5.

1 Módulo de operación
5.2.1 Puesta en marcha

Las siguientes actividades se realizarán en el lapso de los tres primeros meses,

denominados como tiempo pre-operativo, necesario para el alistamiento de asuntos
legales, locación y comercialización del servicio.

Tabla 5.1
Cronograma de actividades pre-operativas

Nota. Fuente: elaboración propia.

5.2.2 Ficha técnica del servicio

A continuación, se describen los servicios que componen cada línea, y las

especificaciones de personal humano, necesario para la prestación de cada servicio.

En primera instancia, es decir durante el primer año, la planta de personal estará ocupada
por los socios, quienes desarrollarán los cargos de: Coordinador general, Agente
comercial y Agente operativo, y se dispondrán de dos auxiliares de apoyo en aspectos
contables y administrativos, para el desarrollo de actividades rutinarias, cabe resaltar que
los auxiliares se encuentran a cargo del agente operativo.
Tabla 5.2
Ficha técnica del servicio

ESPECIFICACIONES
LÍNEA SERVICIO DESCRIPCIÓN PERSONAL
HUMANO

Analizar y diagnosticar los diferentes

1. ASESORÍA Y/O CONSULTORIA

aspectos organizacionales
(debilidades, fortalezas, amenazas y
oportunidades) que influyen en la
sostenibilidad de las organizaciones.

Este servicio esta compuesto por los

siguiente sub-servicios:
a) diagnóstico procesos directivos:
establecimiento de la misión, visión
y metas organizacionales, cuadro de Profesionales en
mando integral. administración de
1. AUDITORÍA
b) diagnóstico procesos empresas ò ingeniero
ORGANIZACIONAL
administrativos: identificación de industrial y un auxiliar
puntos de control, diseño de administrativo.
procedimientos y actividades.
c) diagnóstico procesos operativos:
identificación de actividades
misionales, diseño de
procedimientos y actividades.

A partir del diagnóstico se realizara

un plan de mejoramiento,
acompañamiento en el proceso de
implementación y seguimiento.

Análisis y diseño de la estrategia de

mercado acorde a los productos y
servicios ofrecidos por nuestro
cliente.
Profesionales en
Este servicio esta compuesto por los administración de
siguiente sub-servicios: empresas con énfasis
2. MERCADEO Y en mercadeo, o
ESTRATEGIAS DE a) Identificación de la mezcla de profesional en
POSICIONAMIENTO mercado: promoción, precio y plaza. mercadeo, y en los
casos que se requiera
B) Investigación de mercados para trabajo conjunto con
nuevos productos o servicios publicistas.

3. LINEA Este servicio esta compuesto por los Profesional de la

ACOMPAÑAMIENTO siguiente sub-servicios: administración de
ADMINISTRATIVO A empresas ò ingeniero
EMPRENDEDORES a) Creación de nuevas empresas u industrial y un auxiliar
Y NUEVAS proyectos: estructuración y administrativo.
EMPRESAS maduración de la idea de negocios,
asesoría en la investigación de
mercados, desarrollo propuesta de
negocios desde aspectos
 ESPECIFICACIONES
LÍNEA SERVICIO DESCRIPCIÓN PERSONAL
HUMANO

administrativo, operativo,
organizacional y financiero, acorde a
los requisitos exigidos por entes
patrocinadores.

b)Empresas en marcha:
Acompañamiento continuo en el
desarrollo de todas las actividades
administrativas tales como:
búsqueda y selección de
proveedores y cotizaciones, que
cumplan con las normas tributarias
para facturar, seguimiento a
indicadores de gestión, mercadeo,
producción y ventas, asesoría en
restructuración de planes
financieros/operativos,
acompañamiento en la elaboración e
interpretación de informes de
gestión.

Servicios de outsourcing en los

aspectos: contables, tributarios,
financieros.

