Girardot, abril 12 del 2020

Señores
JUNTA DIRECTIVA
COMPAÑIA COQUETTE S.A

REF: Propuesta de servicios profesionales para la realización de auditoría de

disponibles y equivalentes.

Señores (Junta directiva)

Nos complace presentar esta propuesta de servicios profesionales de auditoría

externa por el período comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de
20191, para la compañía COQUETTE S.A.

La propuesta adjunta describe nuestro entendimiento de las necesidades de la

compañía COQUETTE S.A para comprometernos con un servicio de calidad y
agregar valor tangible y de esta manera satisfacer todas sus expectativas frente a
nuestro servicio.

A continuación, hemos considerado los siguientes asuntos durante el proceso de

preparación de esta propuesta:

 Nuestra metodología se enfoca en los objetivos clave del negocio y en los

riesgos asociados que identifiquemos al momento de iniciar nuestro trabajo
en la compañía COQUETTE S.A.
 Un equipo permanente capacitado con experiencia y con trayectoria en la
industria en el cual opera la compañía.
1
El período o fecha de corte se define al momento de conocer el requerimiento del cliente sobre el alcance y objetivos del
servicio a contratar.
  Atención oportuna en las comunicaciones, enfatizando en los temas
relevantes del negocio y la interacción con la gerencia.
 Hemos definido honorarios razonables acorde a las necesidades del
servidor y las responsabilidades del rol que asumiremos, considerando
niveles de eficiencia en nuestros procesos de auditoria.

Estamos seguros de que nuestra propuesta cumple con todos los aspectos de su
interés, incluyendo la oferta de valor y de precio razonable. Estamos a sus
órdenes para responder a cualquier consulta que surja de la lectura de nuestra
propuesta; así como para alinearla a cualquier otro requerimiento o expectativa
adicional que sea necesaria atender.

Cordialmente,

Jhonatan Estiven Baquero

Gerente
CONSULTORES PV&J S.A

I. ¿QUIÉNES SOMOS?
CONSULTORES PV&J S.A es una firma de auditoria empresarial, la cual
se encuentra constituida hace 15 años y está conformada por profesionales
de distintas disciplinas. Estamos registrados como firma de auditoría
independiente ante el Consejo Técnico de Contaduría Pública.

En nuestra firma nos permitimos brindar servicios de auditoría: financiera,

tributaria y operativa, desarrollo de proyectos, consultoría, gestión
empresarial y negocios internacionales.

CONSULTORES PV&J S.A está comprometida con la excelencia.

Ayudamos a las empresas a superar desafíos nacionales e internacionales,
maximizando la rentabilidad empresarial.

Durante 15 años hemos contribuido al crecimiento de nuestros clientes,

mediante la identificación de sus riesgos y brindando asesorías para
enfrentarlos. Entregamos oportunidades para que continúen produciendo
valor en su organización.

MISIÓN

Somos una firma nacional líder en proveer servicios profesionales de alta

calidad en la medida exacta de sus necesidades, ofreciendo diferentes
perspectivas de soluciones a sus problemas; desempeñando nuestro
trabajo con excelencia profesional, proyectando confianza y transparencia
sobre la actividad económica de los negocios a terceros.

VISION
 Ser una Firma de profesionales reconocida nacional e internacionalmente
como la mejor opción para proveer de servicios de consultoría y
aseguramiento de la información, basados en el compromiso personal de
cada miembro. Ser una Firma idónea para correlacionar necesidades y
oportunidades con sus clientes para negocios.

II. OBJETIVOS Y ALCANCE

Si le objetivo y el alcance están claramente definidos, contribuyen al

cumplimiento de las necesidades expresadas por ustedes.

