GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS Y SOCIALES

INFORMACIN BSICA PARA PRESENTAR UN PROYECTO

A) INFORMACIN GENERAL
1. Ttulo del Proyecto:
Servicio de Implementacin de las 5S de la calidad en los Centros Infantiles del Buen Vivir
(CIBV).
2. Ubicacin del proyecto:
Provincia de Chimborazo, Cantn Riobamba
3. Poblacin beneficiaria:
4. Duracin del proyecto:
3 aos con proyeccin a 5 aos
5. Breve resumen de lo que trata el proyecto.
Reducir considerablemente los problemas que una mala organizacin puede producir
como son los accidentes, el desperdicio de recursos tanto econmicos como educativos, el
aparecimiento de focos de infeccin relacionados a una limpieza deficiente o mal hecha, y
la falta de compromiso que tienen algunas personas al tratar de hacer algo nuevo que
beneficiara a la colectividad en general.
6. Indicar si el actual proyecto recibi fondos de otra organizacin:
No
Resumen descriptivo
Objetivo General

Objetivos Especficos
Componente 1 (C1)

Indicadores
verificables

Fuentes de
verificacin

Supuestos

-Implementacin de las cinco S

de la calidad en los (CIBV)

-Crear ambientes de trabajo

ms agradables.
-Establecer las metodologas y
tecnificas para organizar y
disear
el
servicio
de
implementacin.
-Disminuir los costos de
mantenimiento correctivo.
-Mejorar la calidad del servicio

-limpios,
productivos,
seguros y
eficientes en los
CIBV.
-Cubrir las
necesidades del
usuario.
-Charlas de
capacitacin al

y satisfacer a los interesados.

personal

-Promover la mejora continua.

Actividades
Contacto con el cliente
Anlisis de
necesidades del
cliente
Transporte a la
empresa solicitante
Inspeccin visual
previa
Cotizacin del servicio

Obtener orden de
trabajo
Elaboracin de la ruta
de inspeccin
Egreso equipos y
materiales
Obtener autorizacin
para realizar la
inspeccin
Hacer fotografas
digitales del lugar
Realizar las tareas y
actividades planeadas
Ingreso equipos y
materiales
Comprobacin de las
actividades
Elaboracin del
reporte final (informe
antes y despus)
Cobro del servicio

Retorno a la empresa

Resumen descriptivo

Indicadores
verificables

El cliente se comunica con la

empresa.
Se realiza una serie de
preguntas, lo que nos lleva al
problema.
El traslado hacia la empresa.
Observamos cuidadosamente
el lugar.
Presupuestamos el servicio
segn la complejidad del
trabajo que vayamos a realizar
El Gerente da la orden
El Gerente elabora paso a paso
las actividades a realizar en
c/lugar de trabajo.
Sacar los equipos y materiales
que se van a utilizar.
El Gerente autoriza la fecha de
intervencin.
Del antes y despus de la
empresa.
En orden seguir las tareas
planeadas.

El Gerente revisa cada tareas

El Gerente elabora junto con el
operario el informe final.
Ya terminada la
implementacin se procede al
cobro total del servicio.
Una vez terminado todo el
trabajo.

7. Presupuesto total del proyecto que se desea financiar.

La compra de equipo, materia prima.
B) INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN Y/O COMUNIDAD

Insumos
necesarios

Supuestos

1. Datos generales.
2. Nombre.
Servicios de Implementacin de la Calidad
3. Siglas.
SIFQ S.A.
4. Direccin completa, telfono, fax, correo electrnico.
Provincia de Chimborazo, cantn Riobamba, sector media luna, va a la Costa
5. Naturaleza jurdica.
La empresa se conformar como una Sociedad Annima, en la que cada uno de sus
accionistas tendr iguales responsabilidades y obligaciones.
6. Fecha de constitucin.
15 de Noviembre de 2015
7. Responsable de la organizacin:
Carmen Paulina Chicaiza, Gerente General
8. Sectores en los que trabaja la organizacin:
Centros Infantiles del Buen Vivir, Centros educativos e Industrias en general.
9. Como est constituida la organizacin y/o cabildo.