Este servicio esta compuesto por los

siguiente sub-servicios:

a) contable: registros contables, libro

de diario y mayor, elaboración de
estados financieros
Profesionales en
1. GESTIÓN b) tributario: elaboración de contaduría púbica,
2. GESTIÒN ORGANIZACIONAL

CONTABLE, declaraciones tributarias por administración de

TRIBUTARIA Y concepto de impuestos nacionales y empresas ò ingeniero
FINANCIERA locales, presentación de información industrial y un auxiliar
exógena. administrativo.

c) financiero: establecimiento de
indicadores financieros acorde a su
negocio, manejo de recursos,
planeación en el flujo de caja,
elaboración y evaluación de planes
de negocios, análisis e
interpretación de estados
financieros, apoyo y asesoría para
obtención de créditos bancarios.

2. GESTIÓN DE Selección, capacitación e inducción Profesionales en

PERSONAL de personal acorde a las administración de
necesidades y a la estructura de su empresas ò ingeniero
organización. Pensando en la industrial y un auxiliar
sostenibilidad de la organización y administrativo.
en los múltiples procesos misionales
que se desarrollan al interior de las
mismas, hemos diseñado una línea
 ESPECIFICACIONES
LÍNEA SERVICIO DESCRIPCIÓN PERSONAL
HUMANO

de gestión del talento humano,

enfocados en seleccionar personas
idóneas para el desarrollo de las
actividades que estarán a su cargo,
minimizándole a sus directivos el
tiempo que implicar el proceso de
gestión del personal.

Desarrollo mensual de programas

de capacitación a nivel general y
1. VENTAS, específico para nuestros Profesionales en
MERCADEO Y suscriptores, en temas focales y de administración de
3. CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN CONTINUA

SERVICIO AL gran valor para las organizaciones empresas ò ingeniero

CLIENTE del siglo XXI como lo es el servicio al industrial.
cliente, programas de venta y
mercadeo.

Desarrollo mensual de programas

de capacitación a nivel general y
específico para nuestros
suscriptores, temas relacionados Profesionales en
2. TRIBUTARIA,
con la legislación tributaria, contable, administración de
COMERCIAL Y
comercial y demás áreas que empresas ò ingeniero
CONTABLE
nuestros suscriptores consideren industrial
necesarios para el desarrollo y la
sostenibilidad de sus
organizaciones.

Desarrollo de programas y
3. ESTRATEGIAS estrategias en aspectos de liderazgo Profesionales en
DE LIDERAZGO, organizacional, coaching ejecutivo, administración de
COACHING comercial, personal, dirigido a empresas ò ingeniero
ORGANIZACIONAL nuestros suscriptores y sus industrial
colaboradores.

Nota. Fuente: elaboración propia.

5.2.3 Mapa de procesos

El mapa de proceso esta dividido en procesos estratégicos, operativos y de apoyo.

Ver figura 5.1
Procesos estratégicos: compuesto por la dirección estratégica, gestión de calidad
y comercialización. El objetivo de estos procesos es el diseño y estructuración de
los planes a seguir en el largo plazo.

Desde la dirección estratégica se establecerán las metas a alcanzar, las líneas de

negocio a desarrollar según el comportamiento de mercado, para lo cual trabajará
de la mano con el área comercial. Por su parte, gestión de calidad, establecerá los
estándares mínimos requeridos para la prestación de los servicios, velando por el
cumplimiento de nuestro proceso comercial.

Procesos operativos: compuesto por gestión de clientes y gestión línea de

servicios. Estos procesos ejecutan los planes establecidos por los procesos
estratégicos. La gestión de clientes, es el área encargada de la consecución,
fidelización y seguimiento a los clientes. La gestión de líneas de servicios, es el
área que desarrolla, presta el servicio adquirido por cada cliente, cumpliendo los
estándares de calidad establecidos por gestión de calidad.

Procesos de apoyo: compuesto por gestión administrativa, gestión de recursos

humanos gestión legal, gestión de pagos, gestión de cobros, gestión de
proveedores. Estos procesos se encargan de suministrar todos los recursos y
servicios que se requieren para que los procesos operativos puedan ser
desarrollados de manera adecuada.
Figura 5.1 Mapa de procesos. Nota. Fuente: elaboración propia

5.2.4 Necesidades y requerimientos

A continuación, se relacionan los requerimientos humanos y técnicos necesarios

para el desarrollo de los procesos estratégicos, operativos y de apoyo. Ver tabla
5.8.

