INFORME Nº 86-2019-ING-WAGR-IO/OSLO.

A : ING. WLLIAMS A. GARCIA REYNAGA

Jefe Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras.

DE : ING. WLLIAMS A. GARCIA REYNAGA

Inspector de Obra.

ASUNTO : COMFORMIDAD DE AMPLIACION DE PLAZO N° 04 POR 106 DIAS

CALENDARIOS DEL PI “CREACIÓN DEL CENTRO INTEGRAL PARA LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD
DE ALLILLUMA DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - PROVINCIA DE
COTABAMBAS – DEPARTAMENTO DE APURÍMAC” Y SU CORRESPONDIENTE
REGISTRO.

REFERENCIA : INFORME N° 0182 – 2019 – JEPC/RO/MDCH

Fecha : Challhuahuacho, 09 de Enero del 2020.___________________________________.

Por intermedio del presente me dirijo a Ud., a fin de poner en su conocimiento que en referencia al
documento presentado por el Ing. John Edison Pérez Canahuire, residente de obra quien solicita la cuarta
ampliación de plazo por 106 días calendario, los mismos que están sustentados en las causales técnico legales
del expediente de ampliación de plazo, en tal virtud la supervisión a mi cargo cumple en la REVISION Y
OPINION del informe técnico, reconociendo la ampliación de plazo N°4 para lo cual a continuación detallo las
causales y justificaciones de dicho expediente técnico de Ampliación.

1. BASE LEGAL
La ampliación de plazo N° 04, se sustenta en la base legal

 Resolución de contraloría N° 195-88-CG norma que regula la ejecución de las obras públicas por
administración directa.
 Directiva general del sistema nacional de programación multianual y gestión de inversiones DIRECTIVA
N°001-2019-EF/63.01 :
Artículo 33. Ejecución Física de las Inversiones
Articulo 33.2 Las modificaciones durante la ejecución física de las inversiones deben ser registradas por
la UEI antes de sus ejecuciones, mediante el Formato N°08-A; registros en la fase de Ejecución para
proyectos de inversión, según corresponda, y siempre que se mantenga la concepción técnica y
dimensionamiento, en el caso de proyectos de inversión.
 Ley de Contrataciones del Estado N°30225 y su modificación efectuada mediante DL. 1341 y su
Reglamento modificado por DS. 056-2017-EF.
 Directiva general para la ejecución de obras bajo la modalidad de ejecución presupuestaria directa
aprobado con Resolución de Gerencia Municipal N° 247-2019-GM-MDCH.
 2. ANTECEDENTES
 Mediante Resolución Gerencial N°0303-2018-GM/MDCH/CA, de fecha 11 de octubre del 2018 se
aprueba el Expediente técnico del proyecto denominado PI “CREACIÓN DEL CENTRO INTEGRAL
PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD DE
ALLILLUMA DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - PROVINCIA DE COTABAMBAS –
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”, con un presupuesto de s/. 1´730,703.76.
 El 22 de octubre del 2018 se da inicio la ejecución física del PI “CREACIÓN DEL CENTRO INTEGRAL
PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD DE
ALLILLUMA DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - PROVINCIA DE COTABAMBAS –
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC “.
 El 08 de diciembre del 2018, en cumplimiento al Memorándum N°1437-2018-GM-MDCH/C los
responsables de la ejecución de obra suscriben el ACTA DE PARALIZACION DE OBRA y ratificado en
el asiento N°052 del cuaderno de obra.
 El tiempo de ejecución de obra de acuerdo al Expediente técnico aprobado es de 120 días calendarios y
al 08 de diciembre del 2018 la obra física se ha ejecutado 48 días calendarios quedando un saldo por
ejecutar de 72 días calendarios.
 Los 23 días del mes de diciembre del 2018 y los 31 días del mes de enero del 2019 la obra ha sido
paralizado por cambio de gestión acumulando un total 54 días no ejecutados los mismos que se solicita
el reconocimiento de los paralizados.
 El 01 de febrero del 2019 se reinicia la obra con una asignación presupuestal de S/. 841,000.00, suscrita
en acta de reinicio de obra folio N°053 del cuaderno de obra.
 El 27 de febrero del 2019 se remite el expediente de ampliación de plazo Nº1, por días no trabajados de
71 días calendarios los mismos que han sido aprobados con Resolución de Gerencia Municipal N° 20-
2019-GM-MDCH.
 El 15 de Marzo del 2019 se remite el expediente de ampliación de plazo Nº2, por causales descritas y
sustentadas en el expediente de ampliación de plazo N°2 por 47 días calendarios los mismos que han
sido aprobados con Resolución de Gerencia Municipal N°80-2019-GM-MDCH. Con fecha 20 de mayo
2019.
 El primero abril de 2019 se realiza la suspensión momentánea de la obra, debido a que el 29 de marzo
del 2019 el Gobierno Peruano decreto en estado de emergencia en el corredor vial Apurímac-Cusco-
Arequipa por el tiempo de 15 días iniciándose el 01 de abril del 2019 así mismo se militarizo la zona
generando zozobra en el distrito de Challhuahuacho, donde el transporte rural se ha restringido
parcialmente y los últimos 05 días del mes de marzo ocasiono el desabastecimiento de materiales de
construcción en obra, retrasando el avance físico de obra.
 El 15 de abril del 2019 se reinicia la ejecución física de todas las obras programadas por la Municipalidad
Distrital de Challhuahuacho por acuerdo mutuo entre la Autoridad Local y los presidentes comunales y
organizaciones gremiales.
 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 242-2019-GM-MDCH, de fecha 23 de setiembre del 2019
resuelve aprobar con eficacia anticipada la ampliación de plazo N° 03 del proyecto “CREACIÓN DEL
CENTRO INTEGRAL PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS EN LA
COMUNIDAD DE ALLILLUMA DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO – PROVINCIA DE
COTABAMBAS – DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, por el plazo de 167 días calendarios, el cual da
inicio el 17 de junio de 2019 y concluirá el 30 de noviembre de 2019, siendo el plazo total del proyecto
405 días calendario.
 Con Resolución de Gerencia Municipal N° 242-2019-GM-MDCH, de fecha 23 de setiembre del 2019
resuelve aprobar la modificación de expediente técnico N° 01 consistente en la ampliación de
 presupuesto N° 01 del PI “CREACIÓN DEL CENTRO INTEGRAL PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD DE ALLILLUMA DEL DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO – PROVINCIA DE COTABAMBAS – DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, por
adicionales (partidas nuevas, mayores metrados y deductivos), por el importe de S/. 424,171.31
(cuatrocientos veinticuatro mil cientos setenta y uno con 31/100 soles)
 A la fecha la residencia solicita la ampliación de plazo N° 4 para cumplir con las metas físicas del
proyecto por 106 días calendarios desde el 01 de diciembre hasta el 15 de marzo del 2020.