Gerente General
Secretaria
2 Operarios
Guardia

10. Medios de financiamiento:

Para el servicio de Implementacin, el capital se aporta de la siguiente manera:
Capital propio_____ 20.000,00 Dlares Americanos

Inversionista 1 _____5.000 Dlares Americanos

Inversionista 2 _____5.000 Dlares Americanos

Gerente General _____10.000 Dlares Americanos

Capital ajeno (prstamo banco) _____ 18.000,00 Dlares Americanos

11. Relacin con otras instituciones pblicas y privadas.
12. Recursos con los que aporta la organizacin y/o comunidad al proyecto que
se presenta
Concepto

A) INVERSIONES
Obras de
Infraestructura

Cantidad

Infraestructura e
Instalaciones

Valor US $
Unitario
Total

$ 13,50

$ 320,00

$ 320,00

$ 320,00

Maquinaria y Equipo

$ 315,00

$ 470,00

Otros
B) CAPITAL DE
TRABAJO
Mano de obra

$ 2.509,37

$ 23.371,53

$ 400,00

$ 4.800,00

$ 250,00

$ 250,00

$ 2.000,00

$ 2.000,00

$ 5.807,87

$ 30.817,96

$ 3.351,36

$ 13.975,46

$ 354,00

$ 6.003,13

$ 105,00

$ 1.260,00

$ 68,55

$ 258,55

$ 9.686,78

$ 52.351,10

Insumos y materias
primas
Consultora
especializada
Movilizacin y
transporte
C) INVERSIN TOTAL
(A+B)
D) GASTOS DE
ADMINISTRACIN
Administracin y
Generales
Administracin,
secretaria
Gastos de luz, agua
telfono
Suministros y
materiales de oficina
Otros
TOTAL

Fuentes de Financiamiento
Organis Organizacin Otros
mo
y/ o
aportant
comunidad
e

QU PASOS SEGUIR PARA ELABORAR UN PROYECTO COMUNITARIO?

PASO 1.LA IDEA

Cul es el problema o problemas que tenemos en la comunidad en la que vivimos?

La falta de orientacin sobre cmo debe estar estructuradas las empresas por parte de
quienes las conforman los cuales ignoran las ventajas que la calidad puede traer y por
consiguiente lograr obtener un ambiente optimo en donde el desarrollo de todos sea ms
integral, seguro, asequible y duradero.
Cul debemos priorizar?
La falta de orientacin
Qu queremos hacer?

Se pretende dar Capacitacin tanto al personal como a las personas que integran o
requieren los servicios.
Por qu lo queremos hacer?

Para que sepan los beneficios que trae este servicio.

Para qu lo queremos hacer?

Para que aprendan una cultura de organizacin

Dnde lo vamos a hacer?

En las empresas que soliciten el servicio, todas sin excepciones.

Cmo lo vamos a hacer?

Implementando el servicio de las 5S de la Calidad

Cundo lo vamos a hacer?

Desde que soliciten el servicio

A quines va dirigido?

A todas las personas que lo requieran grandes, medianas y pequeas empresas.

Quines lo van a hacer?

La empresa SIFQ. SA.

Con qu lo vamos a hacer?

