PROCESO ADMINISTRATIVO PARA PARA LA PRODUCCION DE MORRALES

TOTO TEMPORADA ESCOLAR.

ROSA MARILSE PEREZ SANDOVAL

Tutor: JAIRO RIVERO

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

TEORIA ORGANIZACIONAL Y HABILIDADES GERENCIALES

ESPECIALIZACION ALTA GERENCIA

ABRIL 18 DE 2020

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ..................................................................................................................3

2. PRESENTACION DE LA EMPRESA TOTTO .................................................................4

3. SECTOR EMPRESARIAL .................................................................................................4

4. LINEA DE TIEMPO DE TOTTO.......................................................................................4

4.1 LINEA CRONOLOGICA HISTORICA DE TOTO .........................................................4

5. ETAPAS ADMINISTRATIVA DE TOTTO PARA LA PRODUCCION DE

MORRALES TEMPORADA ESCOLAR. .............................................................................9
6. ACTORES QUE INTERNVIENEN EN LA PRODUCCION DE MORRALES PARA
TEMPORADA ESCOLAR TOTO ........................................................................................10
7. REPRESENTACION GRAFICA PRODUCCION MORRALES TOTO
TEMPORADA1ESCOLAR ...................................................................................................12
8. ANALISIS DE LA GRAFICA ...........................................................................................13
CONCLUSIONES ..................................................................................................................14

BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................15

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 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo pretende identificar el proceso administrativo el cual está definido como
un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo cada recurso que
posee una empresa de forma correcta, rápida y eficaz identificando los factores que intervienen
en proceso y que contribuyen a que una organización pueda obtener un producto, prestar un
servicio, introducirlo y posicionarlo en el mercado.

El proceso administrativo es de gran importancia ya que constituye la base del éxito de cualquier
organización o empresa. Este tipo de proceso conduce directamente a lograr lo propuesto, evita
las improvisaciones y hace que las decisiones sean más acertadas.

A través del proceso administrativo se logra orientar la empresa hacia el futuro, se coordinan las
decisiones y los objetivos no solo son determinados sino también logrados eficientemente. De
esta manera, permite que la empresa trabaje con más seguridad y menos desorganización.

TOTO en una Empresa Colombiana cuyo propósito es satisfacer las necesidades y expectativas
de los clientes y demás grupos de interés, mediante la oferta de maletines, ropa y accesorios bajo
una marca global, con el compromiso empresarial de la mejora continua, el desarrollo de los
colaboradores, el crecimiento y rentabilidad de la compañía.

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2. PRESENTACION DE LA EMPRESA TOTTO

Nalsani S.A. nació a finales de 1987, cuando Yonatan Bursztyn, que para ese entonces tenía 28
años, compró una fábrica de cuero a punto de quebrar. Y Fue así como en 1989 nació la
multinacional colombiana de moda líder en Latinoamérica, casa matriz de las marcas TOTTO y
Totto tú ofrece la más sofisticada variedad y tecnología en maletines, morrales, mochilas, bolsos,
ropa y accesorios. hoy en día TOTTO se encuentra en 57 países y donde cuenta con más de 600
tiendas propias.

3. SECTOR EMPRESARIAL

TOTTO pertenece al sector textil de Colombia.

4. LINEA DE TIEMPO DE TOTTO

4.1 LÍNEA CRONOLÓGICA HISTÓRICA TOTTO

1987

Nalsani S.A. nació a finales de 1987, cuando Yonatan Bursztyn, que para ese entonces tenía 28
años, compró una fábrica de cuero a punto de quebrar.

1988

Yonatan Bursztyn mientras recorría la feria de Mipel en Milán, una idea brillante llegó a su
cabeza: Realizar productos de lona que le permitieran integrar diferentes colores, diseños y
funcionalidades.

1989

Fue así como en 1989 ideó nombre corto, memorable, sonoro y de fácil pronunciación. Para el
nombre se inspiró en una de sus bandas favoritas, la estadounidense Toto.

1991

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Desde ese momento Totto no pararía de crecer, en 1991 Jaime Alberto Cabal, amigo cercano del
fundador de la marca, le propone a Yonatan abrir una tienda en Cali, una de las plazas más
importantes en Colombia. Yonatan descubre que la franquicia podría ser un modelo exitoso para
su marca y lo pone en marcha desde ese instante. En 1991 abre su primera tienda en Costa Rica
bajo este modelo de negocio.
Obtener la licencia de walt Disney fue una carta de presentación que abrió muchas puertas. Ese
año Totto lanzó su nueva colección de maletines y loncheras con todos los personajes de walt
Disney.

