Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DOCENTE
LLANOS
TABLA DE CONTENIDO
..........................................................................................................................................4
..........................................................................................................................................5
..........................................................................................................................................6
..........................................................................................................................................9
........................................................................................................................................13
GENERAL.....................................................................................................................16
2
Balance General.....................................................................................................................18
........................................................................................................................................20
........................................................................................................................................22
UTILIDADES................................................................................................................25
........................................................................................................................................32
Legislación laboral.................................................................................................................32
........................................................................................................................................35
CUESTIONARIO DE REPASO 1
registro histórico y cuantificable de las actividades que realiza una empresa y de los eventos
que se ocupa de registrar, clasificar e informar sobres las diferentes operaciones valorables en
dinero efectuadas por un ente económico. Su objetivo es recoger el resumen económico de una
4
compañía. También recibe el nombre de contabilidad general o externa. A través de este sistema
resultados y rentas de una empresa, a través del registro de las transacciones llevadas a cabo en la
actividad económica. Todo ello facilita la elaboración de las cuentas anuales. la contabilidad
financiera es una información necesaria también para ser presentada antes agentes externos que
la demandan para su control o análisis. Esta rama de la contabilidad se rige por estándares
nacionales e internacionales consagrados en las leyes financieras de los países o regiones. En esa
Relevancia. La información reunida debe ser relevante para la toma de decisiones, pues
ninguna otra razón hay para emprender este tipo de estudios. Se espera que los informes
Fiabilidad. Todo ejercicio contable debe ser verídico, libre de errores o sesgos que
Comparable. Los informes contables pueden cotejarse para obtener así una evaluación
1. Contabilizar las transacciones que lleva a cabo la compañía, constituyendo una memoria
de la compañía.
Crear memoria económica empresarial registrando las operaciones llevadas a cabo por la
organización.
desarrollados.
6
histórica.
útil para la toma de decisiones económicas, en donde se analiza el patrimonio y los distintos
movimientos económicos.
cuenta. Esta presenta una forma de T, con dos columnas en donde se anotan los movimientos
1. Cuentas Reales
2. Cuentas Nominales
7
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando
sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
intangibles.
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto
su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el
subcuentas principales:
Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea
Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único
Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las
cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una cuenta
contable.
3. El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y
los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés;
10
los mismos;
cuotas o acciones;
extranjeras;
aterrizaje;
11. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que
ornamentaciones;
16. Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos
de la naturaleza;
17. Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o
18. Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte
mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con actividades o empresas de
comercio, y los ejecutados por cualquier persona para asegurar el cumplimiento de obligaciones
comerciales.
MERCANTILES>.
Si el acto fuere mercantil para una de las partes se regirá por las disposiciones de la ley
comercial.
12
No son mercantiles:
autor;
3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público;
4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de
sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades
periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro
contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo
Etapas de un ciclo contable La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a
realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto
3. Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar
1.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el análisis de cada
2.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos
3.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo: Consiste en
determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros.
Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas;
transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por
4.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos
ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
15
ajustada es estar seguro de que el importe total de los saldos deudores en el libro mayor es igual
a la cantidad total de los saldos de crédito. Para los contadores es sumamente importante realizar
el balance de comprobación ajustado, debido a que proporciona un listado completo de los saldos
7.- Cierre de libros Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas
temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la
utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
.8.-Balance de Comprobación posterior al cierre Relación de las cuentas del mayor y sus saldos
al final del periodo, después de asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de cierre. Es el
último paso del ciclo contable, posterior al cierre del período (cierre de las cuentas nominales),
asegura que el mayor esté balanceado para el inicio del siguiente periodo contable, consta
Los estados financieros han de reflejar una imagen fiel de la compañía. Son los documentos de
mayor importancia que recopilan información sobre la salud económica de la empresa, cuyo
16
objetivo es dar una visión general de la misma. Se incluyen dentro de los estados financieros:
la memoria.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo que
Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado
posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. Por su
parte, las compañías que realicen cierres inferiores al año (por ejemplo, semestrales) deberán
de manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que
se genera en una empresa durante un período de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o
un año).
