Resume

Lic. Esther Beatriz López Gómez

KATHERINE NALLELY
ZAPATA GARCIA

211160059

IGIENERIA EN GESTION
Instrumento de presupuestación empresarial EMPRESARIAL

4’’A’’

INDICE
 INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
1.1 COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ............................... 3
CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA ................................................. 4
ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA ......... 5
1.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN,CONTROL Y
TOMA DE DECISIONES ................................................................................................................... 5
1.2.1. PLANEACIÓN........................................................................................................................ 5
1.2.2. CONTROL ............................................................................................................................. 6
1.2.3. TOMA DE DECISIONES ......................................................................................................... 8
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................... 10

1
 INTRODUCCIÓN

En este presente resumen veremos acerca de la contabilidad administrativa al

igual se observará las diferencia qué entre la administrativa y la contabilidad
financiera ya q es unos de los temas importante, al igual en este resumen se
verá cómo está relacionado la contabilidad administrativa con la toma de
decisiones, el control, y planeación.

La contabilidad administrativa “Se refiere de manera general a la extensión de

los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable al
Contador General, Contralor o Administrador de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos cualitativos de la empresa y sus

informes no trascenderán la compañía, o sea su uso es estrictamente interno y
serán utilizados por los administradores, cuerpo directivo o propietarios para
juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas internas de la
compañía (visión, misión, políticas y procedimientos, etc.).

A continuación, veremos la importancia de la contabilidad administrativa.

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 1.1 COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

la contabilidad financiera está dirigida a los accionistas externos. Mientras que

la administrativa, está dirigida a los dueños de negocios a los administradores
para ayudarlos a tomar decisiones, planificar y controlar. Y la contabilidad
financiera ayuda a conocer la operación del patrimonio de la empresa gracias
al registro continuo de las transacciones realizadas.

Sus principales reportes de la contabilidad financiera son el estado de

resultados y el estado de variaciones del capital contable ya q las principales
reportes de la contabilidad administrativa son el estado de flujo de caja o
efectivo y los Estados de posición de inversión

El origen de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa es el

mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones de
sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario
conocer para diferenciarlas con precisión. Al igual que existen diferencias entre
los tipos de Contabilidad, existen similitudes o igualdades entre ellas.
• Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se
apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del
mismo banco de datos.
• Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración
de los recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad
Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la
Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o segmentos llegando al
conjunto total de la empresa.

De todo lo anteriormente expuesto, se concluye que el vínculo entre los diferentes tipos
de contabilidad, genera credibilidad en instituciones financieras, mayores inversiones de
los accionistas y un posicionamiento en los clientes.

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1.1.1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y
ADMINISTRATIVA
Contabilidad financiera:

Se enfoca en información para personas e instituciones externas relacionadas

con la empresa. Por ejemplo: los acreedores e inversionistas no son parte de la
administración cotidiana de una compañía. Así mismo ayuda a evaluar la
incertidumbre de los ingresos, los reportes que precisa son: El Balance General,
El Estado de Resultados (también conocido como Estado de Ganancias y
Pérdidas), Estado y Evolución del Patrimonio, Estados de cambios en la
situación financiera.

Contabilidad administrativa:

Si bien, cada negocio tiene un conjunto único de procesos para crear valor para
los clientes y producir resultados financieros, la contabilidad administrativa se
encarga de generar valor al interior de la empresa u organización, con procesos
de planificación, aprovisionamiento y control, necesarios pero no dentro de la
misma. Podemos señalar pues, que la contabilidad administrativa es un sistema
de información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control,
y toma de decisiones, la cual se centra en información para los tomadores de
decisiones internos, como los altos directivos, los jefes de departamentos, etc.
Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre
un liderazgo en costos o una clara diferenciación que la distinga de otras
empresas u organizaciones.

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1.1.2. ESTABLECER DIFERENCIAS ENTRE LA
ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA

La diferencia entre contabilidad administrativa y financiera es la suma de

características que distinguen y, por ende, separan ambas modalidades
contables. Estas características están basadas, principalmente, en la utilidad que
dichas modalidades presentan.

Existe una importante diferencia entre modalidades contables, como la existente

entre la contabilidad administrativa y la financiera. Mientras la administrativa se
caracteriza por el empleo de datos para términos de gestión y uso interno, la
financiera está más asociada a la recopilación y emisión de información hacia el
exterior.

En ese sentido, ambas disciplinas económicas conviven en el día a día de la

mayoría de organizaciones o sociedades mercantiles.

1.2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN, CONTROL Y
TOMA DE DECISIONES

1.2.1. PLANEACIÓN
La planeación se define como el diseño de acciones cuya misión es cambiar el
objeto de la manera que haya sido definido. La planeación puede ser a corto plazo
(operativa o táctica) o a largo plazo (estratégicas).

La planeación se hace por diferentes motivos:

1.Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea
más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en
estrategias.

2. Para integrar los objetivos y decisiones de la organización.

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3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes
elementos que integran la empresa.

Al realizar una adecuada planeación de las organizaciones, se logra mayor

efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administración. De entre las
diferentes definiciones de planeación, vale la pena elegir la siguiente: “diseño de
acciones cuya misión es cambiar el objeto de la manera en que este allá sido
definido.” La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es
básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es
alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo
referente a la operación de la empresa, mediante el empleo de diferentes
herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad
etcétera; sin embargo, el costo por actividades, apoyado en la filosofía de la
concepción de cadenas de valor, brinda una gran ayuda para el proceso de la
planeación estratégica para determinar cual debe ser la estrategia competitiva
hacia la cual debe orientarse la empresa, para lograr su ventaja competitiva que
le de una posición atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.

1.2.2. CONTROL

En las ciencias de la administración, se habla de control para referirse a una de

las principales funciones administrativas, junto con la planificación, la
organización y la dirección, la cual tiene como cometido asegurarse de que las
acciones de la organización se realicen de acuerdo a lo planificado, o evaluar la
eficacia de los resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad con el ideal
esperado.

Las dinámicas administrativas de control usualmente implican la obtención de

información respecto al proceso empresarial y a los resultados, y la aplicación
de las correcciones que sean pertinentes para enmendar los errores y maximizar
la eficiencia.

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Se trata de un mecanismo de retroalimentación del sistema organizativo que
depende para operar de los tres pasos previos, sobre todo de la planificación,
etapa donde se fijan las expectativas y las metas. En teoría, una organización

cuyos procesos y resultados se ciñen más a lo planeado será mucho más

eficiente que otra que se salga del carril.

Así, los procesos de control permiten no sólo medir el rendimiento

organizacional, sino además establecer justamente los estándares de calidad
idóneos para ello, y además evaluar y tomar las medidas correctivas pertinentes.

Proceso de control (fases)

Las fases del proceso de control tienden a ser las siguientes:

Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen los

parámetros de medición o evaluación, sin los cuales sería imposible saber qué
tan bien o mal sale el producto. Esto implica cuatro tipos de estándares: de
cantidad (volumen de producción, cantidad de existencias, etc.), de calidad
(exactitud, logro del producto), de tiempo (tiempos de producción) y de costos
(costo de ventas, costos de producción, etc.).

Fase 2: Evaluación del desempeño. La medición propiamente dicha de los

procesos organizacionales.

Fase 3: Comparación de desempeño. Se cotejan los márgenes esperados del

desempeño con aquellos obtenidos, se los compara con los estándares iniciales
para determinar el margen de éxito u error.

Fase 4: Acción correctiva. Se elabora un informe que registre todo lo anterior y

se arrojan las acciones necesarias para mejorar o perfeccionar el proceso, como
determinar a qué altura de la estructura empresarial están los problemas y cuáles
son sus posibles soluciones.

