Universidad Católica De Honduras

“Nuestra Señora Reina De La Paz”

Asignatura:
Desarrollo De Software

Docente:
Ing. Edwin García

Tema:
Manual De Usuario Farmacia Reyes Paz Afiliada A Regis

Integrantes:
Erick Josué Pineda Murillo 1601199900180
Eder Alejandro Savillón Reyes 0801199802421
Javier Eduardo Mejía 0801199614441
Luis Alfredo Velásquez 0801199808028
Adla Jocelyn Hall Siwady 0801199809375
Marlen Sarahí Cartagena Beltrand 1318200100003
Will Mejía Sandoval 0209200100104
Kevin Agustín López Hernández 0801199905448
Arturo Jovel Herrera 0801199708412

Fecha:
12/12/2020
Índice

Farmacia Regis
PROCESO DE INSTALACIÓN DE FARMACIA REGIS ....................................................................................1
PASO 1...................................................................................................................................................1
PASO 2...................................................................................................................................................1
PASO 3...................................................................................................................................................2
PASO 4...................................................................................................................................................2
TIPOS DE PANELES ...................................................................................................................................3
PANEL DE MANAGER (GERENTE) ..................................................................................................................3
PANEL DE VIEWER (CAJERO)........................................................................................................................4
CLIENTES ..................................................................................................................................................4
AGREGAR NUEVO CLIENTE ..........................................................................................................................4
AGREGAR COLONIA ...................................................................................................................................5
SERVICIO DE LA TERCERA EDAD ....................................................................................................................6
AGREGAR CONTROL DE MEDICAMENTO .........................................................................................................6
ACTUALIZAR CONTROL DE MEDICAMENTO ......................................................................................................7
INFORME DE CONTROLES DE MEDICAMENTO ...................................................................................................7
PRODUCTOS ............................................................................................................................................8
AGREGAR NUEVO PRODUCTO ......................................................................................................................8
CANJEAR PUNTOS .....................................................................................................................................9
VALIDAR ARTICULO PROMOCIONAL.............................................................................................................10
ACTUALIZAR INVENTARIO .........................................................................................................................11
INFORME DE INVENTARIO .........................................................................................................................11
FACTURAS ..............................................................................................................................................12
VALIDAR FACTURAS.................................................................................................................................12
INGRESAR FACTURA.................................................................................................................................12
ACTUALIZAR CONVERSIÓN ........................................................................................................................13
EMPLEADOS ...........................................................................................................................................14
AGREGAR UN NUEVO EMPLEADO ...............................................................................................................14
ASIGNAR USUARIO A UN EMPLEADO ...........................................................................................................15
Proceso de instalación de Farmacia Regis
Paso 1: Seleccionar el item “setup.exe”.

Paso 2: Hacer click en el botón “Instalar”.

1
Paso 3: Hacer click derecho en el icono “Regis Puntos” >> “Más” >> “Abrir ubicación del
archivo”.

Paso 4: Click derecho en el icono de “Regis Puntos” >> “Crear acceso directo”.

2
Ingreso al sistema
Inicio de sesión

En la pantalla de inicio de sesión, el usuario debe digitar su nombre de usuario y su contraseña.

Existen 2 tipos de usuario: Viewers (Empleados) y Manager (Gerentes).

Tipos de paneles
1. Panel de Manager (Gerente)
2. Panel de Viewer (Empleado)

Panel de Manager (Gerente)

Panel De Manager: En este panel el administrador podrá escoger la opción que desee referente
a los clientes, productos, facturas y empleados. Cada botón hace un salto de pantalla al
formulario deseado.

3
Panel de Viewer (cajero)
Panel De Viewer: En este panel el empleado tiene acceso limitado a los controles del menú a
comparación del manager, tal como se muestra a continuación.

Cada botón hace un salto de pantalla al formulario deseado.

A continuación, explicamos a detalle el funcionamiento de cada botón en ambos tipos de

usuarios.

