INTRODUCCIÓN

En el presente informe del curso E 404 Práctica Administrativa conlleva el final para
el cierre de pensum de la carrera de Profesorado de Enseñanza Media en
pedagogía y técnico en Administración Educativa, el cual se implementa con el
propósito de formar con calidad a futuros Técnicos en Administración Educativa,
pues ofrece orientación con una metodología participativa, con buenas relaciones
interpersonales respeto mutuo y responsabilidad en las distintas funciones a realizar,
siendo las herramientas necesarias y apropiadas para desenvolverse con eficacia y
eficiencia, para afrontar y dar solución a los diferentes problemas y dificultades de
orden Técnico-Administrativo que a menudo se pueden presentar en el transcurso,
de la Práctica Administrativa la cual comprende el desarrollo de las fases de trabajo
siguientes:

Fase de Diagnóstico Institucional

Se realizó en un período de 20 horas, en esta etapa se recopiló la información

necesaria, se aplicó la técnica del FODA y la observación; como instrumentos de
investigación se utilizaron la entrevista y el cuestionario, obteniendo de esta forma el
Diagnóstico de la Institución.
CAPITULO I

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1.1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCION
1.1.1 NOMBRE Y DIRECCION

Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina.

Dirección: Aldea Santa Rosa, La Democracia, Huehuetenango

Teléfono del Instituto: 3035-5844

Número y fecha de la resolución, acta o acuerdo que autoriza el funcionamiento.

Resolución No. 1474 – 2012 de fecha 13 de diciembre de 2012

Niveles y servicios educativos actuales

Nivel Medio, Ciclo Básico

Datos del director

Lic. Manases Matusalén Palacios Xutuc.

No. de teléfono: 3035-5844

1.1.2 CROQUIS
 1.1.3 PLANO DE LA INSTITUCION

1.1.4 VISION
Constituirnos en una Institución educativa líder en brindar educación de calidad
mediante el desempeño eficiente de docentes que posean la calificación
universitaria de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa y que se
mantengan actualizados en las habilidades y capacidades necesarias para impartir
los conocimientos de las áreas y sub-áreas curriculares; con el propósito de formar
integralmente estudiantes sobresalientes en el logro de las competencias que les
proporcionen el perfil óptimo de egreso para su desenvolvimiento social y
profesional, que facilite su inserción en el contexto comunitario y laboral en el cual
puedan triunfar y ser modelos a imitar.
 1.1.5MISION
Somos una institución Educativa que contribuye al desarrollo del país, a través del
desempeño eficiente basado en un alto sentido de responsabilidad, vocación y ética
profesional en la formación integral del alumnado, enfocados en la construcción
formar ciudadanos y ciudadanas con juicio crítico, aptos para la solución de
problemas y satisfacción del aprendizaje significativo con énfasis en la práctica de
principios y valores para de necesidades de la vida real en un clima de convivencia
armoniosa y pacífica.

1.1.6 POLITICAS
1. El alumno es el ser en quien se centrará la acción educativa.
2. Desarrollar aprendizajes significativos para la vida de los estudiantes de
acuerdo a su contexto cultural.
3. Enriquecer el léxico de los alumnos para que puedan expresarse de forma
oral y escrita con claridad y seguridad.
4. Fomentar el aprecio y valoración de nuestra riqueza étnica, cultural y
lingüística.
5. El desarrollo de todo conocimiento se dará a partir de la experiencia que el
educando tenga como ser humano.
6. Las competencias de cada grado serán las bases para desarrollar el proceso
de enseñanza aprendizaje.
7. Se contemplará el trabajo en grupo como una herramienta valiosa para lograr
el desarrollo de las competencias de cada área curricular.
8. El Proceso de evaluación se realizará de forma transparente y coherente, no
será un arma para hacer perder al alumno, sino un instrumento para considerar el
avance que se ha tenido en el proceso de enseñanza aprendizaje.
9. La investigación y la autodidáctica docente y estudiantil es la clave para el
mejoramiento de la educación.

1.1.7 OBJETIVOS
1. Fomentar el aprendizaje analítico.
2. Desarrollar el hábito de la lectura crítica en los estudiantes.
3. Brindar formación en valores para el desarrollo de una cultura de paz.
4. Propiciar el desarrollo de las habilidades físicas y artísticas mediante
procesos y actividades especiales.
5. Instruir en cuanto la importancia del reconocimiento y respeto de los derechos
humanos, de los derechos del niño y de la mujer.
6. Hacer especial énfasis en que nuestro país es multiétnico, multicultural e
intercultural y en que debido eso poseemos una identidad nacional llena de riqueza
cultural.
7. Hacer análisis objetivos de la situación de nuestro país y presentar posibles
caminos para el cambio.
8. Fomentar el cultivo y desarrollo de las habilidades cognitivas y psicomotrices
de tal manera que el alumno descubra su verdadero potencial.

1.1.8 METAS
1. Formar jóvenes con capacidad d afrontar problemas de la vida cotidiana y
agentes d cambio en la sociedad.
2. Promover la práctica de hábitos y valores al 100% de la comunidad educativa
en general.
3. Fortalecer los procesos que aseguran los servicios de educación.
4. Mejorar la calidad educativa, para la formación integral del alumno.
5. Mejoramiento de resultados del proceso de enseñanza aprendizaje.

1.1.9 RESEÑA HISTORICA

El Consejo Comunitario de Desarrollo de la Aldea Santa Rosa, por iniciativa del
Coordinador Señor Yosman Ramón Pinto Leyva con el apoyo y asesoría del
profesor Santiago Morales Velásquez; conscientes de la urgente necesidad de
contar con un centro educativo del ciclo básico para atender a la creciente población
estudiantil mayormente a quienes provienen de familias de recursos limitados,
comienzan a conformar el expediente de solicitud de autorización de un Instituto
Nacional de Educación Básica que funcionara en la aldea Santa Rosa, municipio de
La Democracia, departamento de Huehuetenango. Dicho proceso se efectuó con el
apoyo de los demás miembros del COCODE, Coordinación Técnica Administrativa
No. 13-12-25, Dirección de la Escuela Oficial Rural Mixta y comunidad en general,
habiéndose concluido en el lapso de aproximadamente seis meses. Fue autorizado
para su funcionamiento según Resolución No. 1474 - 2012 de fecha trece de
diciembre de dos mil doce, emanada de la Dirección Departamental de Educación y
firmada por el Licenciado Carol Morales de Paz; estableciendo su funcionamiento en
las instalaciones de la Escuela Oficial Rural Mixta “Aldea Santa Rosa” donde
actualmente funciona en jornada vespertina.

