SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

C.E.A.I ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PROYECTO:

SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO, MODIFICACIÓN,

ELIMINACIÓN Y BUSQUEDA DE LA INFORMACIÓN ALMACENADA DE
RESERVAS DEL ESPACIO DEPORTIVO

MANUAL DE USUARIO

PROYECTO FIN DE CARRERA

REALIZADO POR: JOHNNY STEVENS ARGOTTI ZUÑIGA,
MICHAEL DAVID ARGOTTI ZUÑIGA,
RUBEN DAVID PORTOSI GUZMÁN.
DIRIGO POR EL INSTRUCTOR: YEINER RODRIGUEZ.
CALI, SEPTIEMBRE DEL 2015
 SISTEMA DE GESTIÓN DE RESERVAS DE CANCHAS

Trabajo presentado como requisito para proyecto de

ETAPA PRODUCTIVA

JOHNNY STEVENS ARGOTTI ZUÑIGA,

MICHAEL DAVID ARGOTTI ZUÑIGA,

RUBEN DAVID PORTOSI GUZMÁN.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACIÓN INDUSTRIAL

ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CALI- VALLE DEL CAUCA

2015
SISTGERESERVAS V.1
SISTEMA DE GESTIÓN DE RESERVAS DE CANCHAS.

Al iniciar el programa se muestra una pantalla de Login para el usuario o el

administrador, al iniciar sesión aparecerá una interfaz gráfica con un menú de
opciones, es decir que él usuario o el administrador tendrá las opciones del
derechos de la aplicación para la reservas de canchas como (Eliminar, Consultar,
Guardar y Modificar).

Login
Si los campos o cajas de texto usuario o administrador se encuentra vacíos,
mostrara un mensaje en pantalla.
Si el usuario o el administrador ingresan mal su nombre o contraseña, mostrara un
mensaje por pantalla.
Interfaz para el usuario o el administrador:

Cuando el usuario o el administrador ingrese se le mostrara un menú principal de

que él pueda hacer una reservas de canchas y hay algunas opciones de que él
puede(a) utilizar, las opciones son: Guardar reserva, Eliminar reserva, Mostrar
datos, Limpiar campos, Consultar reserva, Modificar reserva, Registrar clientes,
Clientes en espera, Configuración, Limpiar tabla y Cerrar sesión.
Cuando el usuario o el administrador quieran registrar una reserva de cancha de
un cliente tiene que llenar los siguientes datos:

 Seleccionar la fecha de la reserva

 Seleccionar la hora de la reserva.
 Seleccionar el N° de estadio.
 Ingresar nombre del cliente o empresa.
 Ingresar Número de teléfono del cliente.
 Seleccionar confirma la reserva
 Ingresar el valor del estadio.
Cuando presiones el botón (Guardar reserva) mostrara un serie de mensaje que te
indica que la información de la reserva fue guardada.

Cuando ya la reserva fue guarda, el automáticamente le trae toda la información

de las demás reservas guardadas y también miramos que nuestra reserva fue
guardada con éxito.
Cuando el usuario o el administrador va eliminar una reserva de cancha a un
cliente primero tiene que seleccionar unas de las reservas guardadas.

Cuando ya fue seleccionado una de las reservas presione el botón (Eliminar

reserva) te mostrara un de mensaje eliminar el (ID_RESERVA)
Ya cuando acepte de eliminar la reserva, te mostrar un mensaje si la reserva fue
eliminada.

Para saber si unas de las reserva fue eliminada con éxito hay que actualizar la
información, para eso hay presionar el botón (Mostrar datos) ese botón te trae
toda la información de las reservas y te mostrara un mensaje por pantalla.
Ya que la información fue actualizada miramos que la reserva fuese eliminada por
su totalidad.
Cuando el usuario o el administrador va hacer una nueva reserva presione el
botón (Limpiar campos) te permitirá limpiar las cajas de texto para registrar una
nueva reserva.