Clientes
Agregar nuevo cliente
Panel Manager/Viewer

Para agregar un cliente se deben llenar los campos de la siguiente manera:

1. Identidad: 0000-0000-00000 (Esta casilla no deja ingresar letras ni ningún otro carácter
que no se el signo menos “- “), con los respectivos nombres y apellidos del cliente (las
casillas de nombre y apellido no deja ingresar números ni caracteres).
2. Clasificación: Tercera edad, jubilados, pensionados, discapacitados, crónicos y normal.
3. Fecha de nacimiento: seleccionar fecha, mes y año en el calendario (Al hacer doble click
en nombre del mes o el año aparecen más opciones a seleccionar).
4. Seleccionar una colonia y referencia de la localización de la vivienda.
5. Datos adicionales como el teléfono: 0000-0000 y correo electrónico (no es necesario
ingresar estos datos si el cliente no los quiere proporcionar).

Al completar el formulario si usted desea guardar este nuevo cliente solo debe presionar
guardar, teniendo en cuenta el haber llenado todos los campos.

4
Agregar colonia
Panel Manager/Viewer

Añadir el nombre de la colonia y se guarda. Las colonias guardadas aparecerán en el recuadro

de la izquierda. (El programa no permitirá agregar una colonia ya existente).

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Servicio de la tercera edad
Panel Manager/Viewer

Ingresar el número de ID del cliente “0000-0000-00000” y en la sección de “Facturas”

aparecerán todas las compras realizadas junto con sus productos en su respectiva sección (Esta
casilla no deja ingresar letras ni ningún otro carácter que no se el signo menos “- “).

Agregar control de medicamento

Panel Manager/Viewer

Ingresar el número de ID del cliente “0000-0000-00000” seleccionamos un producto que el

cliente suele comprar con frecuencia, se agrega la duración cuanto tiempo va a usar dicho
medicamento (La casilla del ID no deja ingresar letras ni ningún otro carácter que no se el signo
menos “- “, “duración tiempo” deja ingresar solamente números y en “información relevante”
puede escribir lo que desee).

6
Actualizar control de medicamento
Panel Manager/Viewer

Ingresar el número de ID del cliente “0000-0000-00000”, click en el botón “buscar”; aparecerán

los medicamentos del cliente en “Controles Existentes” seleccionamos un producto a modificar
y se cambia la duración de tiempo del medicamento (La casilla de ID no deja ingresar letras ni
ningún otro carácter que no se el signo menos “- “, en “duración” solo se pueden ingresar
números).

Informe de controles de medicamento

Panel Manager

Ingresar el número de ID del cliente “0000-0000-00000”, click en el botón “verificar” para

buscarlo y obtener su información general, los productos y el tiempo restante de su tratamiento.
(Los clientes que no tengan un control de medicamento no aparecerán. La casilla no deja
ingresar letras ni ningún otro carácter que no se el signo menos “- “, las casillas de la sección
“datos control” no se pueden modificar)

7
Productos
Agregar nuevo producto
Panel Manager

Primero seleccionar el tipo de producto “farmacéutico” o “Incentivo”, ingresar el nombre del

articulo a ingresar junto con el costo real y costo en puntos, se ingresa la cantidad a la farmacia
“Regis Centro” y/o “Regis C. Comercio” (Las casillas de “costo real”, “costo puntos”, “cantidad
regis centro”, “cantidad regis c.comercio” dejan ingrese solamanete números, la casilla “total a
ingresar” es la cantidad completa de los productos ingresados en “cantidad regis centro”,
“cantidad regis c.comercio”).

8
Canjear Puntos
Panel Manager/Viewer

Ingresar el número de ID del cliente “0000-0000-00000”, se elige entre “Farmacia 1” o “Farmacia

2” para seleccionar uno de los productos que estén en su respectivo inventario, o “económico”
para canjear sus puntos por efectivo. En caso de que los puntos no sean suficientes para canjear
el producto deseado por el cliente, se puede pagar una diferencia monetaria de dicho producto.
(La casilla de ID no deja ingresar letras ni ningún otro carácter que no se el signo menos “- “, en
el resto de las casillas no se ingresa ningún dato, su función es mostrar los puntos acumulados
por el cliente, el nombre del producto a canjear y su costo en puntos)

9
Validar articulo promocional
Panel Manager

Ingresar el número de ID del empleado con el formato “0000-0000-00000”, click en el botón

“Mostrar” aparece la cantidad de artículos canjeados por el usuario, se muestra el nombre del
empleado, nombre del cliente, articulo canjeado, efectivo (si se usó) y la fecha de creación. Al
seleccionar una de las casillas muestra porque empleado fue elaborado, la fecha y el monto
total. (La casilla de ID no deja ingresar letras ni ningún otro carácter que no se el signo menos “-
“, en las casillas de “elaborada por”, “fecha”, “monto total” aparece la información de los
empleados que canjearon algún producto con un cliente)

