Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
2. DEFINICIONES DE CONTABILIDAD
3. LA INFORMACION CONTABLE
4. NORMATIVA CONTABLE
5. TIPOS DE CONTABILIDAD
7. CUENTAS CONTABLES
8. PLAN DE CUENTAS
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
El presente documento tiene como propósito que logres visualizar, a grandes rasgos, qué
es y cómo funciona la contabilidad e información contable. Para ello, veremos los
fundamentos teóricos de la contabilidad, sus características y la contabilidad en la empresa,
las características de la información contable, como funcionan los sistemas de información
contable y los usuarios que operan en este proceso. La idea fundamental es que, una vez
terminado el curso, seas capaz de participar en procesos contables. Basado en lo anterior,
podemos indicar que esta unidad permitirá el conocimiento de la contabilidad, su origen,
los procesos contables, los usuarios y su efecto en la toma de decisiones bajo una mirada
práctica a partir del desarrollo de actividades.
Una de las definiciones que parece tener mayor capacidad argumentada desde las
concepciones de la historia de la ciencia, es la que la denomina una tecnología de carácter
inmaterial o "tecnología blanda". Esto no significa abandonar el carácter científico de la
profesión contable, por el contrario, desplaza el centro de la atención sobre el punto de
definir cierta la profesión contable, de la herramienta (contabilidad) al actor y operario de
dicha herramienta (Contador). En este sentido, el contador sería el sujeto, que puede
adquirir el estatus científico haciendo uso de una herramienta desarrollada socialmente
(contabilidad), capaz de ser calibrada bajo las reglas de diferentes "normas contables" para
medir de manera razonable los intercambios de recursos en una organización, bien sea una
empresa privada, pública, un departamento o un país.
Sin duda, el Informe Contable que toma mayor relevancia a la hora de tomar decisiones es el Estado
Financiero. Estos estados financieros van a ser la principal fuente de información, tanto para
aquellos entes que no pertenecen directamente a la empresa como a los que sí participan de ella.
Lo fundamental de estos estados financieros es que muestran la situación financiera de la
organización al finalizar cada período y, a grandes rasgos, cómo se llegó a ellos.
Significativa: debe dar a entender o conocer con propiedad un acontecimiento o suceso. Para ello
debe cumplir con las siguientes cualidades:
Económica: los desembolsos en los que se debe incurrir para emitir los informes deben ser menores
al beneficio que reportan.
Oportuna: los informes deben estar disponibles en el momento en que se requieran, sea para
controlar o para tomar decisiones.
Facturacion de Ventas
Compras
Inventarios
Sueldos
Tesoreria
Así, los que tengan participación directa en la información contable lo denominamos usuarios
internos, y los que tengan participación indirecta los denominamos usuarios externos.
Usuarios internos
Todas las personas de una empresa utilizan, en mayor o menor medida, información contable de
manera directa o indirecta. Sin embargo, la cantidad y características de la información que utilizan,
como el grado de participación en el diseño de los sistemas de información, varía
considerablemente, dependiendo de su ubicación jerárquica.
Directores.
Gerente general.
Gerentes de áreas funcionales.
Usuarios externos
Dueños o accionistas.
Bancos.
Acreedores.
Entes fiscalizadores (SII, superintendencias, etc.)
Proveedores.
Clientes habituales.
Asociaciones comerciales.
Público en general.
NORMATIVA CONTABLE
Las NIIF están orientadas a los inversionistas, que ellos, independiente del lugar en
donde se encuentren, puedan interpretar los estados financieros de cualquier país.
NORMATIVA SVS
Este marco tiene como propósito normalizar y establecer instrucciones respecto de la
“presentación de estados financieros que deben remitir las sociedades inscritas en el Registro de
Valores” (Superintendencia de Valores y Seguros, s.f.).
En términos concretos y como señala la SVS, los estados financieros deberán (entre otras cosas):
Ser explicados.
Cumplir todas las disposiciones de revelación de información establecidas en las normas IFRS.
Presentarse en miles de pesos. Los que tengan dólar podrán presentar sus estados en dicha
moneda.
Esto es, la empresa posee recursos económicos que son iguales a sus obligaciones, pues
estos recursos no le son propios, sino que los adeuda a sus dueños y/o a terceros. La
ecuación del inventario corresponde a la forma con que se establece la igualdad entre
recursos y deudas u obligaciones de la empresa. Desde esta perspectiva, es posible
señalar que esta ecuación establece que el total de bienes y derechos que tiene una
empresa, es siempre igual a las deudas con terceros y con sus dueños.
Por lo tanto, podemos representarla con la siguiente igualdad:
RECURSOS = OBLIGACIONES
Esta igualdad muestra la relación fundamental que hay entre los recursos y obligaciones
de la empresa, donde el concepto básico es que el total de bienes y derechos que tiene
una empresa será siempre igual a las deudas con terceros y con sus dueños.
TERMINO DEFINICION
Las cuentas contables son el nombre particular que se les da a los distintos intervinientes
que participan en los sucesos económicos de una empresa y representan el lenguaje común
definido entre los usuarios de la información contable.
TIPOS DE CUENTAS
Ya hemos visto las cuentas contables a groso modo, ahora les daremos una definición más
amplia y completa
Entre los distintos tipos de cuentas, encontramos los siguientes:
ACTIVOS:
Los activos son recursos económicos. Comprenden todos los bienes y derechos sobre
terceros con que cuenta una empresa para desarrollar sus actividades. Conforme NIIF, “un
activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados, de la
PASIVOS
Los pasivos son deudas. Están constituidos por todas las deudas u obligaciones a terceros
(personas naturales o jurídicas distintas de los dueños). Son también aquellos que
provienen de una fuente externa de financiamiento de los recursos. Según NIIF, “un pasivo
es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de tiempos pasados, al vencimiento
de la cual y pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos”. En términos simples, los pasivos son deudas que la empresa tiene con
terceros, sea a corto o largo plazo. Será un pasivo cada situación en que la empresa adquiere
una deuda con un tercero, independiente del plazo y con quién la adquirió, sean
proveedores, bancos u otro tipo de entidad.
PATRIMONIO
El patrimonio corresponde a las obligaciones de la empresa con el o los propietarios.
Representa la propiedad neta de los propietarios en la empresa. Por ello, suele expresarse
como la diferencia entre el activo y el pasivo.
Siguiendo la ecuación, activo = pasivo + patrimonio, lo descrito quedaría de la siguiente
forma: PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO. Las NIIF señalan que el patrimonio “es la parte
residual en los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos”. También
podemos decirlo en términos simples: patrimonio es la deuda que la empresa tiene con los
dueños.
GANANCIAS
Las ganancias comprenden a todos los ingresos económicos provenientes directa o
indirectamente de la explotación o giro social. Cuando se indica que los ingresos pueden
ser del giro de la empresa, se refiere a que si el giro es compra y venta de artículos de aseo,
todos los ingresos provenientes de la venta de estos artículos serán ingresos de explotación,
en cambio, si esta misma empresa posee mucho efectivo disponible y en vez de dejarlo
PERDIDAS:
Los costos y gastos, igual que los ingresos económicos, tienen su denominación genérica:
pérdidas.