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seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- 7 DEL DÍA__22__ DEL MES DE___MARZO__________ DEL AÑO 2022

OBJETIVO (S) Socialización de compromisos adquiridos por la empresa INTRAMAQ y el Centro de Formación Minero Ambiental para procesos de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales por la línea de atención por organizaciones

No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/ AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA EXT.SENA GRABACIÓN VIRTUAL
1 JAIRO LEÓN JIMENEZ X SENA CFMA jjimenenez@sena.edu.co SI
ZAPATA

2 LUIS CARLOS PINEDA 10933980 X SENA CFMA lcpineda@sena.edu.co SI

MONTIEL

3 FABIAN ENRIQUE NIÑO 84450852 X SENA CFMA fenino@sena.edu.co SI

YEPEZ

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 ACTA No.7
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Acta de compromisos adquiridos por la
empresa INTRAMAQ y el Centro de Formación Minero Ambiental para procesos de
Evaluación y Certificación de Competencias Laborales por la línea de atención por
organizaciones
CIUDAD Y FECHA: Montelibano, 22 de HORA INICIO: HORA FIN:
marzo de 2022. 10:00 am 11:00 am
LUGAR Y/O ENLACE: Oficina INTRAMAQ DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
CENTRO

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Bienvenida
2. Socialización de compromisos
3. Cierre
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Establecer los compromisos por parte de la empresa
INTRAMAQ y el Centro de Formación Minero Ambiental para el desarrollo de procesos
de evaluación y certificación de competencias laborales para supervisores de labores
mineras.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se inicio la reunión con el saludo de los asistentes y la presentación de las
normas de conducta durante la misma.
Se contextualizó el proceso de evaluación y certificación de competencias
laborales a los representantes de la empresa y se aclararon dudas e inquietudes
para poder continuar con el proceso.

Este proceso de certificación se va a desarrollar bajo la línea de atención por

organización que se define según el manual para evaluar y certificar las
competencias laborales VRS 2 como: cuando una empresa, gremio, asociación u
organización manifiesta el interés, mediante comunicación física o electrónica, de
vincular a un grupo de aspirantes para iniciar un proyecto de evaluación y
certificación.

La norma para certificar es la 270101115 VRS 1, Supervisar extracción de

minerales según procedimiento técnico y normativa, cuya fecha de revisión es el
31/12/2022.

Para formalizar este proceso se acuerdan los siguientes compromisos por parte
de la empresa Mineros Aluvial y en nombre del SENA, el Centro de Formación
Minero Ambiental de la regional Antioquia:

COMPROMISO DE LAS ORGANIZACIONES COMPROMISO DEL SENA

1. Aportar, cuando sea necesario, Evaluadores de 1. Atender las solicitudes de las
Competencia Laboral, los cuales deberán tener organizaciones de acuerdo con su
algún vínculo de los mencionados anteriormente, capacidad institucional
y cumplir con los requisitos establecidos.

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 2. Aportar los materiales, logística y ambientes de 2. Informar, sobre la gratuidad del
evaluación en acuerdo con el Centro de formación proceso de GECCL, a los candidatos
durante todas las fases de este.
3. En caso de que la norma no cuente con 3. Orientar el proceso de acuerdo con
instrumentos de evaluación debe aportar un la metodología establecida
experto para su elaboración
4. Garantizar siempre la gratuidad del proceso 4. Realizar seguimiento y
para los candidatos acompañamiento al
Proceso
5. Garantizar la confidencialidad de la información 5. Designar a un Verificador de ECCL
y documentación del proceso Gestión de que confirme y de o no el aval de los
Certificación de Competencias Laborales, así parámetros de calidad en la ejecución
como la imparcialidad en todas sus fases del proceso
6. Declarar cualquier conflicto de interés que se 6. Aportar el Dinamizador de
presente con algún candidato Instrumentos de Evaluación para la
elaboración de instrumentos de
evaluación
7. Designar una persona que coordine la 7. Informar sobre la relevancia de la
planeación y ejecución del desarrollo del proyecto confidencialidad y la objetividad durante
todo el proceso de GECCL y las
consecuencias por su inobservancia.
8. Garantizar la puntualidad en cada una de las 8. Dar a conocer las situaciones que
actividades de acuerdo con el cronograma. afectan la imparcialidad, objetividad y
transparencia, y que configuran un
posible conflicto de interés.
9. Otorgar los permisos necesarios para que los 9. Capacitar al experto postulado por la
candidatos presenten las evidencias empresa para ser Evaluador de
Competencias Laborales
10. Gestionar que los candidatos diligencien la
encuesta de satisfacción
11. Asegurar el estricto cumplimiento de los
lineamientos establecidos para adelantar los
proyectos de evaluación y certificación

Para este proceso, la empresa aporta el evaluador externo, el señor Jorge Fabra
Oyola, quien ya tiene el aval como evaluador externo por parte de la dirección
regional SENA y la actualización del manual ECCL vigente.

La persona designada por parte de INTRAMAQ, para coordinar la planeación y

ejecución del proyecto es ELIANA SOTELO CERPA, Residente HSE.

La empresa debe enviar la documentación requerida por el proceso para cada

uno de los aspirantes y poder formalizarlos en el aplicativo de gestión del Sistema
Nacional de Formación para el Trabajo.

Dado que el personal a certificar se encuentra en la planta de operaciones, la

empresa se encargará de la logística necesaria para el desarrollo del proceso en
la medida de sus posibilidades y con programación previa establecida y
autorizada.

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Se finalizó la reunión sin ninguna novedad, inquietud u observación sobre los
temas desarrollados en la reunión.

CONCLUSIONES
Las partes interesadas están de acuerdo con los compromisos establecidos en la
presente acta.
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
1. Redactar acta Dinamizador ECCL 22/03/2022

2. Enviar documentación de INTRAMAQ Marzo/2022

aspirantes
22/03/2022
SENA –
3. Sensibilización e inducción INTRAMAQ
ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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Instrucciones

Generalidades:

 Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
 Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
 Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión
de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un
documento electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de
documento electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.

 Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
 Otros, según se considere necesario

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA
GRABAR LAS REUNIONES
ACTA No.
grabar las reuniones Especialmente
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de
estos participantes. La aprobación
se puede registrar en la columna
junto a la firma.
Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más

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 hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN:
esta creado por acto administrativo
para registrar su nombre o en su
defecto nombrar colocar la temática
a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y
virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.

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FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen
o captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 DATO PERSONAL:  Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO:  privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión

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FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima
de acuerdo con la Constitución y la
ley. La finalidad de la utilización de
los datos debe ser informada al
titular de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto

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