AUDITORIAS Y ASESORÍAS SOBRE CALIDAD DE GESTIÓN EN EL

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. (AACG- P.S.O)

La empresa AACG- P.S.O busca el desarrollo social en procura de mejorar el ambiente

laboral y el cuidado de la salud de las personas, Garantizando un proceso de gestión
eficiente de la salud ocupacional que garantice un desarrollo efectivo y propicie ambientes
de trabajo seguro y saludable. Esta empresa busca asesorar a los trabajadores para que
todos realicen actividades de promoción de la salud, prevención de las enfermedades,
buscando el mejoramiento continuo de la calidad de vida de los trabajadores, que conlleven
a disminuir los accidentes de trabajo.

Queremos llegar hacer una empresa prestadora de servicios de asesorías, auditorias,

capacitación, en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Promoviendo en
nuestro equipo de trabajo la formación permanente, el espíritu investigativo, el
mejoramiento continuo y la reafirmación de valores generando servicios oportunos con
altos estándares de calidad y credibilidad que se refleja en el bienestar de los trabajadores.

Como empresa queremos disminuir las altas estadísticas accidentes e incidentes laborales,
suceso que genera una alta demanda económica a las empresas, por lo tanto, lo que
buscamos es una intervención oportuna, eficaz y segura. Con el fin de no suplir
necesidades, si no de innovar, crear nuevas estrategias que nos ayuden a crecer como
empresa y también que aumente la seguridad de los trabajadores.

La cadena de suministros que se va implementar en nuestra empresa es que las personas

que vaya a realizar asesorías externas en seguridad y salud en el trabajo, debe presentar
licencia vigente que lo avale para trabajar en dicha actividad, contaremos primordialmente
con equipos tecnológicos que serán suministrados por la empresa Mega Master, y
tendremos equipos de EPP para poder capacitar a nuestros clientes.

Los inventarios representan todos aquellos activos más característicos en cuanto al tamaño,
la forma en que administran y gestionan cada una de la política de inventario la cual tiene
efectos importantes sobre las principales áreas de la empresa. Nuestro objetivo es
determinar las directrices y lineamientos para la correcta administración y control de los
inventarios, incluyendo la medición del reconocimiento, y manifestación de las
transacciones relacionadas con estos bienes.

Política de producción: En esta manejaremos un alto nivel de realización de

capacitaciones, talleres y seminarios, se debe tener en cuenta la alta calidad de las
capacitaciones las cuales nos permitirán ser competitivos, permitiéndonos a si una amplia
cobertura con relación a todo lo de seguridad en el área de trabajo.

Política de venta: En este punto miraremos las cantidades de capacitaciones que se

dictaran a mayor demanda, hay que tener en cuenta que estas capacitaciones son las que
generan utilidad en la empresa.

La empresa AACG- P.S.O, medirá el costo de los inventarios utilizando el método (PEPS)
Primeras en entrar primeras en salir. Este método sirve para poder analizar el resultado final
de las de todos los productos que se tienen en la empresa a comparación de todos aquellos
productos iniciales que se tienen en la organización. Además nos permitirá tener un orden
cronológico y garantizar la continuidad en la prestación de nuestros servicios.

Debemos entender que un inventario es el procedimiento con el cual se establece la

existencia de todo tipo, sean muebles, inmuebles, artículos o productos, todo esto
representa la existencia de los elementos que son propiedad de la empresa. Es de suma
importancia indicar que el inventario es una herramienta que dentro de las organizaciones
juega un papel fundamental especialmente en el área de fabricación, manufactura o de
servicio, ya que permite a las organizaciones contar con una organización adecuada y
conocer con que cuenta y que requiere la empresa para cumplir con las expectativas y
necesidades que plantean los clientes.

Por ultimo podemos evidenciar que el manejo inadecuado de los inventarios en una
empresa conlleva a un incremento en los costos y esto genera un aumento en los gastos y
por ende terminaran por llevar a la quiebra a las empresas.
POSIBLES PROVEEDORES

 Papelería flores ( Nacional)

 Tecnología y equipos mega Max ( Nacional)
 Distribuciones y servicios ( Nacional)
 Audifor (Internacional) CIF: Coste seguro y flete
 Tecnoaire P.R.O (Internacional) CTP: Transporte pagado

PROCESO DE ALMACENAMIENTO: El almacenaje es uno de los servicios logísticos

más importantes en la cadena de suministro de una empresa, ya que además de albergar los
productos en un espacio físico se realizan actividades de control, disponibilidad y
requerimiento de los productos, así como el traslado de los mismos a los puntos de
consumo o producción.

 Recepción de productos: Nuestra empresa verificará e inspeccionará el estado de

la mercancía, la calidad, cantidad y además los requerimientos que se le solicito al
proveedor.
 Almacenamiento: Los productos deberán ubicarse en almacén
identificados por códigos y descripción del producto, se guardan
los insumos de forma que sean de fácil acceso.
 Conservación y mantenimiento: Realizaremos el método PEPS (Primeras en
entras primeras en salir) ya que con esto se asegura la integridad de los mismos.
 Gestión de inventarios: Se implementará un registro de los insumos para conservar
información de los productos y la cantidad que se tiene en la empresa.
 Transporte Interno: Contamos con un equipo logístico que transporta la mercancía
conforme a los requerimientos de la compañía que nos garantice la calidad de los
productos.
Manejamos un sistema de vigilancia cuando nuestros productos salen del almacén
hasta donde les vamos a dar uso.

PROCESOS: Todas las áreas están identificadas por los tipos de productos, para evitar la
contaminación cruzada o perdida, se realiza mantenimiento de limpieza constante lo que
permite que el área de almacenamiento esté libre de posibles contaminantes.
 Ubicación: La mercadería la ubicamos sobre pales separada del suelo y de las
paredes para facilitar su limpieza y orden.
Mantenemos un programa de control de plagas para resguardar la calidad de los
productos como la madera que no le caiga polilla.
 Distribución UEPS: Últimas entradas-primeras salidas, nombre con el que se
designa el método de valuación de inventarios que consiste en suponer que los
últimos artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir.
ya que nuestra empresa es de servicio y nuestros productos no manejan ninguna
fecha de vencimiento y podemos utilizar tanto las mesas más cómodas y sillas.

EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO CONSISTE EN:

 Mantener los suministros protegidos de deteriores, robos o incendios.

 Llevar los controles de salidas y entradas.
 Comunicar al área de compras sobre las existencias reales de los materiales
 Controlar las labores internas de los movimientos.
 Gestionar la obsolescencia de los productos generando reportes de notaciones.
 Despachar las órdenes en el menor tiempo posible y sin errores.

DISPOSICIÓN FINAL:

MANEJO DE OBSOLETOS: Estos son los materiales que han sido descontinuados en
la programación de la producción por falta de ventas, por deterioro, por
descomposición, o por haberse vencido el plazo de caducidad.

Nuestra empresa cuenta con contrato con una empresa de reciclaje donde nos visitan
dos veces por semana para el manejo de los residuos y algunas sillas plásticas que se
deterioran o se parten, también nos recogen el cartón y todos esos productos en
deterioro puede ocasionar otros daños.

La política de compra de la empresa es una actividad muy importante dentro de la vida

organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la obtención del
mejor producto, que la calidad sea establecida en la negociación, que el precio sea
correcto y que la entrega sea realizada a buen tiempo.