DE RESULTADOS INDUSTRIAL
AL 30 DE JUNIO DE 1999
Ventas C$ 1,200,000
Inv. Inicial de Prod. Term. C$300,490
Inv. Inicial de Prod. En Proc. C$150,280
Material Directo Utilizado:
Inv. Inic. De mat. Prima C$118,350
Más:Compra de Mat.Prima 250,000
Material Disponible 368,350
Menos:Inv.Final de Mat.Prima 133,070 235,280
Más : M.O.D utilizada 175,250
Más : C/I.F. Reales 117,210
Total de Productos en Proceso C$ 678,020
Menos: Inventario Final de P. En Pr. 152,670
COSTO DE PRODUCCION 525,350
Total de Productos Terminados C$825,840
Menos: Inv. Final de Prod. Terminados 300,490
COSTO DE VENTA 525,350
UTILIDAD BRUTA DEL PERIODO C$ 674,650
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EJERCICIOS PROPUESTOS:
I.-
La fábrica de calzado “ La Moda Elegante “ produce un solo artículo que es calzado para
Varón y la dirección de la empresa quieren conocer los costos unitarios de una orden de
producción por 500 pares que fue procesada y terminada en el mes anterior; y según los
registros encontrados, el costo de los diferentes tipos de materiales (cueros y otros fue de
C$250,000; la nómina (mano de obra directa) alcanzó la cifra de C$120,000 y los costos
indirectos de fabricación reales fueron de C$60,000.
Se solicita registre los asientos en libro diario, esquema de mayor y conocer el precio de
venta para la empresa, teniendo como base el 50% de utilidad bruta.
II.-
La fundición “ X “ fabrica caja metálicas de registros que se usan para proteger a los
medidores de agua, poniéndose a producción 2,500 unidades; los materiales estimados:
hierro en chatarras, etc. Por C$500,000 mano de obra por C$250,000, la carga fabril se
estimó en base a la predeterminación del 60% de la mano de obra, tiempo de duración
120 días a partir de la fecha. Una vez terminada la última fase de la producción aparece
una carga fabril real de C$ 135,000.
III.-
Una fábrica de bloques fabricó 2,300 tubos de cemento de 6 pulgadas, por tal motivo se
necesitan materiales por C$12,000, mano de obra por C$5,000, la carga fabril se
predetermina sobre la base del 60% sobre la mano de obra, esperando la culminación de
la orden para el 30 de septiembre de 1999.
Una vez que concluyó esa fecha se necesita conocer el costo unitario, asientos en
esquema de mayor y el tratamiento de los CIF y sus variaciones. Ya que se determino una
carga fabril real de C$3,750.
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IV
La empresa Metalúrgica Castilla S.A. fabrica barriles de hierro vacíos con capacidad de 55
galones. Por tal motivo prepara una orden de producción por 440 barriles, necesitándose
materiales como: Hierro en varillas, láminas, soldaduras, pintura por C$200,000 . La mano
de obra directa es igual C$ 100,000 , la carga fabril, compuesta por costos fijos, variables
semi-variables se calculó en base al 60% de la mano de obra, esperandonse la entrega
para el 3 de octubre de 1999. Una vez que se concluyó esta fecha, y los barriles han sido
correctamente terminados y trasladados al almacén de productos terminados, la carga
fabril real fue de C$ 50,000.
SE LE PIDE:
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Ejercicios.
I
Preparar Estado de Resultados Industrial para el mes de Enero del 1999, para la Cía
Rc.Muñoz con los siguientes datos:
Ventas................................................................... C$ 26,500.00
Inventario Inicial de Productos Terminados.............. 5,000.00
Inventario Inicial de Materias Primas........................ 3,000.00
Compras de Materias Primas................................... 10,000.00
Gastos de compra................................................... 1,000.00
Inventario Final de Materia Prima............................ 4,000.00
Mano de obra Directa............................................. 6,000.00
Gastos Indirectos................................................... 5,000.00
Inventario Final de Productos Terminados............... 6,000.00
SE LE PIDE :
II.-
La Corporación Colonial S.A. con los datos indicados, levanta su Estado de Resultados
Industrial para el 30 de Abril de 1999.
Ventas........................................................................ C$ 104,000.00
Inventario Inicial de productos Terminados.................... 15,200.00
Inventario Inicial de Materia Prima................................. 25,000.00
Compras de Materia Primas........................................... 40,000.00
Inventario Final de Materia Prima.................................. 8,000.00
Mano de Obra Directa................................................... 14,000.00
Carga Fabril Real.......................................................... 5,000.00
Inv.Final de Productos Terminados................................ 30,000.00
Conocer el costo unitario en base a 1,000 unidades vendidas, lo mismo que la utilidad
bruta y operaciones del libro diario y mayor.
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III.-
La compañía H. Rosfman S.A. fabrica un solo artículo, calculando los costos mediante la
preparación mensual de un Estado de Costo de los artículos vendidos, con los datos
detallado, preparar.:
2.- Preparar el Costo Unitario de los artículos completados durante ese mes en base a
12,500 unidades.
Las ventas fueron C$950,000.00 los gastos de venta fueron el 10% de la utilidad bruta,
los gastos administrativos 12 ½ % de la utilidad bruta, pérdida en venta de activo fijo
C$10,000.00, se cubrió comisiones por C$3,000.00 hubo una recuperación de cuentas
incobrables por C$5,000.00
SE LE PIDE:
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IV.-
La Cia. Industrial Nicaragüense con los datos detallados, levanta un estado de resultados
Industrial al 30 de junio de 1999.
Ventas..............................................................................................C$ 65,000.00
Inv. Inicial de Productos Terminados.................................................. 9,500.00
Inv. Inicial de Materia Prima.............................................................. 8,000.00
Compras de Materia Prima................................................................. 25,000.00
Inv. Final de Materia Prima.................................................................. 9,000.00
Mano de Obra Directa.......................................................................... 10,000.00
Carga Fabril Real................................................................................. 3,000.00
Inventario Final de productos Terminados............................................. 10,000.00
SE LE PIDE:
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DATOS GENERALES:
ASPECTOS SOBRESALIENTES
El propósito del presente capítulo es dar a conocer a los estudiantes de una manera
sencilla, lo que es y como funciona el sistema de costos por ordenes especificas, en el cual
se expide una orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos,
acumulándose en ella cada uno de los elementos del costo de producción utilizados en la
elaboración de dicha orden.
Siendo una de las características principales de este sistema la de llevar un control más
analítico de los costos ya que permite reunir por separado cada uno de los elementos
como son los materiales directos, l mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación; hemos incluido también en este capítulo el ciclo de cada uno de los elementos
del costo, el cual incluye el control registro y análisis de cada uno de ellos.
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Así como también se han incluido una serie de formatos con el objeto que sirvan al
estudiante a manera de ilustración.
Las características que distinguen a este sistema de los demás sistemas de costos son:
1. Existe un control más analítico de los costos ya que permite reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo para cada orden de fabricación, ya sea terminada
o en proceso.
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APLICACIÓN:
El sistema de costos por ordenes específicas tiene aplicación en las industrias de muebles,
de juguetes, de confección de ropa, de artículos eléctricos.
EL MATERIAL:
Es un rubro sumamente importante dentro del costo de los artículos elaborados, motivo
por el cual se hace necesario establecer los debidos mecanismos y métodos de control
sobre los materiales incorporados directa o indirectamente al producto y de evitar en lo
posible la fuga por mal manejo o por sustracción de éstos, así como también debe llevarse
un control sobre los desperdicios y desechos.
Al hablar de los materiales como primer elemento del costo de producción, se hace
necesario distinguir él o los materiales que van a formar el cuerpo del nuevo producto y
los materiales que se incorporan al cuerpo, pero en menor proporción o en forma
insensible o que definitivamente no forman parte de el, pero son necesarios para la
realización del proceso productivo.
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1. Departamento de Ingeniería.
2. Departamento de Compras.
3. Departamento de Recepción.
5. Departamento de Contabilidad.
NOTA:
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2. Cotizar con los diferentes proveedores los precios de los materiales indicándole a cada
uno de ellos cuales son los requisitos que deben de llenar con el objeto de comprarle
al que nos ofrezca los materiales solicitados a precios favorables.
5. Investigar con el proveedor cuales son las garantías que ofrece a la empresa por los
materiales que se le compren.
6. Recibir aviso del dpto. de recepción de la llegada de los diferentes pedidos con el
objeto de analizarlos y si están de acuerdo con lo solicitado, trasladárselos al dpto. que
se encarga de hacer los pagos.