10
Actualizar inventario
Panel Manager

Primero seleccionar el tipo de producto: “farmacéutico” o “Incentivo”, ingresar el nombre del

producto, click en el botón “Buscar”, seleccionar la casilla. La cantidad actual en inventario
aparecerá en “Cantidad actual farmacia 1” y/o “Cantidad actual farmacia 2”. Se ingresa la
cantidad de productos deseada en las casillas seleccionadas (En las casillas de la sección de
“cantidades a Ingresar” se deben ingresar solamente números).

Informe de inventario
Panel Manager

Seleccionar la farmacia deseada “Regis Centro” o “Regis Calle del Comercio” y el tipo de
producto ya sea “farmacéutico” o “Articulo Promocional”, click en el botón “Verificar” y los datos
de ese inventario se cargarán en la tabla del centro. Al dar clic en el botón “exportar” se cargara
un reporte con el inventario seleccionado, el cual contará con la opción de imprimir dicho
reporte.

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Facturas
Validar facturas
Panel Manager

Ingresar el Código de la factura con el formato “000-000-00-00000000” haciendo uso de

guiones, click en el botón “Buscar”, se mostrara la factura especificada con sus datos, al hacer
doble click en dicha factura se mostrara por quien fue elaborada y su monto total. Al dar click
en el botón “Mostrar” se cargaran todas las facturas realizadas en la tabla.

Ingresar factura
Panel Manager/Viewer

Ingresar el número de ID del cliente con formato “0000-0000-00000” haciendo uso de guiones,
el Código de la factura con formato “000-000-00-00000000” haciendo uso de guiones, el monto
pagado y click en el botón “Guardar”.

Si el cliente especificado en la factura es de la tercera edad, el sistema nos pedirá incluir los
productos que se compraron en esta factura, para ello damos doble clic sobre los productos que
se muestran en la zona central del formulario y estos se agregaran a la tabla de la derecha.

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Actualizar conversión
Panel Manager

Se selecciona el tipo de conversión en el que se quiera hacer una equivalencia ya sea “Lempiras
a Puntos”, “Canje de Producto Promocional” o “Canje de Dinero”

• Lempiras a puntos: en esta opción se cambia el valor de los puntos por cada lempira en
una compra.
• Canje de producto promocional: en esta opción se cambia el porcentaje de los puntos
necesarios para canjear un producto.
• Canje de dinero: en esta opción se cambia el porcentaje por el que se multiplicara el
número de puntos del cliente, convirtiéndose a dinero para ser descontados de su
última factura.

(La casilla de “Datos actuales es el valor actual de la sección escogida previamente, y la casilla
de la izquierda es donde se ingresa el nuevo valor deseado).

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Empleados
Agregar un nuevo empleado
Panel Manager

Para agregar un empleado se deben llenar los campos de la siguiente manera:

1. Identidad: con el formato 0000-0000-00000 haciendo uso de guiones.

2. Nombre y Apellido: Escribir únicamente letras de la “A” a la “Z”, ya sea en minúscula o
mayúscula.
3. Fecha de nacimiento: seleccionar fecha, mes y año en el calendario (Al hacer click sobre
el nombre del mes o el año en el calendario, este toma un formato diferente, en el
primer clic se muestran los meses del año actual, si hacemos un segundo clic sobre el
año, el calendario muestra un formato en años, y si hacemos un tercer clic, adopta un
formato en décadas).
4. Teléfono: con el formato 0000-0000 haciendo uso de un guion después de los primeros
cuatro dígitos.
5. Salario:

Al completar el formulario si usted desea guardar este nuevo empleado solo debe presionar
guardar, teniendo en cuenta el haber llenado todos los campos.

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Asignar usuario a un empleado
Panel Manager

Se muestran los empleados que no tienen asignado un usuario. Al hacer doble clic sobre el
empleado, la casilla de “Identidad” y “Nombre” se rellenaran automáticamente con los datos
del empleado seleccionado. En la casilla de Nombre de usuario, se escribe el nombre de usuario
a agregar, su contraseña y posteriormente se confirma la misma. Finalmente, se le asigna un rol
de usuario: “Viewer” (cajero) o “Manager” (gerente) y se hace click en el botón “Guardar”.

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