En el año dos mil trece inician las inscripciones para primero, Segundo y Tercero
básico, impartiendo clases a una sección de cada grado. Por solicitud del Consejo
Comunitario de Desarrollo la Municipalidad local emite un acuerdo para avalar
contratos de requisito para lograr la autorización de funcionamiento inmediato del
establecimiento educativo para cuatro docentes quienes iniciaron labores Ad
Honorem en el INEB aldea Santa Rosa; siendo los siguientes: el Licenciado en
Pedagogía y Administración Educativa Rudy Orlando Martínez quien fue nombrado y
actualmente se desempeña como director del INEB mediante la Resolución No. 003-
2013 emanada de la Coordinación Técnica Administrativa No. 13-12-26, Profesor de
Segunda Enseñanza Ronal Audelí Martínez Recinos, Profesora de Segunda
Enseñanza Blanca Azucena Castillo Alvarado, Profesora de Enseñanza Media,
Lorena Carmina de León López.

En el mes de septiembre del año dos mil trece el Ministerio de Educación otorga
contratos con nombramiento para los siguientes catedráticos: Lic. en Pedagogía y
Administración Educativa Rudy Orlando Martínez quien continúa desempeñándose
como director del establecimiento, Profesor de Segunda Enseñanza Ronal Audelí
Martínez Recinos, Profesora de Segunda Enseñanza Guadalupe Lily de Jesús Ruíz
Ochoa, Profesora de Segunda Enseñanza y Jackelin Yusleny Martínez Martínez,
Profesora de Segunda Enseñanza.

1.1.10 JORNADA DE ATENCION AL PUBLICO

La institución cuenta con atención al público en jornada vespertina, de lunes a
viernes en su horario de 1:00 PM a 6:00 PM, en la cual está abierto para el público..

1.1.11 PERSONAL
El personal del establecimiento, está integrado por el personal técnico,
administrativo y docente. Teniendo en cuenta una armoniosa comunicación a lo
largo de la jornada de trabajo, tanto de la autoridad para sus sub-alternos y alumnos,
de las cuales se integran las de la siguiente manera: Director, sub director, comisión
de disciplina, comisión de evaluación, comisión de cultura y deporte, comisión de
ornato y limpieza. Por lo que el personal está integrado de acuerdo a su título y su
especialidad.

1.1.11.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO

La institución no cuenta con personal administrativo presupuestado.

1.1.11.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CONTRATO

NOMBRE CARGO
Manases Matusalén Palacios Xutuc director
Rudy Orlando Martínez Docente
Ronal Audeli Martínez Gómez Docente
Guadalupe Lily de Jesús Ruiz Recinos Docente
Greidi Isabel López Montejo de Montejo Docente

1.1.11.3 PERONAL DE ECRETARIA Y OPERATIVOS PRESUPUESTADO

La institución no cuenta con personal de secretaria y operativos presupuestados.

1.1.11.4 PERSONAL DE ECRETARIA Y OPERATIVOS POR CONTRATO

NOMBRE CARGO
Ibani Judith Ordoñez Maldonado Secretaria
Silvia Nineth Alfaro Gómez Conserje

1.2 INFRAESTRUCTURA

1.2.1 TIPO DE INSTALACONES

La institución cuenta con una infraestructura capacitada y convencional, con un área
topográfica accesible para servir a los estudiantes durante su proceso de
enseñanza. Cuenta con instalaciones propias, compartidas con la Escuela Oficial
Rural Mixta de la misma comunidad y funciona en horario vespertino, basándose en
la ley de edificios escolares de ministerio de educación.

1. En el lado inferior cuenta con una infraestructura de dos plantas, de las cuales
cada planta se divide en cuatro aulas y un baño.
2. En el lado posterior cuenta con una infraestructura de una planta, de las cuales
se dividen en seis aulas y un área donde se ubica la dirección.
3. Cuenta con un área de jardín para uso recreativo.
4. Cuenta con un área de polideportivas para uso varios de la institución.
5. Las aulas cuentan con una infraestructura convencional para los estudiantes,
están hechas con una estructura fuerte y eficaz.
6. Cuentan con columnas echas de concreto sólido y hierro fuerte.
7. Cuenta con paredes echas de block.
8. Cuenta con un techo estructurado y reforzado de costaneras metálicas,
seguidas de láminas de acero inoxidable.
9. Cuenta con ventanas echas de estructura metálicas.
10. Cuenta con puertas echas de estructura metálicas.

1.2.1.1 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO

La institución no cuenta con un local específico para reuniones de trabajo, en la cual
utilizan el área de dirección que brinda espacio para el personal administrativo y
docente.
1.2.1.2 AREA DE ATRENCION AL PUBLICO
La institución cuenta con área de asuntos administrativos y atención al público para
brindarles una calidad de atención, en la cual se sientan satisfecho la población en
general institución.

1.2.1.3 AREA DE SERVICIO

Cuenta con un área de servicio, la cual es conserjería, que brinda el servicio de
limpieza y jardinería a la institución.

1.2.1.3.1 PARA EL PERSONAL

La institución no cuenta con un área específica para reuniones o juntas de personal
docente y administrativo, las reuniones las realizan en el área de asuntos
administrativo (Dirección) donde es apto para dicha actividad.

1.2.1.3.2 PARA EL PUBLICO

No cuenta con un área para el público dentro de la institución, la cual no existe un
espacio donde pueda ser utilizado.

1.2.1.4 ARCHIVO
En la institución, cuentan con un archivero propio, que es utilizado para guardar los
documentos y archivos que utiliza el personal administrativo, en base a las normas y
reglamento de la institución.

1.3 FUNCIONES DE ADMINISTRACION INSTITUCIONAL

Planificar: como un proceso participativo, articular de manera eficiente y eficaz, los
procesos de planificación institucional, para elevar la calidad de vida en la población.
Ejecutar: como institución, gestionar proyectos para alcanzar la calidad de
educación.
Evaluar: toda acción en el área administrativo y docente, en enseñanza y
aprendizaje, para mejorar la calidad de educación.

1.3.1 SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

El sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado e interrelacionado de
elementos, procesos y sujetos a través de los cuales se desarrolla la acción
educativa, de acuerdo con las características, necesidades e intereses de la realidad
histórica, económica y cultural guatemalteca, según Decreto 12-91, Capítulo I,
articulo 3, de la Ley de Educación Nacional.

1.3.1.1 SU CARACTERISTICA
Deberá ser un sistema participativo, regionalizado, descentralizado y
desconcentrado.

1.3.1.2 SU ESTRUCTURA
El Sistema Educativo Nacional se integra con los componentes siguientes:

Componentes Funcionamiento
Ministerio de Educación Es el ministerio de gobierno de Guatemala responsable
de la educación en Guatemala, por el cual le corresponde
lo relativo a la aplicación del régimen jurídico
concerniente a los servicios escolares y extra- escolares
para la educación los guatemaltecos.
Nivel de Dirección  Despacio Superior
Superior  Despacio Viceministeriales
 Viceministro Técnico Pedagógico
 Viceministro Administrativo
  Consejo Nacional de Educación
Nivel de Alta Direcciones Generales y Direcciones Regionales
Coordinación y
ejecución
Nivel de Asesoría y Dependencias Especificas de Asesoría, Planificación,
Planeamiento Ciencia y Tecnología
Nivel de apoyo Dependencias Operativas de Apoyo Logístico.
La Comunidad Es una necesidad para el desarrollo local y regional de
Educativa los centros educativos, se encarga de promover
actividades que lleven al mejoramiento de la calidad de
educación, y lograr además mejorar el bienestar
psicosocial de los estudiantes.
Los Centros Educativos Las administraciones educativas garantizan la
intervención de la comunidad educativa en el control y
gestión de los centros sostenidos con fondos públicos a
través del Consejo Escolar.