Si el usuario o el administrador desea consultar una reserva específica tiene que

(seleccionar la fecha de reserva) y presione el botón (Consultar reserva) y él te
trae la información específica.
Cuando el usuario o el administrador va a modificar una reserva presione el botón
(Modificar reserva) ese botón te envía a un nuevo formulario para hacer la
modificación adquiridas.
Para saber qué tipo de modificación de reserva se va hacer presione el botón (Inf.
Reservas) ese botón te envía a otro formulario para saber la información de las
reservas guardadas.

Para traer la información de las reservas guardadas presione el botón (Información

de reservas) él te trae toda la información de las reservas y te sale un mensaje por
pantalla.
Y hay te muestra toda la información.

Una vez traído toda la información y e identificado el id de la reserva le presione el

botón (Volver) para regresar el formulario anterior e ingrese el (Id_reserva) para
hacer la modificación de la reserva.
Cuando ya ha ingresado el (Id_reserva) presione el botón (Buscar) y te mostrara
un mensaje por pantalla.
Y te aparece la información específica para hacer la modificación de reserva.
Una vez traído la información específica, presione de nuevo el botón (Buscar) para
hacer la modificación de la reserva te muestra un mensaje por pantalla y las cajas
de texto que aparecen hay: (Fecha reserva, Hora, No. Estadio y Cliente/Empresa).
Aparecen con la información específica para hacer la modificación o los cambios
de la reserva.
Una vez echo los cambios requerido presione el botón (Actualizar) y te mostrara
un mensaje por pantalla.
Y miramos que nuestra información fue modificada o actualizada con éxito.
Para hacer una nueva Búsqueda o modificación de las reservas presione el botón
(Nuevo) para que automáticamente te habilite los campos y vuelva hacer una
nueva búsqueda o modificación de las reservas y si quiere ir al Menú Principal
presione el botón (Volver).
Si el usuario o el administrador quieren registrar a un cliente en el sistema,
presiona el botón (Registrar clientes) hay lo enviara a un formulario donde tiene
que llenar los siguientes datos:

 ID_cliente
 Nombre(s)
 Apellido(s)
 Teléfono
 Email
Para hacer un registro a un cliente tiene llenar los datos personales su:
ID_cliente identificación, nombre, apellido, teléfono y email. Presiona el botón
(Guardar) y te mostrara un mensaje por pantalla, y también aparece en la
información en “tabla de clientes registrados” con los datos personales del
cliente si eso aparece significa que guardo con éxito los datos.
Si el usuario o el administrador quieren saber la información de los clientes
registrados presiona el botón (Información de los clientes) hay te enviara a un
nuevo formulario.

Después de estar en el formulario “Tabla de información de los clientes”

presione el botón (Información de los clientes) te mostrara un mensaje por
pantalla y te trae toda la información de los clientes registrados y para volver
al formulario anterior presione el botón (Volver).
Para hacer búsqueda específica a un cliente tiene que ingresar el “ID_cliente”
su identificación presione el botón (Buscar) y te mostrara un mensaje por
pantalla y te trae la información específica del cliente.
Para eliminar la información de un cliente tiene que seleccionar la información
buscada del cliente especifico y presionar el botón (Eliminar) te mostrara un
mensaje por pantalla para eliminar la información.
Y al final mostrara otro mensaje por pantalla que la información fue eliminada
por su totalidad.
Para hacer una actualización de un cliente tiene que buscar si “ID_cliente” y
presionar dos veces el botón (Buscar) hasta que la información del cliente este
en las cajas de texto de su: ID_cliente, nombre, apellido, teléfono y email, del
cliente te mostrara un mensaje por pantalla.
Una vez traído la información específica para hacer la modificación o
actualización del cliente presione el botón (Actualizar) y te mostrara un
mensaje por pantalla, y también miramos que nuestra información fue
actualizada con éxito en la “tabla de clientes registrados”.

