Para satisfacer las necesidades de comunicación de una empresa, es necesario, en primer lugar, tener una amplitud de conocimiento sobre el tema que se requiere tratar, conocer al auditorio y dominio pleno del miedo a hablar en público. Para favorecer el desempeño del tema que nos ocupa, a continuación presentamos el siguiente decálogo.
• Como primer punto se debe elegir el tema sobre el cual se disertará, o en su
caso sobre el tema que nos soliciten compartir ante la audiencia. • Como segundo punto, documentarse, instruirse y ahondar lo mayormente posible en el tema sobre el que se va a hablar. • En el tercer punto, es primordial realizar algunos ensayos previos a la presentación, con los cuales se logra seguridad, confianza y determinación, lo que logrará mayor impacto y atención de la audiencia. • En el cuarto punto nos enfocaremos en la elección de los medios impresos o tecnológicos que nos servirán como apoyo en la disertación del tema, éstos pueden ser diapositivas, gráficas, ilustraciones etc. • En el punto número 5, diseñaremos las técnicas que nos ayudarán, en primer lugar a captar la atención de la audiencia y sobre todo de mantener su atención durante la misma. • En el punto número 6, deberemos tener muy en cuenta la participación del público, es difícil que éste se aburra o abandone la sala si hay elocuencia por parte del ponente y participación por parte de la audiencia. • En el punto número 7, no olvides documentarte sobre el lugar donde se realizará la presentación, el nombre e idiosincrasia de su gente, utilizar metáforas y ejemplos que ayuden a comprender el tema de una mejor manera, y muy importante, si has de ayudarte con un poco de humor, cuida mucho de no herir susceptibilidades, tomando en cuenta el principio básico de ‘’la tragedia es universal pero el humor es particular’’. • En el punto número 8, es muy importante llegar al punto de reunión antes de la hora para comprobar que el equipo que utilizarás funciona correctamente, ya que de ello dependerá el éxito de en el inicio Preséntate antes de la hora y comprueba que el equipo funciona perfectamente. No presupongas que la presentación va a funcionar bien en otro equipo o que tu equipo se va a conectar al proyector sin problemas. • En el punto número 9 nos ocuparemos exclusivamente de nuestra apariencia, recordemos que la pulcritud y vestimenta logran un gran impacto visual y de atracción en la audiencia, por tal, no debemos descuidar este importante punto. • En el décimo punto, no olvidaremos la logística del evento al que hemos convocado, la formalidad no debe perder relevancia en la presentación, esto como una forma de respeto a los asistentes.