1993

Se lanza una campaña que consolida su concepto de calidad en los productos con su eslogan
Totto era el producto que aguantaba el uso y el abuso.

1995

La colección AFRICA más exitosa de la compañía, que se caracterizó por el uso de novedosos
materiales, y que consolido a TOTTO como una compañía líder en el diseño mundial de
materiales.

1996

En los 90s mediante patrocinios, apoyando los sueños de los deportistas. En ese año la compañía
le aposto a juan pablo Montoya antes que se convirtiera en figura mundial
1997

TOTTO firma convenios con la unidad nacional de parques naturales para el patrocinio de una
unidad móvil de educación ambiental. Nace la colección POOH AMIGOS.
Totto inicia operaciones en miami.
1998

TOTTO recibe la orden manobi, como reconocimiento a nuestro aporte a la conservación de los
parques naturales de Colombia.
Nalsani S.A recibe la mención de honor Carlos lleras restrepo en la categoría diseño.

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Nace ¨Athletic¨, la colección especializada para las actividades outdoor.
Nace ¨Totto Travel¨, la primera colección de viaje.
TOTTO inicia la producción en el exterior de varias de sus colecciones.

1999

TOTTO en este año se trazó la meta de conquistar mercados internacionales, logrando abrir el
primer punto de venta en Guatemala y san salvador.

2001

TOTTO lanza la colección ¨Giro avanced¨, nuevas colecciones de Totto para viaje y ejecutivos.
Se inicia el desarrollo de la línea femenina de ropa. TOTTO O NADA¨ es el eslogan de la nueva
campaña publicitaria de la marca. Se inaugura la planta de producción de camisetas.
TOTTO copatrocina la expedición manantial Everest, que alcanza la cumbre más alta del
mundo.

2002
TOTTO patrocina la expedición al BROAD PEAK. Abre puertas Uniplus, la tienda más grande
de la red (nuevo concepto de exhibición).
TOTTO cambia su logotipo y crea un símbolo.

2003
TOTTO fue reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en Colombia, para este
año contaba con un poco más de 1000 colaboradores.

2004
TOTTO inicia el cambio de la imagen de sus tiendas. Patrocina al comité olímpico colombiano
en Atenas. Totto recibe la certificación ISO 9001 versión 2000. Lanza exitosamente la línea de
relojes TOTTO.

2006

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TOTTO gana el premio lápiz de acero de la revista proyecto deseño en categoría POP como
mejor vitrina de lentes 2005.
TOTTO lanza en amor y amistad su línea de fragancias.

2007
Se celebra los primeros 20 años de TOTTO. Hicieron con branding con Renault y salió al
mercado una edición especial de twingo Totto.
Nace un nuevo concepto en la publicidad ¨Unconditional Totto¨.

2009
La primera tienda en España se abrió en el centro comercial parque sur. Es la segunda tienda mas
grande de la empresa en todo el mundo. En el mediano plazo se plantea la meta de tener 93
puntos de venta.

2010
Se abrió en chile la tienda 400, respaldando el crecimiento de la marca y posicionando el
liderazgo de la misma en el país austral.

2011
Apertura de la FLAGSHIP STORE ¨buque insignia¨ tienda insignia donde la marca ofrece a los
clientes 4 pisos de innovación, moda y diseño.

2013
Mariana Pajón presenta la campaña innovación para el regreso de clases, TOTTO inaugura en
Madrid España en la calle del Carmen su tienda 500. En noviembre la lanza el nuevo canal E-
CCOMERCE un canal de comercio electrónico a la altura de las marcas a nivel mundial.

2014

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Inaugura el mayor centro de distribución y logística ubicada en Mosquera con un área total de
45000 metros cuadrado, TITTAN un centro de distribución de clase mundial. TOTTO obtiene el
premio ACCENTURE a la innovación. TOTTO llega a unas 1.500.000 fans en Facebook
TOTTO gane el E-COMERCIO AWARD 2014. Por compromiso y desarrollo con las buenas
prácticas de comercio electrónico. TOTTO es reconocida por la asociación 100% legal. TOTTO
Y HONDA se unen para lanzar al mercado la CB110 HONDA Totto edición limitada.
El centro colombiano de relaciones públicas-CECORP- reconoció a TOTTO con el premio a la
mejor área de comunicaciones del país. TOTTO recibe el premio al portafolio a la innovación.

2015
TOTTO lanza la colección ¨CUENTA CONMIGO¨ primavera verano, Los planes
de Totto pasan por finalizar el ejercicio 2015 con un aumento del 15% en sus ventas.