7. Llevar folder por cada proveedor para controlar los diferentes pedidos que se le hagan
a cada uno de ellos.
8. Si la empresa trabaja con costos estándar, el dpto. de compra debe suministrar las
diferentes listas de precio de los proveedores para establecer el costo patrón.
2. Contar y cotejar con las ordenes de compra los materiales recibidos, con el objeto de
determinar si están de acuerdo con lo solicitado.
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3. Colocar los materiales en los casilleros correspondientes de tal forma que puedan ser
localizados con rapidez, tanto para surtirlos como para facilitar los recuentos físicos.
4. Anotarlos en sus tarjetas de control.
7. Elaborar una solicitud de materiales cada vez que determinada clase de materiales
llegue a su mínimo de unidades de existencia en el almacén.
NOTA:
1. Solicitud de Compras.
2. Orden de compra o Pedido
3. Informe de Recepción.
4. Requisas de Materiales
5. Orden de Producción.
6. Tarjeta de Kardex del Almacén de Materiales.
7. Tarjeta de kardex del Dpto. de Contabilidad.
SOLICITUD DE COMPRAS:
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AL DPTO. DE COMPRAS
CANTIDAD DESCRIPCION
Recibida por;
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Esta solicitud se hace con la aprobación de la superintendencia o jefe de producción,
formulándose cuando la existencia del artículo en cuestión haya llegado al mínimo
marcado en la tarjeta auxiliar o bien cuando lo requiera la propia producción.
ORDEN DE COMPRA:
____________________________________________________________________
ORDEN DE COMPRA No.__________
____________________________________________________________________
Nombre del Proveedor:________________________________ Fecha:_________
Dirección : ________________________________ Plazo de Entrega:_________
_______________________ _________________________
Jefe Dpto. Compras Gerente General
____________________________________________________________________
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Una vez que la solicitud de compras es recibida por el departamento de compras, éste
procede a formular la orden de compras correspondiente, prestando mayor atención a las
solicitudes que vengan con el carácter de URGENTE.
3.-INFORME DE RECEPCION:
Fecha :_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
CANTIDAD ARTICULO CALIDAD REFERENCIA COSTO
CORRECTA
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Observaciones:_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Nota: En nuestro país, por lo general, nuestras empresas no tiene una sección de
recepción y otra de bodega sino que una sola. El encargado de bodega es quien recibe la
mercadería, la coteja con la orden de compra, compara las cantidades, los precios, se fija
que la descripción, el nombre y el estado de los materiales estén correctos. Luego
procede a elaborar la recepción de materiales, con sus respectivas copias.
4.-REQUISA DE MATERIALES:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________ _________________________
Resp.de Producción Recibido por
Las requisiciones de materiales deben ser numeradas progresivamente. Una vez que los
materiales se despachan, se cotizan los artículos aplicando cualquiera de los métodos de
valuación y el método que se aplique lo será en forma consistente, procediéndose a
abonar las tarjetas de almacén.
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ORDENES DE PRODUCCION:
_________________________________________________________________________
ORDEN DE PRODUCCION No. _____________
Cliente : ________________________________________ Fecha:
__________________
Producto : _____________________________________ Cantidad :__________________
Especificaciones:___________________________________________________________
_
Solicitud del Cliente: _____________________________ Fecha de Entrega: ___________
Precio de venta total: _______________________________________________________
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RESUMEN DE COSTO
Contador de Costos
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Órdenes específicas ya que en el sistema de costo por proceso el cliente no tiene que
encomendar un pedido determinado de artículos bajo ciertas condiciones específicas, pues
la fábrica está produciendo constantemente una serie de artículos que son los que forman
única y exclusivamente su oferta para el mercado de bienes.
TARJETA DE ANAQUEL
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
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Es el modelo por medio del cual se controlan cada uno de los materiales y suministros que
la empresa tiene en existencia, llevando este control por cantidades y por costos.
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VALUACION DE LOS MATERIALES
a) C.P. Constantes
b) C.P. Constantes
2.- PEPS.
3.- UEPS.
Se obtiene dividiendo el valor total de las existencias a cierta fecha entre la cantidad de
unidades existentes. Este método se subdivide en :
Este procedimiento estriba en obtener en cada entrada de material el precio promedio que
le corresponde en esa fecha, por lo tanto en el día entra el mismo material a tres precios
diferentes de compra, deberá obtenerse el precio promedio de cada una de las entradas,
aplicándose el precio promedio que corresponda par valorizar la inmediata salida del
almacén.
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O el de “ Lo primero que entra es lo primero que sale “ . A sí todo artículo que se
descargue de inventario llevará el costo de la primera compra en existencia. Así por
ejemplo, se se compran 200 unidades a C$ 3.00 y 250 a C$ 3.50, esto querra decir que
las primeras 200 unidades que se descarguen deberán tener una valuación unitaria de
C$3.00 por unidad y las siguientes 250 a C$ 3.50 teniendo cuidado en que los retiros
parciales tengan su costeo correcto.
Así por ejemplo, si suponemos que en el almacén tenemos 500 unidades a C$ 40.00 cada
una con valor de reposición de estos de C$20,000.00 y se emplean en fabricación 300
unidades sabiendo que el valor de reposición de estos materiales es de C$50.00 cada uno,
esto es , que costará a la empresa reponer en este momento los mismos materiales
C$ 15,000.00 sin embargo en contabilidad, la salida de almacén sólo se puede ser de
C$ 12,000.00 (300 X 40.00 ), por lo tanto el asiento a correrse será:
Por tanto, estamos considerando como parte del costo, materiales por un valor igual al
precio de reposición conocido y por lo mismo los resultados en las ventas de esos artículos
serán más cercanos a la realidad, por otro lado, el castigo en costo o sea el sobreprecio lo
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estamos acreditando a una reserva específica que se considerará dentro del grupo del
capital contable.
Este procedimiento es de aplicarse cuando las fluctuaciones en los precios son mínimas y
consiste en establecer un precio que más o menos coincida con dichas fluctuaciones para
aplicarse en forma constante en la valorización de salidas de almacén de materiales.
a).- Gastos indirectos , repercutiendo por lo tanto en la producción del período en que se
haga ese traspaso.
b).- Por costos de ventas, cuando las existencias en almacén de productos terminados son
mínimas, esto es, que casí todo lo producido se ha vendido.
De los tres procedimientos señalados resulta más justo el último, ya que el ajuste en
cuestión se hace al final del período y en las dos primeras formas afectarían los costos de
producción o costo de ventas del último mes.
Las anteriores no son las únicas formas de valuación e inventarios, existiendo otras más,
las cuales al igual que las ya mencionadas se utilizan dependiendo de factores tales como
la clase de industria, la frecuencia de las fluctuaciones en los precios de los materiales, la
complejidad de los materiales en existencia, el valor relativo del material incorporado al
ciclo de producción , etc.
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Se considera como DESPERDICIOS a la merma única sufrida por los materiales la cual
podrá o no de acuerdo a su importancia física, ser objeto de un registro contable. Un
ejemplo de ambas situaciones puede encontrarse en los desechos de tela al ser cortados
para elaborar un traje, en este caso existirá la permanencia física. Un segundo ejemplo es
el proceso de sanforización de estas mismas telas que vendrán a ser utilizadas como
materia primas, en este caso existirá desperdicio no computable por encogimiento, pero el
cual será considerado al momento de elaborar los presupuestos de compras.
Así como se ha hecho una salvedad en cuanto a los desperdicios y desechos se hará otra
en cuanto al material cargado a la orden o proceso, pero no utilizado en el mismos ya que
no todo material computado inicialmente al ciclo de producción, necesariamente tenga
que incidir en el costo de producción del bien final.
La mano de obra viene a ser el centro motor de todo ciclo de producción, ya que sin ella
resultaría imposible la elaboración de un solo artículo. De acuerdo a los diversos grados
de maquinización y tecnificación existentes en una empresa cualquiera, así serán los
ingentes de mano de obra requeridos.
Al analizar la Mano de Obra podemos hacerlo desde dos puntos de vistas, que difieren
entre sí . Uno sería el analizar aquella mano de obra que se emplea directamente en el
sistema de producción, la cual se clasifica con el nombre de Mano de Obra Directa. El
otro punto de vista se refiere a aquella mano de obra que no puede inputársela a la
elaboración de un producto u orden específica, pero que sin embargo contribuye
indirectamente a su realización, y la cual se clasifica como Mano de Obra Indirecta.