Tabla 5.3
Necesidades y requerimientos

Recursos:
Nombre
Tareas que lo componen Hum Perfiles Descripción
del proceso Técnicos
anos
Formular Misión, Visión,
políticas y las estrategias 1 Computadora
Fijar Objetivos por computadora Contador s e impresoras
de escritorio Público – conectadas a
Dirección Departamentos
1 1 Administrad la red, con
Estratégica Participar en los Convenios computadora or de sistema de
con Proveedores, con portátil Empresas Información
Encargados de Despacho y 1 impresora incorporado
Empresa de Mantenimiento
Gestión de Implementar Sistema de Gestión 1 1 Especialista Computadoras
Calidad de Calidad computadora s en e impresoras
s de Sistemas conectadas a
Mantener el Sistema de Gestión escritorio de Gestión la red, con
de Calidad 1 impresora de Calidad sistema de
Supervisar y mejorar los Información
incorporado
 Nombre Recursos:
Tareas que lo componen Perfiles Descripción
del proceso procesos de calidad
Diseñar y establecer los
procesos y actividades que se
requieren para la prestación de
los servicios.
Diseñar los manuales de
procedimiento para cada
proceso.
Velar por el cumplimiento de los
objetivos de calidad en la
prestación de los servicios.

Formular decisiones y
estrategias comerciales y de
marketing-
Planificar y organizar la
actividad comercial.
Planear, dirigir y controlar los
procesos de abastecimiento
Planear los recursos materiales Licenciado
necesarios para la realización en Computadoras
Comercializaci de los objetivos de 1 Marketing- e impresoras
computadora Contador conectadas a
ón la organización
1 de escritorio Público- la red, con
Establecer los parámetros para Licenciado sistema de
realizar convenios con 1 impresora en Información
Proveedores y clientes. Comercio incorporado
Realizar la clasificación / Exterior
categorización de clientes.
Determinar el valor de los
servicios.
Estudiar las necesidades del
mercado.