En el conjunto del ejercicio 2015, Totto habrá distribuido catorce millones de unidades, con un
aumento del 12% respecto a 2014. Del total de unidades vendidas por la empresa, el 50%
corresponden a exportación.

2016- Actualmente TOTTO

Los planes de Totto pasan por subir la persiana de 18 tiendas en 2019 y seguir fortaleciendo su
canal de distribución con puntos de venta en comercios multimarca y tiendas por departamento.
Para TOTTO en México, Chile y Perú tiene planes de fortalecer la compañía colombiana seguirá
fortaleciendo su presencia en Europa y el norte de África,
TOTTO en el 2019 con un incremento del 12% de sus ventas. A la espera de los resultados de
2018, la compañía anotó un crecimiento del 8,4% en 2017, hasta 487.563,6 millones de pesos
colombianos (153,5 millones de dólares). El beneficio del grupo fue de 33.045,4 millones de
pesos (10,4 millones de dólares), un 26,4% más que el año anterior.

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5. ETAPAS ADMINISTRATIVA DE TOTTO PARA LA PRODUCCION DE
MORRALES TEMPORADA ESCOLAR.

Toto tiene en el mercado 6 productos desde morrales, bolsos, accesorios, ropa, maletas de viaje,
lo que llevado a ser una empresa líder en el País, para el desarrollo de esta actividad se analiza el
proceso administrativo que tiene TOTO para la realización de morrales para temporada escolar.
A continuación relaciono.

5.1. PLANEACION
Los productos se planean para adaptarse y satisfacer las necesidades nuestros clientes es por esto
que TOTO año a año innova constante en el uso de nuevos materiales en la fabricación de
nuestros productos, teniendo en cuenta que sean llamativos para el tipo de nicho que para este
producto son la gran mayoría población infantil y jóvenes universitarios, además de enlazar la
originalidad, la estética, con gran funcionalidad y comodidad, Convirtiéndose por excelencia la
preferencia de la marca, primordial la excelencia en la calidad de los productos y dar
cumplimiento con los estándares de calidad es un objetivo de TOTTO.

5.2. ORGANIZACIÓN
La organización para el lanzamiento de la campaña de temporada escolar TOTTO se basa en una
autoridad lineal, autoridad staff y un organigrama vertical, TOTTO para realizar sus diseños se
apoya en trabajo en equipo y donde se realizan muchos comités para hacer la lluvia de ideas.
TOTTO tiene en su organización para el desarrollo de los productos el departamento
investigación de mercado, diseño y desarrollo e ingeniería del producto, después llega al
departamento de planeación de producción. Seguido al departamento de abastecimiento
industrial y al final producción. Para llegar al departamento de ventas.

5.3. EJECUCION
Como la temporada escolar es un proyecto que se realiza a mediano y corto plazo incluye la
promoción de los valores y la promoción de los valores y la imagen de la marca, la
comercialización de sus productos se hace mediante múltiples canales teniendo en cuenta la
creciente participación en el mercado local y la atención de sus usuarios diversos. TOTO utiliza

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un tipo de motivación para sus empleados como incentivos y recompensas. que pueden ser
bonificaciones por sus rendimientos y/o ventas.

5.4. CONTROL

Revisión de los planes de acción, realizar los controles de calidad de los productos, control de
personal calificado de la empresa, control y supervisión de los cargos, controles internos de la
organización de sus procesos. Para el control de calidad de los productos como los morrales
escolares se tiene en cuenta la resistencia y durabilidad de los materiales, prueba de
imperfecciones de la lona, comprobar que no destiña, exponer 40 horas de rayos ultravioleta y
lavado. Realizar pruebas mecánicas y manuales.

6 FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA PRODUCCION MORRALES TOTO

TEMPORADA ESCOLAR

Para el diseño y producción de morrales escolares, intervienen los siguientes factores que
contribuyen que TOTO pueda lanzar año a año un producto diferente cada vez que inicia la
temporada escolar. A continuación relaciono:

 Diseñadores industriales y gráficos utilizando software adecuado para el previo diseño.

 Área de materias primas: lonas, fibra sintética, nylon, poliéster, tela, cremalleras,
espumas, bandas elásticas, caucho, hilos, maya, marquillas tejidas, marquillas micro
insertadas.
 Control de calidad: Se realizan prueba de imperfecciones de la lona, comprobar que no
destiña, exponer 40 horas de rayos ultravioleta y lavado agresivo con balines, resistencia
y durabilidad.
 Molde: En la lona se imprime el molde del morral las mayorías de corte se realiza
automatizado por una computadora que logra cortes perfectos. Para poder hacer cortes
pequeños se utiliza una máquina de cortadora vertical para diferentes piezas.