Después de eso presione el botón (Nuevo) para que te limpie todas las cajas
de texto del formulario que puedas guardar un nuevo registro o actualizar o
buscar. Y siguiere volver al menú principal presione el botón (Volver).
Si el usuario o el administrado va a ingresar a un cliente en espera presione el
botón (Clientes en espera) te enviara a un formulario donde tiene que ingresar
los siguientes datos:

 Cliente/Empresa en espera
 No. Teléfono
 Confirma
Para hacer un registro en cliente en espera tiene que ingresar el: nombre del
cliente/empresa en espera, No. Teléfono y confirma. Presione el botón
(Guardar) y te mostrara un mensaje por pantalla.
Una vez echo eso él te trae la demás información guardada y miramos que
nuestra información fue guardad con éxito.
Si el usuario o el administrador van a eliminar una información tiene que
seleccionar la información específica que quiere eliminar y presiona el botón
(Eliminar) y te mostrara un mensaje por pantalla.
Y al final te mostrara otro mensaje que la información fue elimina.
Para saber si la información fue el por su totalidad hay que actualizar para eso
presione el botón (Mostrar datos) y te muestra un mensaje por pantalla y
miramos que nuestra información fue eliminada con éxito.
Si el usuario o el administrador quieren eliminar toda la información guardada
en el formulario de clientes en espera presione el botón (Limpiar tabla). La
función de ese botón al realizar es limpiar con totalidad la tabla selecciona en
la base de datos creada elimina toda la información es para el ahorro del
espacio de la sabe de datos y te mostrara un mensaje por pantalla.
Actualizamos la información y miramos que toda la información fue eliminada
por su totalidad y si quiere volver al menú principal presione el botón (Volver).
Si el usuario o el administrador quieren hacer un ajuste al ingreso del sistema
presione el botón (Configuración) y te mostrara un nuevo formulario, un
administrador ya registrado podrá guardar, actualizar, eliminar y buscar.
Vamos hacer una excepción para registra a un administrador para eso tiene
que ingrese el: ID_administrador específico para él administrador, nombre de
administrador y la contraseña específica para el administrador. Presione el
botón (Guarda) y te mostrara un mensaje por pantalla y miramos que nuestra
información fue guardada con éxito.
Para hacer una actualización primero tiene que hacer una consulta válida para
eso tiene que ingresar el ID_administrador presione el botón (Buscar) y te
mostrara un mensaje por pantalla.
Luego presione otra vez el botón (Buscar) hasta que la información del
administrador este en las cajas de texto para que te permita modificar la
información, te mostrara un mensaje por pantalla.
Después de hacer una modificación a la información del administrador
presione el botón (Actualizar) y miramos que la información fue actualizada
con éxito.

NOTA: EL ID_administrador NO SE MODIFICA O ACTUALIZA PORQUE ES

ESPECIFICO.
Para eliminar la información de un administrador tiene que seleccionar la
información específica y presiona el botón (Eliminar) te mostrara un mensaje
por pantalla.
Al final muestra un mensaje por pantalla que la información fue elimina con
éxito. Si quiere presione el botón (Nuevo) para que guarde, actualice y busque
un nuevo administrador.

Si quiere volver al menú principal presione el botón (Volver) o si quiere salir

del sistemas por completo presione el botón (Salir).
Si el usuario o el administrador quieren eliminar toda la información guardada
en el formulario de menú principal presione el botón (Limpiar tabla). La función
de ese botón al realizar es limpiar con totalidad la tabla selecciona en la base
de datos creada elimina toda la información, es para el ahorro del espacio de
la sabe de datos y te mostrara un mensaje por pantalla.
Y actualizamos la información presionando el botón (Mostrar datos) te muestra
un mensaje por pantalla y miramos que toda la información guardada de las
reservas fue eliminada.

Si quiere salir del sistemas por completo presiona el botón (Cerrar sesión) esa
función hace que te cierre la cuenta de administrador por completo.