Gestión de Identificar y contactar/visitar 2 2computador 2 personas Computadoras

Clientes clientes asignados por zona o as de con e impresoras
escritorio experiencia conectadas a
unidad de trabajo. en ventas y la red, con
Realizar Gestión de Clientes 1 impresora atención al sistema de
en el Sistema: Incluye Datos cliente Información
de Identificación, Principales incorporado
Productos Requeridos,
Formas de Pago, Detalles de
la Persona Jurídica.
Revisar las cuentas de los
clientes: nivel de cumplimiento
en pagos, documentación al
día, contratos vigentes.
Recoger y analizar las
quejas/reclamos/sugerencias
de los clientes, derivarlas al
 Recursos:
Nombre
Tareas que
sector lo componen
responsables y Perfiles Descripción
del proceso
asegurarse de la respuesta
Registrar las Condiciones
prestación del servicio y pagos
Ejecutar las líneas de
servicios establecidas en el
portafolio de la empresa
Administrad
acorde a lo indicado en los or de
manuales de procesos. Empresas-
Contactar a los clientes para Ingeniero
programar y desarrollar los industrial- o
con
servicios adquiridos por estos. especializa Equipos
Velar por el cumplimiento de 4
Gestión ción en informáticos
computadora
los objetivos planteados en negocios, 1 con acceso a
línea de 4 de escritorio
servicios cada servicio vendido. contador la red y
Realizar los reportes e especialista plataforma de
1 impresora
en pedidos
informes establecidos por tributaria, 1
gestión de calidad en pro de auxiliar
evidenciar el trabajo contable, 1
desarrollado con cada uno de auxiliar
administrati
los clientes. vo.
Asistir a reuniones de equipo
para establecer objetivos
organizacionales.
Planear, dirigir y controlar los
procesos procedimientos y
tareas.
Gestionar los recursos Administrad
or de
necesarios para la realización 1 Empresas-
Equipos
de los objetivos de informáticos
computadora Ingeniero
Gestión con acceso a
Administrativa la organización. 1 de escritorio industrial- ó
la red y
Aprobar o rechazar pagos a con
plataforma de
1 impresora especializa
proveedores dependiendo del ción en
pedidos
flujo de caja. negocios
Velar por el cumplimiento de
las normas relacionadas con
la seguridad en el trabajo.
Incorporar personal cuando
Administrad
sea necesario: proceso de or de
reclutamiento y selección Equipos
1 Empresas-
Gestión de informáticos
Definir perfiles de acuerdo a computadora Ingeniero
con acceso a
RRHH los puestos de trabajo 1 de escritorio industrial- o
la red y
con
Definir y aplicar Políticas de plataforma de
1 impresora especializa
salario e incentivos. ción en
pedidos
Promover e incentivar el negocios
desarrollo de las personas
Gestión Realizar los convenios con los 2 2 1 contador Computadoras
Financiera y servicios tercerizados y computadora 1 auxiliar e impresoras
Contable de escritorio contable conectadas a
supervisar su cumplimiento la red, con
 Recursos:
Nombre Conseguir financiación
Tareas que lo componen para Perfiles Descripción
del proceso las necesidades de
la empresa
Seleccionar información
económico-financiera
relevante para la toma de
sistema de
decisiones.
1 Impresora Información
Interpretar la información y incorporado
traducirla a términos
monetarios.
Registrar y comunicar a los
directivos la información.
Presentar información legal ,
contable y financiera requerida
Realizar los convenios con los
servicios tercerizados y
supervisar su cumplimiento
Conseguir financiación para
las necesidades de
la empresa
Computadoras
Seleccionar información 1 e impresoras
económico-financiera 1 abogado
computadora conectadas a
Gestión especialista
Legal
relevante para la toma de 1 de escritorio
en
la red, con
decisiones. sistema de
contratos
1 impresora Información
Interpretar la información y incorporado
traducirla a términos
monetarios.
Registrar y comunicar a los
directivos la información.
Presentar información legal,
contable y financiera requerida
Realizar la planeación de
pagos acorde al flujo de caja
disponible y a la inmediatez de
las obligaciones.
Computadoras
Realizar reporte de cuentas 1 e impresoras
por cobrar con retraso de más computadora conectadas a
1 auxiliar
Tesorería de 15 días. 1 de escritorio
contable
la red, con
Gestionar las cuentas por sistema de
Información
cobrar a los clientes. incorporado
Gestionar las cuentas por
pagar a proveedores.

Gestión de Efectuar registro de 1 1 1 auxiliar en Computadoras

Proveedores proveedores, con datos computadora administraci e impresoras
de escritorio ón conectadas a
personales, comerciales, la red, con
condiciones de entrega y sistema de
formas de pagos. Información
incorporado
 Recursos:
Nombre
Tareas que loniveles
Registrar componen de Perfiles Descripción
del proceso
cumplimiento
Categorizar de acuerdo a
parámetros pre-definidos:
facilidades de pago,
cumplimiento en las entregas,
precios ofrecidos, etc.
Realizar Gestión de
Productos ofrecidos por cada
proveedor.
Registrar las Condiciones de
Entrega y Pagos

Nota. Fuente: elaboración propia.

5.3 Módulo administrativo

5.3.1 Estrategia Organizacional

Análisis DOFA
A partir de la información recopilada en la investigación de mercados, y datos tomados de
fuentes externas como: reportes económicos, políticos y sociales; y el conocimiento
personal en trabajo de campo con empresas del sector servicios y comercialización, se
construyó la matriz DOFA (ver tabla 5.9) y se procedió a realizar las respectivas
combinaciones FO, DO, FA, DA (ver tabla 5.10, 5.11, 5.12, 5.13).

Tabla 5.4
Matriz DOFA plan de negocios

DEBILIDADES FORTALEZAS

F1: Experiencia y conocimiento del sector

D1: Bajo nivel de reconocimiento entre los
empresarios de la ciudad.
D2: Falta de capital para desarrollar el plan de
negocios.
D3: Dificultad para realizar contacto con
empresas con gran trayectoria en la ciudad.
Mipyme, necesario para identificar las
necesidades y soluciones requeridas por este
sector.
F2: Competitividad referente a precios por
servicio.
F3: Herramientas ofimáticas que nos permiten
establecer un contacto constante con
nuestros clientes.