BANCO DE PROYECTOS Y CADENA FUNCIONAL

Código UNICO : 2426908
Función : 21 Cultura y Deporte.
Programa : 046 Deportes.
Sub Programa : 0102 Infraestructura y Equipamiento.

PRESUPUESTO DE OBRA POR NIVEL DE ESTUDIO

NIVEL DE EVALUACIÓN: PRE INVERSIÓN
Se obtiene la declaratoria de Viabilidad del Proyecto a cargo de la OPI de la Municipalidad Distrital de
Challhuahuacho, la misma que considera en su estructura de costos los siguientes componentes:
Componente 01 Cultura y Deporte S/. 1,424,246.82
Componente 02 Equipamiento cultural y deportiva S/. 24,097.34
Componente 03 Prácticas Culturales y deportivas S/. 5,504.00
Gastos Generales, Supervisión S/. 430,185.68
TOTAL S/. 1,884,033.84

NIVEL DE EVALUACIÓN: INVERSIÓN

La documentación de Aprobación del Estudio a nivel de Expediente Técnico se realizó el 11 de octubre del 2018
mediante Resolución de Gerencia Municipal - N° 0303-2018-GM/MDCH/CA, en la cual se indican los costos del
Presupuesto total que ascienden a los S/. 1,730,703.76 soles, con el siguiente detalle:

COSTO DIRECTO : S/. 1,453,848.16

Gastos Generales : S/. 159,207.00
Costos de Supervisión : S/. 56,065.15
Gastos Expediente técnico : S/. 35,724.04
Gastos Liquidación de obra : S/. 14,815.50
Gastos Gestión de proyecto : S/. 11,043.91
COSTO TOTAL DEL PROYECTO : S/. 1,730,703.76

PRESUPUESTO MODIFICADO DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

El proyecto en referencia ha tenido modificación en fase de inversión y que la fecha cuenta con Resolución de
Gerencia Municipal y desagregado se muestra en el siguiente esquema.

TOTAL DE COSTO DIRECTO : S/. 1,724,748.99

GASTOS GENERALES : S/. 311,990.04
GASTOS DE INSPECCION : S/. 72,364.13
COSTO EXPDIENTE TÉCNICO : S/. 19,912.50
LIQUIDACION : S/. 14,815.50
COSTO GESTION DEL PROYECTO : S/. 11,043.91
PRESUPUESTO TOTAL : S/. 2,154,875.07
 3. ANALISIS SITUACIÓNAL
Vistos los fundamentos expuestos anteriormente, que exponen fehacientemente cada una de las
circunstancias que han motivado atrasos en obra, se hace necesario extender el plazo de ejecución de la
misma con el objeto de sustentar la continuidad de las actividades en obra.