Por tanto, la Mano de Obra Directa es aquel esfuerzo de origen humano, reflejado en
términos de tiempo y dinero, que puede imputarse con relativa claridad al costo de
producción de un bien terminado o de un servicio.
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Para controlar esta organización interna se hace necesario crear un cuerpo que regule y
lleve un control de tiempo, pero, si el proceso de producción no es lo suficientemente
grande para incurrir en el costo de crear y mantener. Un departamento de control de
tiempo, estas funciones pueden recaer sobre un fiscal o superior de planta, el cual estará
bajo control directo del departamento de contabilidad o sección de costos.
1. Planeación de la producción.
1. PLANEACION DE LA PRODUCCION.
a) Ingeniería de productos.
b) Ingeniería de procesos.
c) Programación y establecimiento de rutas.
a) Ingeniería de productos:
Este aumento de las ventas puede ser logrado reduciendo el costo de un artículo mediante
el uso de materiales más baratos de una mejor continuidad de material o mediante un
nuevo diseño de producto en el cual se necesite menos mano de obra en su fabricación.
b) Ingeniería de procesos:
2. INGENIERA DE PROCESOS.
Estos estándares serán establecidos hasta que como resultado de los estudios de tiempo
y movimiento, hayan sido desarrollados e instaladas las máquinas y operaciones más
eficientes. Los estándares de mano de obra son primordialmente estándares de tiempo,
cuando el departamento de ingenieria conozca cuanto le tomará completar determinadas
operaciones, estará en condiciones de programar y fijar la ruta de trabajo a través de la
fábrica con la demora y confusión mínima.
Está íntimamente ligado con los estándares de tiempo y programas de producción, estos
últimos tienen que ser preparados con anticipación de varias semanas a un mes y cuando
se usan estándares de tiempo para la producción de cada unidad, es posible preparar y
usar un presupuesto de mano de obra para controlar los costos.
Los informes de resultado de la mano de obra son necesarios a la gerencia para ponderar
la eficiencia de la operaciones de su fábrica. Estos informes indican como cada trabajador
se comportó durante un período de tiempo dado, ya que son una recapitulación de los
cotos reales de la mano de obra comparados con los costos estandares o predeterminados
de la misma. También dan cuenta del tiempo perdido y sus causas, así como los informes
de horas de trabajo extraordinarios y sus causas.
Los informes de costos de la mano de obra deben ser comentados con los supervisores
inmediatos y con los trabajadores, ya que es ahí donde puede realizarse la labor más
constructiva. Los supervisores son responsables de los resultados buenos o malos de las
operaciones según aparezcan éstas indicadas en los informes de mano de obra.
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Todos los sistemas con incentivos son variantes del sistema directo de tarifa por pieza.
Una reducción de los costos de la contabilizacion del costo de mano de obra puede
efectuarse usando dispositivos mecánicos tales como: los registradores de tiempo de
cursado, usando relojes registradores y fichas de tiempo por tareas u orden combinados,
usando tablas de cálculo de las nóminas. El uso de las máquinas de calcular y computar
facilitan bastante el trabajo de calcular y analizar las fichas de tiempo de los trabajadores
por tarea u orden de producción.
FORMAS DE REMUNERACION:
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Constituyen el sistema más generalizado en nuestro medio, el trabajador percibe un
salario fijo, diario, semanal, que pueda expresarse en términos de cuotas por hora normal
o extraordinaria.
Los incentivos se basan en el cronometraje por medio del cual se fija una cantidad
estándar de producción que corresponde a un salario adecuado y por todo ahorro que
logre el obrero en tiempo y en material recibe un premio. El sistema de incentivos
propugna un alto salario y un bajo costo unitario a base de mayor rendimiento del
trabajador.
El diseño de los formatos utilizados para el control de la mano de obra depende de la base
de que parte el incentivo: tiempo ahorrado, material ahorrado, etc., pero en términos
generales puede decirse que a cada trabajador se le llevará un control de producción
para determinar el monto del premio que le corresponde, en función del factor ahorrado.
En resumen los incentivos son complemento de los sistemas de salarios a base de tiempo
o destajo, teniendo como finalidad otorgar un premio al trabajador, tomando como base
aumento de producción, mejoramiento en calidad y ahorro de material.
Para controlar el tiempo laborable acreditable al obrero, son de gran ayuda los relojes
marcadores de tiempo, en los cuales se marca la entrada y salida al jornal, asignándole a
cada obrero una tarjeta de tiempo. Un modelo de la tarjeta de tiempo, es el presentado
a continuación, aclarándose que el mismo puede tener ligeras o grandes variaciones de
empresa a empresa, dependiendo de las necesidades de cada una de ellas y de las metas
que se piensan cubrir.
Las tarjetas de control de tiempo pasan a la contabilidad general para ser utilizadas en la
preparación de la nóminas.
INDUSTRIAL “ X” S.A.
Nombre : No.
Departamento :
Semana del día: Al día: Mes: Año:
No. De Semana:
TOTAL
FIRMA:_____________________________
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El tiempo total diario según las tarjetas de control de tiempo debe coincidir con las horas
aplicadas en las tarjetas de “ Distribución de Tiempo”.
TIEMPO EXTRA
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CONTABILIZACION DE LA NOMINA:
(c) Clase de trabajo que realiza el empleado necesario para la clasificación y el cálculo del
seguro.
(e) La tarifa de salario por hora, por día, por semana o por mes.
(i) Las deducciones por anticipos, comisariato, banco de crédito popular, sindicato, etc.
(k) Firma de los empleados, por lo regular solo exigidas en las fábricas o empresas
pequeñas, pues en las empresas grandes se entregan colillas adhesivas al sobre de
pago y dichos recibos son devueltos después de firmados.
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1. Obtención del tiempo en días o en horas de las tarjetas de reloj o de las fichas
individuales de tiempo.
5. Aplicación de deducciones.
Con el objeto de ilustrar la contabilizacion de cada uno de los elementos del costo
estudiados en su ciclo anteriormente; se presenta el siguiente ejercicio.
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INSSBI 4% IR 6% SINDICATO 1 %.
Sabemos que los costos indirectos de fabricación es el elemento que más complejidad
presenta a los efectos del control, ya que comprende todas aquellas erogaciones que
siendo necesarias para lograr la producción de un artículo, no es posible determinar en
forma precisa la cantidad que corresponde de cada una de las erogaciones en la unidad
producida. Aun suponiendo que en ciertos casos fuese factible mediante cálculos
complicados llegar a esa determinación, por lo impráctico del trabajo debe considerársele
como de aplicación indirecta.
a.- Fijos.
b.- Variables.
a.- FIJOS:
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b.- VARIABLES:
Reales:
Predeterminados:
Son CIF presupuestados, derramados con base a una cuota calculada en función al
volumen de producción, también predeterminada.
a) CIF Departamentales:
Cuando se lleva una sola cuenta de costos indirectos de fabricación es necesario abrir una
sola cuenta de mayor y un auxiliar, ya sea tabulares o en hojas sueltas, dedicando una
columna u hoja a cada concepto de CIF.
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A.- PREDETERMINACION
A.- PREDETERMINACION :
a) El volumen de producción.
b) Los costos indirectos de fabricación.
a).-
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así ser capaces de determinar un volumen de producción adecuado a las necesidades,
tanto de la población como de la empresa.
b).-
Para presupuestar los CIF se debe dividir en sus partes fijas y variables para cada partida
y calcular una tasa separada que nos permita el análisis posterior de dichos gastos. Cada
partida debe analizarse a la luz de las condiciones pasadas y de las que se esperan, y
debe tenerse muy en cuenta que los CIF tienen una tendencia creciente.
Se hace necesario señalar que esta clasificación de los costos indirectos de fabricación no
es un parámetro que debe seguir en la práctica todas las empresas, ya que la clasificación,
de los cif en fijos y variables y que cuentan coforman estos CIF, dependerá de el número
de erogaciones que se den en la actividad productiva de la empresa de que se trate.
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5. Energía Eléctrica 20,000.00 135,000.00 155,000.00
Los costos indirectos de fabricación son difícil de determinar exactamente sobre la base
del costo unitario como los materiales directos y la mano de obra directa, debido a que el
importe total de los CIF reales se conocen hasta el cierre del período o cuando son
completadas las órdenes de fabricación o procesos respectivos. Por lo tanto si se quiere
determinar previamente el costo total de las unidades producidas de una orden específica
o proceso, se debe usar una tasa predeterminada para calcular los CIF. Que deben
aplicarse a cada orden o proceso. Al obtener la tasa predeterminada se deberá
determinar si habrá una tasa única que cubra todos los departamentos de la fábrica, o si
se debe establecer tasas separadas para cada departamento.