F4: Nivel relacional alto con grupos de

investigación e incubadoras de la Universidad
del Valle.

F5: Alto nivel académico del equipo de

trabajo.

AMENAZAS OPORTUNIDADES

A1: Fácil acceso de posibles competidores.
A2: Amplia oferta de servicios similares a los
ofrecidos por Asesoría, Consultoría y
Capacitación Organizacional Avanzamos
S.A.S.
O1: Amplio mercado, que no ha sido interés
de otras compañías competidoras.
O2: Amplio mercado que presenta dificultades
en temas que no son de interés de la
competencia.

A3: Cambios constantes a nivel tecnológico y O3: Disponibilidad del gobierno central para
disposiciones legales: comercial, tributario, apoyar financieramente iniciativas
contable. empresariales.

Nota. Fuente: elaboración propia.

Tabla 5.5
Matriz DOFA plan de negocios: FO
 OPORTUNIDADES

O1: Amplio mercado, que no ha sido de

interés para otras compañías
competidoras.

O2: Amplio mercado que presenta

dificultades en temas que no son de
interés de la competencia.

O3: Disponibilidad del gobierno central

para apoyar financieramente iniciativas
empresariales.

FORTALEZAS FO

F1-F2 y O1: Desarrollar estrategias

comerciales para captar la atención de
F1: Experiencia y conocimiento del sector este sector, a través de un área de
Mipyme, necesario para identificar las gestión comercial.
necesidades y soluciones requeridas por
este sector. F1-F5- F4 y O2: Desarrollar un portafolio
de servicios que contemple las
F2: Competitividad referente a precios necesidades de este sector, a través de
por servicio. nuestro equipo interdisciplinario y de la
mano de los diferentes grupos de
F3: Herramientas ofimáticas que nos investigación que nos puedan colaborar.
permiten establecer un contacto
constante con nuestros clientes. F3 y O3: Invertir los recursos obtenidos
como capital semilla en instalaciones y
F4: Nivel relacional alto con grupos de equipos a la vanguardia que nos permita
investigación e incubadoras de la el óptimo desarrollo y prestación de
Universidad del Valle. nuestros servicios.
F5: Alto nivel académico del equipo de
trabajo.

Nota. Fuente: elaboración propia.

Tabla 5.6
Matriz DOFA plan de negocios: DO

OPORTUNIDADES

O1: Amplio mercado, que no ha sido de

interés para otras compañías
competidoras.

O2: Amplio mercado que presenta

dificultades en temas que no son de
interés de la competencia.

O3: Disponibilidad del gobierno central

para apoyar financieramente iniciativas
empresariales.

DEBILIDADES DO

D1-D3 y O1: Realizar campañas

comerciales que ayuden a evidenciar la
D1: Bajo nivel de reconocimiento entre los existencia de nuestra organización. Utilizar
empresarios de la ciudad. medios sociales, contacto telefónico,
participación en eventos comerciales y la
D2: Falta de capital para desarrollar el voz a voz.
plan de negocios.
D2 y O3: Participar en las diferentes
D3: Dificultad para realizar contacto con convocatorias para capital semilla, con el
empresas con gran trayectoria en la fin de recaudar recursos que nos permita
ciudad. apalancarnos para el proceso pre
operativo.

Nota. Fuente: elaboración propia.

Tabla 5. 7
Matriz DOFA plan de negocios: FA
 AMENAZAS

A1: Fácil acceso de posibles

competidores.

A2: Amplia oferta de servicios similares a

los ofrecidos por Asesoría, Consultoría y
Capacitación Organizacional Avanzamos
S.A.S.

A3: Cambios constantes a nivel

tecnológico y disposiciones legales:
comercial, tributario, contable.

FORTALEZAS FA

F1: Experiencia y conocimiento del sector F1- F2 y A1-A2:

Mipyme, necesario para identificar las
necesidades y soluciones requeridas por Diseñar un portafolio de servicios
este sector. innovador y competitivo, acorde a las
necesidades que se presentan en el
F2: Competitividad referente a precios sector de las MiPymes.
por servicio.

