ANEXO 1

Compromiso de Confidencialidad para proveedores de servicios y/o terceras partes

(Acceso a información y datos)

Nombre:
P r e s e n t e,

Nos dirigimos a ustedes atentos al vínculo comercial que nos relaciona para expresarles que nuestra
empresa Oil Test Internacional tiene como objeto brindar servicios de Inspección, Agrícolas, Pruebas o
Certificaciones, Servicios Industriales entre otros; por lo que considerando la naturaleza de nuestros
procesos y servicios, estamos obligados a respetar normas de seguridad, confidencialidad y d e
protección de datos, para lo cual es necesario contar con su colaboración para respetar, cumplir y
hacer cumplir durante y después d e su participación en la encomienda asignada con los siguientes puntos:

1.- Toda la información relativa con la actividad que estamos desarrollando y que según el motivo de su
actividad podría estar a su alcance, pudiendo ser pero sin limitarse a: datos personales y de
contacto, precio de servicios, cotizaciones, formatos de reportes (físicos y/o electrónicos), reportes
finales emitidos al cliente, procedimientos e instrucciones de trabajo, registros administrativos, datos
durante el desarrollo de los procesos operativos de inspección, muestreo, y/o pruebas, procedencia
y trazabilidad de muestras, y toda aquella que correspondiente al proceso de servicio ofrecido y/o
realizados para nuestros clientes, es necesario que sea utilizada únicamente para los fines respectivos
entre OTI y la otra parte exclusivamente, la cual puede ser el cliente, el proveedor de servicios, el
subcontratista, incluso entes de acreditación y cualquier otra persona ajena a OTI que se autorice
acceso a la información.

2.- El uso de dicha información queda restringido entre el personal operativo de las partes; ya que
cualquier otro uso o usuario a dicha información, es necesario obtener la autorización (en algunos
casos del cliente), a fin de mantener nuestro compromiso con las políticas de confidencialidad,
imparcialidad, y no conflicto de intereses de acuerdo al aviso de privacidad (disponible en el website:
www.otiinternacional.com)

3.- Las partes procuraran el cuidado suficiente para mantener la privacidad de los datos e información
personales y/o de negocio de la otra parte, incluyendo, pero sin limitarse a: comisiones, clientes,
precios, personal, proveedores, logística, contabilidad, procedimientos, investigación y desarrollo y
cualquier información que se considere privada (datos personales), controlada y/o confidencial de la
otra parte.

4.- Las partes acuerdan mantener sus obligaciones y/o responsabilidades relativas a sus políticas de
confidencialidad, imparcialidad, no conflicto de intereses. Asimismo, se hacen responsables por los daños
que su incumplimiento pudiere generar.

Agradecemos desde ya su compromiso y colaboración manifestados en el presente documento con el fin

de mantener la confidencialidad en toda la cadena de prestación del servicio.

Atentamente,

Funcionario de Oil Test Internacional – (País) Firma de la persona referida

Fecha: Organización que representa (cuando aplique)

Código: A n e x o 1 - MPG/005 Página: 1 de 1

Vigencia a partir de: 2019-01-16 Emisión 02 / Revisión: 00