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La distribución de los costos indirectos de fabricación, con exactitud razonable sobre la
producción de un mes o un año, es uno de los principales problemas a resolver en una
empresa manufacturera.
1. Unidades producidas.
2. Costos de los materiales directos.
3. Costos de la mano de obra directa.
4. Costos primos.
5. Horas de Mano de obra directa.
6. Horas máquinas
7. Promedio móvil.
Para demostrar como se cálcula cada tasa, se suponen los datos siguientes:
Presupuesto de CIF
Se calcularán las tasa para el total de los CIF, es decir, tasa combinada de CIF, donde se
incluye la parte fija y la parte variable.
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Tp =C$ 10.50 significa que por cada unidad que se produzca se le aplicará C$ 10.50 de
CIF.
C$ 0.525 Significa que por cada córdoba de material directo que se utilice en la unidad
producida se aplicará C$ 0.525 centavos de CIF, o bien los CIF se calcularan en base al
52.5% de los materiales directos.
0.35 significa que por cada córdoba de mano de obra directa se aplicará a la producción
0.35 centavos de CIF, o bien el 35% sobre la MOD serán los CIF aplicables a la
producción. Es recomendable para aquellas empresas que tienen la misma tarifa de salario
por hora para todos los trabajadores y aún más en aquellas empresas que trabajan sus
sistemas de costos departamentales que trabajando el sistema departamentalizado, de
otra manera presenta debilidades.
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En este método se juntan las debilidades que presentan las tasas en base a los cotos de
materiales directos y mano de obra directa.
C$ 6.30 Significa que por cada hora hombre trabajada se aplicará C$ 6.30 de CIF. Corrige
las debilidades de los tres primeros métodos. Su manejo significa una gran labor de
oficina ya que tiene que controlar todos los trabajo que se hagan, computando las horas
usadas.
C$ 9.00 Significa que por cada hora máquina utilizada se aplicará C$ 9.00 de CIF. Es
similar al método anterior, es recomendable cuando el trabajo es realizado principalmente
a máquina.
7) PROMEDIO MOVIL:
Se calcula en base a los CIF reales incurridos en los 12 meses anteriores, no es necesario
predeterminar los CIF. La sumatoría de los CIF de los 12 meses se promedia entre 12. El
promedio resultante representa el importe de los CIF aplicables al mes # 13.
EJEMPLO:
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Las bases mas recomendable son horas de mano de obra directa y hora máquina. Al
escoger una base para calcular los costos indirectos de fabricación, ésta debe reunir las
siguientes características:
C.- Departamentalización :
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b) De Servicios: Los cuales pueden dividirse en dos partes, departamentos de servicio
que brindan servicio a los departamentos productivos y departamento de servicio
generales es decir que atienden a todos los departamentos en que está dividida la
empresa.
El prorrateo puede hacerse tanto para los costos indirectos de fabricación estimados,
como para los costos indirectos de fabricación reales, esto cuando los costos indirectos de
fabricación, se formulan departamentalizados. Los costos indirectos de fabricación
estimados se distribuyen a alguna base razonable y equitativa, las tasas predeterminadas
se calculan tanto para los departamentos productivos como para los departamentos de
servicio. Los costos indirectos de fabricación reales son distribuidos a medida que se
incurren en ellos entre los departamentos a las mismas bases de los costos indirectos de
fabricación estimados.
Se pueden distinguir dos formas de prorrateo:
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- Inversión en equipo Seguro contra incendio de maquinaria,
depreciación de maquinaria., etc.
Por lo general no siempre los costos indirectos de fabricación estimados coinciden con los
costos indirectos de fabricación reales, podemos citar algunas causas por las cuales los
CIF aplicados varían de los CIF reales.
1. DIFERENCIA EN PRESUPUESTO:
Erogación de mas o menos en relación con el presupuesto. Este dato puede analizarce
por cada conceptos de costos indirecto de fabricación.
Ejemplo:
Este caso se puede explicar por un mayor aprovechamiento de las instalaciones y equipos
de la fábrica.
Ejemplo:
Concluyendo, cuando los costos indirectos de fabricación reales son menores que los
costos indirectos de fabricación estimados, se obtiene una sobre aplicación. Cuando los
costos indirectos de fabricación reales son mayores que los costos indirectos de
fabricación estimados se obtiene una subestimación.
Una vez que se han determinado los costos indirectos de fabricación sobre - estimados o
sub – estimados , se procede a correr el correspondiente ajuste, dependiendo de la
situación que se presente en el período que se está ajustando las situaciones más
conocidas son:
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a) Cuando el producto no se ha vendido la variación correspondiente debe ajustarse
contra almacén de productos terminados.
Ejemplo:
Nota: Para calcular los impuestos derivados de la nómina, se aplican las tasas vigentes a
la fecha.
4. Los CIF se estiman para darle salida a la producción tomando como base el costo del
material directo. Durante el mes se producen 20,000 unidades con los siguientes
costos:
Se solicita:
3. Efectuar los ajustes correspondientes por las variaciones sobre o sub- aplicados.
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17,221.6
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68,910
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Costo unitario estimados C$ 115,260 = C$ 5.763 X 10,000 unid vendidas
20,000 und CV = C$ 57,630
Tp = C$ 0.421
C$ 22,500 = C$ 1.128 , esto servirá para ajustar el costo de venta cuyo ajuste quedará
20,000 Así:
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EJERCICIOS PROPUESTOS:
Caja------------------------------------------------------------- C$ 4,000.00
Clientes--------------------------------------------------------- 82,000.00
Almacén de materiales--------------------------------------- 8,000.00
Productos en Proceso ---------------------------------------- 3,000.00
Almacén de productos terminados ------------------------- 8,500.00
Planta y equipo------------------------------------------------- 58,000.00
Cuentas por pagar -------------------------------------------- 48,700.00
Documentos por pagar --------------------------------------- 5,300.00
Capital ----------------------------------------------------------- 110,000.00
Se les pide:
2. Traslado al Mayor
4. Utilidad o pérdida
5. Nuevo balance
EJERCICIO # 2
Durante la semana que terminó el 6 de marzo de 1999 la Cia, X S.A., fabricante de varios
productos tenía tres órdenes en proceso con los datos siguientes:
PRODUCTO EN PROCESO
Materiales C$ 400,000.00 C$ 400,000.00 0
Mano de Obra 800,000.00 600,000.00 0
CIF 40% / MOD 320,000.00 240,000.00 0
UTILIZADO EN LA SEMANA
Materiales 540,000.00 460,000.00 C$620,000.00
Reporte de tiempo 700,000.00 650,000.00 700,000.00
CIF Aplicados ? ? ?
Las ordenes #135 y #138 por 400 y 600 unidades respectivamente, fueron completadas y
colocadas en el almacén de productos terminados, la mitad de la orden #135 y una cuarta
parte de la orden #138 fueron remitidas al cliente a un valor convenido del 60% sobre su
precio de costo por unidad.
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Se le Pide:
EJERCICIO # 3
Banco............................................................ C$ 1,000,000.00
Almacén( MyS)............................................... 900,000.00
Almacén(Productos terminados)...................... 300,000.00
Edificio.......................................................... 1,500,000.00
Maquinaria.................................................... 700,000.00
Capital.......................................................... C$4,400,000.00
ESTIMA LO SIGUIENTE:
OPERACIONES:
6. Se venden 210 unidades con un 50% sobre su costo de producción, para determinar
su precio de venta.
SE LE PIDE:
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DATOS GENERALES:
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ASPECTOS SOBRE SALIENTES:
Aclarando que de estos dos sistema se derivan el sistema por clase y el sistema por
montaje.
Se trata de exponer lo que el estudiante de economía necesita conocer sobre los costos
por proceso como son su concepto, la aplicabilidad de dicho sistema y la complejidad de
los registros contables.
CONCEPTO:
Es preciso señalar que este sistema también se conoce como sistema de costos por
departamentos.
CARACTERISTICAS:
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
A B C
ALM/MAT
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En el esquema anterior se presenta los diferentes casos que se pueden dar en el sistema
de costos por proceso.
b) Los mismos del caso anterior sucede en los departamentos B y C, aclarando que el
Departamento C que representa el departamento final de producción traslada la
producción terminada al almacén de productos terminados, cabe aclarar que deber
darse un tratamiento especial para la producción que se recibe de otros
departamentos productivos. Observándose además en el mismo esquema como
suceden las transferencias interdepartamentales.