Existen los siguientes tipos de control administrativo:

• Control previo o precontrol. Al ser previos a la acción, aseguran que

ésta responda a los recursos (humanos, materiales y financieros)
planificados. Esto pasa por identificar los gastos financieros

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 presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que
costará llevarlas a cabo.
• Control directivo o de dirección. Se les conoce como controles de
avance o controles cibernéticos, y supervisan el recorrido de los
procesos organizacionales antes de que acaben, para tener tiempo de
tomar medidas o forzar un cambio de ruta. Estos controles sólo dan
resultado si se posee una retroalimentación adecuada.
• Control a corriente. Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso
empresarial, es decir, a la par que están transcurriendo, de la mano
de directivos o del propio personal operario.
• Control posterior. Se llevan a cabo una vez finalizada la acción
productiva y se de manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido
y extrayendo las conclusiones pertinentes de lo que salió bien y lo que
no tanto. Luego se recoge un informe que sirve para futuras gestiones
y para recompensar o alentar a los trabajadores.

1.2.3. TOMA DE DECISIONES

Una contabilidad correcta no solamente implica números, cargos y abonos,
balanzas y estados financieros; detrás se encuentra el trabajo que nos ayudará
a la toma de decisiones estratégicas para cada uno de los departamentos de la
entidad económica, dependiendo directamente de las necesidades y objetivos
de esta.

Actualmente existe un sector de contribuyentes con la idea de que es

simplemente una obligación, algo que se debe de llevar porque así se estableció
en las leyes fiscales, ignorando lo útil e importante que es. La contabilidad es
información segmentada y clasificada de acuerdo a la naturaleza de la operación,
debido a que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones que
realiza cualquier empresa o entidad económica con la finalidad de hacer más
sencilla la toma de decisiones financieras; debido que muestra de manera
cuantitativa nuestros bienes, derechos y obligaciones.

La importancia de la contabilidad para la toma de decisiones

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CONTABILIDAD. La importancia de la contabilidad para la toma de decisiones

Una contabilidad correcta no solamente implica números, cargos y abonos,

balanzas y estados financieros; detrás se encuentra el trabajo que nos ayudará
a la toma de decisiones estratégicas para cada uno de los departamentos de la
entidad económica, dependiendo directamente de las necesidades y objetivos
de esta.

Actualmente existe un sector de contribuyentes con la idea de que es

simplemente una obligación, algo que se debe de llevar porque así se estableció
en las leyes fiscales, ignorando lo útil e importante que es.

La contabilidad es información segmentada y clasificada de acuerdo a la

naturaleza de la operación, debido a que se encarga de cuantificar, medir y
analizar las operaciones que realiza cualquier empresa o entidad económica con
la finalidad de hacer más sencilla la toma de decisiones financieras; debido que
muestra de manera cuantitativa nuestros bienes, derechos y obligaciones.

No podemos olvidar que en la actualidad: la información es poder. Si esta

información es usada de manera adecuada, nos permite que la empresa detecte
debilidades, amenazas, así como fortalezas y oportunidades. Con la
contabilidad, podremos proponer diferentes escenarios, enfocando la necesidad
especifica desde diferentes puntos; de esta manera se podrá ir descartando todo
escenario o acción que resulte menos efectivo para la necesidad en cuestión.

La calidad de las decisiones o acciones está en función directa del tipo de

información disponible; por lo tanto, si se desea un desarrollo óptimo debe
contarse con un buen sistema de contabilidad.Por último y en otro orden de
ideas, podemos decir que la contabilidad ha evolucionado a la par de las
necesidades que estamos teniendo en un México caracterizado por la
globalización y complejidad de las contribuciones, cada empresa es diferente,
así como las necesidades de estas.

Por esta razón acércate a nosotros para conocer a detalle nuestros servicios y
poder poner a tu disposición la solución adecuada a la necesidad especifica de
tu empresa.

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 CONCLUSIÓN

Como conclusión hemos observado q tan importante es este tema y nos enseña
cómo llevar una planeación, control y por supuesto como tener una buena toma
de decisiones

Este tema acerca de la contabilidad administrativa nos enseñara la diferencia que

tiene con la financiera asimismo esto nos ayudara establecerlas.

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