Fuente: Martínez Escobedo, 2019 (Legislación Básica Educativa. Decima novena Edición Decreto Legislativo No. 12-91Titulo
II Capítulo II Art 8 y 9. Pág. 51)

1.3.1.3 CENTROS EDUCACTIVOS

Los centros educativos son establecidos de carácter públicos privado o por
cooperativa, a través de los cuales se ejecutan los procesos de educación escolar.

Funcionamiento
Los centros educativos públicos, privados y por cooperativa están integrados por:
 Educandos
 Padres de familia
 Educadores
 Personal Técnico, Administrativo y de Servicio

Centros Educativos Públicos

Los centros educativos públicos, son establecidos que administra y financia el
Estado para ofrecer sin discriminación, el servicio educacional a los habitantes del
país, de acuerdo a las edades correspondientes a cada nivel y tipo de escuela,
normados por el reglamento específico.
Funcionamiento
Los centros educativos públicos, funcionan de acuerdo con el ciclo y calendario
escolar y jornadas establecidas a efecto de proporcionar a los educandos una
educación integral que corresponda a los fines de la presente ley, su reglamento a
demandas sociales y características regionales del país.

Centros Educativos Privados

Los centros educativos privados, funcionan de conformidad con el artículo 73 de la
Constitución Política de la República de Guatemala, previa autorización del
ministerio de Educación, cuando llenen los requisitos establecidos en el reglamento
específico Cuando los centros educativos tengan planes y programas diferentes a
los centros oficiales, serán autorizados a funcionar siempre y cuando sea aproado el
proyecto.
Específico de Funcionamiento por el ministerio de educación gratifican de acuerdo a
los niveles académicos que los mismos no contravengan los principios de la
presente ley.
Para norma el funcionamiento de los centros educativos, privados, El Ministerio de
Educación elaborara el Reglamento respectivo.

Centros Educativos por Cooperativa

Los centros educativos por cooperativa, son establecimientos educativos no
lucrativos, en jurisdicción departamental y municipal, que corresponde la demanda
educacional en los diferentes niveles de subsistema de educación escolar.
Funcionamiento
Los centros educativos por cooperativa, funcionan para prestar servicios educativos
por medio de financiamiento aportado por la municipalidad, los padres de familia y el
Ministerio de Educación.
Integración
Los centros educativos por cooperativa para su organización y funcionamiento, se
integran por la municipalidad respectiva, los maestros que deseen participar y
padres de familia organizados.
Fuente: Martínez Escobedo, 2019, (Legislación Básica Educativa Decima Novena Edición Decreto Legislativo No. 12-91 Título
II Capítulo VII. Art 28 Pág. 55)

1.3.1.4 SU UNTEGRACION
El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos subsistemas:

Subsistema de Educación Escolar. Para la realización del proceso educativo en

los establecimientos escolares, está organizado en niveles, ciclos, grados y etapas
en educación acelerada para adultos, con programas estructurados en los
currículum establecidos y los que se establezcan, en forma flexible, gradual y
progresiva para hacer efectivos los fines de la educación nacional.

Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela. El subsistema de Educación

Extraescolar o Paralela, es una forma de realización del proceso educativo, que el
Estado y las instituciones proporcionan a la población que ha estado excluida o no
ha tenido acceso a la educación escolar y a las que habiéndola tenido desean
ampliarlas.

1.3.1.5 SU FUNCION FUNDAMENTAL

La Función Fundamental del sistema Educativo es investigar, planificar, organizar,
dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades.

1.3.2 PRINCIPIOS QUE LA INDENTIFICAN

La educación en Guatemala se fundamenta en los siguientes principios:

Según, ley de Educación Nacional, Decreto 12-91 Capítulo I

1 Es un derecho inherente a la persona humana y una obligación del estado.
2 En el respeto o la dignidad de la persona humana y el cumplimiento efectivo
de los Derechos Humanos.
3 Tiene al educando como centro y sujeto del proceso educativo.
4 Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser humano a
través de un proceso permanente, gradual y progresivo.
5 En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de una sociedad justa
y democrática.
6 Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y pluricultural en
función de las comunidades que la conforman.
7 Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico, participativo y
transformador.

Según, principios educativos de la Institución

Equidad Garantiza el respeto a las diferencias individuales, sociales,
 culturales y étnicas, promueve la igualdad de oportunidades
para todos y todas.
Pertinencia Asume las dimensiones personal y sociocultural de la persona
humana y las vincula a su entorno inmediato (familia y
comunidad local) y mediato (Pueblo, país, mundo). De esta
manera, el currículo asume un carácter multiétnico, pluricultural
y multilingüe.
Sostenibilidad Promueve el desarrollo permanente de conocimientos, actitudes
valores y destrezas para la transformación de la realidad y así
lograr el equilibrio entre el ser humano la naturaleza y la
sociedad.
Participación y Elementos básicos de la vida democrática. La participación
Compromiso requiere de comunicación como acción y proceso de
Social interlocución permanente entre todos los sujetos curriculares
para el intercambio de ideas, aspiraciones y propuestas y
mecanismos para afrontar y resolver problemas. Aunado a la
participación, se encuentra el compromiso social; es decir, la
corresponsabilidad de los diversos actores educativos y sociales
en el proceso de construcción curricular.
Pluralismo Presupone la existencia de una situación plural diversa. En este
sentido, debe entenderse como el conjunto de valores y
actitudes positivos ante las distintas formas de pensamiento y
manifestaciones de las culturas y sociedades.