Este estado financiero es una gran herramienta de gestión que permite a cualquier empresa,
tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su situación financiera: los recursos con los
17
que cuenta, las entradas y salidas de dinero, la rentabilidad generada, así como otros aspectos de
Su formato es único para las empresas industriales (en forma de cascada), ya que no es posible
Balance General
una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable podemos apreciar la
información permanente; esto significa que los saldos de las cuentas del balance general deben
18
pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el balance inicial o de apertura. Los grupos de
cuentas que constituyen el balance general son: los activos, pasivos y el patrimonio.
Su formato es el siguiente:
momento determinado.
el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
19
representan los diferentes elementos patrimoniales. El activo incluye todas aquellas cuentas que
reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son
susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de
los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se
neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. La
ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos: desarrollados cada uno de ellos
El libro diario y el libro mayor son dos libros fundamentales para llevar a cabo el registro de las
que todas las operaciones que aparecen en el libro diario se deben traspasar al libro mayor.
La diferencia principal entre ambos libros es que en el libro diario se anotan, cronológicamente,
libro mayor se anotan los movimientos de las cuentas, lo que nos permite ver su evolución y su
Debe (columna izquierda) los aumentos de activo, las disminuciones de pasivo y las de
patrimonio neto y los gastos. Asimismo, en el Haber (columna derecha) se anotarán las
Cada tres meses, como mínimo, la empresa también deberá realizar el balance de comprobación
de sumas y saldos con el fin de verificar todas las operaciones anotadas en el libro diario y en el
libro mayor.
Este tipo de registros se realizan cuando se requiere que los saldos de las cuentas para elaborar
los estados financieros de una empresa presenten su saldo verdadero, es decir, durante el periodo
en el cual se realizaron los registros pudieron haber surgido algunos inconvenientes o incluso
cada periodo antes de realizar los asientos de cierre se deben realizar asientos de ajuste para que
Algunas definiciones de asientos de ajuste de acuerdo a las que aparecen en la red: Son los
registros requeridos al final de un periodo para actualizar las cuentas antes de la preparación de
De acuerdo a uno de los libros más utilizados en el estudio de la profesión contable “Primer
circunstancias como:
Sabemos que los saldos del libro Mayor son los que se utilizan para confeccionar el Balance
General, así que antes de esto debemos analizar las cuentas que no arrojen lo que se supone debe
tener la empresa realmente al cierre del ejercicio, en este caso se procederá a realizar los asientos
6. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
DEMÁS PARTICIPES.
colombiano según el cual una empresa entrega a otra mercancía para que esta ultima las
comercialice.
El artículo 1377 del código de comercio define el contrato de consignación de la siguiente forma:
El consignatario tendrá derecho a hacer suyo el mayor valor de la venta de las mercancías y
deberá pagar al consignarte el precio de las que haya vendido o no le haya devuelto al
remuneración por la venta de las mercancías que reciba en consignación, que puede ser una
comisión sobre la venta, o el mayor valor de venta que consiga, según pacten las partes, tal como
«El consignatario podrá vender las cosas por un precio mayor que el prefijado, a menos que esta
facultad le haya sido limitada por el consignante, caso en el cual tendrá derecho el consignatario
un Contrato de consignación) a terceros para que estos las comercialicen a cambio del mayor
El consignatario tendrá derecho a hacer suyo el mayor valor de la venta de las mercancías y
deberá pagar al consignante el precio de las que haya vendido o no le haya devuelto al
que entrega la mercancía una vez el consignatario haya fijado el precio, este último tiene la
obligación de vender las mercancías. Cuando el consignatario venda las mercancías tendrá la
facultad de hacerlo con un precio mayor al que estableció previamente, es decir, a aquel que el
Pero no podrá el consignatario vender las mercancías a un precio mayor al prefijado cuando en el
contrato el consignante le haya limitado o prohibido esta facultad, ahí surge una pregunta ¿Cuál
es la ganancia o el beneficio del consignatario en este contrato sino puede vender las mercancías
mayor del previamente establecido el código de comercio establece que tendrá derecho a la
comisión que se haya estipulado en el contrato, o la usual para este tipo de actividad.
custodia de las mercancías el consignatario responderá por la custodia de las mercancías hasta
por la culpa leve, pero se exonera de responsabilidad cuando las mercancías sufran deterioros o
perdidas provenientes de su naturaleza, del vicio propio o de fuerza mayor, a menos que en el
UTILIDADES.