Con todos los recursos es decir materiales, herramientas, materia prima necesaria
y especial para dicho trabajo.
PASO 2. LA ELABORACIN DEL PROYECTO
1. Ttulo del Proyecto:
Servicio de Implementacin de las 5S de la calidad en los Centros Infantiles del Buen
Vivir (CIBV).
2. Antecedentes:
De acuerdo al anlisis realizado a los diferentes problemas que presenta la
implementacin de las 5S de la calidad se ha determinado que el problema principal
es el desconocimiento de dichas normas, este se da debido a la falta de preparacin
del personal o personas que se encuentran alrededor de los CIBV.
3. Justificacin:

Se puede perder el tiempo de varias personas que esperan los elementos

que se estn buscando para realizar un trabajo. No sabemos dnde se
encuentra el elemento y la persona que conoce su ubicacin no se
encuentra. Esto indica que falta una buena identificacin de los elementos.
4. Objetivo general:
Implementacin de las cinco S de la calidad en los Centros Infantiles del Buen Vivir
(CIBV)
5. Objetivos especficos:
Crear ambientes de trabajo ms agradables, limpios, productivos, seguros y
eficientes en los CIBV.
Establecer las metodologas y tecnificas para organizar y disear el servicio de
rectificacin de motores para ofrecer un servicio eficaz que cubra las
necesidades del usuario.
Disminuir los costos de mantenimiento correctivo.
Mejorar la calidad del servicio y satisfacer a los interesados.
Promover la mejora continua.
6. Actividades:

1.
2.
3.
4.
5.

Cita para visita tcnica

Transporte hacia los sitios requeridos
Inspeccin visual previa
Realizacin del presupuesto
Entrega del presupuesto

6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Planificacin de las actividades

Recoger de bodega lo necesario
Realizacin de las actividades
Comprobacin de las actividades
Dejar en bodega lo sacado
Elaboracin del informe
Entrega del informe
Cobro del servicio

14. Indicadores y medio de verificacin

15. Factores externos (supuestos):

Contamos con los insumos necesarios para realizarlos.

Uno de los supuestos para lograr el servicio es la capacitacin
permanente del personal y as aumentar la demanda del servicio.

16. Insumos:
MATERIALES
Franela
guipe
escoba
trapeador
guantes
mascarilla
desinfectante
gafas
Galones de desinfectante
Paquetes de papel higinico
MAQUINARIA
Aspiradora Stanley
Pulidora y fregadora Clarke
Extractor de polvos Delta
Barredora Karcher
MATERIA PRIMA
Pintura
Ambientales
Anaqueles
Papel tapiz

17. Calendario detallado de ejecucin de actividades:

Ao 2015 -Meses

Nombr
e tarea
Compo
nente
(C1)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1
0 1
Servicio de implementacin

1
2

Capacitacin al personal

Desem
bolso

Ao 2016 - Meses
1 2 3 4 5 6 8 9 1 1 1
0 1 2
Servicio de implementacin
Mejoramiento de la Calidad del
servicio

ACTIVIDADES
Contact
o con el
cliente
Anlisis
de
necesid
ades del
cliente
Transpo
rte a la
empres
a
solicitan
te
Inspecci
n
visual
previa
Cotizaci
n del
servicio
Obtene
r orden
de
trabajo
Elabora
cin de
la ruta
de
inspecci
n
Egreso
equipos
y
materia
les
Obtene
r
autoriza

cin
para
realizar
la
inspecci
n
Hacer
fotograf
as
digitales
del
lugar
Realizar
las
tareas y
activida
des
planead
as
Ingreso
equipos
y
materia
les
Compro
bacin
de las
activida
des
Reporte
final
(inform
e antes
y
despus
)
Cobro
del
servicio
Retorno
a la
empres
a

$
178,0
0

18. Monitoreo y evaluacin:

Monitoreo
Las actividades del proyecto se estn realizando de acuerdo a lo planificado.
Evaluacin
Se est logrando cumplir con los objetivos, componentes y actividades trazados originalmente,
lo cual se refleja en las empresas se han beneficiado,
En qu cuanta?
Del 100% entre un 80 y 90 % se estn logrado cumplir con los objetivos.
De qu manera?
Cumpliendo con las expectativas de los clientes, mejorando la calidad y rapidez en la ejecucin
del servicio
Por qu?
El servicio contempla actividades tales como: clasificacin, organizacin, limpieza,
estandarizacin y disciplina de todos los integrantes de empresas ya sean en el interior y
exterior.