Informática II

FORMULARIOS
Tema 4
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Tablas de Datos
Conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene los nombres de los campos,
y las demás filas contienen los datos almacenados
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Tablas de Datos

• Creación de tablas de datos …

(Insertar/tabla)

• Creación con encabezados …

(Insertar/tabla con encabezado)

• Dar nombre a la tabla de datos …

(Diseño/ nombre de la tabla)

• Diseño en tablas …
(ver menú diseño/ Opciones de estilo, Estilos)
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Diferencias entre rangos y tablas

• En la tabla se habilita la opción Herramientas de

tabla, la cual contiene comandos adicionales para
trabajar con la tabla.

• Cada encabezado de columna contiene una lista

desplegable la cual podemos utilizar para ordenar o
filtrar los datos.
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Diferencias entre rangos y tablas

• En una tabla con muchas filas al mover la barra lateral

derecha hacia abajo, los encabezados de la tabla no
desaparecen. Excel remplaza automáticamente las
letras de las columnas por los encabezados de la tabla.

• Las tablas soportan referencias estructuradas.

(no referencias de celdas, si no el nombre de la tabla y
de los encabezados)

Nota: Alt + 91 = [
Alt + 93 = ]
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Diferencias entre rangos y tablas

• La esquina inferior derecha de una tabla tiene una

pequeña flecha que nos permite agregar fácilmente
una nueva fila o una nueva columna. Solamente
debemos arrastrar dicha esquina hacia abajo o
hacia la derecha.
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Tablas de Datos

• Agregar filas a la tabla…

(ubica última celda + Tab)

• Filtros en tablas …
(ver menú filtros: ordenar, filtros de texto/número , buscar)
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Formularios

Es un documento diseñado con formato y estructura estándar

para facilitar la captura, la organización y la edición de la
información.
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Formularios

Incluir comando de formulario:

• Barra de acceso rápido + Más comandos.
• selecciona la opción Todos los comandos y
busca Formulario.
• Agregar + Aceptar

En el formulario:
• Nuevo; Eliminar; Buscar; Criterios; Cerrar.
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Lista desplegable

Es una colección de datos

válidos que se genera a partir
de los valores ubicados en un
rango de celdas. Los valores
de dicho rango de celdas
son los que dan forma a las
opciones de una lista.
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Lista desplegable

Creación de listas:
Menú Datos/Validación de datos

Validación de datos:
- Pestaña configuración:
Número entero, Fecha, Long. Texto y lista

- Pestaña mensaje entrada, Pestaña mensaje de error

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Función INDIRECTO()

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.

INDIRECTO(ref; [a1])

Ref Obligatorio. Una referencia a una celda que contiene una referencia
de tipo A1 o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a
una celda como cadena de texto.

a1 Opcional. Valor lógico que indica el tipo de referencia especificada:

A1 (verdadero) o F1C1 (falso).
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Función INDIRECTO()

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.

En la celda B2, hemos escrito: =INDIRECTO(A1&A2)

Donde:
•A1 contiene “C”.
•A2 contiene “1”.
•Concatenando A1 y B2 (es decir, =A1&B2) obtendríamos “C1”.
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Ejercicio
Dada la matriz de colores, valide las celdas Columna y Fila, para que solo
acepte los valores permitidos de columna y fila. Luego en la celda color
aplique la función INDIRECTO() para mostrar el color referenciado