DIRECTOR COE

COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre JOSE LUIS ANDRADE (COORDINADOR O&M)

Suplente JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

DIRECTOR COMITÉ OPERATIVO DE EMRGENCIAS - COE -

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Garantizar el cumplimiento del programa de preparación para Emergencia y Contingencias

•Tomar las decisiones que corresponden a altos niveles jerárquicos (evacuación parcial o total, suspensión de actividades,
actividades).
•Avalar las directrices, procedimientos, programas
•Asumir la dirección y control de la emergencia, en su respectivo puesto de comando.
•Asegurar la actualización del documento del plan de emergencias
•Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo a la política

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO JOSE LUIS ANDRADE JOSE ALEXANDER M

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 DIRECTOR COE
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

Versión 1.0

S Y BRIGADA DE Fecha: 11/1/2019

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OORDINADOR O&M)
EDA (PROFESIONAL HSE)

CIAS - COE -
E AUTORIDAD

s
otal, suspensión de actividades, retorno de

Aceptado por (suplente):

JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA

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 DIRECTOR SEG. FÍSICA

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre ARGELINO NARANJO (PROFESIONAL SEGURIDAD FISICA)

Suplente JOSE LUIS ANDRADE (COORDINADOR O&M)

DIRECTOR SEGURIDAD FÍSICA

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Coordina la realización de simulacros periódicos con la participación de todos los niveles

•Aprueba los programas de formación y entrenamiento para la Brigada
•Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o incendio grande.
•Informar el regreso a la normalidad después de atendida una emergencia
•En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la nueva sede para decidir la ubicación de és
•Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO ARGELINO NARANJO JOSE LUIS AN

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 DIRECTOR SEG. FÍSICA
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

Versión 1.0

S Y BRIGADA DE Fecha: 5/24/2019

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ONAL SEGURIDAD FISICA)

ORDINADOR O&M)

E AUTORIDAD

grande.

de para decidir la ubicación de ésta

Aceptado por (suplente):

JOSE LUIS ANDRADE

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 DIRECTOR LOGISTICA

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre HUGO ANDRES DELGADO (LIDER DE GESTION DE ACTIVOS)

Suplente ERWIN VILLAMIZAR PEREZ (COORDINADOR O&M)

DIRECTOR LOGISTICA
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Asegurar los medios administrativos, técnicos y logísticos necesarios para la implementación, mantenimiento y puesta en p
emergencia
•Aprueba y garantiza la adquisición y mantenimiento de los equipos para la atención de la emergencia
•Establecer vínculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en práctica la ayuda que se requiera en las em

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA HUGO ANDRES DELGADO JOSE LUIS AN

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 DIRECTOR LOGISTICA
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

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DE GESTION DE ACTIVOS)
COORDINADOR O&M)

E AUTORIDAD

ón, mantenimiento y puesta en práctica del plan de

emergencia
ayuda que se requiera en las emergencias

Aceptado por (suplente):

JOSE LUIS ANDRADE

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 DIRECTOR COMUNICACIÓN

ANGIE
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre LUIS ALEJANDRO LIZCANO (LIDER DE SOPORTE DE OPERACIÓN)

Suplente JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

DIRECTOR COMUNICACIONES
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Establecer los lineamientos para suministrar información pública de acuerdo a las políticas de la empresa.
•Asesorar el tipo y forma de la información que debe divulgarse.
•Desarrollar procedimientos de comunicación efectiva, de acuerdo a las políticas de la empresa
•Mantener una lista de todos los medios de comunicación reconocidos
•Servir de portavoz oficial de la empresa
•Preparar los comunicados oficiales de la empresa
•Divulgar los comunicados oficiales a los diferentes medios de comunicación
•Coordinar la realización de “Ruedas de Prensa”
•Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al siniestro
•Llevar un archivo de toda la información

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO LUIS ALEJANDRO LIZCANO JOSE ALEXANDER M

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 DIRECTOR COMUNICACIÓN
Código:
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DE SOPORTE DE OPERACIÓN)
EDA (PROFESIONAL HSE)

E AUTORIDAD

s de la empresa.

resa

Aceptado por (suplente):

JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA

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 JEFE DE BRIGADAS

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre LUIS JAIMES (LIDER DE SEGURIDAD DE PROCESOS)

Suplente JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

JEFE DE BRIGADAS
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Recibe la alarma y activa el plan de emergencia

•Indaga con el Brigadista de área sobre el tipo y características del evento.
•Establece comunicación permanente con los Brigadistas de cada área.
•Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista
•Coordina y apoya las labores de control.
•Define con el COE las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas
•Evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos de socorro y rescat
(Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).
•Establece el retorno a la normalidad.

