FUNDACIÓN TOURTUGAS Versión 1

FLUJOGRAMA DEL SG-SST

Fecha:
08/04/2016

PROCESO:

Talento Humano
PROCEDIMIENTO:

SG- SST
Objetivo del Procedimiento:

Establecer las actividades y pasos que se deben seguir para la realización del procedimiento de
Salud ocupacional dentro de la organización.
Alcance del Procedimiento:

Abarca desde la identificación de riesgos dentro de la organización hasta la consolidación del

Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Información Entradas: Registros Salidas:

 Lista de chequeo de riesgos.  Lista de chequeo de riesgos

 Lista de chequeo de riesgos
diligenciada.
 Formato de tareas críticas.
 Formato de matriz de peligros.
 Matriz de peligros.
 Subprogramas de higiene y
seguridad industrial, medicina
preventiva y psicosocial.
diligenciada.
 Plano con los riesgos.
 Formato de las tareas criticas
diligenciado.
 Matriz de peligros.
 Informe de matriz de peligros.
 Subprograma de higiene y seguridad
industrial.
 Subprograma de medicina preventiva.
 Subprograma psicosocial.
 Manual del Sistema de gestión en
Seguridad y Salud en el trabajo.

Indicador: Responsables del Procedimiento:

Nº de trabajadores accidentados. x100% Gestor de Talento Humano y Directora.

Nº de trabajadores de la empresa.
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES:

 Higiene: Son un conjunto de conocimientos y técnicas que controlan los factores nocivos
para la salud del ser humano, pero también se refiere a la limpieza, aseo y cuidado de
nuestro ambiente laboral.
 Lista de chequeo: Es un documento que permite realizar un inventario o verificación de
actividades dentro de un proceso o procedimiento.
 Matriz de peligros: Es una herramienta utilizada para identificar las actividades las
actividades más relevantes dentro de una Organización, el tipo y nivel de riesgo al cual
se ve expuesto al desempeñarla.
 Peligro: Es una situación o fuente que puede producir un daño en termino de lesión,
enfermedad o muerte.
 Riesgo: Es la probabilidad de que un objeto, sustancia o fenómeno pueda desencadenar
una perturbación en la salud o integridad física de un trabajador.
 Salud ocupacional: Es una actividad multidisciplinaria que controla y realiza medidas
preventivas para cuidar la salud de todos los trabajadores, incluyendo enfermedades,
cualquier accidente o factores que pongan en peligro la vida, salud o seguridad de la
persona en su respectiva labor.
 Seguridad: Es la prevención frente a los peligros que se ve expuesto el trabajador.
 Subprograma: es una secuencia de instrucciones para realizar una función en
particular.
 Tareas críticas: Es la tarea que debido a su complejidad puede suponer una dificultad
para después constituir un riesgo.

REQUISITOS BÁSICOS MÍNIMOS:

 Formato lista de chequeo de riesgos.

 Formato de tareas críticas.
 Formato matriz de peligros.
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FLUJOGRAMA
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DESCRIPCIÓN DETALLADA
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTROS
DE LAS ACTIVIDADES:
Entrada:
F-7-7-1 Formato
lista de chequeo
Se hace una identificación de los de riesgos.
Identificación de
riesgos a los cuales se Gestor de Talento
riesgos.
encuentran expuestos los Humano. Salida:
trabajadores. F-7-7-1 Formato
lista de chequeo
de riesgos
diligenciada
Entrada:
F-7-7-1 Formato
Se realiza el plano para localizar Lista de chequeo
Realizar plano de
los riesgos que se han Gestor del Talento de riesgos
identificación de
identificado que ponen en riesgo Humano. diligenciada.
riesgos.
a los trabajadores.
Salida:
Plano de riesgos.
Entrada:
F-7-7-2 Formato
de tareas críticas.
Se hace una valoración de las
Valoración de Gestor del Talento
tareas a las cuales se ve más
tareas críticas. Humano. Salida:
expuesto el trabajador.
F-7-7-2 Formato
de tareas criticas
diligenciado.
Se presenta a la directora las
tareas criticas de cada cargo:

-Si se encuentra algún error se

¿Hay errores? hacen los ajustes Directora No aplica.
correspondientes.

-No se encuentra ningún error se

sigue con la próxima actividad.
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Entrada:
F-7-7-3 Formato
de matriz de
peligros.
Se elabora la matriz de peligros
Hacer matriz de Gestor del Talento
según las tareas críticas de cada
peligros. Humano. Salida:
cargo y los riesgos identificados.
F-7-7-3 Formato
de matriz de
peligros
diligenciado.
Entrada:
F-7-7-3 Formato
matriz de peligros
Realizar informe Se realiza el informe basados diligenciado.
Gestor del Talento
de matriz de con lo establecido en la matriz de
Humano.
peligros. peligros. Salida:
Informe de la
matriz de
peligros.
Se presenta el informe de la
matriz de peligros a la directora:

-Si se encuentra algún error se

¿Se encontró
realizan los ajustes sugeridos. Directora No aplica.
algún error?
-No se encuentra ningun error se
continua con la siguiente
actividad.
Se realizan todos los
documentos que conforman el
subprograma de higiene y
seguridad industrial que son:
Realizar Matriz de Elemento de Salida:
subprograma de Protección Individual, Plan de Subprograma de
Gestor del Talento
higiene y emergencias, programa de higiene y
Humano.
seguridad orden y aseo, acta de seguridad
industrial. conformación del copasst, industrial.
reglamento de higiene y
seguridad industrial, reporte de
accidentes y incidentes
laborales,
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Se presenta el subprograma de
higiene y seguridad industrial a
la directora:

-Si se encuentra algún error se

¿Hay errores? Directora. No aplica.
realizan los ajustes sugeridos.

-No se encuentra ningún error se

continua con la siguiente
actividad.
Se hacen los documentos que
conforman el subprograma de
Hacer medicina preventiva que son: Salida:
subprograma de Profesiograma por cada cargo, Gestor de Talento Subprograma de
medicina exámenes ocupacionales, Humano. medicina
preventiva. programa de vigilancia preventiva.
epidemiológica, estilos de vida
saludable y pausas activas.
Se presenta el subprograma de
medicina preventiva a la
directora:
¿Mejoras a
-Si se encuentra alguna mejora a Directora. No aplica.
realizar?
realizar se ajusta.
-No se encuentra ninguna
mejora a realizar se continua con
la siguiente actividad.
Se establece el subprograma
psicosocial con sus respectivos
Establecer Salida:
componentes que son: Gestor de Talento
subprograma Subprograma
Documento de acoso laborar Humano.
psicosocial. psicosocial.
(Ley 1010) reglamento o manual
de convivencia.
Se presenta el subprograma
psicosocial a la directora:

-Si se encuentra algún error se

¿Errores? realizan los ajustes sugeridos. Directora. No aplica.

-No se encuentra ningún error se

continua con la siguiente
actividad.
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Entrada:
Subprogramas de
higiene y
seguridad
industrial,
Consolidar
medicina
manual del
preventiva y
Sistema de Se consolida el manual del SG-
Gestor de Talento psicosocial.
Gestión en SST el cual se compone en su
Humano.
Seguridad y Salud mayoría de los subprogramas.
Salida:
en el Trabajo (SG-
Manual del
SST).
Sistema de
Gestión en
Seguridad y
Salud en el
Trabajo.