Según aplicación de Henry Fayol en el centro educativo

N Principios Definición ¿Cómo lo aplican en la
o institución?
1 División La especialización permite que El director divide el trabajo y
del el individuo acumule asume la responsabilidad de
trabajo experiencia, y mejore velar que los docentes estén
continuamente sus habilidades. impartiendo bien sus clases y
De tal modo pueda ser cada vez que los alumnos aprendan
mas productivo. acerca de los contenidos.
2 Autoridad El derecho a dictar ordenes, La máxima autoridad del
junto con las cuales debe ir Instituto es el director debe
equilibrada la responsabilidad de velar porque se cumplan las
su función. actividades y que los alumnos
 mantengan un buen
comportamiento
3 Disciplina Disciplina. Los empleados Dentro de la institución la
deben obedecer, pero este tema disciplina es un factor
tiene dos caras; los empleados importante ya que para ello el
obedecerán solo a la gerencia director delega a varios
hace su parte proporcionando docentes para que sean los
una buena dirección. encargados de velar por ella.
4 Unidad de La gente contrataba para la El director como máxima
dirección misma clase de actividades autoridad les exige a los
debe tener la misma clase de docentes planificar cada una
actividades debe tener los de sus clases y que en ello se
mismos objetivos en un solo vean reflejados los objetivos
plan, Esto es esencial para que se quieren lograr con la
asegurar la unidad y la planificación. Y que el alumno
coordinación en la empresa. La aprenda los contenidos que
unidad del comando no existe se le den a conocer y logre un
sin la unidad de la dirección, aprendizaje significativo.
pero no fluye necesariamente de
ella.
5 Unidad de Cada trabajador debe tener Se aplica dando indicaciones
comando solamente un jefe sin otras y respetando y cada docente
líneas de mando en conflicto. debe recibir instrucciones
sobre su asunto laboral de la
institución.
6 Remunera El pago es un motivador Dándole un incentivo al
ción importante pero cuando Fayol docente por el trabajo que
analiza un número de realiza y así animarlo a seguir
posibilidades, precisa que no cumpliendo con su trabajo y lo
existe un sistema de realiza de la mejor manera.
remuneración perfecto.
7 Centralizac Este es un tema de grado En el instituto Nacional de
ión dependiendo de la condición del Educación básica cuenta con
negocio y de la calidad del personal capacitado para
personal. impartir cada área asignada
por el director.
8 Jerarquía Es una línea de autoridad o Se aplica respetando las
 cadena de mando une a todos personas con más mando ya
los miembros directivos, y que se trabaja por puestos
empleados. cada integrante del personal
le corresponde su función que
desempeña en dicha
institución.
9 Orden El orden material y el orden Relacionada con la disciplina
social son necesarios. El llevando un control de cada
primero disminuye la pérdida de docente y estudiantes en las
tiempo y la manipulación instalaciones.
innecesaria de materiales. El
segundo se logra con la
organización y la selección.
1 Equidad Todos se tratan por igual
Los administradores deben ser
0 docentes con director y
amistosos y equitativos con sus
estudiantes en las
subalternos.
instalaciones.
1 Estabilidad Los empleados trabajan mejor si Se aplica dentro del
1 del tienen la seguridad en su establecimiento manteniendo
Personal empleo y en el progreso de su el orden del personal evitando
carrera. Una contratación que no pase ningún
insegura y un alto índice de imprevisto y que todo esté en
rotación de personal de forma perfectas condiciones.
contraria a la organización.
Iniciativa Permitir que todo el personal En la Institución se aplica
1 muestre su iniciativa de cierta dándole la libertad al docente
2 manera es una fuente de la para planificar siempre y
fortaleza para la organización. cuando realice todas las
Aun sacrificio de la “vanidad actividades que plasma en su
personal” de parte de muchos planificación.
gerentes.
1 Subordinac (Al interés general), La El interés general está por
3 ión de Administración debe considerar encima de todo si el
interés que las metas de las empresas coordinador de un grupo de
individual. son siempre supremas. personas se encuentra en la
posición de tomar una
decisión está en todo su
 derecho tienen libertad de
expresión y darlo a conocer si
los demás lo
Aprueban se lleva acabo.
Espíritu y Es un verdadero talento el Se les puede delegar
1 Cuerpo entusiasmo utilizando la cualquier actividad
4 capacidad de cada persona. considerándolos la capacidad
de cada docente.

Fuente:https//www.gogle.com/search?
q=Henry+Fayol&oq=Henry+Fayol&aqs=chrome0.69i59I2j0I43979j18&sourceid=Chrome&ie=UTf-8

1.3.3 TIPOS DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

En la institución existe una estructura en el área de administración en las
cuales son:
 Director Técnico Administrativo.
 Sub Director
 Secretaria
 Personal docente
Ellos son los encargados de Planificar, organizar, orientar, supervisar y
evaluar
Todas las acciones administrativas del centro educativo.

1.3.3.1 ORGANIGRAMA
Organigrama del ministerio de educación
La estructura del Ministerio de Educación es asegurar un sistema educativo
equitativo y de calidad.
MINEDUC
Fuente: Figura 3. organigrama de MINEDUC
Fuente: www.mineduc.gob.gt/estadística 2013conozcamos/organigrama.htm.

Organigrama de Dirección Departamental de Educación

La finalidad de las Direcciones Departamentales de Educación es desconcentrar y
descentralizar el sistema educativo nacional, para satisfacer las demandas
educativas y dar cumplimiento a los principios, objetivos y funciones de la Ley de
Educación Nacional, requiriendo de una estructura de desconcentración y
descentralización organizativa, que permita atender las expectativas, intereses y
necesidades de la población, en forma eficiente y con la celeridad necesaria.

DIDEDUC
Organigrama de Coordinación Técnico Administrativo
Institución Educativa organizada, que desarrolla acciones Coordinadas de Asesoría
y Acompañamiento Técnico docente y administrativo, orientado a la formación
integral de los sujetos que conforman la Comunidad Educativa.
CTA
MINEDUC

DIRECCIÓN
DEPARTAMENTAL

CORDINACIÓN TÉCNICA
ADMINISTRATIVA

OGS SECRETARIA ONGS

DIRECTORES DIRECTOR DEL

PRIMARIOS NIVEL MEDIO

DOCENTES PADRES DE
DOCENTES
FAMILIA

PADRES DE
FAMILIA GOBIERNO DE ESTUDIANTES
ESTUDIANTES
GUATEMALA

Organigrama del centro educativo

La institución cuenta con un orden jerárquico

1.3.3.2 ORGANIZACIONES DE PARTICIPACION INSTITUCIONAL

Las comisiones se organizan según las necesidades y características de la

institución. Cada comisión tiene asignadas las responsabilidades específicas. El
coordinador de la comisión tiene entre sus funciones las siguientes.