OBJETIVOS

Los objetivos de ejecución de la auditoria para el rubro del disponible fueron los
siguientes:

Objetivos Generales:

a) Evaluar la razonabilidad de las cuentas del efectivo y sus equivalentes

b) Evaluar el grado de eficacia del sistema de control interno en los procesos
del disponible

Objetivos Específicos
a) Verificar la existencia del efectivo y sus equivalentes
b) Verificar los saldos del disponible reflejados en el balance general con corte
de 31 de diciembre de 2019
c) Evaluar el cumplimiento de los procedimientos y políticas que se llevan a
cabo en el área del disponible

ALCANCE
La auditoría se realizará de conformidad a las normas internacionales de auditoria
donde se analizará la cuenta disponible efectivo y sus equivalentes, en el periodo
comprendido del 01 de enero a 31 de diciembre del 2019, con el objetivo de emitir
un dictamen fundamentado en principios contables nacionales como
internacionales, se realizarán una serie de pruebas mediante procedimientos
técnicos para evaluar así los puntos críticos presentados en la entidad.

Se usarán metodologías contables los cuales proporcionarán una valoración

sustantiva analítica que permita evaluar los posibles riesgos a lo que se vean
inmersa la entidad.

La aplicación de procedimientos para la verificación de las transacciones y

operaciones tras la ejecución de la auditoria para la determinación del
cumplimiento las cuales comprenden la gestión a cargo de la administración.

Verificar la veracidad de los soportes contables y financieros realizados a raíz de

las operaciones comerciales llevadas a cabo por la entidad.

Se practicarán exámenes a las diferentes áreas que componen la entidad

evaluando la aplicación de las normas internas adscritas a las políticas contables
internas como externas. En base al marco de la ejecución de la auditoría a la
entidad COQUETTE S.A se aplicarán procedimientos, técnicas y prácticas de
auditoría que permitan obtener la evidencia suficiente, competente y relevante
para determinar así la razonabilidad suficiente de los estados financieros y sistema
de gestión.

III. ENTREGABLES
 Informes de auditoria

Como resultado de nuestro trabajo emitiremos el informe de auditoría externa de

los estados financieros de la compañía COQUETTE S.A. para el año que finalizará
el 31 de diciembre de 2019 de acuerdo con las normas contables vigentes en
Colombia.

Cartas de recomendaciones

Estos informes incluirán recomendaciones sobre los aspectos de mejora

que podamos observar en sus sistemas administrativos, con un doble
objetivo:

 Suministrar a la dirección los puntos identificados en la auditoria de

los disponibles efectivos y sus equivalentes, proporcionando
recomendaciones que ayuden a mejorar la eficiencia y aumenten la
confianza en la información generada por COQUETTE S.A

 Dar a la dirección herramientas útiles, a través de recomendaciones,

con el objetivo de ser implantadas de un modo práctico y sencillo.

Reuniones informativas

Tras la conclusión de cada momento clave (transición de auditoría, y

al cierre del ejercicio, etc.), nos reuniremos con la gerencia para
compartir nuestras observaciones y discutir aquello que funcionó
bien y las oportunidades de mejora (lo que llamamos las “lecciones
aprendidas”).
IV. METODOLOGIA
La metodología de la firma se desarrolla en las siguientes fases o etapas:
Principales actividades

Conocer y entender la industria donde opera el negocio de la compañía

Definición del enfoque de la auditoría
Planeación de Tiempos y recursos de la auditoría
Auditoría

Inventario de riesgos y controles

Pruebas de diseño de los controles
Pruebas de eficacia operativa de los controles
Evaluación del Controles a nivel de entidad
Control Interno

Programas de auditoría
Definición de materialidad
Muestreo estadístico
Procedimientos Obtención de evidencia
Sustantivos Evaluación de resultados

Informe de recomendaciones
Presentaciones a la Gerencia
Reporte de Seguimiento sobre los asuntos reportados
Resultados y
Seguimiento

Extensión de las pruebas de auditoría

Confirmaciones
Opinión de auditoría sobre la razonabilidad de los disponibles efectivo y equivalentes
Cierre Reunión de cierre
V. EQUIPO DE TRABAJO

PAULA ANDREA
HERRERA URQUIJO

AUDITOR

VALENTINA VILLA

SUPERVISOR DE
AUDITORIA

JONATHAN JUAN
BAQUERO
MANUEL
COORDINADOR AUDITOR JUNIOR

ANDREA URQUIJO
T.P 45342-3
Contador público cuenta con más de 15 años de experiencia en auditoría de
empresas del sector público y privado en Colombia.
Su experiencia incluye trabajos de auditoría externa, revisoría fiscal, revisión y
evaluación del control interno, diseño e implantación de sistemas y manuales
contables, administrativos y financieros, y trabajos de control interno.