Teniendo bien claro el concepto de costos por proceso, la aplicabilidad se refiere a las
diferentes actividades económicas ( Industria, Servicios) que utilizan este sistema para
controlar sus cotos.
1. Fundiciones.
2. Fábricas de Cemento.
3. Fábricas de papel.
4. Panificadoras.
5. Fábricas de hielo
6. Embotelladoras.
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7. Industrias Lácteas.
8. Otras.
1. Carbón
2. Azufre.
3. Arena.
4. Piedra.
5. Etc.
C. En servicios Públicos.
1. Energía eléctrica
2. Teléfonos.
3. Etc.
Los costos por proceso son en realidad promedios de cotos diarios, semanales, o
mensuales. Con la finalidad de hacer resaltar esta característica de promedio, existen
ciertos procedimientos que deben explicarse. Ellos son los siguientes:
A. Costos de Material:
En este sistema pueden llevarse las tarjetas del submayor de materiales y suministros
para cada clase de material. No son necesarias las solicitudes de materiales, aunque si se
desean usarlas se puede hacer. Generalmente no se hace distinción entre materiales
directos e indirectos. Como en la mayorías de las empresas el material es utilizado en un
100% en el primer departamento el procedimiento para la manipulación de los costos de
los materiales está controlado por este departamento.
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En este sistema los costos indirectos de fabricación pueden cargarse a los departamentos
sobre una base predeterminada.
Debe señalarse que algunas empresas fabriles de proceso llevan cuentas separadas para
los costos indirectos de fabricación fijos y para los costos indirectos de fabricación
variables. Cargando directamente los costos indirectos de fabricación variables a las
cuentas de productos en proceso departamentales, y la parte fija debe prorratearla en
base a una tasa predeterminada, según vimos en el sistema de costos por órdenes
específicas.
En un sistema de costos por órdenes específicas el calculo del costos unitario se realiza
dividiendo el costo de producción entre el número de unidades terminadas, ya que se
ejerce un estricto control de la producción tanto terminada como en proceso por medio de
cada orden específica de producción, dicha orden controla los tres elementos del costo de
producción.
No ocurre lo mismo en el sistema por proceso, en donde se cuenta con todo un complejo
proceso de producción, en donde están especificados los distintos procesos que debe para
el artículo hasta llegar a convertirse en un artículo terminado, y donde pueden quedar
productos en proceso en los distintos departamentos productivos y a distintas fases de
acabado.
Como en este sistema no se hace posible identificar cada unidad, ni usualmente sus
elementos, la base para el calculo de costos unitarios, tanto para la valorización de la
producción terminada como la producción en proceso es la producción equivalente.
PRODUCCION EQUIVALENTE:
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Es la cantidad de unidades que se dan por acabadas de cada proceso o departamento
productivo, teniendo en cuenta la fase de trabajo en que se encuentra en relación con su
terminación.
Ejemplo:
Si existen 100 unidades al 50% de su acabado equivale a 50 unidades acabadas para fines
de valorización.
Costo promedio.
Costo primeras entradas, primeras salidas (PEPS) o el precio más antiguos, es
bastante complejo y requiere mucho trabajo de oficina, generalmente se utiliza en
sistemas de costos por proceso bastante avanzados.
Para darnos una idea de cómo se trabaja con la producción equivalente para el calcular los
costos unitarios de producción en el sistema de costos por proceso, estudiaremos el
método de costo promedio.
Este método consiste en valorizar el mismo precio tanto el inventario que había al principio
del período como la producción que pasa a proceso en el período. Se deben determinar
los siguientes elementos:
1. El total de la inversión del período: que estará conformada por el importe del
inventario inicial más los costos incurridos en el período.
2. El volumen de producción: estará compuesto por las unidades que estaban en proceso
al inicio del período más las unidades nuevas trabajadas en el período.
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TOTAL VOLUMEN DE PRODUCCION = UNIDADES AL INICIO + UNIDADES
DELPERIODO NUEVAS DEL PERIODO
EJEMPLO:
Con los datos siguientes encontrar la producción equivalente y calcular el costo unitario
(miles de córdobas).
TRANSFERENCIAS INTERDEPARTAMENTALES
1. Cómputo del costo unitario cuando hay un solo departamento productivo y no existen
inventario en proceso. En este caso el costo unitario se obtiene dividiendo el costo de
producción de dicho departamento entre el número de unidades producidas en el
período.
EJEMPLO:
2. Cómputo del costo unitario cuando hay varios departamentos productivos y no existen
inventarios en proceso. En este caso el costo unitario debe determinarse en cada
proceso siguiendo el procedimiento anterior con la circunstancias que el proceso
anterior absorbe su propio costo y el del proceso que le antecede.
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EJEMPLO:
Se presenta el caso de una fábrica que está dividida en tres departamentos productivos y
al final del período se presentan los informes de producción de cada uno de sus
departamentos.
Para contabilizar dicha información se hace necesario analizar detalladamente cada uno de
los informes de producción para asignar los elementos del costo de producción a los
procesos correspondiente, debe establecerse una cuenta de productos en proceso
para cada departamento productivo.
MES DE:
1,000 C$1,800,000
C$1,800
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1,000 C$3,000.000
C$3,000
(4)1,400,000 (11)3,000,000
3.- Cómputo del costo unitario cuando hay uno o varios departamentos y quedan
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inventarios en proceso.
4.- Cómputo del costo unitario cuando hay un solo departamento productivo y existen
inventarios inicial y final en proceso.
5.- Cómputo del costo unitario cuando hay varios departamentos productivos y existen
inventarios iniciales y finales en proceso.
Materiales C$800
CIF 300
TOTAL C$1,600
PROCESO “C”: 4,000 unidades que proceden del proceso B con un costo de
C$3.00 por unidad.
De A a B : 25,000 unidades
De B a C : 20,000 unidades
4.- Los informes de la producción obtenida en el mes indican los siguientes volúmenes.
Proceso A:
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE:
Proceso B:
Volumen en proceso inicial 2,000 unidades
Volumen recibido de A 25,000 unidades
TOTAL 27,000 unidades
PRODUCCION EQUIVALENTE:
Proceso C:
Volumen en proceso inicial 4,000 unidades
Volumen recibido de B 20,000 unidades
24,000 unidades
Producción Equivalente:
Entregado al Almacén 20,000 unidades
En proceso 1,600 unidades
TOTAL 21,600 unidades
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SOLUCION:
PROCESO A
(1) 3,000 u. M.D. 800 25,000 u. C$27,719.25 (2)
MOD 500
CIF 300 C$27,719.25
28,500 u. M.D. 17,500
MOD 10,000 3,500
CIF 2,600 u.equiv. 3,880.75 (s)
31,600
PROCESO B
(1) 2,000 u.x C$2.00 M.D.C$4,000 20,000 C$38,545.24 (2)
(2)25,000 u. 27,719.25
(3)Inv.Inicial MOD 600 C$38,545.24
CIF 400
25,250 u. MOD 12,000
CIF 6,000 12,174.01 (s)
C$ 50,719.25
PROCESO C
(1)4,000 u.x C$3.00 M.D.C$12,000 20,000 u. C$56,658.08
(2)20,000 u. 38,545.24
(3)Inv.Inicial MOD 400 C$56,658.08
CIF 300
21,600 u. MOD 10,000
CIF 5,000 9,587.16 (s)
C$ 66,245.24
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Explicación del asiento (2) y del saldo de cada cuenta
PROCESO C: El costo promedio del material transferido del proceso B, es como sigue:
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EFECTO DE LAS UNIDADES PERDIDAS EN EL PROCESO PRODUCTIVO
PRODUCCION PERDIDA:
Sin embargo, surge el problema cuando la pérdida normal surge después del primer
proceso, porque las unidades pérdidas llevan el costo del proceso anterior, que tiene que
repercutir aumentando el costo de los productos trabajados.
Cabe señalar que no debe identificarse las unidades pérdidas ya sean normales o
extraordinaria con los siguientes conceptos:
a) Producción averiada
b) Producción defectuosa
PRODUCCION AVERIADA:
a) Que se cargue a los costos indirectos de fabricación para absorverce a través de toda
la producción del período.
PRODUCCION DEFECTUOSA:
Es aquella producción que no puede arreglarse y por lo tanto deberá pasar al almacén de
artículos de segunda.
b) Que los valores de recuperación sean inferiores a los costos acumulados hasta el
momento de conocerse el defecto.