Comisión de relaciones publicas Comisión de biblioteca

 Coordina, elabora, y distribuye el  Organiza y coordina el uso de la
boletín escolar. biblioteca escolar, en especial de
 Motiva a los estudiantes para que lo relacionado con el préstamo de
escriban sus ideas, aportes y libros.
comentarios en el boletín escolar.  Lleva un control de los periódicos,
 Consigue fondos para la revistas, afiches, libros y otros
publicación y distribución del documentos que lleguen a la
 boletín. institución.
 Coordina la entrega del boletín  Mantiene al día la lista de los
escolar. documentos que hay en la
 Atiende a autoridades y otras biblioteca.
personalidades que visitan la  Gestiona donaciones de
institución. documentos para la biblioteca.
Comisión de apoyo comunitario Comisión de deportes y recreación
 Mantiene contacto con los líderes  Organiza y coordina la relación de
y representantes de la jornadas actividades deportivas.
comunidad.  Organiza actividades de
 Motiva a los alumnos a participar convivencia y recreación.
en actividades de la comunidad.  Coordina la participación de la
 Coordina la participación de la institución en eventos deportivos
institución en actividades de de la comunidad.
beneficio de la comunidad  Consigue artículos para la
práctica de deportes en al
institución.
Comisión cívica Comisión de ecología y ornato
 Organiza y coordina la relación de  vela por la conservación y la
los festejos cívicos. limpieza de la institución.
 Coordina, conjuntamente con la  Organiza actividades acerca del
comisión comunitaria, la cuidado del ambiente en la
participación de la institución en institución.
actividades cívicas de la  Organiza y vela por el manejo
comunidad. adecuado de la basura.
Comisión de disciplina Comisión legislativa
 Participa en la elaboración del  Organiza y coordina la realización
reglamento de la institución, que de las elecciones escolares de
incluye normas y consecuencias año siguiente.
de las sanciones para los  Organiza las campañas de
miembros de la institución, empadronamiento de año
incluido el gobierno escolar. siguiente
Comisión de cultura
 Establece los requisitos de los
 organiza y realiza actividades de
candidatos en las elecciones
tipo cultural, tales como:
escolares.
concursos de literatura, de
 Participa en la elaboración del
 declamación, de canto, dibujo y reglamento de la institución, que
pintura. incluye las normas y
 Organiza exposiciones, recitales, consecuencias de las sanciones
festivales y otros. para los miembros de la escuela
incluidos el gobierno escolar.
Fuente Proyecto Educativo Institucional (PEI 2017). Instituto Nacional de Educación Básica, Aldea Santa Rosa, La Democracia

1.3.4 USO MANUAL DE FUNCIONES

El manual de supervisión educativa, que describe las obligaciones, derechos y
funciones de los coordinadores.
Director
Como responsable de coordinar las actividades en general del centro educativo
debe manifestar firmeza y autoridad para cumplir y hacer cumplir todo lo relacionado
con la legislación educativa vigente sin dejar a un lado el humanismo, la solidaridad,
la ética y profesionalismo. Debe manifestar:

Apego eficiente a la naturaleza de los procesos administrativos, desarrollándolos con

eficiencia.
Interés para solucionar rápida, legal y aceptablemente los problemas administrativos
que se presentan.
Innovaciones en el desarrollo de sus actividades.
Constancia en la formación autodidacta.
Preocupación por el desarrollo adecuado y aplicación del CNB.
Firmes principios morales y espirituales, siendo un buen ejemplo de conducta ante
los estudiantes y comunidad en general.
Interés por el desarrollo y superación de la comunidad en general.
Tener visión futurista de desarrollo y ser responsable en la realización de todas las
actividades.
Iniciativa y creatividad.
Convivir de manera cordial y respetuosa con los alumnos, padres de familia,
personal técnico y administrativo y con la comunidad en general.
Disponibilidad para trabajar por el bien común.
Liderazgo democrático basado en enseñar con el ejemplo.
Capacidad de coordinación y dirección con énfasis en la autogestión.
Conocimiento del Currículo Nacional Base.
Habilidad para optimizar los recursos y trabajar aun a costa de la insuficiencia de
estos.
Práctica positiva de valores y respeto a la diversidad cultural.
Iniciativa en la actualización de políticas y metodologías educativas.

Personal docente
El personal docente es el recurso humano más importante dentro de la
organización del establecimiento debido al grado de responsabilidad asumida en el
proceso de formación del alumnado. Como guía y facilitador de los aprendizajes
debe:
Proyectar actitudes positivas y dispuestas al cambio.
Desarrollar metodologías nuevas y estar actualizado.
Fomentar la práctica positiva de valores y principios iniciando con su ejemplo.
Fortalecer las estructuras de organización.
Fomentar los aprendizajes significativos.
Ser modelo y ejemplo en la práctica de valores dentro de la comunidad educativa.
Desempeñarse con énfasis en la evaluación formativa.
Ceder espacio y motivar la participación de los estudiantes en diferentes actividades
Fomentar el trabajo en equipo.
Respetar la manera de ser de cada estudiante.
Dominar e implementar todo lo relativo al Currículo Nacional Base.
Ser innovador en el desarrollo de sus actividades.
Ser constantemente autodidacta.
Manifestar interés por la comunidad en general.
Tener visión futurista de desarrollo y ser responsable en la realización de todas las
actividades.
Poseer iniciativa y creatividad.
Convivir de manera cordial y respetuosa con los alumnos, padres de familia,
personal técnico y administrativo y con la comunidad en general.
Dispuesto a trabajar por el bien común.

Estudiante
Es el centro del proceso de enseñanza aprendizaje, el sujeto de la educación, la
razón del ser del centro educativo y dentro de ese contexto su formación tiende a
conducirlo como un ser autocrítico, participativo, propositivo, creativo, responsable y
de alta calidad humana manifestada en todas las acciones que realiza dentro y fuera
del centro educativo. Algunas características:

1. Reconoce su propio yo, sus potencialidades, diferencias y limitaciones.

2. Manifiesta interés por fortalecer su personalidad y ejercer autonomía.
3. Se reconoce y valora a sí mismo(a) y a los demás como personas con los
mismos deberes y derechos.
4. Acepta que las personas son sujetos de derechos y responsabilidades
5. Es respetuoso(a) de la identidad personal, cultural, religiosa, lingüística y
nacional.
6. Manifiesta interés por organizar su tiempo en actividades socioculturales,
deportivas, recreativas y artísticas.
7. Hace uso racional de su derecho a la libertad y posee conciencia crítica de la
trascendencia de sus actos.
8. Cumple con honestidad y capacidad sus responsabilidades.
9. Es sensible, sin prejuicios y sin estereotipos, solidaria (o) ante diversas
situaciones.
10. Valora el legado cultural, histórico, científico, de la comunidad local, regional,
nacional e internacional.
11. Valora el trabajo intelectual social y productivo como medio de superación
personal y de una mejor calidad de vida.
12. Reconoce su capacidad para aprehender modificar, adoptar, aplicar y producir
nuevos conocimientos desde su vivencia en la comunidad, región o país.
13. Valora la importancia de la autoformación y la formación permanente como
procesos de mejoramiento de su vida y de la de otros.
14. Mantiene una actitud positiva al cambio cuando éste favorece las condiciones
de vida de su entorno.
15. Manifiesta conocimiento de las leyes y normas establecidas y responsabilidad
por la observancia de las mismas.
16. Valora la consulta, busca el consejo y es respetuoso(a) de la orientación que
le da su familia para la toma de decisiones.
17. Se compromete con la preservación del medio social y natural y su desarrollo
sostenible.
18. Tiene dominio de su idioma materno y se interesa por aprender otros idiomas.
19. Expresa ideas, emociones y sentimientos con libertad y responsabilidad.
20. Manifiesta habilidad para generar dinámicas de construcción de procesos
pacíficos y el diálogo en la resolución de conflictos.
21. Resuelve problemas y toma decisiones aplicando sus conocimientos
habilidades y valores.
22. Desarrolla su trabajo en forma creativa con capacidad, honestidad y
responsabilidad.
23. Manifiesta habilidad para el trabajo en equipo y para el ejercicio del liderazgo
democrático y participativo.
24. Respeta y promueve los derechos y apoya actividades que benefician su
salud personal y colectiva.40 Currículum Nacional Base de Ciclo Básico del Nivel
Medio
25. Adopta estilos de vida saludable y apoya actividades que benefician su salud
personal y colectiva.
26. Conserva y practica valores espirituales, cívicos, éticos y morales y respeta
los de los otros(as).
27. Ha desarrollado capacidades y actitudes para el trabajo.
28. Muestra el conocimiento y practica los derechos individuales y colectivos.
29. Manifiesta su interés por usar el pensamiento reflexivo, lógico y creativo.
30. Manifiesta habilidades y hábitos para el trabajo ordenado, sistemático y con
limpieza.
31. Se incorpora con eficiencia y eficacia a la vida familiar, el trabajo, a la
comunidad y a la vida cívica como ciudadano responsable hacia su persona y la
sociedad.
32. Inicia y continúa procesos formativos o de estudios de carácter personal,
especialmente si ha tenido que retirarse del sistema educativo.
33. Desarrolla el temor de Dios en su corazón a fin de que sea capaz de
reconocer el valor de los demás seres humanos como creación de Dios.

