Acta de reunión

OPEN MARKET LTDA - Nit 860350940

Empresa: OPEN MARKET LTDA Identificación de la empresa: 860350940

Sede: Fecha de Elaboración: 13/03/2020

Estado del Informe: Terminado Asesorado por: Ana Milena Garcia Tellez

Fecha de prestación del servicio: 13/03/2020 Nombre del prestador:

Ciudad donde se prestó el servicio: Nombre de la tarea:

Introducción

Objetivo (s) de la reunión:

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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio.
 Acta de reunión
OPEN MARKET LTDA - Nit 860350940

Temas tratados:

Tema principal de la reunión

Asesoria del PVE FRP con recorrido en campo

Agenda de la reunión

Reunión de Paola Mogollon para definir logística del recorrido

Recorrido en Bodega

Hallazgos principales y compromisos:

Resumen de temas tratados

Se realiza citación para recorrido en las bodegas con el fin de entender el contexto al que va a ir aterrizada la estrategia de riesgo

psicosocial. durante el recorrido se observo las instalaciones de la bodega 7 y 8 en compañía de Libardo, quien es el coordinador de

operación y la practicante de SST.

Observaciones generales

La observación se centro en los espacios que tiene los colaboradores para descansar, tomar su refrigerio y el espacio donde

normalmente reciben sensibilizaciones. Con el coordinador se converso acerca del proceso productivo al igual que temas

administrativos. Se evidencia un espacio amplio, con orden y aseo. Durante el recorrido el coordinador menciona las campañas y

capacitaciones que reciben mes a mes, con una duración aproximada de 1 hora. El periodo de alta demanda, menciona que son los

últimos días del mes entre el 20-30 de cada mes y el horario mas complejo es el de la tarde de 1-7pm específicamente los días martes.

Esto es de suma importancia para poder diseñar el plan de formación de aspectos psicosociales. Durante la conversación, el coordinador

relata el rango jerárquico que manejan en la bodega (jefe, jefe junior, coordinador de Cedi, Coodinador de operaciones, supervisores,

digitadores y montacargas y colaboradores). Posteriormente se conversa con una persona de talento humano donde manifiesta la

necesidad de integrar las diferentes estrategias y planes de formación que se vienen adelantando desde talento humano, menciona que

el primer lunes de cada mes ya tiene agenda con mandos medios y operarios temáticas de formación relacionados con habilidades

sociales y personales. sin embargo, es importante integrar temáticas con el fin de no repetirlas cuando se aterrice la estrategia de

psicosocial. en esta bodega en particular el coordinador de operaciones junto con la persona de talento humano se manifiesta la

necesidad de conversar frente al consumo de sustancia psicoactivas como temática de prevención y promoción de hábitos de vida

saludable.

Hallazgos y compromisos

queda pendiente continuar los recorridos por las plantas ya que mencionan los colaboradores de la empresa una diferencia entre ellas. al

igual que la asesoría técnica frente al programa con la Doctora Paola Mogollon quien tuvo que ausentarse por reunión extraordinaria

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El presente informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón de la especialidad
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