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El tratamiento contabilístico que se puede dar para los materiales añadidos después del
primer proceso es el siguiente:
EJERCICIOS PROPUESTOS
Ejercicio No.1
La compañía industrial “ESTUDIEMOS MAS” inicia operaciones del mes de febrero. Dicha
compañía tiene un solo departamento productivo y suele manejar inventarios en proceso.
Producción al inicio del mes:
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Materiales directos................................................C$100,000.00
Mano de obra directa............................................ 80,000.00
Costos indirectos de fabricación............................. 70,000.00
TOTAL C$250,000.00
Materiales directos.....................................C$250,000.00
Mano de obra directa.................................. 150,000.00
Costos indirectos de fabricación................... 80,000.00
TOTAL C$480,000.00
EJERCICIO No.2
La Industrial “CELESTE” durante el mes de abril de 1986, presenta los siguientes saldos:
Caja y Banco.................................................C$800,000.00
Productos Terminados................................... 600,000.00
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Cuentas por cobrar......................................... 500,000.00
Maquinaria industrial...................................... 2,000,000.00
Edificio...........................................................3,000.000.00
Terreno..........................................................1,500.000.00
Cuentas por pagar........................................ ... 100,000.00
Inventario de productos en proceso................. 800,000.00
Material directo......................40%
Mano de obra directa..............30%
CIF.........................................30% del total.
OPERACIONES:
EJERCICIO NO. 3
La Industrial “C” presenta el caso de costos por proceso en donde no existen inventarios
en proceso y la fábrica está dividida en varios departamentos productivo.
DEPARTAMENTOS: 1) Cortado, 2) Diseño y 3) Acabado.
OPERACIONES:
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1) Pasan a proceso al departamento de cortado 500 kilos (volumen de producción)
Correspondiente a un costo de material directo de C$1,000.000.00 El costo de
conversión es de C$500,00.00, M.O.D. C$300,000.00 y C.I.F. C$200,000.00
Se pide:
1.- Elaborar el informe de producción para cada departamento
2.- Asientos en libro mayor
3.- Utilice la cuenta C.A.D.A.
DATOS GENERALES:
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ASPECTOS SOBRESALIENTES:
Hay ciertas ramas de la industria en que un mismo material pasa través de un proceso
primario en que se le descompone o desintegra física o químicamente en varios
materiales. A su vez éstos pasan por un proceso secundario del que se obtienen una
variedad de productos vendibles.
Al presentarse este caso y obtener conjuntamente dos o más productos de una misma
materia prima y en un mismo proceso productivo, se nos presenta el problema de
determinar el costo de cada uno de ellos, lo cual es objeto de estudio en el presente
capítulo.
2.- La producción de maderas, donde se obtienen distintas clases de productos con los
mismos troncos.
En todos los casos mencionados anteriormente existe una materia prima básica de la cual
al dividirse pueden obtenerse productos de igual importancia, denominándose éstos
Coproductos y otros productos derivados denominados Sub-productos.
COSTOS CONJUNTOS:
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Son los productos que se obtienen de una misma materia prima y que gozan de igual
importancia.
SUB-PRODUCTOS:
1. La primera se refiere al costo del proceso principal o sea hasta el momento en que
se separan o dividen los productos del proceso central de producción.
2. La segunda corresponde al costo del proceso especial que cada uno de ellos
requiere para convertirse en artículo vendible.
Así, el primer problema por resolver es el que se refiere al prorrateo del costo entre los
diferentes productos conexos que ha seguido un mismo proceso hasta el momento de
la separación del proceso principal.
BASES DE PRORRATEO:
Las bases utilizadas para efectuar el prorrateo son las siguientes:
- El Volúmen de Producción.
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D 2,500.00 8.33 1,249.50
NOTA: Esta base resulta más indicada cuando existe diferencia importante en los
Valores unitarios de los artículos producidos.
Existen industrias en que es más acertado llevar a cabo el prorrateo a base de peso o
volumen del producto terminado. En este caso se obtiene el porcentaje que represente el
peso o volumen de cada producto conexo en relación con el peso o volumen total de la
producción.
NOTA: En base de Peso o volumen se utiliza cuando los distintos productos se miden
todos empleando una unidad de medición común, y cuando no hay mucha
diferencia en el valor de los distintos productos.
La utilidad o pérdida obtenida en cada uno de los productos conexos, de nuestro primer
ejemplo, en el supuesto de que los costos del proceso secundario fueran los que se
anotan en el cuadro, se determinaría en la siguiente forma:
DE
MENOS:
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COSTO DE VENTAS
-Costo antes de la
separ. 4,999.50 2,500.00 6,250.50 1,249.50
Lo que significa que el costo de los productos conexos es igual al que aparece en la
última columna.
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Existen diversos métodos para contabilizar los costos de los sub-productos. Entre
ellos tenemos los siguientes:
PRIMER METODO:
Este método consiste en cargar al producto principal todos los costos del
tratamiento de la primera etapa de la producción (costo del tratamiento primario) y
abonarle las utilidades netas de los sub-productos.
SEGUNDO METODO:
TERCER METODO:
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De esta manera quedan abiertas cuentas separadas para el producto principal y
para los sub-productos y en cada una se irán acumulando los costos en que
incurran en los siguientes procesos.
Para tener una base sobre los métodos antes expuestos, vamos a hacer uso del
siguiente ejemplo, el cual nos presenta una ilustración del Estado de Resultados,
tomando en cuenta el primer método del Costo de los Sub-productos, expuesto
anteriormente.
EJEMPLO:
A continuación se ilustra una tabla que muestra el costo de operación del proceso
primario, durante el mes, así como el de los tratamientos secundarios al que se
someten el carbón y el gas. En este ejemplo, se ha supuesto que el carbón es el
producto principal y el gas el producto incidental.
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C.I.F. 20,000.00 10,000.00 5,000.00 35,000.00
Se ilustra la aplicación del primer método antes expuesto. Al costo bruto del carbón (que
consiste de todo el costo del tratamiento primario C$100,000.00 más el del tratamiento
secundario que se da al mismo, C$30,000.00) se abonan las utilidades netas provenientes
del gas ( o sea: por ventas C$50,000.00 menos tratamiento secundario del gas
C$10,000.00 queda un neto de C$40,000.00). El costo del carbón vendido es de
C$90,000.00. En este caso no hay inventarios de carbón terminado, ya sea inicial o final.
(El costo del carbón es el mismo que el del producto principal).
“COMPAÑÍA PRODUCTORA DE GAS Y CARBON, S.A.”
ESTADO DE RESULTADOS INDUSTRIAL POR EL METODO DE
SUB-PRODUCTOS PARA EL MES DE FEBRERO DE 19
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MENOS: Costo del proceso
Secundario 10,000.00
EJERCICIOS PROPUESTOS:
I. La industrial “El Triunfo” al iniciar el ciclo correspondiente al mes de abril del año
en curso, presenta los siguientes saldos:
a) Proveedores C$120,000.00
Capital ¿
Operaciones
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3. La mano de obra directa utilizada en el proceso principal ascendió a
C$400,000.00
Producto A = C$1,000,000.00
Producto B = 900,000.00
Producto C = 1,300,000.00 C$3,200,00.00
Una vez terminado el costo hasta el punto de separación pasan los co-productos a
sus respectivos procesos especiales.
Producto A = C$1,200,000.00
Producto B = 700,000.00
Producto C = 1,000,000.00
Producto A = C$100,00.00
Producto B = 120,000.00
Producto C = 300,000.00
Encuentre la utilidad bruta generada por las ventas de dichos productos. Elabore
para tal fin el Estado de Resultado de la Empresa.
II. A continuación se le presentan los datos referentes a las ventas de los productos
X,Y, y Z los cuales gozan de igual importancia en el mercado, además se
presentan los costos del proceso principal de cada uno de ellos así como los costos
del proceso especial que sigue cada uno de ellos para convertirse en un producto
terminado vendible.
C O S T O S
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( Proceso Secundario)
Producto X = C$200,000.00
Producto Y = 125,000.00
Producto Z = 180,000.00
Producto X = C$120,000.00
Producto Y = 85,000.00
Producto Z = 98,000.00
SE PIDE:
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DATOS GENERALES :
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ASPECTOS SOBRESALIENTES:
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En el presente capítulo se pretende explicar los métodos del costo estándar a manera de
que los futuros economistas adquieran conocimientos acerca del costo estándar, cuál es
su función, cómo se clasifica, etc. Tomando en consideración que éste es un método que
solamente puede ser correctamente utilizado en las sociedades industriales avanzadas.