Padres y madres de familia:

1. Demuestra amor por la educación en general.
2. Contribuye de todas las maneras posibles para el desarrollo académico de
sus hijos.
3. Participa de forma activa de forma activa en los procesos de mejoramiento de
la comunidad.
4. Es responsable con la parte que le corresponde para lograr el desarrollo
académico de sus hijos.
5. Manifiesta respeto por los diferentes procesos de la educación.
7. Respeta a las diferentes autoridades educativas.
8. Es cordial en la búsqueda de soluciones a problemas que se presentan en la

1.3.5 RESPETO AL ORDEN JERARQUICO

Según la estructura establecida en la ley de educación. Existe un orden jerárquico
estable en la institución, desde el MINEDUC, hasta dirección y sus comisiones,
mediante el control y coordinación, en todo momento y en la mayoría de situaciones
se respeta y se llevan a cabo las funciones que se delegan de acuerdo a su
jerarquía, cargo o profesión.

1.3.6 PROCESO ADMINISTRATIVO (PLANEACION, ORGANIZACIÓN,

DIRECCION,INTEGRACION, COORDINACION Y CONTROL)
Se elabora un informe mensual de actividades, así como planificación del programa
anual de actividades, así mismo se van adecuando de acuerdo a las necesidades
se presenta con respecto al proceso de enseñanza – aprendizaje, asimismo con el
Currículo Nacional Base, en el cual se especifica cada actividad que se va a realizar,
también se toma en cuenta el presupuesto que se cuenta, en la Institución
Educativa, informando de cada actividad realizada y así saber que se tiene que
mejorar para aprovechar al personal o recurso humano, financiero y material.

CAMBIOS ACTUALIZADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DESDE (2008)
Se realiza de acuerdo a necesidades suscritas durante el proceso Enseñanza-
aprendizaje, así lograr mejoras en la calidad educativas de igual manera alcanzar los
estándares de calidad.

NO. PRECEDIMINTO CAMBIOS LOGRO

ACTUALIZADOS
1 CNB acuerdo Acuerdo Ministerial Reducir la cantidad de
ministerial 178-2009 91-2018 se modificó asignaturas, que el
el artículo 6 del alumno debe llevar este
acuerdo ministerial cambio inicia su utilidad
 176-2009 al cambio en el grado de primero
del pensum del ciclo básico y a partir del 2018.
básico 3853-2017
2 Ley de alimentación El aumento de un Que el alumno en el 2019
escolar quetzal por reciba 4 quetzales diarios
estudiante en el año para refacción.
2019
3 En el ejercicio de la Decreto 12-91 ley de Garantizar los derechos y
facultades a) del Educación Nacional obligaciones que cada
artículo 171 de la miembro de la
constitución de la comunidad educativa
política de la debe cumplir, así también
República de ver los fines y principios
Guatemala de la educación.
Decreta ley de
Educación Nacional
4 Creación del Reglamento de Proporcionar docentes
reglamento de evaluación acuerdo que cubran la demanda
evaluación ministerial No. 1171- de estudiantes en los
2010 centros educativos de
los diferentes lugares.
5 Reglamento que rige Acuerdo Gubernativo Proporcionar docentes
el proceso de No. 188-2013 que cubran la demanda
selección para el legalización del de estudiantes en los
nombramiento del personal centros educativos de
personal docente en los diferentes lugares.
los niveles de
educación
preprimaria, y media
de los centros
educativos.
6 Reforma educativa Acurdo Gubernativo Presentar nuevas
decreto 12-91 No. 526-2003 paradigmas educativos.
transformación Con los que se procede
curricular. que el estudiante sea
capaz de resolver sus
propios problemas.
7 Acuerdo 1515- 2010 Acuerdo Ministerial Proporcional al docente
3667-2012 Valija algunos de los materiales
Didáctica que se utilizara para
impartir sus clases.
8 Reforma Acuerdo Acuerdo Ministerial Proporcionar
Ministerial 10-2010 10-2010. Fondos mecanismos de crédito
Rotativos para resolver pequeños
problemas que se darán
en la institución.
9 Acuerdo Ministerial Acuerdo Ministerial Asignar a los estudiantes
2732- 2017 Código 1055-2009 Registro de los diferentes niveles
Personal Nacional de un código para un mejor
estudiantes identificación.

1.3.7 APLICACIONES DE LA LEGISLACION EDUCATIVA

Legal y fundamentada. Ya que cualquier problema se resuelve en base a la ley de
educación nacional tomando en cuenta los derechos y obligaciones de quien esté
involucrado, ya que si algún miembro de la comunidad educativa tiene problemas
de fuerza mayor el director, el director trata la forma de ayudar a que mejoren las
circunstancias. Tomando en cuenta a cualquiera que necesite ausentarse en sus
labores o que se encuentre en situaciones de enfermedad u alguna otra, existen
leyes que las amparen siempre y cuando se maneje la documentación debida así a
evitar caer en una mala administración.

1.3.8 COMUNICACON DE DOBLE VIA

Existe una comunicación de doble vía, entre el director y maestro en coordinación
con el personal administrativo, miembros de la junta directiva y padres de familia.´
Se debe mantener una comunicación clara y concisa que permita opinar, dar a
conocer las ideas, sugerencias para mejor actitudes y aptitudes del estudiante o de
los mismos profesionales.

