FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD Y DOCUMENTOS CONTABLES
Es muy común ver cómo a nuestro alrededor siempre se están ejerciendo, aunque de una manera sencilla, actividades contables, transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relación con dichas Entidades.
Es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Además la contabilidad aporta beneficios y ventajas tales como: Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben, permite controlar los gastos y las inversiones, ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio, le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender, permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo, con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría, es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera (BALANCE GENERAL)y situación económica (ESTADO DE RESULTADOS) del negocio, que pueden ser físicos o digitales.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y ERGONOMIA
La importancia de la salud y la seguridad laborales abarcan el bienestar social, mental y físico de los trabajadores sea cual fuere su ocupación, las malas condiciones de trabajo pueden influir en la salud y la seguridad de los trabajadores Las condiciones de trabajo insanas o inseguras pueden darse en cualquier parte, tanto si el lugar de trabajo es un recinto cerrado como si está al aire libre. Unas malas condiciones laborales pueden influir en el entorno en que viven los trabajadores, lo cual quiere decir que los trabajadores, sus familias. Dentro de esto podemos incluir la ergonomía, ya que se encarga del diseño de los lugares de trabajo de modo que coincidan con las características fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades de los trabajadores que se verán involucrados.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
Sirven para identificar las series y subseries documentales. Se debe efectuar la valoración documental para determinar el tiempo que se deben conservar las agrupaciones documentales en el archivo de gestión, archivo central y archivo histórico. Cada expediente debe estar debe estar contenido en una carpeta que permite la identificación y localización de la información en el momento que sea requerida para la consulta.