ACTA No.

02 TELETRABAJO

NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: PROYECCION Y SEGUIMIENTO ACTIVIDADES

TELETRABAJO CONTRATISTAS APOYO COORDINACION ADMINISTRATIVA

CIUDAD Y FECHA: SAN GIL, 01 DE ABRIL HORA INICIO: HORA FIN: 12:00
10:30 am pm

LUGAR: TEAMS DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /

CENTRO

TELETRABAJO

TEMA (S):

1. Identificación de actividades a desarrollar en el marco del estado de emergencia declarado

por la pandemia COVID -19

2. Identificación de necesidades y problemática en el desarrollo de obligaciones contractuales

de los contratos de prestación de servicios.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Seguimiento de actividades de teletrabajo e identificación de

necesidades para el desarrollo de obligaciones contractuales

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Como parte de la cuarentena obligatoria impuesta por el gobierno para salvaguardar y contribuir con
la disminución de contagios el CENTRO AGROTURISTICO – SENA, se acoge mediante el teletrabajo,
básicamente consistente en la realización del trabajo por parte del trabajador desde su casa, utilizando
métodos de procesamiento electrónico de información, tecnología informática y comunicación,
manteniendo contacto con la empresa.

Dentro de las actividades y seguimiento por la coordinación administrativa y financiera se efectúa

reunión para identificar y planear el desarrollo de las actividades en el mes de abril, en la cual cada
uno de los integrantes expresan que se pondera las bondades del teletrabajo, sobre todo anudado al
GD-F-007 V.02

contexto sanitario como el que estamos viviendo a nivel mundial, ya que no solo permite mantenerse
laborando en la entidad e igualmente mantener la economía a flote, se agradece a la entidad por
• Resguardar la seguridad sanitaria del trabajador
• Posibilitar el ahorro de dinero y tiempo de traslados.
• Reducir los niveles de estrés, especialmente baja la angustia y temor generados por esta pandemia.
• Facilitar la continuidad laboral.

Igualmente se argumenta que el teletrabajo puede ser expresado, en una palabra: “diversidad” ello en
acotación a las herramientas de innovación tecnológica que dispuso la entidad en estos meses de
incertidumbre.

Se evalúa el trabajo de cada una de las áreas desarrollado desde el día 17 de marzo hasta el 31 de marzo.

1. Tras adelantar asignación de fichas técnicas de procesos de compras al equipo de la

coordinación, se manifiestan dificultades con la identificación de fichas técnicas de los
procesos que se tienen en ejecución tales como víveres y abarrotes, frutas y verduras y
cárnicos. De igual forma el área de contratación de bienes y servicios indica que adelanta
otros procesos contractuales de áreas como Sennova y el área de contratación de bienes y
servicios adelanta contratación de instructores.

2. Se asignan labores adicionales al área de logística y archivo, ello en aras de agilizar procesos
de contratación.

3. El equipo de almacén e inventarios manifiesta que se encuentra realizando depuración de

bienes según imágenes, vigencia 2019-2020.

4. El área financiera adelanta procesos de pagos de servicios públicos, apoyos de sostenimiento,

servicios personales y organización del archivo digital.

5. La líder siga nos indica que es necesario el uso de la herramienta Teams para reuniones
laborales, compartir achitos entre otros, a si de esta forma obtener evidencias del teletrabajo.

6. El área ambiental exponen los temas tratados en la reunión organizada por responsables
ambientales de la regional Santander, donde se mencionan actividades posibles a trabajar
 durante el mes de abril, sin embargo se manifiesta estar a la espera de los lineamientos y plan
de acción enviado desde dirección regional de acuerdo al trabajo coordinado propuesto para
la regional. Se prevé la elaboración de reportes de actividades tales como inspecciones y
capacitaciones realizadas a mediados del mes de marzo, así como la actualización de
documentos operacionales tales como plan de emergencias y Plan de Gestión Integral de
Residuos Sólidos.

7. El Apoyo Tic's indica que realizará soporte de activación de correos, apoyo a radicación de
documentos y solicitudes a la mesa de ayuda.

COMPROMISOS

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Remisión de cronograma proyección de actividades Integrantes 4/ abril

coordinación
administrativa

Remisión de actividades de cada una de las áreas que Según actividad

Integrantes
conforman la coordinación administrativa desarrollada en el
coordinación
mes de abril
administrativa

Realización y citación de reunión para evaluar el Coordinador

desarrollo de actividades Adminsitrativo Tercera semana de
abril

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- 02 DEL DÍA 01 DEL MES DE ABRIL DEL AÑO 2020

OBJETIVO
(S)
Realizar Seguimiento de actividades de teletrabajo e identificación de necesidades para el desarrollo de obligaciones contractuales
TIPO DE VINCULACIÓN
No. NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA PLANTA CONTRATISTA EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA

1 Zaida Jeleidy Garcia Jaimes 1090367613 X SENA /CAT zgarciaj@sena.edu.co 73877

2 Cesar Iván Ramírez Gómez 1100968127 x SENA /CAT ciramirez@sena.edu.co 73858
3 Edith Geovana Prada Polanía 1099282877 X SENA/CAT egprada@sena.edu.co 73905
4
Élber Jesús Mancilla Rodríguez 91066879 X SENA/CAT ejmancilla@sena.edu.co 3123639151

5 Juan Camilo Carvajal Silva 1103365327 X SENA/CAT jccarvajals@sena.edu.co 74903

6 Camilo Alfonso Ballesteros Perez 1100965855 X SENA/CAT cballesterosp@sena.edu.co 3163264972
7
Leidy Juliette Quiroga Ariza 1101759071 X SENA/CAT ljquiroga@sena.edu.co 73883
8
Luz Dary Portilla Portilla 1100963652 x SENA/CAT lportilla@sena.edu.co 3103380966
9 Yesid Mejía Duñez 13544485 X Sena / CAT ymejiad@sena.edu.co 3044125663
10 Martha Susana Torres Pineda 28.090.075 x Sena / CAT mstorresp@sena.edu.co 3158817431
11 Nelci Mabel Mayorga Pinto 37895838 x SENA / CAT nmmayorga@sena.edu.co 3167504997
12 Tania Vaneza Naranjo Lopez 1101690145 x SENA / CAT tnaranjo@sena.edu.co 3108765976
-73881
13 Yamile Correa Rangel 1104069137 x SENA / CAT yacorrear@sena.edu.co 3123543578

14 Jhonatan Alexander Ortiz Riaño 1101691998 x Sena CAT jhortizr@sena.edu.co 3156817582

15 Javier Fernando Calderon Silva 1.100.954.200 x Sena CAT jcalderons@sena.edu.co 3017430588

16 Sonia Maria Sepulveda Plata 37.893.073 x SENA/CAT smsepulveda@sena.edu.co 3154287562

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