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Maestría en Gestión de la Industria de los hidrocarburos

Aspectos Jurídicos y Legales de la Industria de los Hidrocarburos
Ana María Sierra Molano
Confidencialidad
2014


ACUERDOS DE CONFIDENCIALIDAD

En el establecimiento de relaciones y alianzas con fines comerciales e industriales y
en el desarrollo de diferentes tipos de proyectos correspondientes a toda la cadena de
hidrocarburos, existen herramientas que tienen como objetivo hacer un control y una
evaluación continua del desempeño de estas alianzas. Las compañías pueden
implementar diferentes tipos de contratos que pueden variar su modo de operar
dependiendo de las condiciones y los objetivos, en la industria petrolera es muy frecuente el
uso de acuerdos contractuales para suministro de servicios en etapas de exploración y
explotación.

Las condiciones de estos contratos deben definir claramente los límites y alcances de las
labores de cada parte, entre estos el manejo de la información compartida, que es de gran
valor por el potencial tecnológico y económico que representa y que debe establecer con
carácter de confidencialidad.

En estos acuerdos de confidencialidad las partes se obligan a:

 No revelar, divulgar, exhibir, mostrar, comunicar, utilizar y/o emplear la
información con persona natural o jurídica, en su favor o en el de terceros, que reciban de la
otra parte y en consecuencia a mantenerla de manera confidencial y privada y a proteger
dicha información para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo sobre esta el mismo
grado de diligencia que utiliza para proteger información confidencial de su propiedad.
 Utilizar la información sólo para desarrollar productos y negocios en conjunto.
 Adicionalmente sólo podrá reproducirse dicha información confidencial si ello
resulta necesario para cumplir tal finalidad y solo podrá darse a conocer a aquellos
empleados, trabajadores o asesores que tengan necesidad de conocerla para la
mencionada finalidad. En caso de que se les entregue información confidencial a dichos
empleados, trabajadores o asesores, se les debe advertir su carácter confidencial y se les
deberá enterar de los términos de este Acuerdo, los cuales deben aceptar y adherir antes
de recibirla.

El acuerdo de confidencialidad puede ser unilateral - solamente una parte revela
información a otra; ejemplo: una persona externa es contratada para trabajar
temporalmente en una compañía. Bilateral - ambas partes revelan información a la otra;
ejemplo: un proyecto conjunto o coinversión entre dos empresas o instituciones.
Los elementos básicos de un acuerdo son:

 Propósito del acuerdo.
 Definición de la información que será considerada confidencial y límites de lo que no
es.
 Vigencia, tanto del acuerdo como de la obligación del receptor de conservar la
reserva sobre la información. Puede ser de tiempo indefinido, o a un plazo de uno a cinco
años, por ejemplo.

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Confidencialidad
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El acuerdo puede ser desde muy sencillo hasta muy complejo con cláusulas que
establezcan entre otras cosas:

 Si el acuerdo obliga también a los sucesores o causahabientes de una o ambas
partes.
 Que la información es propiedad del emisor.
 La jurisdicción con la cual interpretar el acuerdo
 Que el resto del acuerdo es válido aun cuando parte de éste se determine inválido.

Normalmente los acuerdos de confidencialidad establecen las condiciones de
sanciones y aplicación de pólizas en caso de incumplimiento, esta es la primera
herramienta que tiene la Parte que Revela la información para “castigar” el manejo indebido
de la información por parte de la Parte Receptora.

A continuación, un ejemplo de este tipo de cláusulas.

Reconocimiento y Pago de Perjuicios y Mecanismos Alternativos de Solución de
Conflictos. El presente Acuerdo de Confidencialidad se regirá e interpretará de conformidad
con las leyes de la República de Colombia y con la Normatividad del a Comunidad Andina
de Naciones (CAN). Las partes acuerdan que el incumplimiento de los términos del
presente acuerdo, generará un pago de perjuicios a favor de la parte que resulte afectada
de conformidad con las siguientes reglas:

Las partes aceptan que en caso de conflicto respecto a imputación de incumplimiento, su
prueba, tasación de perjuicios, etc., las mismas se regirán por las causas y regulación
consagrada en el artículo 867 del Código de Comercio y de conformidad con el artículo 822
ibidem, con los artículos 1592 a 1601 del Código Civil y del numeral 10º del artículo 75, 174
a 191 del Código de Procedimiento Civil o de las normas que las complementen, modifiquen
o reformen. El pago de los perjuicios se sujetará a los presupuestos legales y los
lineamientos consagrados en el artículo 1614 a 1616 del Código Civil.


Adicionalmente en la actualidad existen mecanismos que requieren del uso de tecnología y
a gestión de especialistas en el manejo de la información, esto para poder establecer y
realizar procedimientos que permitan determinar alguna irregularidad o novedad, este tipo
de actividades se pueden desarrollar en las evaluaciones de desempeño de las alianzas
propuestas e el punto anterior.

A continuación, unas medidas de protección que se pueden implementar propuestas por
una de las compañías de software más reconocidas en el mundo:

Además del establecimiento de Acuerdos o Pactos de Confidencialidad, la empresa deberá
tener establecidos medios técnicos u organizativos que permitan la protección de la
información confidencial independientemente del soporte en el que sea tratada o
almacenada.