La última reforma tributaria expedida por el Gobierno Nacional mediante la Ley 1819 de 2016
modificó el sistema de transparencia fiscal que se venía aplicando al pago de los dividendos. La
norma anterior estipulaba que los dividendos originados en utilidades que ya hubiesen pagado
Gobierno decidió aplicar la teoría clásica de la doble tributación, en la cual las utilidades que
A manera de resumen, existen dos escenarios en la tributación de los dividendos: los dividendos
provenientes de utilidades no gravadas, estarán sujetos a una retención en la fuente que puede
26
variar entre 5% y 10%, dependiendo del monto. Si estos mismos se pagan a personas o
mayor beneficio a los accionistas extranjeros respecto de las personas naturales y residentes en el
país.
En cambio, si los dividendos que se distribuyen provienen de utilidades gravadas, estarán sujetos
a una retención de 35%. Una vez retenido este impuesto, se aplica nuevamente una retención de
respectivamente.
Ante estos escenarios, pareciera que hay pocas oportunidades de planeación tributaria distintas a
distribuir dividendos pagando los respectivos impuestos, o no distribuirlas. Sin embargo, existen
alternativas dispuestas en la ley que no generan los efectos fiscales antes descritos y que
permiten mantener los recursos dentro de la compañía, sin llevarlos a utilidades retenidas. En
esta oportunidad solo me referiré a una de esas alternativas, conocida como la distribución de
utilidades en acciones.
Desde un punto de vista financiero, este tipo de repartición de dividendos permite a las empresas
no desfinanciarse por el pago de dividendos a sus accionistas, sino que le permite mantener y
disponer de esos recursos para incrementar su capital de trabajo o atender sus necesidades de
flujo de caja. Desde una óptica tributaria, la distribución de estas utilidades a título de acciones
En algunos casos, resulta beneficioso para el accionista recibir acciones en vez de dinero líquido
participación dentro del capital social de la compañía. Esta alternativa cobra especial interés para
plazo, si adicionalmente se recurre a estrategias en las que se incremente el valor nominal de las
acciones de la sociedad.
Las recientes reformas tributarias, que han sucesivamente incrementando la carga fiscal de los
contribuyentes, hacen necesario que estos conozcan las alternativas dispuestas en la ley para
planear el manejo de sus capitales, y mejorar así los efectos fiscales derivados de cualquier toma
¿Cómo y cuándo se distribuyen las utilidades? ¿Cuándo me darán ganancias en esta empresa?
¿Cuánto me toca? ¿Por qué tan poco? Algunos dicen: Si yo trabajo en esta empresa, a mí me
debe corresponder más dinero. Otros dicen: A mí me corresponde más dinero, porque yo puse el
capital.
Estas y muchas otras cuestiones surgen en las pequeñas y medianas empresas, que cuentan con
dos, tres o pocos socios. Sin embargo, las grandes empresas lo tienen completamente claro. Lo
irónico es que, en cualquier tipo de empresa, se debe hacer de la misma manera, al menos
De eso te hablaré en este artículo. Te ayudaré a evitar problemas con tus socios de negocios por
malos entendidos con respecto a cómo, cuándo, y, sobre todo, cuánto le corresponde a cada socio
Las ganancias que se distribuyen en las empresas se llaman “dividendos”; es decir, es la parte de
las ganancias o utilidades de una empresa, que se resuelve “dividir” entre los socios de la
Existe un criterio básico y simple para distribuir los dividendos entre los socios de cualquier tipo
de empresa. Es lo que hacen las grandes compañías todos los años con miles de accionistas; y
también, lo hacen las cooperativas en donde no existen “socios accionistas”, sino asociados.
