PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN VERSION 01

DE TECNOLOGIA BIOMEDICA 01-02 2014

1. OBJETIVOS
Adquirir oportuna, segura, pertinente y efectivamente los bienes e insumos
necesarios para el desarrollo de los procesos institucionales

2. ALCANCE
El ámbito de aplicación de este procedimiento será a toda la tecnología que se
adquiera para la operación de los diferentes procesos de la Clínica, incluyendo
los adquiridos en comodato, en especial aquella que esté directamente
relacionada con la atención de los usuarios

3. RESPONSABLE
Gerente, Coordinador Médico, Química Farmacéutica.

4. NORMATIVA
Resolución 4816 de 2008
Resolución 1441 de 2013

5. GENERALIDADES
Tecnología a incorporar con soporte de necesidad e incluido en el presupuesto
de la organización.

6. DEFINICIONES

Equipo Biomédico: Dispositivo Médico operacional y funcional que reúne

sistemas y subsistemas eléctricos, electrónicos o hidráulicos, incluidos los
programas informáticos que intervengan en su buen funcionamiento, destinado
por el fabricante a ser usado en seres humanos con fines de prevención,
diagnóstico, tratamiento o rehabilitación.

Gestionar: Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar.

Tecnología: es el conjunto organizado de conocimientos científicos y

empíricos para su empleo en la producción, comercialización y uso de bienes y
servicios (hardware, software y orgware: estructuras organizacionales).

Tecnología Médica: “son los medicamentos, los aparatos médicos y

quirúrgicos usados en la atención médica, y los sistemas organizativos o
metodologías con los que se presta la atención sanitaria.” Según la OTAN
(oficina de evaluación tecnológica)
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DE TECNOLOGIA BIOMEDICA 01-02 2014

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N
º ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
Acta de Comité
Necesidades identificadas y aprobadas Química
1 de
por el Comité de Tecnovigilancia Farmacéutica
Tecnovigilancia
Procedimiento de
Realizar las actividades de adquisición
Química Adquisición de
2 según el procedimiento de adquisición
Farmacéutica Bienes e
de bienes e insumos.
Insumos
Presentar y sustentar al Comité de
Química Acta de comité
3 Compras el informe de cotizaciones
Farmacéutica de compras
para la aprobación de las compras.
Aprobar las compras de acuerdo a las Química Acta de comité
4
cotizaciones presentadas. Farmacéutica de compras
Elaborar en el software de inventarios Química Orden de
5
Orden de Compra para el proveedor. Farmacéutica Compra
Verificar cumplimiento de los requisitos
Química
6 para la compra de acuerdo con la N/A
Farmacéutica
documentación recibida.
Firmar la orden de compra y enviarla al
Gerente y/o Coordinador Médico y Química Orden de
7
Química Farmacéutica con todos sus Farmacéutica Compra
anexos.
Enviar por fax y/o correo electrónico la
Química Fax y correo
8 orden de compra al proveedor para su
Farmacéutica electrónico
respectivo despacho.
Coordinar la recepción de bienes e
insumos a la institución con el Química
9 N/A
responsable del área, la química Farmacéutica
farmacéutica y el proveedor.

8. RIESGOS Y PUNTOS DE CONTROL

NO PERIODICIDA
PUNTO DE
CONFORMIDA RIESGO D DE INDICADOR
CONTROL
D CONTROL
Adquisición de Adquisició Verificación de Revisión Satisfacción
tecnología no n sin cotizaciones trimestral del cliente
pertinente con el consulta a por parte del previa a interno con
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servicio gestión de responsable de compras por el análisis de

la gestión de parte del la tecnología
tecnología tecnología. comité de a adquirir.
tecnovigilancia
Coordinación Proporción
con gestión de de
la tecnología adquisicione
para s de forma
adquisición de oportuna
bienes o
insumos. Porcentaje
La adherencia de
al renovación
procedimiento tecnológica
es verificada
mediante las
auditorías
internas de
acuerdo con la
programación
de auditorías
del año de
Gestión de
Bienes e
Insumos

9. PRODUCTO O RESULTADOS ESPERADOS

 Adquisición de Insumos y dispositivos seguros para la prestación de los
servicios
 Insumos y dispositivos adquiridos oportunamente
 Insumos y dispositivos adquiridos de forma pertinente para el desarrollo de los
procesos

10. ANEXOS