Distintas formas de guardar

Guardando mi primer libro

Guardar: sirve para suscribir un libro en el que ya se esté trabajando

Guardar como: sirve para abrir el cuadro de dialogo con las opciones guardado básicas, como
cambiar el nombre del archivo, guardar como plantilla o guardar como libro de Excell.

Ctrl mas g

Botón guardar: es haciendo clic en el botón que tiene la forma de un disquete

autoevaluación

1. La carpeta que contiene a Microsoft Excel 2010, al hacer clic en el botón de inicio,
tiene el nombre
Microsoft Ofice

2. ¿Cuál es el color del botón de archivo de Microsoft Excel 2010?

a) Verde
3. ¿En qué carpeta se alojan, por defecto, los documentos, al hacer clic en la opción
Guardar?
a) Mis documentos
4. Es una forma de activar la opción Guardar con el teclado.
a) b) Ctrl + G
5. Al guardar los archivos de Excel 2010, éstos terminan con la extensión…
a) .b) .xlsx
6. ¿Para qué sirve el botón de color rojo, con un tache blanco, que se encuentra en la
parte superior derecha?
a) Cerrar el archivo
7. ¿Para qué sirve el disquete azul que se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla?
c) Guardar el archivo
8. ¿De qué color es el icono de Microsoft Excel 2010?
c) Verde
9. ¿Cuántas opciones para guardar un documento viste en la unidad 1?
c) 4
10. La ruta correcta para abrir Microsoft Excel desde el botón de inicio o raíz es…
a) Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office -> Excel 2010b)

UNIDAD 2 CONOCE TU ESPACIO DE TRABAJO

CONCEPTOS BASICOS
Herramientas: son los iconos que se encuentran en la parte superior de la pantalla
Filas: es el renglón que se va de izquierda a derecha en el ambiente de trabajo
inicia con números
Columnas: es el renglón que va de arriba hacia abajo inicia con letras
Celdas: es la interacción entre una fila y una columna
Rango: es una selección de varias celdas
Formula; es una operación que se escribe dentro de una celda para realizar algún
cálculo
Cuál es el elemento del ambiente Excel en donde puedes ubicar la mayoría de tus
herramientas. Cinta o banda de opciones
La cinta de opciones está compuesta por fichas que contienen herramientas

Cinta o banda de opciones

Por ejemplo, grupo Fuente contiene las herramientas:

Negritas, cursivas, subrayado, tipo, tamaño, así como el bote de

relleno y el color de la letra, entre otras más.

De que manera pudes moverte por el interior de tu documento?

Utiliza la barra de desplazamiento para navegar dentro del documento,

ya sea de manera vertical u horizontal.

Una función muy importante para excell En las barra de fórmulas puedes
contener fórmulas como en el siguiente ejemplo:

AUTOEVALUACION
 UNIDD 3

COMO MOVERTE POR EXCEL

Al abrir un libro de Excel encontrarás una hoja de cálculo para

trabajar; por defecto están disponibles tres hojas de cálculo (hoja
1, hoja 2, hoja 3) en las cuales puedes introducir datos y trabajar
con ellos al mismo tiempo.
DESPLAZAMIENTO ENTRE HOLAS DE CÁLCULO
La opción que está al final de la hoja es una hoja en blanco con un
sol en la esquina superior izquierda, esto quiere decir que al hacer
clic en dicha opción podrás agregar más hojas.

O bien, para eliminar hojas de cálculo, sólo basta con hacer clic
derecho en la hoja y elegir la opción eliminar.
COMO TE DESPLAZAS AL INTERIOR DE UNA HOJA
FORMATO DE CELDAS
Cuando una celda está en blanco se le conoce como celda vacía o
nula, es decir el valor numérico que puede tener es cero y el valor
de letras o caracteres es vacío

Copiar: selecciona la celda o celdas que quieres copiar y haz clic

derecho y después en Copiar, o en la herramienta Copiar que se
encuentra en el menú Inicio, en el grupo Fuente.

Pegado especial: con esta opción, al hacer clic en la

herramienta Pegar, verás un menú en el cual puedes seleccionar
la forma de pegado que necesites.

Para copiar selecciona la celda presiona ctrl mas c

PARA PEGAR SE HACE CLIK EN OTRA CELDA Y PRESIONA CTRL
MAS V
Actividad 1. Tablas y formato
AUTOEVALUACIOM

1. Por defecto, el número de hojas para trabajar al iniciar Excel es…

a) tres
2. Es la intersección de una columna y una fila:
b) Celda
3. Nombre que se da a la celda que estás trabajando:
a) Celda activa
4. ¿Cuántos tipos de alineación de texto utiliza Excel 2010 por defecto?
c) Seis
5. Es el nombre de la herramienta que da color a la celda:
b) Color de relleno
.6 Para aplicar un borde a las celdas de Excel, usamos la herramienta llamada…
c) borde
7. ¿Cuál es el color en que se muestran las herramientas cuando están activas?
Amarillo
8. Excel tiene un tipo de copiado y pegado, llamado…
a) copiado y pegado especial
9. Nombre de la herramienta que da color a la letra:
c) Color de fuente
Nombre de la herramienta que hace varias celdas seleccionadas en una sola
celda:
a) Combinar y centrar
UNIDAD 4
La función autocompletado y/o autorrellenado que proporciona Excel
permite agilizar y facilitar el trabajo con tus datos para hacerlo más
rápido y eficiente.