Así es recomendable establecer las siguientes medidas de protección:

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 Limitar el acceso a la información confidencial. Es decir, permitir el acceso
a dicha información sólo al personal que por razón de su cargo o funciones es
necesario que acceda a dicha información, no permitiendo tal acceso al resto del personal.
 Establecer medidas técnicas que permitan la visualización o tratamiento de
información confidencial (por ejemplo: uso de contraseñas para el acceso a los
documentos, criptografía, etc...).
 Mantener/Almacenar los documentos confidenciales en soporte papel, en armarios
que se encuentren cerrados bajo llave o cajas fuertes, a las que sólo tengan acceso las
personas autorizadas.
 Realizar de copias de seguridad que eviten la perdida de información
confidencial o sensible en caso de catástrofe, guardando una copia fuera de las
instalaciones principales de la empresa (recordemos lo sucedido en el edificio Windsor de
Madrid para comprender la importancia de esta medida).

Por último, y en relación a la protección de la información confidencial dentro del ámbito
interno de la empresa, hay que señalar que en la prestación de determinados
servicios se accede a información confidencial de terceros, existiendo de este modo, una
obligación especifica de confidencialidad con respecto a esa tercera empresa,
obligación de confidencialidad que se extiende a los trabajadores que tratan dicha
información, y que por tanto, debe quedar expresamente regulada a nivel interno, a fin de
evitar posibles responsabilidades derivadas de la negligencia de algún trabajador de la
empresa.


Internamente las compañías que hacen las veces de Parte Reveladora, requieren reforzar,
establecer y capacitar a los miembros involucrados en el desarrollo de proyectos en el
manejo de información sensible, de igual forma realizar un clasificación de la información
antes de que esta sea revelada o compartida

Programa de clasificación de seguridad

Algunos de los expedientes de su oficina pueden contener información que podría dañar los
intereses de las Naciones Unidas o de terceros, ocasionar otros daños o perturbaciones o
incluso pérdida de vidas. Algunos ejemplos son los expedientes relacionados con
negociaciones, relaciones con organizaciones interesadas o gobiernos receptores,
transacciones comercialmente sensibles o personal u otras personas.

Hay distintos grados de sensibilidad o confidencialidad, cada uno de los cuales se basa en
el daño que la revelación no autorizada de a información podría ocasionar. El daño
puede ser entre mínimo y grave (incluyendo pérdida de vidas). Cuanto mayor sea el nivel
de daño potencial, mayor será el número y el tipo de medidas requeridas para proteger la
información.






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Confidencialidad
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Definición de los marcadores de sensibilidad y las etiquetas de clasificación de
seguridad
Clasificación de
seguridad:

Definición:
ESTRICTAMENTE
CONFIDENCIAL
Designación que sólo se debe aplicar a información o material
cuya revelación no autorizada podría ocasionar daños
extremadamente graves o impedir el trabajo de las Naciones
Unidas.
CONFIDENCIAL Designación que se debe aplicar a información o material
cuya revelación no autorizada podría ocasionar daños al
trabajo de las Naciones Unidas.
SIN CLASIFICAR Designación que se debe aplicar a información o material
cuya revelación no autorizada podría tener consecuencias
nominales.

Marcador de sensibilidad: Definición:
Confidencialidad comercial Información que podría ocultarse al público o a fuentes no
autorizadas porque su revelación ocasionaría un daño
previsible a un interés protegido por la organización o que ha
sido proporcionado en confianza, cuya revelación constituiría
una infracción de la buena fe; algunos ejemplos son las
propuestas presentadas por los contratistas, la integridad de
las adquisiciones, información que contiene secretos
comerciales o información comercial o financiera.
Sólo para el destinatario Designación que se debe aplicar a información o material sólo
para a los destinatarios específicamente indicados.
Gobierno/fuente externa Información proporcionada por un gobierno u otra fuente
ajena a la organización bajo la condición expresa de que se
trate con cierto nivel de clasificación o confidencialidad si se le
aplica esta etiqueta.
Privada La información privada es cualquier información o datos de
tecnología de la comunicación de las Naciones Unidas cuyo
uso está restringido o destinado a una persona determinada o
grupo o clase de personas y que no está disponible para el
público ni para una audiencia más amplia, relativa a un
individuo, que por su nombre, número, símbolo, marca u otro
identificador se pueda utilizar para identificar a la persona. La
revelación de dicha información constituiría una infracción de
la buena fe.
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Vital Información esencial para la continuidad de las actividades de
una unidad operativa, sin la cual ésta no podría funcionar
eficazmente; información necesaria para proteger los
derechos e intereses de la Organización, su personal y
aquellos que interactúen
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REFERENCIAS:


http://abogados.lawinfo.com/es/articulos/ley-de-negocio/federal/acuerdos-de-confidencialidad-y-no-
divulgaci-n.html.

http://proint.info/wiki/index.php?title=Acuerdo_de_confidencialidad