En la actualidad la condición del plazo de obra, está prácticamente cumplido o vencido, como se observa en
el siguiente resumen:

TOTAL
PLAZO EJECUCION REAL TOTAL
DIAS
TOTAL OBSERVACION
FECHA FECHA
DIAS PARALIZAC PLAZO
INICIO FINAL
EJECUTAD
22-Oct-18 08-Dic-18 48 días     EJECUCIÓN
01-Feb-19     54 días   PARALIZADO
01-Feb-19 31-Mar-19 59 días     EJECUCIÓN
14-Abr-19     14 días   SUSPENDIDO
15-Abr-19 30-Abr-19 16 días     EJECUCION
01-May-19 16-Jun-19 47 días     EJECUCION
17-Jun-19 30-Nov-19 167 días     EJECUCIÓN
01-Dic-19 15-Mar-20 106 días AMPLIACIÓN
  443 días 68 días 511 días  

4. CUANTIFICACIÓN DEL PLAZO

En concordancia con el hecho invocado y la fundamentación, se ha realizado la cuantificación de la
ampliación de plazo solicitada

Según lo indicado en los asientos de cuaderno de Obra y Requerimientos de servicios, se indica en el cuadro
siguiente de la cuantificación de atrasos por tiempo de demora en los procesos de selección de contratación
de servicios de cobertura metálica y Grass sintético en polideportivo, por un total de CIENTO SEIS DIAS
CALENDARIOS COMO AMPLIACION DE PLAZO Nro. 04.

RESUMEN DE CUANTIFICACIÓN TOTAL DE ATRASO

AMPLIACION DE PLAZO A SOLICITARSE

TIEMP D.C
DESCRIPCION
O .
TIEMPO DE DEMORA DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE
SERVICIO DE EJECUCIÓN DE COBERTURA METÁLICA, E INSTALACIÓN DE GRAS 94 DC 
SINTETICO.
TIEMPO DE DEMORA POR FACTORES CLIMATOLOGICOS 04 DC
TIEMPO DE DEMORA POR FERIADOS NO LABORABLES 08 DC
D.C
PLAZO TOTAL A SOLICITAR 106
.

Como consecuencia de lo anteriormente indicado, se recomienda a la Entidad atender el pedido de la

residencia sobre ampliación de plazo por un periodo de 106 días calendario, La Residencia plantea un
 calendario acelerado de avance de obra del saldo por ejecutar y ajustarlo al plazo indicado. También la
mencionada ampliación de plazo generara costo de los mayores gastos generales necesarios por ampliación
de plazo, en base al avance financiero actual y sobre el promedio mensual de inversión en el ítem.

Referencialmente la aprobación de la ampliación de plazo establecería la modificación del calendario de

obra, así como se muestra a continuación:

Plazo total de ejecución de obra : 04 MESES (120 días

calendario)
Fecha de inicio de obra programado : 22/10/2018
Fecha de término de obra programado : 18/02/2019
Ampliación de plazo N°01 : 71 días calendario
Nueva fecha de término de obra N° 01 : 30/04/2019
Ampliación de plazo N°02 : 47 días calendario
Nueva fecha de término de obra N° 02 : 16/06/2019
Ampliación de plazo N°03 : 167 días calendario
Nueva fecha de término de obra N° 03 : 30/11/2019
Ampliación de plazo N°04 : 106 días calendario
Nueva fecha de término de obra N° 04 : 15/03/2020
Plazo de Ejecución modificado : 511 días calendario.

5. CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

Las causales reconocidas como tal para ser consideradas como razón de retraso en ejecución de
proyectos están estipuladas Según la Directiva General para la Ejecución de Obras Públicas bajo la
modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD) de la Municipalidad Distrital de Challhuahuacho en
el Numeral 11.4.8.10 Ejecución de Obras Bajo la Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD),
en el Sub Título “DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO”.

Se justificará una ampliación o reducción del plazo de ejecución de obras, por las siguientes causales:

a) Limitaciones o demoras en la disposición de los recursos financieros.

b) Causas no atribuibles a la unidad ejecutora de inversiones y/o entidad.
c) Demoras por desabastecimiento de bienes y servicios en obra, cuando de manera injustificada,
los procesos de adquisición de bienes y servicios se alarguen por falta de celeridad en la oficina
de logística, impugnaciones en el proceso de adquisición u otro caso ajeno a la responsabilidad
de los ejecutores.
d) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de adicionales de obra.
e) Demoras en la absolución de consultas por el inspector.

Los causales a los que se atribuyen la ampliación de plazo del proyecto, de acuerdo a lo indicado, están
referidos principalmente a los puntos B y C.