F3: Herramientas ofimáticas que nos

F4-F5 y A2-A3: Desarrollar programas de
permiten establecer un contacto
formación continua para nuestro equipo
constante con nuestros clientes.
de profesionales, que nos permita
F4: Nivel relacional alto con grupos de identificar y estar al tanto de las nuevas
investigación e incubadoras de la herramientas gerenciales y legislación
Universidad del Valle. actual y al alcance de la organización.

F5: Alto nivel académico del equipo de

trabajo.

Nota. Fuente: elaboración propia.

Tabla 5.8
Matriz DOFA plan de negocios: DA

AMENAZAS

A1: Fácil acceso de posibles

competidores.

A2: Amplia oferta de servicios similares a

los ofrecidos por Avanzamos Consultores
S.A.S.

A3: Cambios constantes a nivel

tecnológico y disposiciones legales:
comercial, tributario, contable.

DEBILIDADES DA

D1: Bajo nivel de reconocimiento entre los D1 y A1: Crear un portafolio de servicios
empresarios de la ciudad. con valor agregado que nos permita ser
identificados y recordados por nuestros
D2: Falta de capital para desarrollar el posibles clientes.
plan de negocios.
D2 y A3: Buscar proveedores de servicios
D3: Dificultad para realizar contacto con y herramientas a la vanguardia y con
empresas con gran trayectoria en la precios competitivos.
ciudad.

Nota. Fuente: elaboración propia.

5.3.2 Estructura organizacional

Organigrama

El organigrama de Asesoría, Consultoría y Capacitación Organizacional Avanzamos

S.A.S, tiene con una estructura mixta, es decir que presenta un componente vertical y
horizontal en la jerarquización de los órganos que componen a la organización. Ver figura
5.2
Figura 5.2. Organigrama organizacional. Nota. Fuente: elaboración propia

Misión

Asesoría, Consultoría y Capacitación Organizacional Avanzamos S.A.S, somos una

organización al servicio de las MiPymes de la Ciudad de Santiago de Cali y su área de
influencia; en áreas tales como: planeación estratégica, diagnóstico organizacional,
servicios contables, tributarios y financieros, gestión de personal y capacitación continua
en tributaria, liderazgo y coaching; mediante economías de escala y personal altamente
calificado, gestionamos procesos administrativos, operativos y financieros.

5.3.3 Constitución empresa y aspectos legales

Para la creación de la empresa, la cual será una Sociedad de Acciones Simplificadas

S.A.S y radicada en Cámara de Comercio de Cali, se deberá cumplir con los siguientes
requerimientos legales de acuerdo con la Ley 1258 de 2008:

 Seleccionar una denominación o razón social y verificar la disponibilidad en la cámara

de comercio, en el RUES, registro único empresarial y social.

 Consultar la clasificación por actividad económica.

 Definir quiénes serán los socios.

 Reunir la información necesaria para la redacción de los estatutos sociales de la S.A.S

 Diligenciar los formularios correspondientes.

 Definir representante legal y suplente.

 Cancelar el impuesto de registro ante la cámara de comercio

 Realizar la inscripción en el pre-RUT.

 Realizar registro en la cámara de comercio.

 Pagar los impuestos.

 Apertura de cuenta bancaria

 Registro del RUT en la DIAN.

 Tramitar registro mercantil definitivo.

 Realizar el trámite de resolución de facturación y firma digital.

 Registro de la empresa en el sistema de seguridad Social, para poder contratar

empleados.

Listado de tareas a realizar desde que se tome la decisión de ejecutar el proyecto

de empresa hasta la puesta en producción.

En relación a la Conformación de la SAS:

 Formación del capital social de la empresa que será necesario para financiar el activo.
 Establecimiento de capital social.
 Identificación del representante legal.
 Constitución y legalización de la empresa.

Tabla 5.9
Legislación local sobre seguridad aplicable al proyecto de empresa.