Teniendo como función principal la de servir como medio de control y a la vez como
medida de eficiencia de la producción, el costo estándar se clasifica en : a) Estándar
Circulante y b) Estándar fijos.
En nuestro país, algunas empresas tienen montado dicho sistema estándar, lo que implica
para éstas adoptar por lo menos el estándar corriente, debido a las constantes
fluctuaciones de nuestra moneda, a la inflación galopante, ya que esto obliga a estar
revisando constantemente las normas estándar para los costos. Esto conlleva a ejercer
una labor amplia para manejar el sistema actualizado. Por lo tanto se puede afirmar que
la utilización de este sistema en nuestro país, en las condiciones actuales no es
conveniente.
FUNCION PRINCIPAL
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Es la de servir de instrumento de control y de medida de eficiencia de la producción y más
tarde de la distribución. Hombres y máquinas son medidos mediante la pauta de la
eficiencia, por medio del estándar de ejecución como medida de control.
2. La mano de obra según detalle técnico del tiempo utilizado en las diversas
operaciones.
Por lo tanto el costo estándar debe ser en últimas instancia un costo unitario
predeterminado y relativamente fijo, de un producto.
Son aquellos que representan lo que debiera ser el costo en las circunstancias
imperantes, se considera por lo general como un costo real que hay que llevar a los
libros y a los estados financieros, deben revisarse con la frecuencia que las
necesidades lo ameriten, para que reflejen los cambios en los métodos de producción
y precios, pues de otra manera dejarían de ser costos representativos en las
circunstancias presentes.
Es aquel que sirve únicamente como punto de referencia o medida, con el que puedan
compararse los resultados reales y aunque posee algunas características de los
estándares reales, se parecen más a la base que sirve para calcular un índice de
precio ya que el procedimiento consiste en reducir los costos reales a porcentajes
relativos del costo estándar que se toma como base.
Estos cálculos exigen que la base que se utilice para comparar, permanezca fija y por
lo tanto los costos estándar básicos solo se cambiaran cuando se alteren radicalmente
los métodos de fabricación.
ESTANDARES IDEALES:
Estos estándares son establecidos sin referencia a los cambios en las condiciones y
representan el nivel de funcionamiento que se lograría con la mejor combinación posible
de factores, o sea los precios más favorables, para los materiales y mano de obra, la
producción más alta con el mejor equipo y la disposición óptima del mismo y la eficiencia
máxima en la utilización de los recursos fabriles. En otras palabras la producción máxima
al costo mínimo. Estos estándares son patrones estrictamente de ingeniería, una ves
establecidos son cambiados raramente a no ser que se den variaciones radicales en los
productos o en los procesos de fabricación.
ESTANDARES NORMALES:
Son los costos que se fundamentan en las condiciones normales de operación de una
compañía, durante el período de un ciclo económico completo. Si durante el período es
más probable que estos pueden ser logrables, son difíciles de computar debido a los
errores probables al predecir la extensión o duración de los efectos cíclicos. Los
estándares basados en una meta alcanzable y sirven para aislar los efectos del ciclo
económico sobre los costos.
ESTANDARES CORRIENTES:
Al seleccionar la clase de costo a utilizar la dirección tiene que considerar estas dos
preguntas:
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Está compuesto por:
Este departamento diseña el producto y determina los materiales que han de usarse
en su fabricación.
2. DEPARTAMENTO DE COMPRAS:
Debe estar representado ya que el jefe debe ser capaz de señalar el costo estándar de
los materiales que se utilizan en el período.
El contador de costos debe controlar las cifras estándar y el segundo tiene que elaborar el
presupuesto de costos indirectos de fabricación.
Debido a que hay varias personas en el Comité se necesita de una persona que coordine,
resuma e interprete los resultados de la contabilidad de costos estándares. Esta persona
por lo general es el contador de costos. Es el responsable de la preparación del estado de
variación de los costos y responsable de hacer sugerencias en relación con la revisión de
los estándares.
Debe calcularse el desperdicio inevitable. Una práctica usual es la de hacer los cálculos
reducidos a decenas, docenas, centenas o millares y después calcular la unidad por simple
división. Este procedimiento es recomendable porque existe un margen menor de error al
calcularse el costo unitario. El desperdicio se toma en cuenta dentro del costo cuando el
estándar es considerado como circulante más si se considera como una unidad de medida,
se toma como una variación del estándar. Al iniciarse el sistema, debe tenerse particular
cuidado con las cantidades, calidades y precios de los diversos materiales que forman el
producto. El estándar de material es el más fácil de obtener en virtud de que este puede
identificarse.
El cálculo del costo estándar de mano de obra se hace a base del detalle de las
operaciones necesarias en transformación del producto. Cada operación debe efectuarse
dentro de determinado tiempo, a una cuota determinada. Si los salarios son pagados por
día deben calcularse cuotas por hora para hacer más fácil la aplicación unitaria del tiempo.
El tiempo estándar de la producción puede obtenerse a base de estudios aislados de cada
operación, utilizando el cronometraje.
Al fijar las cuotas estándar del precio de la mano de obra directa, deberán tenerse en
cuenta los contratos, bien sean individuales o colectivos. El cómputo de los estándares de
calidades y cantidades y de sus precios, se refiere al trabajo directo, pues a cuanto al
trabajo indirecto, forma parte de los gastos de producción.
Una vez determinados los tres elementos estándares del costo de producción se procede a
elaborar la hoja de costo estándar por cada producto.
EJEMPLO:
MATERIAL DIRECTO
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PRIMER PROCEDIMIENTO
PRODUCCION EN PROCESO
SEGUNDO PROCEDIMIENTO
PRODUCCION EN PROCESO
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TERCER PROCEDIMIENTO
PRODUCCION EN PROCESO
PRIMER PROCEDIMIENTOS:
c) Se acredita del inventario en proceso tomando como base el costo estándar. Las
unidades que se encuentran en proceso (material, trabajo y CIF) son valuadas al
costo estándar.
Puede llevarse una sola cuenta control de producción en proceso; pero es más
conveniente abrir una cuenta para cada elemento del costo de producción. Con el
objeto de que cada cuenta arroje la variación a que corresponde.
EJEMPLO:
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PRODUCTO E
COSTO ESTANDAR POR UNIDAD
HORA COSTO
Material 1 kg.............................................. -- C$2.00
Trabajo hora C$0.50..................................... 1/2 0.25
CIF, Coeficiente C$0.40 por hora................... ½ 0.20
Costo estándar unitario..........C$2.45
SOLUCION:
MATERIAL EN PROCESO
C.I.F. EN PROCESO
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(4) 270 180 (5) CIF PDTOS.TERM.
VARIACION EN EL
CLIENTES COSTO DE VENTA PRECIO DE MATERIALES
(7) 3,750 (7ª)1,837.50 (8) 300
al costo estándar
Cantidad estándar
Presupuesto.............................C$200.00
CIF Reales............................... 270.00
Diferencia en Presupuesto........ C$ 70.00
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Variación en tiempo perdido 15.00 (37.5 x C$0.40)
PRODUCTO “Z”
HOJA DE COSTO DE PRODUCCION ESTANDAR
HORA COSTO
Material 1 lb............................... -- C$800.00
Mano de obra directa................... 1 350.00
C.I.F. (Coeficiente C$500 por hora 1 500.00
Presupuesto
C.I.F..............................C$30,000.00 = C$500.00
Horas de M.O.D.............. 60 horas
C$500.00 es el coeficiente estándar por hora de trabajo. Durante el mes se realizaron las
siguientes operaciones:
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EJERCICIO No. 2
PRODUCTO “X”
HOJA DE COSTO ESTANDAR
C.I.F.................................................C$2,000.00
Horas de mano de obra directa........... 500.00
Factor:
C$ 2,000.00 = C$4.00 Coeficiente de CIF por hora de
500 hrs. trabajo.
OPERACIONES:
DATOS GENERALES:
B: COSTOS A. B. C.
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1. Concepto
2. Técnicas de los Costos A.B.C.
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ASPECTOS SOBRESALIENTES:
Pero sobre todo estos problemas, se hace necesario realizar las proyecciones de la
actividad industrial, estos es proyectar ventas, costos, costos de distribución y en
consecuencia las utilidades que se espere genere dicha actividad productiva, en otras
palabras hacer una relación entre los elementos COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD.