VALENTINA VILLA
T.P 44572-1
Contador público cuenta con más de 10 años anos de experiencia en vinculada
a la firma en el año 2010 se ha especializado en auditorias de revisión y
evaluación del control interno, diseño e implementación de controles al proceso
tributario, administrativo y financieros.
 JUAN MANUEL
T.P 47212-4
Contador público ingeniero de sistemas con mas de 20 años de experiencia en
entidades del sector privado cuenta con una especialización en auditoria y
revisoría fiscal, normas internacionales de información financiera.

JHONATAN STIVEN BAQUERO

T.P 41562-8
Contador público de profesión con mas de 15 años de experiencia en el área de
gerencia administrativa de entidades tanto públicas como privadas cuenta con
una especialización en auditoria, revisoría fiscal, finanzas y normas internaciones
de información financiera (NIIF).

VI. HONORARIOS

Nuestros honorarios profesionales se calculan con base en las horas revistas

para la realización del trabajo teniendo en cuenta la experiencia profesional de los
miembros del equipo asignado al proyecto y asegurando la optimización de los
recursos y la calidad del servicio.

De acuerdo con las actividades establecidas en esta propuesta y que nuestro

objetivo es el de mantener una relación a largo plazo, hemos contemplado unos
honorarios por un valor, Quince millones de pesos m/c (15.000.000)

El valor convenido incluye IVA, todos los gastos adicionales no contemplados en

esta propuesta necesarios para el buen desarrollo del trabajo serán asumidos por
la entidad.

Forma de Pago: Si fuera aprobada nuestra propuesta, el cobro de los

honorarios será realizada en tres cuotas: la primera del 25% a la firma de
aceptación de nuestra propuesta otro 25% con un adelanto del examen, y el
50% con la entrega y aceptación de nuestro informe de auditoría.
 Vigencia de la propuesta. La presente propuesta tiene validez por 30 días

VII. PLAZO DE EJECUCION DE LA AUDITORIA

De aceptar nuestra propuesta proponemos el siguiente cronograma de

actividades.

Etapa Fechas

Visita preliminar Del 10 de Mayo al 25 de Mayo 2020

Visita final Del 25 de Mayo al 10 de Junio 2020

VIII. CONFIDENCIALIDAD

CONSULTORES PV&J S.A y su equipo de trabajo asignado a COQUETTE S.A.

se compromete a guardar estricta confidencialidad sobre la información, oral o
escrita, que reciba en el desarrollo o ejecución de este Proyecto y será
responsable ante la Compañía por cualquier revelación, empleo o divulgación de
cualquier información recibida. Toda la información que la compañía suministre a
Consultores PV&J deberá utilizarse solamente para los efectos descritos en la
Propuesta y será devuelta a la parte que la originó o distribuyó a su solicitud. Si
cualquiera de las partes extravía o revela información confidencial, dará aviso
inmediato a la otra parte y tomará todas las medidas razonables y necesarias para
minimizar los resultados de la pérdida de la información o de la divulgación de la
misma sin autorización.
Lo estipulado en esta cláusula anula y reemplaza las estipulaciones en contrario
que puedan ser anotadas o anexadas a la información confidencial por la Parte
que la revela, y tales estipulaciones en contrario no tendrán efecto.

Al momento de la terminación del Acuerdo o Contrato, las partes, dentro de los

treinta (30) días siguientes a la terminación, devolverán o destruirán, a elección del
dueño, toda la información confidencial de propiedad de la otra Parte, junto con
todas las copias de todo material que se encuentre en su posesión relacionado
con los servicios prestados.