SERIES es una sucesión de números es decir 1, 2

En Excel las series nos pueden ayudar con datos

numéricos, por ejemplo: edades pagos calificaciones etc

El autocompletado en serie es una manera de manejar los datos

rápidamente, es decir, puedes escribir un número en una celda y en las
celdas posteriores más números que tú quieres formar como una serie,
por ejemplo:
Verdader
Falso  
o
1. Una serie es una sucesión de números.

2. El autocompletado sólo puedes ser utilizado para los números.

3. El autocompletado y el autorrellenado son cosas distintas.

4. El autocompletado sólo puede hacerse verticalmente.

5. Se puede autocompletar los días de la semana.

6. No funciona el autocompletado en los meses del año.

7. Si sólo se tiene un dato, las celdas elegidas se autocompletan con el mismo dato.

8. El autocompletado no agiliza el trabajo realizado.

9. El autocompletado funciona también para números decimales.

10. Cuando se realiza un autocompletado, ya no se puede modificar de nuevo.

Calculando datos y valores f’x

Para comenzar es necesario que conozcas un concepto

básico llamado Jerarquía de operadores, el cual habla de
los operadores básicos y cómo es que se operan en Excel.

Este concepto te permitirá identificar los errores más

comunes sobre las fórmulas y las funciones al trabajarlas.
La jerarquía de operadores comienza con los operadores básicos de
aritmética, es decir, suma, resta, multiplicación y división.

La jerarquía de los operadores se utiliza de la siguiente forma:

()  Los paréntesis son los primeros en operarse, siempre que se

encuentre un paréntesis que abre ( se opera todo lo que está dentro de
él hasta encontrar un paréntesis que cierra ).

/ *  Los operadores multiplicación * y división / son los

siguientes en la escala en operar.

+ -  Los operadores suma + y resta - siempre son los últimos en

operar.

Ahora veremos con más detalle la función suma.

Cada fórmula se integra de distintos elementos como: función,

estructura y argumentos.

La estructura de una función comienza por el signo = ( )

Argumentos puden ser números, textos valores lógicos como

verdadero falso

Función formula que determina que ejecuta cálculos utilizando valores

Puedes realizar la función suma, utilizando la

coma , para separar los n valores sin necesidad de
poner el signo de +, como se muestra en el siguiente
ejemplo.

= SUMA (sumando1, sumando2, sumando3, …, sumandoN)

Comenzando por =, se escribe la palabra SUMA y se

abre el paréntesis para conocer sus argumentos, que en
estos casos serán nuestras celdas. No es necesario
colocar el signo + porque la función suma ya trabaja ese
signo por defecto. Cada argumento se separa por comas y
así sucesivamente hasta terminar con los argumentos que
sumaremos.
De la misma forma que las fórmulas, las celdas de Excel
toman un color para ser identificadas al trabajar y con
cada valor que tienen, obtendrás el valor final al
dar enter.
No olvides cerrar el paréntesis.

La función promedio, como su nombre lo dice, obtiene el promedio de

los valores o los datos que se están trabajando.

El promedio se obtiene de la suma de todos los valores que se trabajarán

entre el número de datos que sumaste.

Función promedio

Ejemplo:

El promedio de los primeros cinco valores, comenzando con 1 es:

(1 + 2 + 3 + 4 + 5)/ 5 = 3.

Se puede decir que la suma del 1 al 5 es igual a 15 y este se divide entre 5, que
es el número de datos que se utilizaron, por tanto obtienes el valor 3 como

resultado de 15/5 =3.

Con la función moda puedes realizar la búsqueda del número que más
se repite en una serie de datos que tenemos. Por ejemplo:

¿Cuál es el número que más veces se repite en la lotería?

