GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

¿Qué es la gestión de costos?

La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación,
estimación, preparación del presupuesto, obtener financiamiento, financiar, gestionar y
controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

Procesos de la gestión de los costos

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

Es el proceso que establece las políticas. Los procedimientos y documentación necesarios para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. Dentro de ello

 Entradas
 Plan para la gestión del proyecto
 Acta de construcción del proyecto
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la organización
 Herramientas y técnicas
 Juicio de expertos
 Técnicas analíticas
 Reuniones
 Salidas
 Plan de gestión de los costos

ESTIMAR LOS COSTOS

Proceso que permite desarrollar una aproximación de los costos de los recursos monetarios,
necesarios para completar actividades del proyecto. Así como: la aproximación de mano de
obra, materiales, equipos y uso de herramientas.

 Entradas
 Plan de gestión de los costos
 Plan de gestión de los recursos humanos
 Línea base del alcance
 Cronograma del proyecto
 Registro de riesgos
 Registro de riesgos
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la empresa
 Herramientas y técnicas
 Juicio de expertos
 Estimación análoga
 Estimación paramétrica
 Estimación ascendente
 Estimación por tres valores
 Análisis de reservas costo de calidad
 Software de gestión de proyectos
  Análisis de oferta de proveedores
 Técnicas grupales de toma de decisiones
 Salidas
 Estimación de los costos de las actividades
 Base de las estimaciones
 Actualizaciones a los documentos del proyecto

DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Consiste en sumar los costos de las actividades individuales o paquetes de trajo de cara a
establecer una línea base de costos autorizada.

Calculo de costos por actividades, a fin de establecer una línea base

 Entradas
 Plan de gestión de los costos
 Línea base del alcance
 Estimación de los costos de las actividades
 Base de estimaciones
 Cronograma del proyecto
 Calendario de recursos
 Registro de riesgos
 Acuerdos
 Activos
 Activos de procesos de la organización
 Herramientas y técnicas
 Juicio de expertos
 Análisis de reservas agregación de costos
 Relaciones históricas
 Conciliación de límite de financiamiento
 Salidas
 línea base de los costos
 Requisitos de financiamiento del proyecto
 Actualizaciones de los documentos del proyecto

CONTROLAR LOS COSTOS

Es el proceso influye sobre los factores que crean variaciones del costo. monitorear el estado
del proyecto para actualizar sus costos y gestionar cambios de la línea base de costos

 Entradas
 Plan de dirección del proyecto
 Requisitos del financiamiento del proyecto
 Datos de desempeño del trabajo
 Activos de los procesos de la organización
  Herramientas y técnicas
 Juicio de expertos
 Gestión de valor ganad
 Pronósticos
 Índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)
 Renciones del desempeño
 Software de gestión de proyectos
 Análisis de reservas
 Salidas
 Información de desempeño del trabajo
 Pronostico de costos
 Solicitudes de cambio
 Actualizaciones de plan para la dirección del proyecto
 Actualizaciones de documentos de proyecto
 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

Valor ganado

El valor ganado (EV) compara la cantidad de trabajo planificado contra lo que realmente se ha
terminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a
cabo de acuerdo a lo planteado.

Valor planificado (PV: planned value)

Es el costo presupuestado del trabajo planificado (programado) hasta la fecha en que se

efectúa el análisis correspondiente.
Corresponde a la línea base de costos o cronograma valorizado del proyecto.

Costo real (AC: actual cost)

Es el costo real del trabajo ejecutado, hasta la fecha en que se efectúa el análisis
correspondiente.

Valor de programación (SV: Schedule variation)

Es la diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado

del trabajo programado durante un periodo de tiempo dado.
Variación de costos (CV:cost variation)

Es la diferencia entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real del trabajo
realizado durante un periodo de tiempo.

Índice de desempeño de programación (SPI – Schedule perforance index)

Compara el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo presupuestado del trabajo
programado.

SPI=EV/PV

 SPI=1: el proyecto está a tiempo.

 SPI>1: el proyecto esta adelantado con respecto al cronograma.
 SPI<1: el proyecto está atrasado con respecto al cronograma.

Índice de desempeño de cotos (CPI: cost performance index)

Compara el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real del trabajo realizado

CPI=EV/AC
  CPI=1: el proyecto está dentro de presupuesto
 CPI>1: el proyecto está por debajo del presupuesto
 CPI<1: el proyecto está por encima del presupuesto

Índice de costo – programación (CSI – cost- Schedule index)

Es el producto de los índices anteriores

CSI=CPI x SPI

 CSI entre 0.9y 1.3 el proyecto está bien

 CSI entre 0.8 y 0.9 o y.2 y 1.3 verificar el proyecto
 CSI menor 0.8 o mayor a 1.3 proyecto está en riesgo