República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para La Educación Universidad

Nacional Experimental de Los Llanos Occidentales
¨Ezequiel Zamora¨

Excel y sus
funciones
Profesor: Alumnos:

Pedro González Jhobanny Duarte C.I: 30533166

Sub-proyecto: Luis Salas C.I: 29610801

Informática Angel Mendoza C.I: 29610813

Barinas, abril, 2020

 Índice Paginas

Introducción…………………………………………………………………. 3

Excel definición……………………………………………………………… 4

Funciones de Excel………………………………………………………….. 4, 5, 6

Importancia de Excel…………………………………………………………. 6,7

Utilidad de Excel en la ingeniería………………………………………….. 7

Conclusión……………………………………………………………………. 8

Bibliografía……………………………………………………………………. 9

Introducción
 El presente trabajo tiene como finalidad describir la utilidad de la
herramienta conocida como Excel y reflejar algunas de sus funciones más
utilizadas y la ayuda que aporta esta herramienta en el ámbito profesional y
laboral, siendo un instrumento muy útil a la hora de aplicarla en el are de la
ingeniería y esto gracias variedad de funciones que esta herramienta posee.

Microsoft Excel, también conocido como MS Excel y solo Excel, ha sido y

continúa siendo una de las mejores herramientas para la creación y análisis de
hojas de cálculo. Con toneladas de funciones integradas para facilitar los
cálculos avanzados. Es una plataforma que cada año va mejorando integrando
nuevas funciones para una mayor funcionalidad y flexibilidad, estos es lo que lo
hace una de las herramientas más potentes.

Esta plataforma
 Excel definición

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas

de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Se trata de una aplicación versátil, útil sobre todo para elaborar tablas,
gráficas y otras operaciones de representación de la información, a partir de
una matriz virtualmente infinita de filas y columnas en las que pueden
introducirse y personalizarse los datos. Además, Excel cuenta con un sistema
de macros o fórmulas automatizadas, que permiten también su empleo con
fines de algoritmos y programación.

Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de

cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M,
pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.
Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera
versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue
lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo
de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su
futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su
ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo
general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel
14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac
OS X es Microsoft Excel 2011.

El creador de Microsoft Excel y Word es el doctor en Ingeniería informática

de la Universidad de Stanford, nacido en Hungría Dr. Charles Simonyie, en el
año 1981 llegó a trabajar a Microsoft y les vendió los derechos de sus
programas Word y Excel.

Funciones más utilizadas de Excel

Funciones matemáticas y trigonométricas en Excel

Si necesitamos realizar cálculos matemáticos o trigonométricos en una hoja
de Excel, solemos recurrir a las siguientes funciones:

-Función SUMA: como sabrás, sirve para calcular el total de los datos

indicados. Así, con ella podemos calcular el total de los datos de un rango de
celdas. Para hacerlo podemos utilizar dos formatos: SUMA(1,3,4) , que sumará
los valores indicados en el paréntesis o bien, SUMA(A1:A5) que sumará los
valores de un rango de celdas en el rango (A1:A5)
 -Función SUMARSÍ: es una variante de la función anterior y lo que se
consigue es sumar un rango de celdas que cumplan una condición. Así, la
utilizaríamos si por ejemplo sólo quisiéramos sumar los números positivos de
un rango de celdas (esa sería la condición). Un ejemplo para sumar sólo los
valores mayores a 3, sería SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) , en este caso sumaría los
valores que se encuentran en la columna A, de la fila 1 a la 5 y que sean
mayores a 3.

-Función ALEATORIO: sirve para generar un número aleatorio, el número

que se crea es mayor que 0 pero menor que 1. Si quisiéramos crear un número
aleatorio entre dos números que indiquemos, debemos utilizar la misma función
pero ALEATORIO.ENTRE y entre paréntesis indicaremos los dos números
(primero el menor y después el mayor) entre los que queremos que se
encuentre el número aleatorio. Ejemplo ENTRE (1, 10), que serviría para que
Excel nos devuelva un número aleatorio entre el 1 y el 10.