Para tal fin son herramientas necesarias los métodos de Costeo Directo y Costeo por
Absorción para proyectar los costos totales, en que se incurrirán para hacer frente a
determinado volumen de ventas. Además por medio de éstos dos métodos se puede
encontrar el punto de equilibrio o sea el volumen de ventas necesario para cubrir los
costos totales y no incurrir en pérdida.
Todo esto con la finalidad de ejercer un control eficiente por parte de la gerencia de
determinada entidad.
El costeo por absorción conjunta o suma los tres factores del costo de producción como
son el material, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, que se
encuentran como inversiones definidas dentro del activo, dando valor a los inventarios, en
tanto se venden los productos.
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CONCEPTO DE COSTO DIRECTO:
Al igual que el costeo por absorción este método sirve para la aplicación técnica de costos
a los ingresos para determinar la utilidad del período. Con la diferencia que este método
su aplicación la fundamenta en la diferenciación y distribución entre costos directos y
periódicos.
Se hace necesario señalar que los anteriores métodos de costeo sirven a la gerencia para
la planeación de la utilidades a obtener en un determinado período. La aplicación de uno
u otro método, estará de acuerdo al grado de control que este propuesta a implementar la
entidad de que se trate. Aunque el método más utilizado es el costeo por absorción, ya
que el costeo directo requiere de más especialización del sistema de costo de la empresa,
así como del personal que ejecuta las operaciones relativas a este sistema, ya que el
método de costeo directo surge debido a la evolución de los controles de la contabilidad
de costos y más aún con la parición del Sistema de Costos Estándar, abordado en el
capítulo anterior, del cual se sabe, es un sistema bastante complejo.
1. Materia prima
2. Mano de Obra Directa
3. Costos indirectos de fabricación variables
4. Costos de distribución variables
5. Parte variable de los gastos semivariables.
b) COSTOS FIJOS: Son costos fijos aquellos que no son afectados en forma directa por
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los cambios en los volúmenes de producción y venta.
1. Sueldos
2. Rentas
3. Depreciaciones en línea recta
4. Amortizaciones
5. Honorarios
6. Otros.
Por lo tanto se puede afirmar que en este método el costo de producción, sólo se integra
de los gastos variables, tanto para valorizar existencias de productos terminados, como la
producción en proceso y el costo de ventas.
Además el costeo directo carga todos los costos fijos a los resultados del ejercicio.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que son causados por el acto de producir (en relación
al de no producir), o por el de vender (en relación con el de no vender). Debido a que
estos costos tienden a variar directamente con el volumen de producción y también se les
denomina variables, y se incorpora a la unidad producida o vendida, aplicándose contra el
ingreso resultante de su venta. Entonces:
Por lo tanto el costo periódico o fijo por su propia naturaleza representa un gasto del
período que afecta a los resultados del mismo.
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ANALISIS COMPARATIVOS DE LOS METODOS DE COSTEO DIRECTO Y DE COSTEO POR
ABSORCION.
Se pretende con este análisis que el estudiante visualice como trabaja cada uno de estos
métodos de costeo para la planeación de la utilidades.
Como se ha dicho, el costeo directo excluye de los costos de producción, los costos fijos
de fabricación, por lo tanto los inventarios de productos terminados sólo contienen los
costos directos de materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación
variables.
La técnica del costeo directo, que tiene su desarrollo en la división de los costos en fijos y
variables, ayuda al desarrollo de la relación COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD.
CAPACIDAD DE PLANTA
( 5 días, 2 turnos) 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Ventas C$20,000 C$24,000 C$28,000 C$32,000 C$36,000 C$40,000
COSTOS VARIABLES:
Materiales 6,000 7,200 8,400 9,600 10,800 12,000
Mano de obra directa 2,000 2,400 2,800 3,200 3,600 4,000
COSTOS IND. DE FABRIC.
Supervisión 300 360 420 480 540 600
Trabajo de oficina 40 48 56 64 72 80
Manejo de materiales 20 24 28 32 36 40
Bonificaciones salariales 40 48 56 64 72 80
Beneficios sociales 200 240 280 320 360 400
Reparación y Mantenimiento 300 360 420 480 540 600
Suministros 350 420 490 560 630 700
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ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTO
INSTRUCTOR: MSc. ALLAN RIOS
Servicios Públicos 500 600 700 800 900 1,000
Otros 100 120 140 160 180 200
COSTOS DE DISTRIBUCION
Almacenaje y envío 600 720 840 960 1,080 1,200
Gastos de Vta. Y Admón. 1,550 1,860 2,170 2,480 2,790 3,100
TOTAL COSTOS VARIABLES C$12,000 C$14,400 C$16,800 C$19,200 C$21,600 C$24,000
Margen disponible para
Costos fijos y utilidades 8,000 9,600 11,200 12,800 14,400 16,000
COSTOS FIJOS
C.I.F. C$ 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000
Almacenaje y envío 300 300 300 300 300 300
Gastos de Vta. Y Admón. 2,700 2,700 2,700 2,700 2,700 2,700
TOTAL COSTOS FIJOS C$10,000 C$10,000 C$10,000 C$10,000 C$10,000 C$10,000
UTILIDAD (2,000) ( 400) 1,200 2,800 4,400 6,000
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ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTO
INSTRUCTOR: MSc. ALLAN RIOS
CAPACIDAD DE PLANTA
( 5 días, 2 turnos) 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Ventas C$20,000 C$24,000 C$28,000 C$32,000 C$36,000 C$40,000
COSTOS DE PRODUCCION:
Materiales directos 6,000 7,200 8,400 9,600 10,800 12,000
Mano de obra directa 2,000 2,400 2,800 3,200 3,600 4,000
COSTOS VARIABLES.
Supervisión 300 360 420 480 540 600
Trabajo de oficina 40 48 56 64 72 80
Manejo de materiales 20 24 28 32 36 40
Bonificaciones salariales 40 48 56 64 72 80
Beneficios sociales 200 240 280 320 360 400
Reparación y Mantenimiento 300 360 420 480 540 600
Suministros 350 420 490 560 630 700
Servicios Públicos 500 600 700 800 900 1,000
Otros 100 120 140 160 180 200
COSTOS FIJOS 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000
COSTO DE PRODUCCION C$16,850 C$18,820 C$20,790 C$22,760 C$24,730 C$26,700
Margen disponible para
Costos de distribución
Y utilidades. C$ 3,150 C$ 5,180 C$7,210 C$9,240 C$11,270 C$13,300
COSTOS DE DISTRIBUCION
Almacenaje y envío 900 1,020 1,140 1,260 1,380 1,500
______________________________________________________________________________________
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ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTO
INSTRUCTOR: MSc. ALLAN RIOS
Gastos de Vta. Y Admón. 4,250 4,560 4,870 5,180 5,490 5,800
TOTAL COSTOS DISTRIB. C$ 5,150 C$ 5,580 C$ 6,010 C$ 6,440 C$ 6,870 C$ 7,300
UTILIDAD (2,000) ( 400) 1,200 2,800 4,400 6,000
Se concluye que el método por absorción llega al mismo punto en las utilidades, con la
particularidad de que se conoce el costo de producción por la sumatoría de los tres
elementos que lo conforman, lo mismo para los costos de distribución.
COSTO
(EN MILLONES DE C$)
40
35 PRESUPUESTO
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30 Crecimiento
Dividendos
25 Impuestos
Punto de
Equilibrio
20
15 Costos
Variables
10--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Costos
5 Fijos
5 10 15 20 25 30 35 40
VENTAS
(EN MILLONES DE C$)
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1- COSTOS VARIABLES
VENTAS
a) Permite una mejor planeación de las utilidades propuestas, ya que proporciona los
elementos necesarios para tomar determinaciones con apego a los factores COSTO-
VOLUMEN-UTILIDAD.
b) Las utilidades que se muestran en los estados contables van más en relación con las
ventas, que con la capacidad de producción aprovechada, puesto que las utilidades no
son directamente afectadas por la disminución o aumento de los inventarios en
proceso o artículos terminados. Facilita determinar qué productos contribuye a
producir más utilidad.
a) El costeo directo presenta dificultad para distinguir los costos fijos de los variables, por
lo que en algunos casos se recurrirá a clasificaciones arbitrarias.
BIBLIOGRAFIA
1. Técnica de los Costos, por Sealtiel Alatriste, Vigésima quinta edición, Editorial PORRUA,
S.A. México D.F. (1974)
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EJERCICIOS EN CLASE:
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5. Indique que coproducto genera menos utilidad si recomienda sacarlo de
circulación, fundamente su respuesta.
BASE DE DATOS.
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