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El documento clasifica diferentes tipos de documentos según su valoración y disposición final. Los actas de nacimiento son legales y personales, por lo que deben microfilmarse para seguridad. Los contratos y certificaciones laborales son administrativos y legales, por lo que se conservarán o eliminarán una vez cumplido su tiempo de retención. Los planos son históricos, por lo que se conservan como parte de la memoria institucional.
Descripción original:
Título original
VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
El documento clasifica diferentes tipos de documentos según su valoración y disposición final. Los actas de nacimiento son legales y personales, por lo que deben microfilmarse para seguridad. Los contratos y certificaciones laborales son administrativos y legales, por lo que se conservarán o eliminarán una vez cumplido su tiempo de retención. Los planos son históricos, por lo que se conservan como parte de la memoria institucional.
El documento clasifica diferentes tipos de documentos según su valoración y disposición final. Los actas de nacimiento son legales y personales, por lo que deben microfilmarse para seguridad. Los contratos y certificaciones laborales son administrativos y legales, por lo que se conservarán o eliminarán una vez cumplido su tiempo de retención. Los planos son históricos, por lo que se conservan como parte de la memoria institucional.
VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS
TIPOS DE DOCUMENTOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL
Este documento es de carácter Estos documentos por ser de carácter
Actas de nacimiento legal, personal y jurídico. Otorga histórico se deben microfilmar por licencia de existencia o de seguridad y no destruir. nacimiento, (registro civil). Estos documentos son de carácter Una vez cumplido el tiempo de retención administrativo, legal, judicial y se conservarán totalmente por medio de contable. Reflejan los procesos los mecanismos exigidos. Contratos contractuales de la entidad, por tanto tienen un valor probatorio.
Estos documentos son de carácter Los documentos de esta subserie son de
administrativo, legal y jurídico. apoyo. Se eliminaran una vez cumplidos Acreditan y validan habilidades en el su tiempo de retención. Certificaciones laborales mercado laboral.
Estos documentos son de carácter Estos documentos poseen valor histórico
jurídico e histórico para cualquier así que se conservan como parte organización. Evidencian su esencial de la memoria institucional de proceso de construcción, terreno, cualquier entidad. Planos ubicación, distribución espacial entre otros.
Estos documentos son de carácter Estos documentos tienen una
legal y contable. Constituyen un prescripción de 20 años, tiempo en el título valor, lo que quiere decir que cual agotan su vigencia y plazo quien tiene la factura de venta precaucional (Decreto 410 de 1971, puede reclamar un bien, producto o Código de Comercio título IV, capítulo I, Facturas servicio; además permite la Art. 60). Cumplido el tiempo de retención reclamación de garantías de se pueden eliminar. producto o de servicio, en caso de que sea necesario.
Estos documentos son de carácter Estos documentos se conservan el
administrativo, jurídico y contable. tiempo estimado por la organización para Las nóminas dan testimonio de los las certificaciones de bonos pensionales. Nomina pagos, descuentos y aportes de los funcionarios.