Funciones de fecha y hora en Excel

En ocasiones necesitamos saber la fecha y la hora en nuestro libro de
Excel, momento en el que insertaremos este tipo de función:

-Función AHORA: se trata de una función para obtener la fecha y la hora

actual. Basta con introducir la función en la celda donde queramos mostrar y
Excel hará el resto.

Funciones de búsqueda y referencia

  Si necesitamos encontrar algún dato dentro de las celdas de Excel, estas
funciones no  ayudarán a localizarlo:

-Función BUSCAR V: con esta función buscamos un valor dentro de una

columna y devuelve el valor de una celda correspondiente. Así, por ejemplo, si
tuviéramos un listín telefónico de nuestros clientes en una hoja de Excel, con
esta función, podríamos obtener el número de teléfono para el cliente (celda)
que indiquemos la indicaríamos como: = BuscarV(E18,B10:C13,2,FALSO).

-Función BUSCARH: funciona como la función BUSCARV pero la

búsqueda en este caso lo hace en una fila (horizontalmente) y devuelve el valor
de la celda en la misma posición pero la siguiente fila.

Funciones estadística
A la hora de extraer datos estadísticos para un informe, estas funciones de
Excel son muy socorridas y nos ayudarán a conocerlos:

-Función PROMEDIO: sirve para calcular el promedio de los números

indicados, podemos indicar los números o bien, un rango de celdas. Así,
podremos utilizar la forma: = PROMEDIO(B1:B13) para calcular el promedio de
los datos que se encuentran en las celdas de la 1 a la 13 de la columna B o
bien, utilizar la forma PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) para calcular el promedio
de los números que indicamos en el paréntesis.

-Función MÍN: utilizaremos esta función para conseguir el valor mínimo de

una lista de números. Así, usaremos la forma: MIN(1, 2, 3), si quisiéramos
obtener el valor mínimo de esos 3 números. Excel nos devolverá el 1.

-Función CONTAR: sirve para contar las celdas que contienen números,

dentro del rango que indiquemos. Un ejemplo es: CONTAR(A1:A5). Cuenta las
celdas dentro del rango A1:A5.

Funciones lógicas
Este tipo de funciones de Excel nos ayudan a tomar decisiones sobre las
acciones que queremos realizar a continuación, ejecutándolas o no:

-Función SI: con esta función evaluamos una condición y si es verdadera,

Excel nos devuelve un valor, si es negativa, nos devuelve otro.

Funciones de texto
En Excel, no siempre manejamos datos numéricos, sino que también
usamos texto en sus celdas que necesitamos saber cómo editar y manipular:

-Función CONCATENAR: nos sirve esta función para unir en una misma

celda los datos de varias celdas o los datos que indiquemos. Así, podemos
usar la forma CONCATENAR (“un “, “texto “, “grande”)  o bien, el contenidos de
distintas celdas CONCATENAR(A1, A2, A3) , lo que unirá en una misma celda,
el contenido de las celdas A1, A2 y A3.

Importancia de Excel
Excel es una herramienta que permite hacer cualquier tipo de cálculo
matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones
matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas
posteriormente de una manera eficaz y rápida. Para que una empresa funcione
correctamente es importante que lleve sus datos al día; la contabilidad, las
facturas, todo debe estar bien y para esto utilizamos ciertas herramientas.
Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida
y cómoda.

Excel es la hoja de cálculo más utilizada alrededor del mundo, miles de

compañías sin importar su sector económico o tamaño utilizan este software,
debido a su flexibilidad y funcionalidad para el análisis de datos, por esa razón,
en la mayoría de procesos se encuentra involucrada esta herramienta, por ello,
tener un conocimiento avanzado sobre este software sugiere una ventaja
competitiva sobre otras personas.

Las grandes y pequeñas empresas usan Excel en el manejo de la

contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, calidad, suministros
entre otras áreas de la organización, todo a través de su arsenal de
funcionalidades (Formulas, Tablas, Gráficos, etc.), sin embargo, existe un gran
desconocimiento sobre ellas lo que ha llevado a los usuarios a no sacar su
máximo potencial, por esa razón, se piensa que Excel es simplemente una hoja
de cálculo en la que podemos hacer operaciones y gráficos, sin embargo, esta
afirmación no es cierta.

