YAPUD & ASOCIADOS

0402080519001
FRAY VICENTE SOLAN0 N14-35 Y TORIBIO HIDALGO
0519
Telf.: 252 5405
Karinita06alex25yapudg@gmail.com

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

DE AUDITORÍA

En la ciudad de Quito, provincia Pichincha a los veinticuatro días del mes de Octubre, comparecen
a la celebración del presente contrato, por una parte, el Dr. Juan E Calderón en calidad de
Presidente del Directorio de COMERCIAL CALDERÓN S.A., parte a la cual se denominará para
efectos de este contrato, LA CONTRATANTE; y por otra parte la firma YAPUD &
ASOCIADOS., representada por la Ing. Karina Yapud en su calidad de Socio Principal, en
adelante YAPUD & ASOCIADOS. Los comparecientes, hábiles para contratar y obligarse en
nombre de sus representados acuerdan lo siguiente:

PRIMERA: ANTECEDENTES

LA CONTRATANTE requiere que se ejecuten actividades propias de auditoría para

COMERCIAL CALDERÓN S.A., para el periodo terminado al 31 de diciembre de 2018 por lo
que decide contratar los servicios de YAPUD & ASOCIADOS.

YAPUD & ASOCIADOS es un firma auditora enfocada en la excelencia de servicio profesional

bajo un principio de independencia y respeto mutuo con sus clientes, esto lo ha conseguido por su
trabajo en equipo lo cual ha permitido obtener una amplia experiencia en el mercado gracias a que
cuenta con un equipo de profesionales que se capacitan de manera competente y permanente
estando a la vanguardia en la aplicación de normas y disposiciones generales que son de
jurisdicción de nuestro país. Al constar con profesionales altamente competitivos le permite
brindas servicios de Auditoría Financiera, de Riesgos e Interna; Consultoría financiera y general;
Asesoría en impuestos como en la implementación de NIIF.

Al contar con una vasta experiencia nos permite brindar servicios de calidad a diferentes tipos de
negocios en el momento exacto en que sus necesidades así lo requieran.

SEGUNDA: OBJETO

En razón de los antecedentes expuestos EL CONTRATENTE , por el presente contrato los

servicios que ofrece YAPUD & ASOCIADOS y que específicamente son:
  Auditar los estados financieros de la empresa COEMRCIAL CALDERÓN S.A. del periodo
terminado al 31 de diciembre de 2018, mediante la aplicación de pruebas y procedimientos
que permitan la identificación de riesgos e incorreciones materiales
 Obtener la suficiente y adecuada evidencia de auditoria para sustentar en ella nuestra opinión
de auditoria a los estados financieros.
 Verificar el cumplimiento de las Normas Internacionales de Información Financiera, así
como las disposiciones legales y reglamentarias que rigen a la empresa.
 Presentar información relevante a la dirección de todo los hallazgos obtenidos durante el
trabajo de auditoria. y finalmente
 Presentar el informe de auditoria a los representantes de la dirección así como el uniforme
tributario y las cartas preliminar y final a Gerencia.

TERCERA: ENFOQUE DE AUDITORÍA

El enfoque del presente examen de auditoría que se realizará está dirigido a detectar el riesgo a
través de la aplicación de la metodología correspondiente aplicada mediante la realización de
controles y según sea su condición nos permitirá responder de manera proactiva, anticipando a
cubrir las necesidades permitiendo así direccionar a la empresa a mitigar los riesgos. Para el
cumplimiento de esta de esta apartado la firma auditora se compromete a realizar actividades
como:

 Realizar un proceso continuo el mismo que se desarrolla durante todo el tiempo que brindemos el
servicio con el fin de identificar el impacto y asuntos anticipados que puedan afectar a la empresa
auditada.
 Identificar el riesgo por la experiencia de nuestros profesionales en varios sectores de la industria
involucrando el análisis de control interno con la tecnología de la información.
 Calidad del trabajo realizando controles que nos permitan medir la efectividad y rigurosidad del
trabajo, por lo que se realizarán revisiones de cómo avanza la auditoria.
 Comunicación constante a la empresa sobre los hallazgos y finalmente la emisión del informe de
auditoría con nuestra opinión basada en la evidencia de auditoria obtenida.

En caso de incumplimiento de una de estas actividades es responsabilidad de la firma auditora que el

desarrollo y resultado no sea el esperado de manera que también afectara a la obtención de evidencia
suficiente y adecuada para sustentar y emitir su opinión a la razonabilidad de los saldo de los estados
financieros.

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CUARTA: OBLIGACIONES DE YAPUD & ASOCIADOS

En virtud del presente contrato se comprometen a cumplir con las siguientes obligaciones

Cumplir oportunamente con las actividades descritas en el objeto del presente contrato.

 Realizar la auditoría aplicando Normas Internacionales de Auditoría, así como la

aplicación de procedimientos y controles que permitan obtener la suficiente y adecuada
evidencia de auditoria.
 Presentar los informes ante los organismos Directivos de la Entidad.
 Asistir a la CONTRATENTE en la formulación, comunicación e implantación de los
recomendaciones sobre los posibles hallazgos.
 Acogerse a las disposiciones legales y reglamentarias que rijan a la empresa y que está
también aplique en su administración y debe adoptar como miembros del equipo de trabajo
de auditoría.