Se introducen todos los números de la lotería y la moda arrojará cuál

es el número que más se repite

AUTOEVALUACION
1. Es lo primero que se evalúa en la jerarquía de los operadores:
c) Paréntesis
2. Es lo último que se evalúa en la jerarquía de operadores:
a) Suma y resta
3. En Excel, es un código especial que introducimos en una celda, el cual realiza
los cálculos y regresa un resultado:
b) Fórmula
4. Para comenzar una fórmula o una función en Excel, siempre se debe iniciar
con…
b) igual
5. Se conocen como fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando
valores específicos:
c) Función
6. Es parte importante de una función y es lo que se evaluará, pueden ser:
números, texto o valores de verdadero o falso:
a) Argumentos
7. Es el nombre de la función que utiliza sus valores para sumarlos todos y
dividirlos entre el número que son:
b) Función promedio
8. Es el nombre de la barra donde se escriben todas las funciones y fórmulas.
c) Barra de fórmulas
9. Para identificar las celdas utilizadas en una fórmula o función, Excel las muestra
en…
a) colores
La fórmula y la función son…
b) diferentes
Representación de datos unidad 6
Los gráficos que utiliza Excel y que conocerás en este curso, se
encuentran en la cintilla de herramientas, en el menú Insertar y en el
grupo gráficos.

Ahí podrás encontrar algunos gráficos como: columna (barras), línea,

circular (pastel), área y dispersión.
En esta imagen podrás conocer las distintas opciones en gráficos que
ofrece Excel, haz clic en los íconos y verás su descripción.

Gráficos;

Columna estos gráficos se utilizan para comparar valores de categorías

Línea: estos gráficos se utilizan para mostrar tendencias de tiempo

Circulares: estos gráficos muestran la contribución de cada valor total.

Se utiliza regularmente cuando se tiene una serie de datos y todos son
positivos

Columna en 2.D: donde puede mostrar la comparación de las categorías

juntas

Columna 3D también muestra la comparación de categorías juntas

cuando son igual de importantes

Línea 2D muestran las tendencias de tiempo (año, fecha) categoría

ordenadas, son útiles cuando hay muchos datos de entrada y el orden es
importante

Línea 3D lleva los datos mostrados a una línea 3d para observar las filas
y columnas como una sola cinta

Circular 2D, se utilizan cuando los datos están juntos y todos son
positivos también se pueden explotar los valores individual

Circular 3D explota los valores en cada lugar y los muestra

individualmente

Que elementos debes considerar para seleccionar el tipo de gráficos a

utilizar

Como podrás ver, cada tipo de gráfico tiene características que te

permiten mostrar y leer el contenido de la manera más adecuada.

Para dar una interpretación a los valores de las tablas que estarás
manejando, hay que separarlos por grupos o conjuntos, es decir, cada
dato debe tener su título de grupo.

Las gráficas de columnas nos muestran datos concretos, como edades o

ganancias de un proyecto.

Otra opción para trabajar con datos son las gráficas de líneas que nos
muestran en qué tiempo han ocurrido los hechos de tus datos, escritos
con sus fechas respectivas.
Otra forma de utilizar la interpretación es trabajar con gráficos
circulares para mostrar porcentajes, por ejemplo, los gastos en casa,
ganancias, etcétera.

Verdader
Falso  
o
1. Los gráficos se encuentran en el menú Insertar.

2. Los gráficos de columna no se utilizan para comparar valores de categorías

3. Los gráficos circulares también son conocidos como gráficos de pastel.

4. No existen gráficos en 2-D y 3-D.

5. Se necesitan una o más columnas para realizar la lectura en un gráfico.

6. Se pueden leer gráficos de valores porcentuales de manera más fácil y rápida en gr

7. Las fechas y líneas te tiempo no se pueden leer en gráficos de líneas.

8. Los gráficos no pueden modificarse una vez creados.

9. Para crear un gráfico se necesita una tabla con valores de dos columnas.

10. Los gráficos son menos complicados de leer que las tablas.

PROPIEDADES DE IMPRESIÓN

Encontrarás la herramienta Impresión en la cintilla de herramientas, del

botón de Archivo.
 impresora
6. Podrás elegir, entre las impresoras instaladas, cual será
la que imprimirá tu archivo:
márgenes
7. Son para poder modificar hasta dónde quieres que se
imprima en la hoja que elegiste como tipo:
impresión de hojas activas
10. Se imprimen todas las hojas donde se esté trabajando
automáticamente:
imprimir
2. Es la opción de poder dar impresión si es que todas
nuestras propiedades son correctas y el archivo está en el
formato que se requiere:
tamaño
8. Esta opción es para cambiar el tipo de hoja que vas a
imprimir, es decir, si quieres hojas tamaño carta, hojas
tamaño oficio u otro tipo de hoja, como por ejemplo A4,
etcétera:
botón de archivo
1. La impresión se encuentra en esta opción:
orientación
9. Da un formato a la hoja, vertical u horizontal:
intercalado
5. Imprimirá de la hoja 1 a la 5 y después de la 10 a la 15
como ejemplo:
escalado
4. Es para imprimir tus hojas de cálculo en el tamaño real
en que los trabajaste y no por división:
número de copias
3. Éste es el número de impresiones que quieres del mismo
archivo:
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