5.1 DEMORAS POR DESABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS EN OBRA.

Durante el tiempo de ejecución de obra, se ha tramitado distintos requerimientos de bienes y servicios,

de los cuales existen servicios, tales como servicio de fabricación e instalación de techo a todo costo, y
adquisición de grass sintético inc. cama de arena, caucho y líneas de juego, incluye instalación a todo
 costo, los cuales se han solicitado su requerimiento con la anticipación debida a la oficina de logística,
sin embargo el proceso de adquisición del mismo ha tomado demasiado tiempo perjudicando en gran
medida el avance físico de obra, ya que las partidas de instalación de estructura metálica con cobertura
son parte de la ruta crítica de la programación de obra.

Los detalles de las causales y la cuantificación de días perdidos por esta causa se detallan en el ítem
6.01

5.2 CAUSAS NO ATRIBUIBLES

Dentro de la ejecución de la obra se presentó causas de fuerza mayor como precipitaciones pluviales
que originaron suspensión temporal de actividades en las horas de trabajo del día, originando no solo
paralización de actividades también ocasionando reducción de rendimientos del personal.

Dentro de esta causal se considera también las originadas por días feriados no laborables a nivel
nacional, que generaron paralización de actividades, debido a que estas no están contempladas en la
programación de obra aprobada en el expediente técnico modificado 03.

Los detalles de las causales y la cuantificación de HH o días de retraso por esta causa se detallan en el
ítem 6.2.1 y 6.2.2
 6. CUANTIFICACION DE CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO

6.1 DEMORAS POR DESABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS EN OBRA

TIEMPO
TIEMPODE DE
RESPONSABLE
RESPONSABLE ADQUISICIO
ADQUISICIO DIAS
DIASREQUERIDOS
REQUERIDOS
DEL
DELASIENTO
ASIENTODE
DE ASIENTO N° FECHA INGRESO
FECHA INGRESO N DE OF.
TIPO
TIPODE
DECAUSAL
CAUSAL DESCRIPCION
DESCRIPCIONDE
DECAUSAL
CAUSAL ASIENTO N° FECHA
FECHADE
DEASIENTO
ASIENTO N DE OF. PARA
PARAEJECUCION
EJECUCION OBSERVACION
OBSERVACION
CUADERNO
CUADERNODEDE AALOGISTICA
LOGISTICA LOGISTICA
LOGISTICA DE PARTIDAS
DE PARTIDAS
OBRA
OBRA (DIAS)
(DIAS)

Se
Sepone
ponededeconocimiento
conocimientoaalalainspeccion
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13/06/19computando
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tramite,se
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estudiodedemercado
mercado Del
DelResidente
Residente 249
249 31/07/2019
31/07/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES retrasando considerablemente la obra puesto que es la ruta parte
partede
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rutacritica
criticade
delalaprogramacion
programacionde de
retrasando considerablemente la obra puesto que es la ruta obra
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expedientemodificado.
modificado.
criticaconsiderando
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dias
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PLAZO,por
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14/08/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
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fechadedeatencion
atencionporporlalaunidad
unidaddede parte
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criticade
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abastecimiento han transcurrido 62 dias alterando claramente obra
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AS-SM-34-2019-
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DelResidente
Residente 266
266 15/08/2019
15/08/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA DE MATERIALES
OPORTUNA DE MATERIALES proceso de seleccion el cual sera dado de baja y se retrotraera parte
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rutacritica
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delalaprogramacion
programacionde de
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procesodedeselección
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DelResidente
Residente 272
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20/08/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
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45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES contratacion
contrataciondeldelservicio
serviciode
defabricacion
fabricacioneeinstalacion
instalacionde
detecho
techo parte
partede
delalaruta
rutacritica
criticade
delalaprogramacion
programacionde de
del centro deportivo a todo costo AS-SM-34-2019-MDCH
del centro deportivo a todo costo AS-SM-34-2019-MDCH obra del expediente modificado.
obra del expediente modificado.
convocado
convocadoelel1414dedeagosto
agosto2019.
2019.

Se
Sepone
ponededeconocimiento
conocimientoaalalainspeccion
inspeccionde deobra
obraque
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proceso
procesoAS-SM-34-2019-MDCH
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mañana
mañanaretrasando
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21/08/2019 13/06/2019
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45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
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anteriorprogramacion
programacionse setenia
teniaprevisto
previstoelel parte
partede
delalaruta
rutacritica
criticade
delalaprogramacion
programacionde de
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buenapro
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cesped tiempo
tiempode deejecucion
ejecucionfisica
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partida,es
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Del
DelResidente
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278 26/08/2019
26/08/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES sintetico
sinteticolos
losatrasos
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estosAS,
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seracondicionante
condicionanteparaparalala parte
partede
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expedientemodificado.
modificado.