QUINTA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

La dirección de COMERCIAL CALDERÓN S.A., es la encargada de proporcionar los estados

financieros a auditar por el periodo terminado al 31 de diciembre de 2018; así también de brindar
la información financiera y administrativa de manera que facilite el trabajo y contribuya a la
realización de la auditoria, y participará dinámicamente en las reuniones que se llegaran a efectuar
para la comunicación alternativa del avance de cada tarea y actividad en la auditoría.

Al ser responsables en la preparación de estados financieros , la dirección es responsable de evaluar

la capacidad de la Empresa de continuar como negocio en marcha revelando según corresponda
los asuntos relacionados con empresa en marcha y utilizando el principio contable de empresa en
marcha a menos que la dirección tenga la intención de liquidar la sociedad o de cesar sus funciones
o bien no exista otra alternativa mas realista para evitar el cierre de sus operaciones.

SEXTA: DURACIÓN

El presente contrato tendrá una vigencia de revisión de los estados financieros por el período
terminado al 31 de diciembre de 2018, no así en la permanencia de nuestro equipo de trabajo que
concluirá con el trabajo a YAPUD & AUDITORES es encomendado y con la entrega de los
correspondientes informes.

El cronograma con las fechas establecidas de entrega de información se detalla a continuación:

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 Procedimiento o tipo de información Fecha

Carta a la Gerencia Preliminar 14-11-2019

Carta a la Gerencia Final 04-02-2020

Informe de Auditoría a los Estados Financieros 04-02-2020

Informe Tributario 06-02-2020

YAPUD & ASOCIADOS no será responsable por cualquier retraso o incumplimiento que
resultase de circunstancias o causas fuera de su control razonable, incluyendo aquellas previstas
en el Código Civil pero sin limitarse a incendio, caso fortuito, huelga, disputa laboral, guerra u
otra violencia, o cualquier ley, orden o requerimiento de cualquier agencia gubernamental o
autoridad.

SÉPTIMA: EQUIPO DE TRABAJO

Para dar fiel cumplimiento a las cláusulas anteriores del preste contrato YAPUD & ASOCIADOS
presenta a su equipo de trabajo con encargos y responsabilidades dentro del trabajo, este equipo
de trabajo está integrado por profesionales con un alto nivel de competencia y profesionalismo que
aseguran la calidad del trabajo puesto a que están siempre a la vanguardia por lo que brindan su
aporte tangible a través de las observaciones y recomendaciones. El equipo de trabajo esta
conformado por: Ing. Karina Yapud en calidad de Socio Principal y encargada de la auditoría; Dr.
Carlos Beltrán como Gerente de la firma y del equipo de trabajo; Dra. Ana Guadir en calidad de
Senior dentro de este quipo de trabajo; Ing. Pamela Paguay en calidad de asistente del equipo de
trabajo y finalmente también se requerirán los servicios de una secretaria y un mensajero para
actividades mínimas que serán requeridas durante este examen. El equipo de trabajo fue elegido
en base al cumplimiento de varios requisitos preliminares y como tal se sujetan a las disposiciones
legales y reglamentarias que la empresa disponga para su personal puesto que pasan a formar parte
de el ante la suscripción del presente contrato.

OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD

Es un principio requerido para todo profesional independientemente de cuál sea su desempeño, la

firma YAPUD & ASOCIADOS como auditores se acogen más a esta principio con la finalidad y
no afectar a la integridad de la CONTRATANTE además de que se encuentra prescrito como

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principio fundamental dentro del Código de Ética para Contadores emitido por la Federación
Internacional de Contadores.

Las partes respetarán la confidencialidad sobre las políticas, procedimientos, fórmulas, técnicas de
administración e información legal, financiera que con ocasión de la prestación de los servicios
aquí descritos llegaren a tener conocimiento incluso harán que sus empleado agentes la mantenga,
siendo responsables del cumplimiento de esta obligación por parte de aquellas.

NOVENA: IMPUESTOS

Serán cuenta de cada una de las partes, la declaración y pago de todos los tributos, que se generan
ocasión del presente contrato de prestación de servicios.

DÑECIMA: HONORARIOS

Los honorarios por la prestación de los servicios profesionales para la auditoría de los estados
financieros de COMERCIAL CALDERÓN S.A., por el periodo terminado al 31 de diciembre de
2018 se determinan por el tiempo hora-profesional requerido para la ejecución eficiente del
compromiso y considerando que se emitirá un informe de auditoría por la entidad y otros aspectos
requeridos y antes ya indicados, los honorarios ascienden a US$ 10,000.00 (diez mil dólares).

Estos honorarios se cancelarán de la siguiente manera:

Porcentaje
Evento Fecha Monto US$
%

30 A la firma del contrato 24/10/2019 3,000.00

20 Entrega de la Carta a la Gerencia Preliminar 14/11/2019 2,000.00

50 Entrega de Informe de Auditoría de las 04/02/2020 5,000.00

Estados Financieros

Por las visitas de campo como practica de la auditoria en el caso de incurrir en gastos de transporte,
alimentación u hospedaje fuera de la ciudad, como parte de la prestación de servicios estos gastos
serán cubiertos por la parte CONTRATANTE.

