SENA VIRTUAL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN

PESENTA
JUANA VALENTINA MARROQUIN HERNANDEZ

PROGRAMA EDUCATIVO
ADMINISTRACIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS

DOCENTE
DEDCY LATORRE JACOME

TRABAJO
ESCRITO: SISTEMAS DE INVENTARIOS

AÑO
2020
 SISTEMAS DE IVENTARIOS

Un sistema de inventario es un elemento fundamental en el desarrollo, tanto de

grandes empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor
importante para el control de costos y rentabilidad de cualquier establecimiento.
La base de toda entidad comercial es el eficaz manejo del proceso contable en
cuanto a la compra y venta de bines y servicios, ya que este manejo contable le
permitirá a la organización o empresa mantener un orden y control oportunamente,
así como también conocer al final de cada periodo contable un estado veraz de la
situación económica de la empresa, sin embargo el inventario no solo juega un
papel importante en cuanto a organización, este también constituye un gran valor
para cualquier compañía ya que toda la mercancía que posee en el almacén
valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas significan
un movimiento de activos corrientes para la misma, es decir que el inventario es
capital en forma material para la empresa.
El correcto orden en la administración de inventarios es uno de los principales
factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias que se
obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las compañías contar con un
inventario bien administrado y controlado. El enfoque en esta área debe ser el de
mantener un nivel óptimo para no generar costos innecesarios, por ello existen
diferentes tipos de sistemas de control en cuanto a la administración de
inventarios, para mantener un control que responda eficazmente a cada una de las
necesidades de la empresa.
El sistema de revisión continúa o sistema Q, es un sistema de reorden o sistema
de cantidad de pedido fijo, en el cual cada vez que se realiza el retiro de un
artículo  se debe ejecutar el control del inventario restante, en otras palabras se
revisa el nivel del inventario resultante teniendo en cuenta que: si el inventario
resultante está por debajo de determinado nivel, se coloca un nuevo orden y si el
inventario resultante no está por debajo del nivel, sigue consumiéndose. Teniendo
en cuenta esto se revisa el inventario de forma constante para tener certeza de la
demanda o del tiempo de entrega, o tenerlos variables que es lo mismo. Esto en
esencia es lo que significa un escenario probabilístico, por ello el sistema Q tiene 3
casos:

1. Demanda variable y tiempo de entrega constante.

2. Demanda constante y tiempo de entrega variable.
3. Demanda variable y tiempo de entrega variable.

Ahora bien el sistema se revisión periódico o modelo P, es aquel en el cual el

inventario de una organización es revisado por intervalos de tiempo fijos, y se
realiza una orden por el monto apropiado, es decir, el tamaño de pedido varia con
el comportamiento de la demanda.
“Este sistema hace más fácil la programación porque establece una rutina. La
nueva orden se coloca al final de cada revisión y la demanda es variable porque
varía entre las revisiones realizadas, pero el tiempo entre órdenes es constante.”
(J. Mauricio Oviedo y C. Marcela Gamboa Duran, p.18). Es así como este sistema
establece el mismo tiempo entre órdenes aunque su demanda varié en aspectos
como las cantidades ordenadas por cada pedido. Para este sistema es
indispensable tomar dos decisiones:
El tiempo entre revisiones y el nivel óptimo del inventario en donde el primero es
calculado de acuerdo al costo equilibrio de la cantidad óptima de pedido y el
segundo debe tener en cuenta que la demanda es variable por lo cual el nivel
óptimo de inventario deberá considerar que la cantidad de artículos deben ser
suficientes para atender su demanda hasta la siguiente revisión, manteniendo un
inventario de prevención, que puede ser mayor a la del sistema continuo. El nivel
del inventario deberá ser igual a la demanda esperada más el inventario de
seguridad que se mantenga como prevención a la incertidumbre.
Las ventajas de la realización de los sistemas dependen únicamente de las
políticas y la organización de cada entidad comercial. En el caso del sistema Q,
estas son:
1. La frecuencia de los niveles de inventario pueden individualizarse,
reduciendo el costo de factores como la organización y el mantenimiento.
2. Al realizar órdenes de pedido fijos, si las cantidades son grandes, se puede
acceder a un descuento por parte del proveedor.
3. No es tan necesario el inventario de seguridad, lo que significa menores
costos.

En el caso del sistema de revisión periódico, sus ventajas son:

1. Permite combinar órdenes a un mismo proveedor, obteniendo así

descuentos por parte del mismo.
2. Este sistema es conveniente porque las órdenes de los pedidos ocurren
en intervalos de tiempo fijos, de esta manera los tiempos de recepción y
entrega pueden ser de tipo estándar.
3. La posición del inventario sólo se considera al hacer la revisión del
mismo.

Las decisiones más significativas sobre los pedidos, la programación y los envíos,
pueden tomarse sólo cuando la empresa sabe lo que tiene a la mano (Render &
Heizer, 2014). En conclusión ambos sistemas son necesarios para la eficacia,
rendimiento y éxito de cualquier empresa, aunque estas decidan cual es el
sistema más útil para su tipo de organización. Sin embargo hoy en día existen más
métodos aplicativos de seguridad para las entidades comerciales, certificando
seguridad y cumplimiento en sus normas dentro de los establecimientos, algunos
de estos son programas que se redirigen por medio tecnológico, virtual o físico
algunos de estos son: ERP SAP app (vigila la calidad de los productos, reconoce
robos y mermas, libera y optimiza el espacio en los almacenes, controla las
entradas, salidas y la localización de las mercancías); WMS de Redprairie app
(asigna las tareas con base a los permisos permitidos por cada usuario en
determinadas áreas, optimiza la ejecución de tareas que requieran el mínimo de
tiempo y la mayor eficacia posible); Egomexico VOCOLLET (mejora de la
productividad global de la organización, mide el desempeño de cada operario,
organización de almacenamiento e inventario, minimización del tiempo y mayor
productividad, ahorros en los costos de operación de mano de obra); FORTNA
(mayor capacidad del despacho, confiabilidad del inventario entre un 98% y 99%,
reducción de costos de mano de obra, mayor productividad); SYOP (mejoramiento
del servicio al cliente, menor costo en inventarios, ejecución más rápido de
proyectos de innovación, mayor satisfacción del cliente, mayor productividad, entre
otros…).

BIBLIOGRAFIA
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Institución Sena finanzas: J. Mauricio Oviedo y C. Marcela Gamboa Duran, 2010.
[Consulta 12 mayo 2020]. Disponible en:
https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institution/SE
NA/Finanzas/12310017/Contenido/DocArtic/Actividad3/MaterialRAP3.pdf
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Corponet: J. Castro, 2014. [Consulta 12 mayo 2020]. Disponible en:
https://blog.corponet.com.mx/beneficios-de-un-sistema-de-control-de-inventarios
Eugenia Afonso. Importancia de realizar inventarios en nuestra empresa [en línea].
Depymes empresa: E. Afonso, 2013. [Consulta 12 mayo 2020]. Disponible en:
https://www.noray.com/blog/la-importancia-de-realizar-inventarios-en-nuestra-
empresa/
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o modelo p [en línea] Gestión de operaciones net: G. tutoriales, 2015. [Consulta 12
mayo 2020]. Disponible en:
https://www.gestiondeoperaciones.net/inventarios/caracteristicas-de-un-sistema-
de-revision-periodica-de-inventarios-o-modelo-p/