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  Bordado: Se utilizan unas máquinas de bordado automático. Pero para las terminaciones
manuales del bordado se procede a cortar los hilos y quemar con aire caliente. Para ello
tenemos operarios de bordado.
 Estampado: El operario de estampado utiliza la máquina de estampados
 Cremalleras: las cremalleras de los morrales a mano y la sacan de una maquina encargada
de repartir las cremalleras. Para esta actividad tenemos operarios de costura.
 Cerrado: El operario de costura darle la vuelta al morral y coser por el revés.
 Control de calidad: En esta área hay un profesional de la calidad y un inspector de calidad
después de la revisión y de que cumpla con las especificaciones de calidad. Pasa al
siguiente paso.
 Empaque: después de pasar por la última revisión para ser empacadas en bolsas de
plástico y bolsas de plásticas contramarcadas y embalajes en cajas de cartón.
 Proceso de distribución: en el centro de distribución CEDI-TITAN, TOTTO utiliza
warehouse management system (WMS) Software de Administración para Almacenes y
Bodegas. Para este proceso de distribución tenemos como personal encargado operarios y
administrativos.
 Los Sistemas de almacenamiento de materiales en CEDIS se ordenan asi: Torre de
picking (método de preparación de pedidos), RAC´s, Montacargas, estibadores eléctricos,
estibadores manuales, carritos de picking. (preparación de pedidos).
 Distribución: La distribución de los morrales escolares intervienen los encargados de
distribución que se puede hacer por varios medios de transporte a nivel nacional, como
pueden ser terrestre y/o aéreos.
 Medios internacionales: Pueden ser marítimos y/o terrestre.
 Puntos de ventas: personal que intervienen son asesor de ventas

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 7. REPRESENTACION GRAFICA

En esta representación gráfica que podemos ver para la FABRICACION DE MORRALES

Área de materias
TOTTO para temporada escolar.
primas: lonas, fibra
sintética, nylon,
poliéster, tela,
cremalleras Empaque: embalajes
en cajas de cartón

Pu
los
Control de calidad:
esc
Se realizan prueba su
de imperfecciones en
PRODUCCION DE de la lona y se
alr
MORRALES TOTO revisa producto Proceso de
mu
ETAPA ESCOLAR final distribución: en el
DISEÑO centro de
distribución CEDI-
TITAN, Los
Armado de los medios de
morrales transporte a nivel
nacional, como
 Molde
pueden ser
 Bordado
terrestre y/o
 Estampado
aéreos
 Cremalleras

Figura 1-. Fuente elaboración propia

8. ANALISIS GRAFICA

La producción de morrales TOTO para temporada escolar empieza con la definición del diseño

que se hace para cada temporada, posteriormente se compran las materias primas que son las que

dan vida al producto las cuales se componen de lonas, fibra sintética, nylon, poliéster, tela,

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cremalleras. El área de producción se encarga del armado de los morrales de acuerdo al molde,

bordado, estampado y cremalleras, una vez terminado el producto pasa a control de calidad para

que se verifique el producto donde se revisa el producto final, una vez terminado esto se procede

a embalar y empacar el producto, luego se distribuye por medios de transporte y final mente

llega a los puntos de venta para llegar al consumidor o clientes.

CONCLUSIONES

 El objetivo del estudio fue determinar el proceso administrativo de un proceso productivo

para esta ocasión se analizó el de producción de morrales para temporada escolar de la
compañía TOTO Colombia.

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  Una vez se hizo el proceso administrativo de la producción de morrales TOTO en
temporada escolar se puede evidenciar que se llevan a cabo todas las etapas de proceso
administrativo ya que cada producto que se lanza al mercado debe ser planeado,
organizado, dirigido y controlado.

 Se comprendió la importancia que tiene la implementación de los procesos

administrativos en el contexto organizacional, además de identificar los factores que
intervienen y cómo llevar a la práctica en cada una de las actividades que se ejecutan
para realización de un producto o prestación de un servicio.

 El proceso administrativo es extremadamente importante en todo tipo de empresas ya que

el uso de este proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma
de decisiones importantes.

REFERENCIAS

https://enciclopediaeconomica.com/proceso-administrativo/

https://prezi.com/9vlyjoz4ydz-/empresa-totto/

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https://prezi.com/phi1miikjvi9/trabajo-de-campoanalisis-de-la-empresa/

https://prezi.com/ii_allkhnpid/empaque-embalaje-y-transporte-de-morrales-totto/

https://prezi.com/3j1jwwaid00o/eco-diseno-ii/

https://www.youtube.com/watch?v=Iim4bykgpW0

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