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO LUIS JAIMES JOSE ALEXANDE

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 JEFE DE BRIGADAS
Código:
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RIDAD DE PROCESOS)
EDA (PROFESIONAL HSE)

E AUTORIDAD

n de equipos de socorro y rescate exteriores

Aceptado por (suplente):

JOSE ALEXANDER MEDINA

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 COORD. INCENDIO

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

Suplente NATIVIDAD PARADA (DOCUMENTADORA TECNICA)

COORDINADOR DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE INCENDIOS

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Extinguir el fuego que se esté presentando en las instalaciones.

•Aplicar los protocolos de actuación en caso de incendio
•Apoyar a los grupos de socorro externo como el Cuerpo de Bomberos.
•Conocer el funcionamiento y operación de los sistemas de detección y extinción de incendios

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA NATIVIDAD P

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 COORD. INCENDIO
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

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EDA (PROFESIONAL HSE)

MENTADORA TECNICA)

E INCENDIOS
E AUTORIDAD

ios

Aceptado por (suplente):

NATIVIDAD PARADA

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 COORD. PRIMEROS AUX

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

Suplente JULIO CESAR PABON (SUPERVISOR MECANICO)

COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Aplicar los protocolos específicos para la prestación de primeros auxilios

•Recibir y orientar al personal de ayuda externo como Cruz Roja, Defensa Civil y ambulancias que se desplacen hasta la em
•Tener el registro e información acerca de las personas que se trasladen a hospitales o que a causa de la emergencia haya

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA JULIO CESAR

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 COORD. PRIMEROS AUX
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

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S Y BRIGADA DE Fecha: 5/24/2019

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EDA (PROFESIONAL HSE)

ERVISOR MECANICO)

OS
E AUTORIDAD

ias que se desplacen hasta la empresa

e a causa de la emergencia hayan fallecido.

Aceptado por (suplente):

JULIO CESAR PABON

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 COORD. EVACUACIÓN

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre NATIVIDAD PARADA (DOCUMENTADORA TECNICA)

Suplente JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

COORDINADOR DE EVACUACIÓN
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

•Anunciar la evacuación del área al cual esta asignado

•Guiar a los ocupantes de su sector hacia las vías de evacuación
•Mantener el orden y la rapidez al evacuar
•Indicar el punto de reunión final.
•Ayudar a la evacuación de las personas con limitaciones
•No permitir el regreso a las áreas evacuadas hasta que no se declare como zona en condiciones normales.
•Comprobar que no hay personas atrapadas en su área de evacuación
•Comprobar la ausencia de personas a su cargo y hacer el reporte
•Procedimientos específicos de búsqueda y rescate.

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO NATIVIDAD PARADA JOSE ALEXANDER M

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 COORD. EVACUACIÓN
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

Versión 1.0

S Y BRIGADA DE Fecha: 5/24/2019

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MENTADORA TECNICA)
EDA (PROFESIONAL HSE)

E AUTORIDAD

ciones normales.

Aceptado por (suplente):

JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA

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 BRIGADISTAS

FORMATO
COMPETENCIAS COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE
EMERGENCIA
Proceso
Promoción y Prevención

Nombre NATIVIDAD PARADA (DOCUM

Suplente JOSE ALEXANDER MEDINA RUE

BRIGADISTAS
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES D

ANTES DE LA EMERGENCIA
•Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencias.
• Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor
• Realizar mantenimiento preventivo de cada equipo
•Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar la
• Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas para controlar y minimizar la o
•Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en e

DURANTE LA EMERGENCIA
•Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es requerido por otra área), usar el equipo que
•En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del grupo operativo.
•Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa para controlar la emergencia.

DESPUES DE LA EMERGENCIA
•Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas
•Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mantenimiento si lo ameritan.
•Ayudar a restaurar lo mas pronto posible el funcionamiento normal de las actividades dentro de la empresa.

Elaborado por: Aceptado por: Aceptado por (suplente):

ANGIE DANIELA GARCIA LIZARAZO NATIVIDAD PARADA

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 BRIGADISTAS
Código:
P189-OYM-SEG-05-04-003

Versión 1.0

S Y BRIGADA DE Fecha: 5/24/2019

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NATIVIDAD PARADA (DOCUMENTADORA TECNICA)

JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA (PROFESIONAL HSE)

BRIGADISTAS
SPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

n y control de emergencias.

enerar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso productivo de la empresa
as para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la vulnerabilidad frente a ellas.
tividades que se desarrollan en el área que labora.

or otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.

rativo.
lar la emergencia.

itan.
tro de la empresa.

Aceptado por (suplente):

JOSE ALEXANDER MEDINA RUEDA

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