Número o nombre de
Aspectos que regula aplicables al proyecto
la norma
Decreto 1443 de Decreto de sistema de seguridad y salud en el trabajo
2014
Ley 1562 de 2012 Prevención de Riesgos laborales
Decreto 1295 de Organización y administración del sistema de riesgos profesionales.
1994
Decreto 1772 de Afiliación y cotizaciones al sistema general de riegos profesionales.
1994
 Número o nombre de
Aspectos que regula aplicables al proyecto
la norma
Decreto 1831 de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de
1994 Riesgos Profesionales.
Ley 100 de 1993 Regulación del sistema de seguridad social.
Código sustantivo de Legislación laboral.
trabajo
Ley 1122 de 2007 Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se
dictan otras disposiciones

Decreto 1072 de Decreto único reglamentario del sector trabajo, sobre la transición para la
2015 implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo.

Decreto 614 de 1984 Se asientan las bases para la administración de la salud ocupacional en el
país.
Decreto ley nº 1295
de 1994. Ministerio de Sobre la organización y administración de los riesgos profesionales en
Trabajo Colombia.

Nota. Fuente: elaboración propia

En relación a trámites de legalidad:

 Conformar una S.A. con 5 socios que aportaran 20 % del Capital Social cada uno.
 Preparar, redactar y suscribir los estatutos de la sociedad anónima en la Cámara de
Comercio
 Tramitar el  PRE-RUT en la Cámara de Comercio antes de proceder al registro. Es
necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal
y la de su suplente.
 Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
 Con la empresa registrada y el PRE-RUT, proceder a abrir una cuenta bancaria. Sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como
definitivo.
 Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
 Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el
Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
 En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin
facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
 Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos
serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea
la pérdida de los beneficios tributarios.
 Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.

En relación a la instalación de la empresa:

 Adquisición de local para la instalación de la empresa

 Acondicionamiento del espacio local y el propio local Acondicionamiento del espacio
físico, para asegurar el funcionamiento de la empresa.
 Contratos con proveedores
 Establecimiento de estructuras diseñadas.
 Disponibilidad de una lista potencial de clientes.
 Contratación de personal mínimo requerido para operar.
 Adquisición y compra de equipos de cómputo requeridos para operar.
 Compra e Instalación de software y programas mínimos requeridos para iniciar
operación.
 Diseño de eslogan y logo, para posicionamiento de la empresa.
 Definición de estrategia de marketing.
 Creación de Pagina Web.
 Identificación de Proveedores.
 Análisis y proyección de costos.
 Selección de los proveedores que cumplan con los criterios mínimos requeridos.
 Establecimiento de contratos con proveedores.
 Identificación de Clientes potenciales.
 Diseño de propuesta a presentar a los clientes,
 Realización de visitas a clientes potenciales, para adelantar la gestión comercial.
 Establecimiento de contratos con Clientes, incluyendo las condiciones.

Listado de elementos necesarios para la puesta en operaciones de la empresa:

 Capital mínimo requerido para operar.

 Cuenta de ahorro constituida a nombre la empresa.
 Registro ante la DIAN y registro único tributario.
 Registro ante cámara comercio.
 Autorizaciones administrativas.
 Contar con un Inmueble con las adecuaciones necesarias.
 Mobiliario.
 Equipos de cómputo.
 Aplicaciones informáticas requeridas.
 Acondicionamientos de las Instalaciones asegurando que cuente con los servicios
públicos básicos para operar.
 Piezas de comunicación y publicidad, con el nombre, logo y eslogan.
 Piezas de comunicación con propuestas a presentar a los clientes.
 Vehículos para proceso de transporte.
 Recursos físicos como papelería, suministros de oficina.
 Inventario mínimo para suplir las solicitudes de los clientes.

Listado de inversiones a realizar en el mismo período, necesarias para la puesta en

operaciones:

 Gastos de constitución y legalización de la empresa.

 Inversiones sobre inmueble.
 Activo corriente – Bienes Muebles.
 Bienes inmuebles.
 Maquinaria, equipos y vehículos.
 Insumos médicos.
 Gastos de Contratación de personal mínimo para iniciar operación.
 Gastos de recursos físicos mínimos requeridos.
 Gastos de Inversión en inventario mínimo requerido.
 Gastos de inversión en publicidad.