1.3.9 INCENTIVOS PARA EL PERSONAL

El personal recibe como incentivos su salario y las prestaciones laborales. Según
sus derechos en el capítulo II artículo 41 inciso G de la ley de Educación Nacional.
Cada año se incentiva a alumnos distinguidos en el cuadro de Honor.
1.3.10 CUENTA CON UNA ADMINISTRACION EFICIENTE Y FUNCIONAL
La institución cuenta con una administración eficiente y funcional capaz de velar por
que se cumplan los procedimientos de los estudiantes y docentes. El director. Como
responsable de coordinar las actividades en general del centro educativo. Al
momento de solicitar cualquier tipo de documento, estos son tramitados
inmediatamente para darle un servicio adecuado al personal que lo necesita.
Los procesos administrativos se realizan en forma eficiente, se brinda un servicio
rápido a las personas que acuden a secretaria, a realizar pagos a pedir notas o
cualquier trámite que se realice.

1.4 MATERIAL Y EQUIPO

En la oficina de la institución, cuenta con equipo para cumplir con los procedimientos
administrativos
1.4.1 De oficina
Libros de actas, expedientes, folder, libros de conocimientos, libros de inscripciones,
libros de control de asistencia del personal, etc.
1.4.2 Mobiliario
Cuenta con dos escritorios de oficina, dos computadoras con todos sus
implementos, archiveros, impresoras.
1.4.3 Soporte técnico
.lapiceros, tinta para impresora, marcadores, corrector, perforadoras, grapadoras,
lápices, papel bond.

1.5 SITUACION EXTREMA

1.5.1 DEMANDA DE SERVIVIOS EDUCATIVOS
Se realizan reuniones con los padres de familia, en las cuales se les da a conocer el
rendimiento educativo de su hijo, así también los padres pueden dar a conocer sus
puntos de vista en las actividades planteada por el personal del centro educativo por
medio del mismo se demuestra que existe demanda de servicios. En la institución
existen varias demandas de servicios, en las cuales son: la demanda de
establecimiento propio, un ambiente de psicología para los estudiantes.

1.5.2 RELACION CON OTRAS INSTITUCIONES

Existe relación con dirección departamental de educación, en salud pública y
SESAN seguridad alimentaria.
1.5.3 APLICACIÓN DE LA SUPERVICION, CONTROL DE AVANCES Y LA
EVALUACION DEL PROCESO
El director realiza reuniones con el personal docente, para evaluar, orientar y animar
al personal para seguir brindando una enseñanza adecuada al alumnado.
Además el Supervisor Educativo Departamental de Educación brinda apoyo,
asesoría y además orientaciones para llevar a cabo la función administrativa y
técnica, y la evaluación se da inicio, durante y al final de cada proceso.

1.6 APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS (FODA)

Los aspectos han quedado ordenados de la siguiente manera.

Aspectos Fortaleza Debilidades Oportunidades Amenazas

Aspecto -Conocimiento de -Falta de -Gestión de -Riesgos en

administ la legislación recursos proyectos por establecimientos

rativo educativa por el administrativos parte de por personas

administración practicantes extrañas
-Riesgos de
-Estructura seguridad en el -Gestión de -Inseguridad en el
jerárquico bien área proyectos de área
estructurada administrativa otras instituciones administrativa por
personas
-Trabajo en equipo -Inseguridad en -Apoyo en
extrañas
el área actividades socio
-Personal
administrativa cultural y -Riesgos a que
administrativo
deportivo en la personas
capacitado -Vulnerabilidad
comunidad ingresen al
Organización de de documentos
establecimiento
valores administrativos -Gestión de
proyectos para
-Valores uso de del
personales establecimiento y
comunitario
Aspecto -Infraestructura -Desinterés en el -Estudiantes -Migración de los
pedagóg adecuada estudiante preparados estudiantes

ico -Desinterés en
Mobiliario
los padres de -Estudiantes con -Vulnerabilidad a
adecuado
familia en tareas conocimientos integrar grupos
 -Personal docente de los hijos básicos al delictivos
con grado de -Uso inadecuado ingresar a una
licenciatura de la tecnología carrera -Matrimonio a
(teléfonos) -Oportunidad temprana edad
-Aula de tecnología
-Poco apoyo del para superarse
-Algunas becas de MINEDUC para los jóvenes -Deserción
apoyo canadienses -No se cuenta de la comunidad escolar por
para jóvenes con el material Establecimiento economía
-Personal didáctico en buen estado desintegración
capacitado necesario -Establecimiento familiar y
- Aula de -Uso inadecuado en buena matrimonio
tecnología de la tecnología ubicación
-Influencia de los
-Programas de grupos delictivos
becas de becas a en los
los estudiantes estudiantes
con bajos -Falta de
recursos recursos
económicos económicos

-Actividades -Desintegración
socioculturales familiar

1.6.1 ANALISIS DE LA MATRIZ TOWS

He podido analizar lo siguiente:
En cuanto a sus fortalezas podría decir que su estructura es muy eficiente y reúne
los requisitos esperados de una buena institución, salones amplios, y lo importante
que es un edificio propio y tiene todas las posibilidades de seguir creciendo.

En cuanto a las debilidades todo lo que falta a la Institución haciendo una buena
gestión y con la capacidad del personal que es muy activo, es de mi conocimiento
que ya están tomando acciones para darle solución a las necesidades de la
institución.

En cuanto a las oportunidades, la visión a futuro de la institución infunde esperanzas

para dar oportunidad a la población escolar de seguir creciendo.
En cuanto a las amenazas, lo más preocupante es que cerca de la institución es la
vulnerabilidad a que personas desconocidas entren a centro educativo.

Debido a que el establecimiento no cuenta con mobiliario y equipo adecuado, se

dificulta para hacer un trabajo eficiente.

1.6.1.1 LISTA DE CARENCIAS

- inexistencia de escritorios para uso adecuado del equipo de computación en
el área administrativa.
- Falta de sillas para el personal administrativo que labora en el centro
educativo.
- No cuenta con equipo de proyección para uso varios dentro del centro
educativo.
- No cuenta con timbre en la puerta principal, ya que es muy útil.
- Inexistencia de enceres y útiles para oficina.

1.6.1.2 CUADRO DE ANALISIS Y PRIORZACION DE PROBLEMAS

No Carencias Problemas
.
1. Escritorios de oficina ¿Cómo mejorar la calidad de mobiliario en
el área de administración?
2. Equipo de proyección ¿Qué procedimientos se aplicaran para
obtener un equipo de proyección útil?
3. Timbre en la puerta principal ¿Qué acciones pudieran ejecutar para
colocar un timbre en la puerta principal?
4. Sillas para el personal ¿Cómo mejorar las condiciones en la
oficina con el cambio de sillas para el
personal?
5. Enceres y útiles para oficina ¿Cómo mejorar la calidad de servicio en la
oficina con útiles y enceres?