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SUMAAL ALPLAZO,
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generanmayor
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propuestas
FALTA
FALTADE
DEATENCION
ATENCION tiempo
tiempode deejecucion
ejecucionfisica
fisicadedelalapartida,
partida,es
es
economicas
economicasya yaque
queelelcriterio
criteriode
decalificacion
calificacionsera
seraelelprecio,
precio, Del
DelResidente
Residente 289
289 5/09/2019
5/09/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES cabe destacar que tambien el dia de hoy se debe otorgar la parte
partede
delalaruta
rutacritica
criticade
delalaprogramacion
programacionde de
cabe destacar que tambien el dia de hoy se debe otorgar la obra
buena obradeldelexpediente
expedientemodificado.
modificado.
buenapro.
pro.
 TIEMPO
TIEMPODE DE
RESPONSABLE
RESPONSABLE ADQUISICIO
ADQUISICIO DIAS
DIASREQUERIDOS
REQUERIDOS
DEL
DELASIENTO
ASIENTODE
DE ASIENTO N° FECHA
FECHAINGRESO
INGRESO N DE OF.
TIPO
TIPODE
DECAUSAL
CAUSAL DESCRIPCION
DESCRIPCIONDE
DECAUSAL
CAUSAL ASIENTO N° FECHA
FECHADE
DEASIENTO
ASIENTO N DE OF. PARA
PARAEJECUCION
EJECUCION OBSERVACION
OBSERVACION
CUADERNO
CUADERNODEDE AALOGISTICA
LOGISTICA LOGISTICA
LOGISTICA DE
DEPARTIDAS
PARTIDAS
OBRA
OBRA (DIAS)
(DIAS)

Se
Sepone
ponede deconocimiento
conocimientoaalalainspeccion
inspecciondedeobra
obraque
queno
nose
se SUMA
SUMAAL ALPLAZO,
PLAZO,por
porquequegeneran
generanmayor
mayor
FALTA
FALTADE
DEATENCION
ATENCION otorgo
otorgolalabuena
buenaproprodel
delproceso
procesodedeselección
selecciónAS-SM-34-2019-
AS-SM-34-2019- Del Residente tiempo
tiempodedeejecucion
ejecucionfisica
fisicade
delalapartida,
partida,es
es
Del Residente 292
292 9/09/2019
9/09/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES MDCH de servicio de fabricacion y montaje de la cobertura
MDCH de servicio de fabricacion y montaje de la cobertura parte
parte de la ruta critica de la programacionde
de la ruta critica de la programacion de
metalica
metalicaaatodo
todocosto.
costo. obra del expediente modificado.
obra del expediente modificado.
Se
Sereitera
reiteraaalalainspeccion
inspeccionde deobra
obraque
queno nose seotorgo
otorgohasta
hastalala
fecha
fechalalabuena
buenaproprodel
delproceso
procesode deselección
selecciónAS-SM-34-2019-
AS-SM-34-2019-
MDCH,
MDCH,alterando
alterandoclaramente
claramentelalaruta
rutacritica
criticadel
delproyecto
proyectoen enelel SUMA
SUMAAL ALPLAZO,
PLAZO,por
porque
quegeneran
generanmayor
mayor
asiento
asientoN°N°249
249del
delfecha
fecha31/07/2019
31/07/2019se sepone
ponede deconocimiento
conocimiento
FALTA DE ATENCION
FALTA DE ATENCION tiempo
tiempode deejecucion
ejecucionfisica
fisicadedelalapartida,
partida,es
es
que
queelelrequerimiento
requerimientoN° N°1586
1586atendido
atendidopor porlogistica
logisticaunidad
unidadde de Del
DelResidente
Residente 298
298 14/09/2019
14/09/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES abastecimiento de registro 3604 N° de folios 30 de fecha parte
partede
delalaruta
rutacritica
criticade
delalaprogramacion
programacionde de
abastecimiento de registro 3604 N° de folios 30 de fecha obra
13/06/2019 obradeldelexpediente
expedientemodificado.
modificado.
13/06/2019teniatenia48
48dias
diassin
sintramite
tramiteaalalafecha
fechason
son9393dias
dias
adicionales
adicionalesquequenonosesecuenta
cuentaconconelelotorgamiento
otorgamientode delalabuena
buena
pro.
pro.

Se
Sepone
ponede deconocimiento
conocimientoaalalainspeccion
inspeccionde deobra
obraque
queaalala
fecha
fechanonoseseha
haotorgado
otorgadolalabuena
buenaproprodel
delproceso
procesode deselección
selección
AS-SM-34-2019-MDCH,
AS-SM-34-2019-MDCH,según según cronograma
cronogramade delalaplataforma
plataforma
SEACE
SEACE el otorgamiento de la buena pro por parte de laoficina
el otorgamiento de la buena pro por parte de la oficina SUMA
SUMAAL ALPLAZO,
PLAZO,por
porquequegeneran
generanmayor
mayor
de
deabastecimiento
abastecimientode delalaMDCH,
MDCH,era eraelel05/09/2019,
05/09/2019,todos
todoslos los
FALTA DE ATENCION
FALTA DE ATENCION tiempo
tiempodedeejecucion
ejecucionfisica
fisicadedelalapartida,
partida,es
es
dias
dias los encargados de la oficina de logistica indican quelos
los encargados de la oficina de logistica indican que los Del
DelResidente
Residente 312
312 27/09/2019
27/09/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES ganadores adjudicados no cumplen con entregar la estructura parte
parte de la ruta critica de la programacionde
de la ruta critica de la programacion de
ganadores adjudicados no cumplen con entregar la estructura obra
de obradel
delexpediente
expedientemodificado.
modificado.
depresupuesto
presupuestocon conlalaque
quepresentaron
presentaronlalaoferta
ofertaeconomica
economica
causando
causandoretraso
retrasoen enlalaejecucion
ejecucionde delalacobertura
coberturametalica
metalica
puesto
puestoque
quelalaejecucion
ejecucionde deeste
esteservicio
serviciodetermina
determinatambien
tambienlala
ejecucion
ejecucionde delalainstalacion
instalacionde degrass
grasssintetico.
sintetico.

Se
Sepone
ponededeconocimiento
conocimientoalalinspector
inspectorde deobra
obraque
queelel2929dede
octubre
octubreyynumero
numerode decontrato
contratoN° N°080-2019-GM-MDCH
080-2019-GM-MDCHdel del
proceso
procesode deselección
selecciónadjudicacion
adjudicacionsimplificada
simplificada AS-SM-34-2019-
AS-SM-34-2019-
MDCH,
MDCH,se sefirma
firmaelelcontrato
contratode delalaorden
ordendedeservicio
serviciopara
paralala
fabricacion
fabricacionyymontaje
montajede delalacobertura
coberturametalica
metalicaaatodo
todocosto
costopara
para
elelproyecto,
proyecto,con
confecha
fecha11 11de deoctubre
octubrese serealizo
realizoelelconsentimiento
consentimiento
de
delalabuena
buenapro,
pro,elelmonto
montodel delcontrato
contratoasciende
asciendeaaS/. S/.205,000.00
205,000.00 SUMA
SUMAAL ALPLAZO,
PLAZO,por
porque
quegeneran
generanmayor
mayor
FALTA
FALTADE
DEATENCION
ATENCION con
conun unplazo
plazodedeejecucion
ejecucionde de4545dias
diascalendarios,
calendarios,elelmismo
mismoque quesese Del Residente tiempo
tiempode deejecucion
ejecucionfisica
fisicadedelalapartida,
partida,es
es
Del Residente 349
349 31/10/2019
31/10/2019 13/06/2019
13/06/2019 45.00
45.00 45.00
45.00
OPORTUNA
OPORTUNADE DEMATERIALES
MATERIALES computa
computaaapartir
partirdeldeldia
diasiguiente
siguientedel delperfeccionamiento
perfeccionamientodel del parte
partede
delalaruta
rutacritica
criticade
delalaprogramacion
programacionde de
contrato
contratoooelelplazo
plazoinicia
iniciaaapartir
partirdeldel30
30de
deoctubre
octubredel del2019,
2019,se seha
ha obra
obradeldelexpediente
expedientemodificado.
modificado.
coordinado
coordinadorecien
recienaapartir
partirde delalafirma
firmadeldelcontrato
contratoconconelel
contratista
contratistapara
paracumplir
cumplirtodotodololoestipulado
estipuladoen enelelTDR,
TDR,
computando
computandohasta hastalalafecha
fecha120120diasdiasde
deretraso
retrasoesto
estoesescausal
causalde de
ampliacion
ampliacionde deplazo
plazoporporalterar
alterarclaramente
claramentelalaruta
rutacritica
criticalalafecha
fecha
de
deconclusion
conclusiondel
delservicio
serviciosera
seraelel1414dedediciembre
diciembredel del2019
2019sisi
cumple
cumpleconconelelcronograma.
cronograma.
 Como se aprecia en el cuadro resumen anterior, se detalla los asientos de cuaderno de obra donde se hace de conocimiento el retraso en la atención de
requerimiento del servicio tal como es, servicio de fabricación e instalación de techo a todo costo , el cual ocasiona retraso en ejecución de partidas programadas,
los tiempos establecidos de retraso en provisión de los mismos, están determinados acorde a la fecha de requerimiento, fecha de generación de orden de compra,
fecha de firma de contrato y fecha de ingreso a almacén de obra.

Debemos aclarar también que, en los procesos de adquisición de servicios realizados en paralelo, se han descontado los días de traslape entre uno y otro proceso
de adquisición del servicio, para no incurrir en doble conteo de tiempos de retraso, así como días de paralización de obra temporal, para mayor detalle de la
determinación de los tiempos de retraso en atención de requerimientos se puede apreciar el siguiente cuadro del año 2019.

Días de Días de
Fecha
Fecha T. T. de Adq. Fabricación Traslape Total Dias de
Fecha de Tipo de Nro de Entrada Días de
N° Req. Descripción Nro Contrato Nro Diferencia Y Atencion y/o y/o Ampliacion Observaciones
Requerimiento Proceso Proceso a Ampliación
Contrato RQ vs OC (Logistica) elaboracion Paralizacio Efectivo
Almacen
del servicio n
SERVICIO DE FABRICACION DE
Adjudicac.
1586-2019-MCHA COBERTURA METALICA A 13/06/2019 034-2019 00-80-2019-GM-MDCH 29/10/2019 10/12/2019 181 Días 45 Días 45 Días 91 Días 0 Días 91 Días Ruta crítica
Simplificada
TODO COSTO

ADQUISICIÓN DE GRASS Adjudicac.

1605-2019-MCHA 7/06/2019 058-2019 SIN CONTRATO 3/02/2020 242 Días 45 Días 10 Días 187 Días 184 Días 3 Días Ruta crítica
SINTETICO Simplificada

TOTAL 94 Dias

En anexos se tienen las copias de los requerimientos presentados, copia del contrato del servicio de fabricación de cobertura metálica a todo costo el cual es el
sustento para este cuadro que se encuentra líneas arriba. Y se solicita por esta causal 94 días calendarios.
 OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRA

6.2 CAUSAS NO ATRIBUIBLES

6.2.1 POR FACTORES CLIMATOLOGICOS.

Existió presencia de precipitaciones climáticas, que retrasaron la ejecución de obra. A continuación, se indica los
días en los cuales cayeron dichas precipitaciones; el cual se sustenta en el reporte de SENAMHI (ver anexos).

ITE PRECIPITACIONES TIEMP

DESCRIPCION DIA
M MES ESTACION FUENTE O
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
1 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 01/10/2019 OCT SENAMHI 0.2
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
2 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 02/10/2019 OCT SENAMHI 0.3
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
3 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 05/10/2019 OCT SENAMHI 0.2
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
4 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 09/10/2019 OCT SENAMHI 0.3
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
5 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 19/10/2019 OCT SENAMHI 0.2
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
6 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 29/10/2019 OCT SENAMHI 0.4
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
7 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 31/10/2019 OCT SENAMHI 0.3
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
8 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 02/11/2019 NOV SENAMHI 0.4
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
9 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 05/11/2019 NOV SENAMHI 0.2
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
10 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 08/11/2019 NOV SENAMHI 0.3
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
11 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 11/11/2019 NOV SENAMHI 0.2
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
12 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 15/11/2019 NOV SENAMHI 0.3
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
13 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 21/11/2019 NOV SENAMHI 0.3
A
PROGRAMADAS
PRESENCIA DE LLUVIA INTEMPESTIVA GENERANDO
TAMBOBAMB
14 RETRASOS EN LA EJECUCION DE LAS PARTIDAS 28/11/2019 NOV SENAMHI 0.4
A
PROGRAMADAS
TOTAL DE DIAS CON PRESENCIA DE LLUVIAS   4

_______________________________________________________________________________
 OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRA

Como se aprecia en el cuadro, conforme a los registros de la estación de Tambobamba (Senamhi) existe un
retraso en ejecución de obra por factores climatológicos (presencia de lluvias), que perjudican el avance de
obra programada por paralización temporal de actividades y reducción de rendimientos de personal de obra,
evidenciándose un retraso total de 4 días calendario.

En el anexo se adjuntan las copias del reporte de SENAMHI (estación de Tambobamba), que sustentan esta
causal de ampliación de plazo por factores climatológicos.

6.2.2 POR PRESENCIA DE FERIADOS NO LABORABLES

Como se aprecia en el cuadro, conforme a los asientos del cuaderno de obra y según decreto supremo N°
002-2019-PCM publicado el 04/01/2019 solo para el sector publico existe un retraso en ejecución de obra por
presencia de feriados no laborables durante el tiempo de ejecución de obra, los cuales no fueron
considerados en la programación de obra del expediente técnico modificado 03, evidenciándose un retraso
total de 08 días calendarios.

DESCRIPCION DIA TIEMPO

FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO

SABADO 29/06/2019 1
POR EL DIA DE SAN JUAN Y SAN PEDRO
FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO
LUNES 29/07/2019 1
POR FIESTAS PATRIAS
FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO
MARTES 30/07/2019 1
POR FIESTAS PATRIAS
FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO
JUEVES 29/08/2019 1
POR EL DIA DE SANTA ROSA DE LIMA

_______________________________________________________________________________
 OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRA

FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO

VIERNES 30/08/2019 1
POR EL DIA DE SANTA ROSA DE LIMA
FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO
MARTES 08/10/2019 1
POR EL DIA DE COMBATE ANGAMOS.
FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO
JUEVES 31/10/2019 1
POR EL DIA DE LA CANCION CRIOLLA
FERIADO DECRETADO POR EL GOBIERNO
VIERNES 01/11/2019 1
POR EL DIA DE TODOS LOS SANTOS
TOTAL DE DIAS FERIADOS 8

RESUMEN DE CUANTIFICACIÓN TOTAL DE ATRASO

AMPLIACION DE PLAZO A SOLICITARSE

TIEMP D.C
DESCRIPCION
O .
TIEMPO POR DESAGREGADO DE DEMORA DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE EJECUCIÓN DE COBERTURA METÁLICA, E 94 DC 
INSTALACIÓN DE GRAS SINTETICO.
TIEMPO DE DEMORA POR FACTORES CLIMATOLOGICOS 04 DC
TIEMPO DE DEMORA POR FERIADOS NO LABORABLES 08 DC
D.C
PLAZO TOTAL A SOLICITAR 106
.

7. RECALENDARIZACION DE EJECUCION DE OBRA

La ampliación de los tiempos y reprogramación de las actividades pendientes de ejecución del proyecto se
considerarán teniendo en cuenta retrasos sufridos por las causales descritas párrafos arriba y por los plazos
adicionales para cumplir los saldos de metas físicas programadas.

Del cuadro resumen se obtiene un plazo de 106 días calendarios requeridos como ampliación de plazo para
culminar con los saldos de metas físicas proyectadas en el expediente técnico modificado, por lo que se presenta un
cuadro calendarizado de plazos de ejecución de obra acorde a los plazos programados y plazos de tiempo
adicionales requeridos, con el siguiente detalle:

TOTAL
PLAZO EJECUCION REAL TOTAL
DIAS
TOTAL OBSERVACION
FECHA FECHA
DIAS PARALIZAC PLAZO
INICIO FINAL
EJECUTAD
22-Oct-18 08-Dic-18 48 días     EJECUCIÓN
01-Feb-19     54 días   PARALIZADO
01-Feb-19 31-Mar-19 59 días     EJECUCIÓN
14-Abr-19     14 días   SUSPENDIDO
15-Abr-19 30-Abr-19 16 días     EJECUCION
01-May-19 16-Jun-19 47 días     EJECUCION
17-Jun-19 30-Nov-19 167 días     EJECUCIÓN
01-Dic-19 15-Mar-20 106 días AMPLIACIÓN
  443 días 68 días 511 días  
_______________________________________________________________________________
 OFICINA DE SUPERVISION Y
LIQUIDACION DE OBRA

Como se observa en el cuadro se tiene un tiempo de ampliación de plazo Nro 04, justificado por las causales
descritas, de 106 días calendario, de tal forma de tener como fecha prevista de culminación de obra el 15 de Marzo
del 2020.

8. PROGRAMACION DE OBRA Y CRONOGRAMA DE AVANCE FISICO

De acuerdo a los saldos de obra y considerando los rendimientos de las distintas partidas de obra, se realiza una
reprogramación del cronograma de avance Físico Valorizado, acorde a la nueva calendarización de ejecución de
obra, que se muestra el cronograma de ejecución modificado y valorizado total según la directiva del municipio
distrital de challhuahuacho.

9. CONCLUSIONES
 Visto el informe de la ampliación de plazo N°04 del PI “CREACIÓN DEL CENTRO INTEGRAL PARA LA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS CULTURALES Y DEPORTIVOS EN LA COMUNIDAD DE ALLILLUMA DEL
DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO - PROVINCIA DE COTABAMBAS – DEPARTAMENTO DE
APURÍMAC”, presentado por el Ing. John Edison Pérez Canahuire residente de obra es CONFORME por
tanto se solicita la aprobación de la AMPLIACION DE PLAZO N°04 POR 106 DIAS CALENADRIOS por el
acto resolutivo a fin de concluir con la ejecución de las metas programadas del proyecto de inversión y su
correspondiente registro en el marco de invierte pe, por la Unidad Ejecutora de Inversión.

10. RECOMENDACIONES
 Se recomienda la aprobación de la presente ampliación de plazo Nro 04 por el tiempo de 106 días
calendarios más, mediante Resolución por las instancias pertinentes.
 La ampliación de plazo N° 04 determinada, garantizara la culminación de las metas físicas del proyecto,
siempre y cuando exista, la oportuna atención de requerimientos de bienes y servicios por parte de la
oficina de logística, así como los factores climatológicos durante la ejecución del proyecto sean favorables.

Adjunto al presente:

 01 Archivador del expediente técnico de AMPLIACION DE PLAZO N°04.

Es cuanto informo a Ud. Para los fines que vea por conveniente

Atentamente.

_______________________________________________________________________________