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AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO GJ-C-F-S-001

DE DATOS PERSONALES Y DERECHOS DE
Versión: 1.00
IMAGEN, FOTOGRAFÍAS Y OTROS.
Edición:30/04/2
1

Como responsable de tratamiento de datos personales ONELINK S.A.S,

GETCOM COLOMBIA S.A.S, GETCOM SERVICIOS S.A.S, ONELINK
INTERNATIONAL S.A.S. y EXPERTS COLOMBIA S.A.S, sociedades formalmente
constituidas bajo la legislación colombiana y que para efectos del
presente documento se denominaran como “OneLink”.

OneLink, con el propósito de brindar un adecuado tratamiento a sus datos

personales, de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos
reglamentarios aplicables, y con la finalidad de obtener su autorización
para tratar dichos datos, le solicita por este medio su consentimiento previo
y expreso para iniciar el tratamiento y administración de éstos.

Le informamos que OneLink Cuenta con Políticas de Privacidad y

Protección de Datos Personales ajustadas a las leyes aplicables que usted
podrá consultar en nuestra página web: www.onelinkbpo.com.

El tratamiento de los datos de los titulares con los cuales OneLink, tuviere
establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, en
calidad de candidatos a ser empleados, empleados, exempleados, serán
recolectados y tratados para realizar operaciones sobre los mismos, como
recolección, almacenamiento, uso, supresión, actualización, circulación,
transferencia o transmisión, informando los derechos que les asisten, en
especial, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de los mismos.

Dicho tratamiento puede ser realizado por OneLink o sus representantes o

con quienes celebre contratos de transferencia o transmisión de datos;
operadores y prestadores necesarios para el cumplimiento de los
contratos; y encargados ubicados dentro y fuera del territorio nacional,
entre otros fines, para:
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● Desarrollar el objeto social de OneLink, conforme a sus Estatutos

Sociales.
● Cumplir con la normativa vigente y atender requerimientos de
autoridades.
● Llevar a cabo procesos de selección para acceder a un empleo,
mantenerse en el mismo o postularse a cualquier otro dentro de la
compañía. El alcance de la autorización comprende la facultad
para que Onelink envíe mensajes con contenidos institucionales y/o
notificaciones, y demás información relativa a aspectos relacionados
con el vínculo laboral o con procesos de selección a través de
correo electrónico.
● Realizar estudios sociodemográficos, de segmentación y
perfilamiento profesional para fines de bienestar, retención y gestión
del talento humano.
● Verificar la información personal, familiar, financiera, crediticia,
comercial y laboral del candidato o colaborador.
● Validar aspectos Laborales y de Seguridad Social y los relacionados
con el (los) contratos que celebre o pretenda celebrar con OneLink.
● Recolectar, almacenar, usar, suprimir, actualizar, circular, transferir o
transmitir sus datos de contacto (direcciones de correo físico,
electrónico, redes sociales y teléfono) para los fines aquí previstos;
● Realizar procesos y validar información relativa al control y
prevención del fraude;
● Enviar notificaciones y documentos relativos a procesos disciplinarios.
● Adelantar la promoción de actividades de OneLink o de terceros
vinculados, realizar encuestas y cualquier otra actividad relacionada
con fines comerciales o publicitarios, a través de mensajes de texto,
correo electrónico, SMS, entre otros;
● Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico del país en materia
laboral, seguridad social y protección de datos personales de
acuerdo con la ley aplicable.
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● Compartir datos personales de sus empleados, proveedores y

contratistas con sus clientes en el caso que sea solicitado por estos,
en países donde tenga presencia para el desarrollo del objeto de la
empresa.
● Compartir datos personales con su matriz, filiales o subsidiarias.
● Compartir datos personales con empresas contratistas proveedoras
con las cuales contrata servicios en temas de selección de personal
para verificar antecedentes de comportamiento personal de los
candidatos a empleados, dadas las características de seguridad
necesarias para las labores de trabajo en OneLink, en temas de
seguridad de las operaciones.
● Hacer ofertas promocionales de nuevos servicios a sus clientes y
realizar encuestas relacionadas con los servicios de OneLink.
● Cumplir con los compromisos contractuales con sus clientes y/o
proveedores.
● Entregar información a entes externos certificadores de calidad
sobre contratistas, empleados y clientes de OneLink.
● Suministrar datos personales para control y verificación por parte de
auditores externos, para procesos de licitación y/o contratación,
incluyendo clientes de OneLink.
● Cumplir con las exigencias normativas de autoridades relacionadas
a la protección de datos personales.
● Compartir datos personales con las empresas de vigilancia y su
personal con las cuales OneLink tiene contratados dichos servicios
para sus instalaciones, para el control de ingreso y egreso de sus
dependencias, y para ejecutar todas las actividades propias en la
gestión de la seguridad física y la seguridad de la información de
OneLink.
● Compartir datos personales con las copropiedades y/o propietarios
y/o arrendadores de las instalaciones de OneLink, para el control de
ingreso y egreso de sus dependencias, y para ejecutar todas las
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actividades propias en la gestión de la seguridad física y la

seguridad de la información de OneLink.

Mediante el presente documento, de igual manera autoriza la utilización

de los derechos de imagen sobre fotografías o procedimientos análogos
y/o digitales a la fotografía, o producciones audiovisuales (videos), así
como los derechos patrimoniales de autor (reproducción, comunicación
pública, transformación y distribución) y derechos conexos, a OneLink para
incluirlos en fotografías o procedimientos análogos y/o digitales a la
fotografía, o producciones audiovisuales (videos). De la misma manera,
autoriza a OneLink para que, de conformidad con las normas
internacionales que sobre propiedad intelectual sean aplicables, así como
bajo las normas vigentes en Colombia, use los derechos de imagen sobre
fotografías o procedimientos análogos y/o digitales a la fotografía, o
producciones audiovisuales (videos), así como los derechos de propiedad
intelectual y sobre derechos conexos que le puedan pertenecer para ser
utilizados por OneLink. La presente autorización de uso se otorga a
OneLink, para ser utilizada en ediciones impresas y electrónicas, digitales,
ópticas y en la red internet; tal uso se realizará por parte de OneLink, para
efectos de su publicación de manera directa, o a través de un tercero que
se designe para tal fin. Los derechos aquí autorizados se dan sin limitación
geográfica o territorial alguna. La presente autorización se da para
formato o soporte material, y se extiende a la utilización en medio óptico,
magnético, electrónico, en red, mensajes de datos o similar.

Para dar cumplimiento a dichas políticas, OneLink pone a disposición de

los titulares de los datos el correo electrónico
protecciondedatos@onelinkbpo.com para consultas, solicitudes y reclamos
relacionados con los datos personales. En la solicitud el titular debe
consignar los datos solicitados en la sección de Política de privacidad y
Protección de Datos Personales denominado PROCEDIMIENTO PARA EL
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EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES.

Con la suscripción de este documento, OneLink queda plenamente

autorizado por usted, como titular de los datos personales para que estos
sean tratados de acuerdo con la ley, los términos y condiciones contenidos
en el presente documento y las Políticas de Privacidad y Protección de
Datos Personales de Onelink, los cuales podrán ser modificados y/o
actualizados en su contenido, a fin de atender reformas legislativas,
políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento
de servicios o productos, dando aviso previo por medio de la página web
de la compañía y/o correo electrónico.

Atentamente,

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