INDICADORES PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA 3

Inexistencia de Sillas para el Timbre en la
Escritorios para personal puerta principal
oficina
SI NO SI NO SI NO

Facilidad de X X X
solución.
Implica beneficio X X X
común.
Por los apoyos que X X X
tenga
Por el tiempo X X X
disponible
Cuenta con los X X X
recursos necesarios
Responde a las X X X
políticas
Es X X X
estratégicamente
conveniente
El problema está X X X
plenamente
delimitado
Las opciones de X X X
solución son
factibles
Existirá X X X X
sostenibilidad
Riñe con el medio X X X
ambiente
TOTAL 8 3 5 7 6 5

1.6.1.3 HIPOTESIS DE ACCION

Problema (Pregunta) Hipótesis acción
¿Cómo mejorar la calidad de Si se implementara la gestión en
mobiliario en el área de proyecto, se mejoraría la calidad de
administración? mobiliario en el área de
administración.
¿Qué procedimientos se aplicaran Se logra con el apoyo de
para obtener un equipo de instituciones o empresas donadores
proyección útil? y estudiante de la universidad
ejecutora del proyecto.
¿Qué acciones pudieran ejecutar Con la ayuda del director técnico
para colocar un timbre en la puerta administrativo y estudiante de la
principal? universidad se gestionaría, para
colocar timbre en la puerta principal
del centro educativo.
¿Cómo mejorar las condiciones en En coordinación con el centro
la oficina con el cambio de sillas educativo, se lograría gestionar el
para el personal? cambio de sillas para el personal.
¿Cómo mejorar la calidad de Si se promovieran gestiones para
servicio en la oficina con útiles y comprar enceres y útiles de ofician
enceres? se mejoraría la calidad de
administración.

1.6.1.4 VARIAVILIDAD Y FACTIBILIDAD

 Indicadores Si No
¿Se cuenta con la autorización correspondiente para X
ejecutar la acción o intervención?
¿Conviene a los intereses de los beneficiarios? X
¿Se ha previsto la organización de los participantes en el X
proyecto?
¿Está claramente definido el proceso a seguir? X
¿Se tiene claridad de las actividades a realizar? X
¿El tiempo calculado para la ejecución del proyecto es el X
adecuado?
¿Se tiene claridad de cómo obtener los fondos necesarios? X
¿Se cuenta con los recursos necesarios? X
¿Están bien identificados los beneficiarios? X
¿Los beneficiarios están dispuestos a la ejecución y X
continuidad del proyecto?
¿Es necesario contabilizar gastos administrativos? X
¿El presupuesto visualiza todos los gastos a realizar? X
¿Se contará con donaciones? X
¿Se realizarán actividades de recaudación de fondos? X
Total 10 3

1.6.2 PROBLEMA DETECTADO, SU CAUSA Y SOLUCION

1.6.2.1 Problema seleccionado

De acuerdo al cuadro de análisis y priorización de problemas se determina que es
necesario dar solución a la problemática de número uno.
``Inexistencia de escritorio de cómputo para oficina en el área de
administración´´
1.6.2.2 Su causa
La causa del problema por el deterioro del mobiliario, ya que están en mal estado y
no existe escritorios adecuado para el funcionamiento eficaz de la administración.
1.6.2.3 solución
Si se gestionara la implementación de mobiliario para uso de oficina, se mejoraría el
ambiente en el área de administración.
1.6.3 EN QUE PERJUDICA EL PROBLEMA

1.6.4 PLAN DEL PROYECTO A REALIZAR EN BASE AL METODO DO

1.6.4.1 IDENTIFICACION DEL PROYECTO
Se identificó el proyecto atreves de métodos y técnicas de observación en el Instituto
Nacional de Educación Básica, Aldea Santa rosa, La Democracia Huehuetenango,
donde de determina por medio de la matriz FODA y lista de carencias.
1.6.4.1.1 Nombre del proyecto
Implementación de escritorio de cómputo para oficina en el área de administración,
del Instituto Nacional de Educación Básica, Aldea Santa Rosa, La Democracia,
Huehuetenango.
1.6.4.1.2 Problema
Inexistencia de escritorio de cómputo para oficina en el área de administración,
cómo mejorar la calidad de mobiliario en el área de administración.
1.6.4.1.3 Localización
El proyecto se realizara en el kilómetro 332, Aldea Santa Rosa, La Democracia,
Huehuetenango, Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina.

1.6.4.1.4 Unidad ejecutora

Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades, sección 89, La
Democracia Huehuetenango.
1.6.4.1.5 Tipo de proyecto
Proyecto de extensión de la Universidad de San Carlos de Guatemala, de la
Facultad de Humanidades, Sección 89, La Democracia, Huehuetenango.

1.6.4.1.6 Descripción del proyecto

El proyecto consiste en la gestión de escritorios de cómputo, para una mayor mejora
en la calidad de servicios que ofrece el centro educativo, en la cual consiste en:
Cotización de precios: se cotiza en empresas, bodegas de mobiliario de
oficina, ventas por internet etc. Para obtener la mejor calidad de producto y
mejores precios.

Recaudación de fondos: con la ayuda económica de empresas, rifas y

patrocinadores, se lograría recaudar lo necesario para la compra de dicho
mobiliario.

La compra de los escritorios y las clausuras dentro del centro educativo.

1.6.4.1.7 Justificación del proyecto

La razón del proyecto, es justificar si existen carencias de mobiliario en el área de
administración del centro educativo, puesto a que es necesaria la utilidad de
escritorios nuevos para el buen funcionamiento de la administración.
Por tanto. Considerando la situación en el centro educativo, se propuso hacer el
proyecto de extensión, con la compra de escritorios de cómputo para el uso
adecuado del personal administrativo.
1.6.4.1.8 Objetivos del proyecto
1.6.4.1.8.1 Objetivos generales
Promover la planificación y ejecución de proyecto de investigación- acción en el
centro educativo. Implementar el mobiliario de oficina en el instituto Nacional de
Educación Básica.

1.6.4.1.8.2 Objetivos específicos

1. Promover la participación y la organización del personal administrativo
en la planificación y ejecución del proyecto de implementación de
escritorios para computadora.
2. Facilitar el proceso de administrativo, en el centro educativo mediante
escritorios para computadoras.
3. Promover los escritorios para poder desenvolverse de una manera
más práctica y eficaz.

1.6.4.1.9 Metas del proyecto

1.6.4.1.10 Beneficiarios
1.6.4.1.11 Directos
1.6.4.1.12 Indirectos
1.6.4.1.13 Actividades para el logro de objetivos
1.6.4.1.14 Cronograma de acción
1.6.4.1.15 Técnicas y métodos utilizados
1.6.4.1.16 Recursos
1.6.4.1.17 Humanos
1.6.4.1.18 Físicos
1.6.4.1.19 Financieros
1.6.4.1.20 Presupuesto
1.6.4.1.21 responsables
1.6.5 VISUALIZACION ANTES DEL PROYECTO
1.6.6 VISUALIZACION DESPUES DEL PROYECTO
1.6.7 CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS OBTENIDAS EN LA ETAPA
1.6.8 CRONOGRAMA DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO