FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS

PRESENTADO POR:
Niní Paola Pacheco Roa
Mildreth Johana Montaguth Trigos
Paola Andrea Lugo Herrada
Wilson Salcedo Ramirez
Erika Tatiana Pardo Moreno

PRESENTADO A:
Diana Paola Cuellar

GRUPO: 11

FICHA: 1881731

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Estado actual de la Organización

Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización Distribuidora Luis Alberto Preciado

(LAP), como insumo para implementar la metodología de gestión del talento
humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre:  Distribuidora Luis Alberto Preciado LAP S.A.S.
Nit:  800.436.543-9
Sector: Consumo Masivo
Dirección:  Sede Principal Calle 71 No. 4-345
Teléfono:  8349000
Tipo de sociedad: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Nombre del Gerente:  Santiago Preciado González
Correo electrónico:  LAP@lapsas.com.co
Nombre del Jefe de Recursos
Humanos:  Carolina Prieto
Correo electrónico:   LAP@lapsas.com.co

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo,
con altos estándares; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución,
orientada a satisfacer las necesidades y deseos de la comunidad de tenderos,
ofreciendo un excelente servicio y precios competitivos. Contamos con un equipo
humano comprometido y capacitado. En concordancia actuamos en procura del
bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad en general,
logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable asumiendo para ello
buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.

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Enuncie la Visión de la Organización:

 Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y
eficiencia en la distribución de productos de consumo masivo, garantizando a nuestros
clientes altos estándares de calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus
necesidades como en sus expectativas.

¿Qué entidades la regulan?

 Superintendencia de Industria y Comercio

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

 Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de

manipulación de alimentos.

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:

N/A

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¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

 Afiliada a: FENALCO

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la

Organización en sus procesos

Recibió premio a la formación del negocio otorgado por FENALCO, en el año 2010. 

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

Crecimiento
Rentabilidad
Participación en el mercado
Rotación de Inventarios
Recuperación de Cartera

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:

De acuerdo con los hallazgos encontrados se informa que no hay evidencia de

Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la organización.

Grafique el Organigrama de la Organización:

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO ___X___
Observaciones:
Han tenido algunos acercamientos con estas normas, ya que el gerente general forma
parte de la mesa sectorial de transporte en el SENA, y le han mencionado la
importancia de certificarse y lo que ello implicaría tanto para las personas como para su
organización.

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO___X__

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Observaciones:
No cuenta

Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento humano

De acuerdo con los hallazgos encontrados se informa que no hay evidencia las etapas
o subprocesos para la gestión del talento humano. 

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Por recomendación del dueño.
Directos e indirectos

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI___ NO_X___
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha adelantado el
proceso

No cuenta con las normas de competencia laboral

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto
en la gestión del talento humano.

En cuanto al estudio de clima laboral, el año pasado, el Aprendiz SENA, como parte
de su etapa productiva, realizó una encuesta de la cual se tienen algunos datos, que
serán revelados en su oportunidad al celebrarse el contrato de consultoría.

Iii. ASPECTO TECNOLÓGICO

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Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:

Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos de contabilidad
y tesorería

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Distribuidora de consumo masivo dedicada a la comercialización de productos de
alimentos y aseo.

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Tiendas minoristas

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Tiendas de Barrios

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?
Incumplimiento con entregas
Productos de Baja Calidad
Precios Elevados
Bajos Incentivos al Personal de la Empresa
Toma de decisiones
Falta de Capacitación

V. ASPECTO EDUCATIVO

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¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

No existe capacitaciones para los empleados

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

Directores, coordinadores

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Plan maestro de capacitación de acuerdo a habilidades o actitudes en los participantes

de una organización, a fin de contribuir en el logro de los objetivos de la misma.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?

N/A

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto

ambiental?
La empresa se distingue por tener un aspecto socialmente responsable, asumiendo
para ello buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que los
rodea.
Les importan: las comunidades en las que se vive y se trabaja, por ello se adopta
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un
desarrollo sostenible con responsabilidad como cuidado del medio ambiente.

VII. CRONOGRAMA

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CRONOGRAMA SUGERIDO
AÑO
ACTIVIDAD ene feb mar apr may jun jul aug sep oct nov dec
Elaboración de Manual de funciones x
Capacitaciones de Clima Laboral x
Elaboracion de Manuales de Procedimiento x
Reinduccion de puestos de trabajo x
Talleres de formación con el objetivos de cuplimiento de metas
empresariales x
Capacitacion de Sentido de pertenecia hacia la compañía donde
involucre todos los cargos del organigrama x x x
Planes de Bienestar para los colaboradores, incentivos y
reconocimiento. x x x
Manejo de indicadores al personal operativo de la compañía x x x

CONCLUSIONES
 Se evidencia que la empresa debe tomar de manera inmediata la
implementación estrategias organizacionales, las cuales ayudaran a solucionar
las falencias encontradas por el diagnostico, mejorando los resultados y
poniendo en pie un plan de acción.
 Se debe establecer una reestructuración en el organigrama para las diferentes
áreas de la empresa lo cual será de ayuda para lograr un mejor
posicionamiento en el mercado de la empresa.
 Se debe verificar los tiempos de entrega de los productos implementando una
estrategia en el área de logística, verifica cando pedidos y tiempos de entrega
de estos.
 En el área de recursos humanos se debe plantear una estrategia de incentivos
y de capacitación para sus empleados.
 Implementación de manuales de funciones de cada cargo para así tener un
perfil definido de cada cargo y poder reclutar al mejor talento humano que
cumpla con este.
 Tener un manual de políticas establecido para llegar a un lineamiento para la
toma de decisiones y así llegar a sus objetivos.
 Es importante que se tomen las medidas adecuadas para colocar el área de
seguridad y salud en el trabajo, donde se diseñe el sistema de gestión en sst,
como medio de prevención de los colaboradores y cumplimiento de la norma. 

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