Los socios deben entender que las ganancias que produce la empresa mensualmente no siempre
¿Por qué? Porque pueden encontrarse reinvertidas en cuentas por cobrar, en inventarios, en
compra de activos y hay obligaciones como el pago de deudas, pagos a proveedores y otros
¿Entonces qué se reparte? Se distribuyen las Utilidades que al final del periodo están disponibles
en efectivo; es decir, el Flujo Neto de Caja al final del periodo. Algunos negocios, muy
Los salarios de los socios no son ganancias. Sobre el salario de los socios y los aportes en salario,
Dentro de la empresa, quién decide cuánto y cómo se distribuyen las ganancias, es la Asamblea
de Accionistas; es decir, los socios reunidos miran los estados financieros, el flujo de caja y las
inversiones para el próximo año, y con base en eso deciden qué monto de las utilidades
Del monto que se decida «repartir», a cada socio le corresponde el porcentaje que tiene en
acciones.
Si los socios tienen 50% de acciones cada uno, pues le tocará la mitad a cada uno. Si un socio
tiene 60% de las acciones, y el otro 40%, al que tiene 60% le corresponde el 60% de las
utilidades, y al que tiene 40% le corresponde solo el 40%, aunque trabaje en la empresa.
En el próximo artículo te hablaré de dos asuntos adicionales que generan muchas diferencias,
¿Los socios que trabajan en la empresa merecen más utilidades que los socios que no lo
hacen?
¿Los socios que aportaron capital (dinero o bienes), tienen derecho a recibir de primero
Todos estos temas son muy importantes y los socios deben tenerlos claros desde el principio de
la relación. Es uno de los temas álgido (difíciles y delicados) que todos deben conversar, ojalá
ANTERIORES.
Nuestra empresa se dedica a vender electrodomésticos. Vendemos una nevera por $350.000 a un
cliente que nos paga en efectivo. Vamos a suponer que la operación está exenta de IVA.
En esta transacción intervienen dos elementos: la venta del frigorífico y el dinero que me paga
mi cliente. La venta supone la salida de mercancía, mientras lo que paga el cliente es una entrada
de fondos en la caja:
Venta
debe haber
$ 350.000
La venta representa además un aumento de ingresos, por lo que la anotamos en el haber. Por otra
parte, el dinero que nos paga el cliente supone un aumento de una cuenta de activo, por lo que se
anota en el debe:
caja
debe haber
$ 350.000
31
En caso de que hubiese dudas, el Plan nos dice cuándo se carga y abona cada cuenta en su quinta
debe haber
caja $ 350.000
ventas $ 350.000
En este caso, vamos a contabilizar la misma operación, pero añadiendo el correspondiente 19%
de IVA. 19% de 350.000 = 66.500 de IVA repercutido En este caso total de la venta sería de
Significa una mayor cantidad en concepto de IVA a pagar a Hacienda en nuestra declaración.
debe haber
caja $ 416.500
32
ventas $ 350.000
IVA $ 66.500
Legislación laboral
Entendemos por legislación laboral a aquel conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo
regularizar las actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos del trabajador,
como también a sus obligaciones y lo mismo para el empleador. La legislación laboral es una
rama del derecho relativamente joven en comparación con otras ramas ya que surge recién en el
siglo XX luego de muchos años de protestas y reclamos de sectores obreros que pedían por
que les corresponde pero también para saber cuáles son sus obligaciones frente a quien los
emplea.