El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en

cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer
mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.

Con esto concluimos que es la hoja de cálculo líder en el mercado mundial.

Es el software más potente, flexible y más utilizado del mundo, no existe otro
programa que pueda acercársele en cuanto a funciones o flexibilidad. Es por
eso que tantos trabajadores activos o los posibles empleados, y estudiantes
están obligados a dominar esta herramienta para permanecer en el lugar de
trabajo/estudio o para entrar, una persona con conocimientos plenos de esta
herramienta tiene un valor agregado muy grande en su hoja de vida actual o
futura

Utilidad de Excel en la ingeniería de petróleo

Se ha dicho que Excel es una herramienta que está siendo de mucha
utilidad hoy en día ya que contiene diversas funciones que son de ayuda para
diferentes tipos de trabajos. No obstante, la utilidad de Excel en la ingeniería de
petróleo se basa en que nos permite determinar las reservas de petróleo y gas
gracias a las funciones que con la que esta herramienta cuenta, en donde se
pueden programar formulas y aplicarlas para determinar tales reservas. Otras
de las funciones con la que cuenta Excel muy útil en la ingeniera de petróleo es
la opción de las gráficas, en donde podemos realizar histogramas, polígonos de
frecuencia y mucha más gráficas, esta función le posibilita al petrofísico
visualizar la información estadística de los registros de pozo, y para que los
resultados dados se visualicen más clara y ordenadamente.

La utilidad de Excel ha sido muy eficiente en la ingeniería de petróleo,

facilitando los cálculos necesarios a la hora de aplicar un trabajo determinado,
también nos permite el ordenamiento de datos para una rápida búsqueda de
los datos a la hora en que se necesiten.

Ventajas y desventajas de Excel

 Microsoft Excel es una aplicación de hojas de calculó que forma parte de la
suite de oficina Microsoft Office.

Es una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas,

gráficos y un lenguaje de programación, este programa tiene como todos los
programas ventajas y desventajas estas son:

Ventajas:

-Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma

estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…

-Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

-Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar

cálculos con sus datos.

-Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente

utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el
desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las
tablas dinámicas.

-Puede en Excel sumar filas y columnas.

-Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar
valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

-La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una
misma función con diferentes valores, es una de las características principales
de este herramienta

-En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si
trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi
completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas:

-Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

-Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.

-Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los
programas adecuados, creen que es mágico.

Conclusión
 Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas
de cálculo y cuenta con diversas funciones que son de ayuda en el área
profesional. Es una herramienta que permite hacer cualquier tipo de cálculo
matemático de una manera eficaz y rápida, es la hoja de cálculo líder en el
mercado mundial. Es el software más potente, flexible y más utilizado del
mundo, no existe otro programa que pueda acercársele en cuanto a funciones
o flexibilidad.

Excel Tiene uno de los sistemas de análisis y organización de datos más

completos para el usuario. Cuenta con fórmulas incorporadas y con los años,
Excel ha agregado consistentemente más fórmulas integradas y puede trabajar
con programas de terceros a través de conectores especializados dándole una
funcionalidad mayor.

Con el conocimiento adecuado podemos hacer de esta herramienta una

ayuda vital en trabajo en que nos desenvolvemos, haciéndolo de forma eficaz.
Podemos reflejar también que, dentro de la ingeniería de petróleo también es
de mucha ayuda gracias a las funciones que ofrece a la hora de programar
fórmulas para calcular y determinar las reservas de petróleo y gas de manera
eficaz.

Bibliografía
Fuentes:

https://es.justexw.com/las-funciones-de-excel-mas-utilizadas.html

https://es.slideshare.net/DayanaRicardo1/importancia-y-utilidades-del-excel-
75725838

https://sites.google.com/site/ofimaticabasicayredessociales/ofimatica/microsoft-
excel

https://emelysalva.wordpress.com/2017/06/10/ventajas-y-desventajas-de-excel/

https://www.emprendices.co/la-importancia-excel-mundo-moderno/

https://concepto.de/excel/#ixzz6MGgKRz00

https://www.elreydelexcel.com/el_creador_del_excel/