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VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

TIPOS DE DOCUMENTOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL

Este documento es de carácter Estos documentos por ser de carácter


Actas de nacimiento legal, personal y jurídico. Otorga histórico se deben microfilmar por
licencia de existencia o de seguridad y no destruir.
nacimiento, (registro civil).
Estos documentos son de carácter Una vez cumplido el tiempo de retención
administrativo, legal, judicial y se conservarán totalmente por medio de
contable. Reflejan los procesos los mecanismos exigidos.
Contratos
contractuales de la entidad, por
tanto tienen un valor probatorio.

Estos documentos son de carácter Los documentos de esta subserie son de


administrativo, legal y jurídico. apoyo. Se eliminaran una vez cumplidos
Acreditan y validan habilidades en el su tiempo de retención.
Certificaciones laborales
mercado laboral.

Estos documentos son de carácter Estos documentos poseen valor histórico


jurídico e histórico para cualquier así que se conservan como parte
organización. Evidencian su esencial de la memoria institucional de
proceso de construcción, terreno, cualquier entidad.
Planos ubicación, distribución espacial entre
otros.

Estos documentos son de carácter Estos documentos tienen una


legal y contable. Constituyen un prescripción de 20 años, tiempo en el
título valor, lo que quiere decir que cual agotan su vigencia y plazo
quien tiene la factura de venta precaucional (Decreto 410 de 1971,
puede reclamar un bien, producto o Código de Comercio título IV, capítulo I,
Facturas servicio; además permite la Art. 60). Cumplido el tiempo de retención
reclamación de garantías de se pueden eliminar.
producto o de servicio, en caso de
que sea necesario.

Estos documentos son de carácter Estos documentos se conservan el


administrativo, jurídico y contable. tiempo estimado por la organización para
Las nóminas dan testimonio de los las certificaciones de bonos pensionales.
Nomina
pagos, descuentos y aportes de los
funcionarios.

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