Mientras que la primera representa a todo aquello que tenga que ver con los derechos
particulares del empleado o trabajador, por ejemplo, la cantidad de horas, el sueldo mínimo, las
posibles licencias, etc., el derecho colectivo tiene que ver con la figura del sindicato. El sindicato
es una organización social que surge para defender los derechos de los trabajadores de una rama
o área laboral específica y hoy en día es considerado un derecho de los trabajadores agruparse
33
dentro de uno de estos sindicatos a fin de ver cumplidos sus derechos. Junto a la figura del
El conocer la legislación laboral le sirve al trabajador para poder reclamar sus derechos en el
caso de que no sean cumplidos. En este sentido, en ella se establecen algunos elementos muy
importantes a la hora de comenzar una relación laboral: la necesidad de que la misma sea
voluntaria (es decir, que ninguna de las dos partes pueda ser forzada a mantener esa relación,
como sucede por ejemplo con formas de trabajo ilegales, esclavistas o serviles), retribuirle (lo
cual hace referencia a que por un determinado tipo de actividad, el trabajador deberá ser
retribuido de algún modo con un pago), dependiente (estableciendo esto una relación
inquebrantable entre ambas partes, relación que hace al trabajador depender del empleador para
recibir un pago y al empleador depender del trabajador para obtener un fruto o resultado de
su acción).
La legislación laboral es conjunto de leyes y normas que tienen por objetivo regularizar las
actividades laborales, ya sea en lo que respecta a los derechos del trabajador, como también a sus
obligaciones y lo mismo para el empleador. la legislación laboral es una rama del derecho
relativamente joven en comparación con otras ramas ya que surge recién en el siglo xx luego de
muchos años de protestas y reclamos de sectores obreros que pedían por mejores condiciones de
Derecho individual del trabajo: consiste en que una persona física denominada trabajador se
obliga a prestar servicios personales a otra persona denominada empleador, bajo la dependencia
de este último, quién a su vez, se obliga a pagarle al trabajador por los servicios prestados una
remuneración adecuada.
34
Derecho colectivo del trabajo: regula las relaciones entre el empleador y los trabajadores
reunidos en asociaciones, sean éstas sindicales o no. En la actualidad se consagra una nueva
concepción de derecho laboral que supedita las relaciones individuales de trabajo a las colectivas
en donde el interés general prima sobre el interés particular, con el objeto de fortalecer las
organizaciones laborales.
Derecho de la seguridad social: consiste en los pagos que el empleador hace al trabajador en
dinero, servicios u otros beneficios, con el fin de cubrir los riesgos relacionados con la salud,
productivos.
natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar
parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.
35
ay dos formas de concebir las empresas unipersonales; bien como empresas dotadas de
personería jurídica o estructuradas como patrimonios autónomos o bien como sociedades iguales
La ley 222 de 1995 optó por la alternativa de la empresa unipersonal, aunque solo de una manera
parcial, dado que consagró para esta, como legislación supletoria aplicable, todo el libro segundo
del Código de Comercio y en especial las normas sobre la sociedad de responsabilidad limitada.
En otros términos, la ley llama a este nuevo fenómeno empresa, pero en buena parte la organiza
Este tipo de empresas se caracterizan por no tener socios en su acta constitutiva, por lo que el
Esta forma de empresa es una de las más simples de establecer, por lo general son empresa
Según las leyes, una vez que esta empresa sea inscrita en el registro mercantil, adquiere
administración, la cual le corresponderá al empresario único, quien aprobará todas las decisiones
Las empresas unipersonales tienen la ventaja de ser fáciles de constituir, puesto que todos los
trámites y formalidades necesarios para su creación son sencillos. Sin embargo estas clases de
entes económicos, carecen de organización, por lo que para una sola persona resultaría
dificultoso conseguir el capital, ya que tendría que recuperar todos los fondos de la empresa.
Otro punto negativo sería que el dueño, tendría responsabilidad ilimitada de todas las deudas
contraídas por la empresa. De igual manera, si la empresa tiene éxito, lo normal es que surjan los
riesgos, estos riesgos con el tiempo tienden a crecer, por lo que el propietario debe tomar
opciones que minimicen estos riesgos una de ellas es la de formar una empresa individual de
responsabilidad limitada.
37