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DÉCIMA PRIMERA: SITUACIÓN DE LAS PARTES

Se entiende claramente que, dentro de este Contrato los contratantes constituyen partes distintas,
individuales, independientes, y autónomas, por lo cual su única circulación es a través de este
instrumento.

En este sentido las partes no son, ni serán consideradas como socios, accionistas, agente
representantes, distribuidores o empresarios, motivo por el cual ningún de ellos podrá obligar a
comprometer al otro en ningún tipo de contrato, acuerdo, petición, acto, promesa u obligación en
general. Ninguna de las partes podrá hacer responsable a la otra de sus actos, deudas u
obligaciones contraídas.

DÉCIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS

En caso de conflicto las partes libre y voluntariamente deciden someter su controversia, en primer
lugar a un proceso de mediación obligatoria de conformidad con lo determinado en la Ley de
Mediación y Arbitraje. La mediación se llevará a cabo en el Centro de Mediación de la Cámara de
Comercio de Quito.

En caso de no llegar a un acuerdo en Mediación, las partes se someterán a un proceso arbitral

administrado a través de la Cámara de Comercio de Quito de conformidad con lo determinado en
la Ley y su Reglamento y a las siguientes formas:

El árbitro será seleccionado conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y Mediación con su

respectivo suplente.

 Las partes renunciaran a la jurisdicción ordinaria y se obligan a acatar el laudo que expida
el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponerse ningún recurso contra el laudo
arbitral, excepto el de nulidad.
 Para la ejecución de las medidas cautelares el Tribunal Arbitral estás facultado para
solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su
cumplimiento, sin que sea necesario recurrir a un juez ordinario alguno. La presentación
a las autoridades judiciales de solicitudes tendientes a la consecución de actos preparatorios
o providencias preventivas en forma previa a la integración y posesión del Tribunal
Arbitral no afectará al convenio arbitral pactado.
 El procedimiento será confidencial y en derecho.
 El lugar de arbitraje será las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara
de Comercio de Quito.
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  La reconvención de existir se someterá también a lo dispuesto en la presente cláusula y
versará únicamente sobre la causa por la cual se interpuso la demanda inicial.

DÉCIMA TERCERA: REMISIÓN DE DOCUMENTOS

Las partes concurrentes al presente contrato acuerdan que, para todos los efectos contractuales, los
documentos analizados tratados y suscritos por los comparecientes, incluida la propuesta de
servicio de auditoria, presentada por YAPUD & ASOCIADOS, pasa a formar parte integrante de
este contrato, los que se agregarán bajo la denominación de anexos.

DÉCIMA CUARTA: NATURALEZA DEL CONTRATO

El presente contrato es de naturaleza civil y se rige por las disposiciones del Código Civil. YAPUD
& AUDITORES Y EL CONTRATANTE declaran expresamente conocer y aceptar que tratándose
de un contrato de naturaleza civil, no existe ningún tipo de dependencia laboral ni implica vínculo
laboral de ninguna clase. YAPUD & AUDITORES dada la naturaleza civil del contrato renuncia
a reclamo posterior sobre la relación laboral alguna. De la misma manera se aclara que el presente
contrato no establece o genera tampoco la obligación por parte de el COTRATANTE para la
afiliación al Seguro Social de YAPUD & AUDITORES o de los empleados que éste contrate para
la presentación de los servicios contratados a través del presente instrumento.

YAPUD & AUDITORES declara que asume todas las responsabilidades laborales respecto del
personal bajo su dependencia, que utilice para la ejecución de los servicios objeto del presente
contrato de acuerdo a lo que establece el Código de Trabajo; la Ley de Seguro Social Obligatorio
y toda la normativa vigente por tanto el CONTRATANTE no tendrá ninguna responsabilidad
laboral o civil por este concepto.

DÉCIMA QUINTA: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Los términos del contrato deben interpretarse en un sentido literal, en el contexto de este y cuyo
objeto revela claramente la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el
contrato y los documentos de este, prevalecerán las normas del contrato. De existir contradicciones
entre los documentos del contrato será YAPUD & ASOCIADOS quien determine la prevalencia
de un texto de conformidad con el objeto contractual.

DÉCIMA SEXTA: ACEPTACIÓN

Las partes declaran aceptar el contenido de este contrato incluyendo el contenido de la propuesta
de servicios de auditoría presentada por YAPUD & ASOCIADOS. Para constancia de lo
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acordado, las partes suscriben el presente contrato en la ciudad de Quito a los 24 días del mes de
octubre del año 2019.

Para constancia de este contrato firman las partes involucradas en este contrato en original y copia.

Ing. CPA Karina Yapud Juan E. Calderón

0402080519001 1760005540001
SOCIO PRINCIPAL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
YAPUD & ASOCIADOS COMERCIAL CALDERÓN S.A
R/S/C/V/N° 9603